
會計信息化在建筑企業中的應用不僅提高了財務管理的效率和準確性,還極大地促進了數據分析和決策的科學化。在大數據背景下,這種信息化轉型對于識別和防范潛在風險尤為關鍵,它不只是簡單的數字化過程,還是一種戰略性升級,有助于企業更有效地處理復雜的數據環境,確保財務數據的安全性與完整性。因此,適應并充分利用會計信息化是建筑企業在當前技術革命浪潮中保持競爭力、實現可持續發展的重要策略。
大數據時代建筑企業會計信息化的背景
目前建筑業信息化發展還處于起步階段,與發達國家相比還有較大差距,但也有較大的發展空間。企業在會計信息安全控制方面,缺乏有效的管理手段,這使得企業會計數據的安全性和保密性受到嚴重威脅。
在會計信息化的應用中,企業也缺乏相關的技術支持,導致企業信息系統無法正常運行,從而影響企業的整體效益。大數據時代的到來,給建筑企業未來的發展帶來了機遇,也改變了會計人員的工作方式,隨著信息技術的飛速進步,傳統的會計模式受到了越來越多的挑戰。
建筑企業會計工作信息化的意義
提升會計工作的效率與信息的安全性" 信息化技術對于會計工作人員的幫助是非常大的,可以確保企業的財務人員利用信息的合理性,在進行查詢信息進行信息整合時,避免了繁瑣的翻閱過程。因此來說,建筑企業會計工作在引進了信息化技術之后,不僅可以減少工作人員的工作量,還能保證數據的準確性。此外,信息化技術對于企業信息的安全性具有顯著的提升作用,在傳統的信息交流與傳輸中,傳輸的方式以通信為主,這就造成在傳遞的過程中丟失與泄露的風險提升,而信息化技術通過統一的系統計算傳輸,就避免了信息傳遞中的丟失與泄露。
有助于提升企業的管理水平" 在企業會計工作與信息化技術結合之后,對于整個企業的管理水平的提升是巨大的。依靠網絡系統新的信息處理方式,可以對于會計信息進行集中處理,解決項目會計工作的流動性問題,保證項目之間、總部與項目部之間信息溝通的流暢性,實現企業信息共享的流程性。
建筑企業的總部也能夠在第一時間收到項目的數據,對于企業整體生產工作進行宏觀的調整,使得企業整體的經濟活動以及生產活動更加的科學合理。會計工作的信息化對于企業的風險防范具有重要影響,通過高效的會計工作,企業就能夠得知自身的經濟狀況,提前察覺潛在的經濟風險,避開風險開展經濟活動。
有利于實現會計信息共享" 進行建筑企業會計信息化建設,有利于實現會計信息共享。大數據技術與信息化技術的融合,能夠建立一個全新的會計信息化平臺,依靠網絡的連接來實現信息共享,同時,也能通過共享權限的設置來提高會計信息的共享安全。一些會計數據在采集的過程中,存在多種形式,對于圖片、視頻與音頻數據的轉換和存儲,需要優化與升級會計信息化平臺,掌握最新、最全面的會計數據,并與各個部門加強溝通,完善會計信息化平臺的管理。在與銀行和客戶合作期間,需要依靠會計信息化平臺來實現會計信息共享,在線上完成信息對接,既能保證溝通的隱私性,也能防止會計信息的丟失與泄露,滿足建筑企業的會計信息化建設要求。
建筑企業會計信息化的發展現狀
數據安全風險" 在大數據時代,建筑企業會計信息化面臨的最大挑戰之一是數據安全風險。隨著業務活動數字化程度的不斷提高,大量敏感的財務信息和個人數據被存儲和處理于電子系統中。這不僅增加了數據被非法訪問或泄露的可能性,也使企業面臨著復雜的數據保護法規遵守的壓力。信息泄露或被黑客攻擊的風險隨著網絡環境的復雜化而增加。黑客技術的不斷進步使得攻擊手段更加隱蔽和高效,而建筑企業在會計信息化過程中可能未能及時更新其安全措施,從而留下了安全漏洞。此外,內部人員的失誤或惡意行為也可能導致敏感數據的泄露,這要求企業不僅要加強技術防護,還要在組織管理層面采取有效措施。
共享平臺不完善" 共享平臺建設不完善,會計信息化標準不統一,致使建筑企業會計信息共享性不足,甚至會造成一定的系統漏洞,對信息化系統運行安全造成威脅。如信息共享平臺會計核算標準不一,大數據技術、云計算技術等應用不足,導致會計核算結果及相關數據信息傳遞等方面,存在一定隱患問題。且會計信息化建設過程中,未全面脫離人工,技術主導性不足,會計信息化轉型效率及效果不佳。
缺乏專業性人員" 在新的時代中,各行各業都在根據自身的狀況積極引入信息化技術,而建筑企業其會計工作量巨大,企業內部信息數據龐大,因此其信息化建設的難度也是非常大的。而在信息化建設的過程中,最重要的一項內容就是人才,有知名經濟學家曾經指出,當前的社會是人才的社會,企業之間的競爭也是人才的競爭,因此在企業信息化的建設中,人才的重要性排在首位。但是由于我國許多企業處于引入信息化技術的初級階段,因此對于會計信息化技術的專業人才是非常渴求的,人才的缺失也是導致企業信息化建設緩慢的重要原因。在建筑企業會計信息化工作中,雖然大幅降低了工作人員的工作量,但是一些工作需要專業的人員去操作,如果沒有專業的人員進行操作,就可能會產生較大的工作失誤問題,使得建筑信息數據存在較大的問題,導致整個建筑企業面對較大的風險。因此,專業人才對于建筑企業會計信息化是非常重要的,也是許多企業需要面對的難題,企業應當重視專業型人才的引進。
法律制度風險 對于建筑企業來說,是否可以實現會計信息化是其健康穩定發展的重要措施。大部分建筑企業會重點開展會計信息化推進工作,并借此滿足財務管理工作基本需求。但是目前,與會計信息化相關法律制度還不夠完善,不能為建筑企業提供法律上的支持。由于網絡技術是會計信息化的重要載體,為此建筑企業在實現會計信息化過程中,要保證網絡信息的可靠性與安全性。但是當前并沒有針對網絡技術制定專門的法律法規,特別是在虛擬技術安全管理工作中,沒有制定專門的制度。一旦建筑企業的數據遭到盜取,是無法順利維護自身合法權利的。現階段,嚴重缺乏虛擬網絡制度和相關法規,會導致建筑企業在會計信息化推進中面臨較高的風險。
大數據時代下建筑企業會計信息化風險防范措施
建立健全數據安全體系 在應對建筑企業會計信息化風險的過程中,建立健全的數據安全體系是至關重要的一環。面對日益增長的網絡威脅和數據泄露事件,企業需要實施一系列綜合措施以確保財務數據的安全。首先,加強網絡安全基礎設施是保護數據安全的基石,包括部署高級的防火墻、入侵檢測系統和加密技術。例如,使用高級加密標準(AES)可以大幅降低數據被非法訪問的風險。同時,實施定期的安全審計和漏洞掃描,可以幫助企業及時發現并修補潛在的安全漏洞。其次,數據訪問控制非常關鍵。實施基于角色的訪問控制(RBAC)確保只有授權員工能夠訪問敏感財務數據。據調查顯示,實施嚴格的訪問控制可以減少近50%的內部數據泄露事件。通過設置多因素認證,如結合密碼、生物識別和手機令牌,可以進一步加強賬戶的安全性。
建設會計信息化共享平臺,提高企業會計信息共享性" 建設會計信息化共享平臺,應保證體現專業、專項特點,便于對企業會計信息化專項信息、數據予以專業的整理及應用。同時在信息系統建設完全,口徑一致的情況下,方便會計信息的全面整合、高效管理,有利于實現標準化建設目標,促使建筑企業會計信息能夠在相對更為可靠的共享平臺上,實現風險統一、集中管控目標,最大限度發揮平臺管控優勢。過程中需要注意的是,結合建筑企業的會計信息特點、資源特點,合理建立整合機制,確保相關會計信息的交流、共享,能夠達到相應標準,可在信息化建設、數字化轉型過程中,確保管控實效,降低風險問題發生可能。
引進和培養專業性的人才 企業要想順利建設會計工作信息化模式,就必須滿足自身對于人才的需求。當前許多企業在進行信息化建設時,只是單單地引進新的技術,而許多會計工作人員面對新的技術沒有經驗,就會造成信息化建設不能順利開展,甚至影響企業的發展,因此引進和培養新的人才是非常有必要的。首先,企業應當根據自身實際情況,結合會計工作信息化建設進程,有針對性地引進專業人才。其次,企業應當大力培養企業內部的人才,讓內部已經任職的會計工作員工接受一定的信息化技術培訓,企業可以委托或者自己設計培養課程,為自身源源不斷地輸入人才。只有引進與培養了足夠的人才,才能順利地進行信息化建設,使得信息化技術更好地應用在建筑企業的會計工作中,提升自身信息數據處理與交流的效率,進而促進自身的發展。
完善法律法規,規避法律風險 當前,我國虛擬網絡制度規范缺乏,法律基礎薄弱,這對建筑企業會計信息化的推進會產生不利影響,為此要積極完善相關法律體系。首先,站在整體角度做好規劃工作,以法律為立足點,構建健全的網絡信息安全法律體系,為市場經濟運行水平的提升提供支撐。重點分析與虛擬數據安全相關的法律法規,使用科學的立法方式,提高建筑企業數據信息的合理性與安全性。其次,全面徹查會計市場,在此基礎上制定完善的會計標準,根據會計市場實際變化情況,不斷更新和完善會計準則。同時,嚴格審核云會計服務運營商的資質,提高門檻,選擇有誠信的云會計服務商,保證數據安全性與合理性,創造良好的云會計競爭氛圍。最后,建設專業化的監督機構,定期監督與審核云會計供應商,一旦在審計中發現有問題存在,那么要立即督促供應商解決。同時要加大后續教育力度,以增強會計信息和數據的可靠性。
展望未來,建筑企業會計信息化的道路充滿挑戰與機遇。在技術不斷進步和市場環境不斷變化的背景下,企業要不斷適應新的發展趨勢,積極應對技術更新、加強數據安全和人才培養,以更有效地管理財務數據,提高決策質量,從而增強競爭力,為可持續發展奠定堅實的基礎。
(作者單位:河南鴻宸建設有限公司)