建筑企業(yè)內(nèi)控管理強(qiáng)化怎么做

由于內(nèi)部和外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化，企業(yè)內(nèi)控管理往往會(huì)落后于風(fēng)險(xiǎn)的演化。因此，重點(diǎn)研究以風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)的內(nèi)控管理強(qiáng)化措施，有助于建筑企業(yè)準(zhǔn)確地識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，保證其在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)步前進(jìn)。

隨著城市化進(jìn)程的加快，建筑業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì)，其規(guī)模不斷擴(kuò)大。同時(shí)，建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中也面臨著成本超支、工期拖延等諸多風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控管理作為一種自我約束的重要機(jī)制，理應(yīng)成為企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的堅(jiān)強(qiáng)堡壘。但是，由于內(nèi)部和外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化，企業(yè)內(nèi)控管理往往會(huì)落后于風(fēng)險(xiǎn)的演化。目前，很多建筑企業(yè)內(nèi)控管理面臨內(nèi)控管理意識(shí)不足、內(nèi)控管理制度不完善、財(cái)務(wù)核算規(guī)范性不足等問題。

因此，重點(diǎn)研究以風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)的內(nèi)控管理強(qiáng)化措施，有助于建筑企業(yè)準(zhǔn)確地識(shí)別和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，保證其在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)步前進(jìn)。

建立健全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制

在競爭激烈的建筑市場環(huán)境下，對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)十分重要的工作。

首先，建立健全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的基石。建筑企業(yè)應(yīng)果斷設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門或崗位，部門需要集金融、法律、工程等各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)人才，對(duì)企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位掃描。在市場風(fēng)險(xiǎn)方面，要對(duì)原材料價(jià)格的波動(dòng)非常關(guān)注，如鋼鐵、水泥等受到宏觀經(jīng)濟(jì)和國際局勢(shì)的影響而起伏不定，要準(zhǔn)確預(yù)測(cè)到復(fù)雜形勢(shì)對(duì)工程成本的影響；在信用風(fēng)險(xiǎn)防控方面，要對(duì)發(fā)包方的資信情況進(jìn)行全面調(diào)查，對(duì)其償債能力進(jìn)行評(píng)估，避免陷入工程拖欠的泥潭。

其次，定期開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，是掌握風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)的重要舉措。采用定性和定量相結(jié)合的方法，一方面，組織專家根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)案例對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度做出定性判斷，如分析新政策出臺(tái)對(duì)企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的潛在威脅；另一方面，利用數(shù)據(jù)模型對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化，通過計(jì)算財(cái)務(wù)指標(biāo)的波動(dòng)性來度量經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類管理，確定重大工程招標(biāo)決策、復(fù)雜工程建設(shè)等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，并對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行精確定位，如投標(biāo)報(bào)價(jià)審核、建筑安全監(jiān)理等。只有這樣，建筑企業(yè)才能未雨綢繆，加強(qiáng)內(nèi)控，并在市場競爭中立于不敗之地，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

完善內(nèi)控體系

根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定并完善內(nèi)控制度和程序。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估確定大型工程招標(biāo)決策屬于高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域之后，企業(yè)要迅速做出反應(yīng)，建立一套嚴(yán)格的投標(biāo)流程控制制度，從前期市場調(diào)研中提出詳細(xì)的要求，設(shè)置標(biāo)書制作的審核層級(jí)，并對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行精確的核算規(guī)范，保證每一個(gè)步驟都是有章可循，做到風(fēng)險(xiǎn)可控。與此同時(shí)，在原材料采購這個(gè)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)過程中，根據(jù)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)供應(yīng)商的篩選控制過程進(jìn)行設(shè)計(jì)，將供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格的穩(wěn)定性都考慮進(jìn)去，從而保證穩(wěn)定供應(yīng)和合理成本。

其次，強(qiáng)化不相容崗位相分離的原則，為內(nèi)控管理制度筑起一道“防火墻”。在財(cái)務(wù)管理方面，要將出納和會(huì)計(jì)的責(zé)任嚴(yán)格區(qū)分開來，使這兩個(gè)業(yè)務(wù)互相制約，避免資金挪用的風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目管理中，立項(xiàng)審批和執(zhí)行人員職權(quán)分開，審批人員根據(jù)自己的專業(yè)判斷和風(fēng)險(xiǎn)來決定是否開工，執(zhí)行人員只需要按照計(jì)劃推進(jìn)，防止權(quán)力集中出現(xiàn)違規(guī)立項(xiàng)和盲目建設(shè)問題。通過對(duì)每個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行界定，使每個(gè)員工都能清楚知道自己的行為界限，從而有效防止權(quán)力濫用和舞弊行為的滋生，為加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)控管理工作做出貢獻(xiàn)，幫助企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營，并從容地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。

加強(qiáng)內(nèi)部溝通與監(jiān)督

加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部溝通和監(jiān)督，是以風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)進(jìn)行內(nèi)控管理強(qiáng)化的重要措施。首先，建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制，保證風(fēng)險(xiǎn)信息及內(nèi)控缺陷能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)部門及人員。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，當(dāng)建筑現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)地質(zhì)情況與勘察報(bào)告不一致時(shí)，需要及時(shí)將該風(fēng)險(xiǎn)信息通過即時(shí)通信軟件、定期項(xiàng)目例會(huì)等有效的溝通渠道傳遞給設(shè)計(jì)部、成本控制部和高層管理小組。同時(shí)，設(shè)計(jì)部對(duì)建筑圖紙進(jìn)行調(diào)整，成本控制部對(duì)成本進(jìn)行重新核算，管理層對(duì)資源進(jìn)行整合，各方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，以防止由于信息滯后而導(dǎo)致工程延誤和費(fèi)用超支的風(fēng)險(xiǎn)。另外，對(duì)內(nèi)控過程中存在的費(fèi)用報(bào)銷審核不規(guī)范、物資出入庫登記混亂等問題進(jìn)行反饋，確保內(nèi)控流程的順暢。

其次，建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或崗位，相當(dāng)于在企業(yè)內(nèi)部安裝了“監(jiān)控探頭”，能夠保證定期審計(jì)、評(píng)價(jià)內(nèi)控的有效性。通過專業(yè)的知識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，內(nèi)部審計(jì)人員按照既定的審計(jì)程序，深入到項(xiàng)目的招投標(biāo)過程中，對(duì)招標(biāo)文件的制作和評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行審查。重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目付款過程，核查資金流向是否符合合同規(guī)定，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)，一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)控中的一些漏洞，如一些崗位的權(quán)限設(shè)置不合理，或關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)防控措施沒有落實(shí)，就要及時(shí)出具一份詳細(xì)的審計(jì)報(bào)告，確定整改的方向和時(shí)限，并督促有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行及時(shí)整改。在持續(xù)的審計(jì)監(jiān)督下，對(duì)內(nèi)控管理制度進(jìn)行優(yōu)化，為建筑企業(yè)在復(fù)雜變化的市場環(huán)境中穩(wěn)健前進(jìn)，從容應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供了保障。

提升風(fēng)險(xiǎn)管理信息化水平

隨著數(shù)字化浪潮的到來，以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的建筑企業(yè)內(nèi)控管理強(qiáng)化措施，提升風(fēng)險(xiǎn)管理信息化水平，已經(jīng)成為建筑企業(yè)的重點(diǎn)。

首先，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及到了工程招投標(biāo)、工程建設(shè)、物資采購等多個(gè)方面。在每個(gè)過程中，都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，如原材料價(jià)格波動(dòng)數(shù)據(jù)、施工進(jìn)度數(shù)據(jù)、發(fā)包方信用數(shù)據(jù)等，把這些零散的數(shù)據(jù)全部輸入風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)中，并將其標(biāo)準(zhǔn)化處理和存儲(chǔ)起來。通過可視化界面，管理層可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，一旦發(fā)現(xiàn)有安全隱患，或者成本超過預(yù)算，系統(tǒng)就會(huì)第一時(shí)間發(fā)出警告，讓相關(guān)部門做出反應(yīng)，并采取相應(yīng)的措施，防止風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大。

其次，通過大數(shù)據(jù)分析、人工智能等前沿科技手段，大大提高了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和反應(yīng)能力，降低了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。通過大數(shù)據(jù)分析，可以對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，并對(duì)歷史項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因子和結(jié)果之間的相關(guān)性分析，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型。以市場風(fēng)險(xiǎn)為例，從原材料價(jià)格走勢(shì)、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)及產(chǎn)業(yè)供需情況等多個(gè)維度進(jìn)行分析，能夠使企業(yè)對(duì)未來的價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，提前制定采購策略，鎖定成本。

強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)與文化

定期組織財(cái)務(wù)人員參加風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)行業(yè)專家和學(xué)者，針對(duì)建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)，進(jìn)行深入講解和案例分析。例如，培訓(xùn)內(nèi)容可以包括財(cái)務(wù)報(bào)表分析、成本控制、資金流管理等，幫助財(cái)務(wù)人員掌握先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具和方法。通過專業(yè)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)能力，使其能夠在日常工作中更有效地防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

在企業(yè)內(nèi)部通過多種渠道，如內(nèi)部刊物、培訓(xùn)講座、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等，普及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)。例如，制作財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)，發(fā)放給全體員工，內(nèi)容包括常見財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。通過知識(shí)推廣，提高全體員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，使其在各自崗位上能夠主動(dòng)識(shí)別和報(bào)告潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，形成全員參與風(fēng)險(xiǎn)管理的良好氛圍。

同時(shí)，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理念融入企業(yè)文化和核心價(jià)值觀中，通過企業(yè)文化活動(dòng)和宣傳，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。例如，設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)秀案例獎(jiǎng)，定期評(píng)選和表彰在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，樹立典型榜樣。通過文化培育，使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成為企業(yè)的一種自覺行為，推動(dòng)企業(yè)從上到下形成統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)管理理念，確保企業(yè)在財(cái)務(wù)決策和運(yùn)營過程中始終遵循風(fēng)險(xiǎn)管理原則，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制

通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，設(shè)定關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)警閾值，如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等。例如，當(dāng)資產(chǎn)負(fù)債率超過行業(yè)平均水平的一定比例時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)分析原因，采取措施，如優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu)、增加流動(dòng)資金等，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)大。這種預(yù)警系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理層提前發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)問題，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定。

在項(xiàng)目投標(biāo)階段，通過詳細(xì)的成本測(cè)算和預(yù)算編制，確保項(xiàng)目報(bào)價(jià)的合理性和競爭力。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格控制成本，定期對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本，分析偏差原因。例如，對(duì)于材料采購成本，通過集中采購、長期合作等方式，降低采購成本；對(duì)于人工成本，通過優(yōu)化施工流程，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。通過預(yù)算控制和成本管理，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成，避免成本超支導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，設(shè)立專項(xiàng)應(yīng)急資金。例如，對(duì)于大型項(xiàng)目，按照項(xiàng)目總造價(jià)的一定比例提取應(yīng)急資金，用于應(yīng)對(duì)突發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如發(fā)包方資金鏈斷裂、原材料價(jià)格大幅上漲等。同時(shí)，合理配置應(yīng)急資金的投資方向，確保資金的安全性和流動(dòng)性。通過建立應(yīng)急資金儲(chǔ)備機(jī)制，企業(yè)能夠在面對(duì)突發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，有足夠的資金應(yīng)對(duì)，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信譽(yù)。

總之，以風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)，強(qiáng)化內(nèi)控管理，是建筑企業(yè)提高市場競爭力與持續(xù)發(fā)展能力的關(guān)鍵。通過建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估機(jī)制，健全內(nèi)控制度，強(qiáng)化內(nèi)部溝通和監(jiān)督，提高風(fēng)險(xiǎn)管理信息化水平，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)和文化，建立風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)機(jī)制等，可使企業(yè)能對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別與處理，保證其穩(wěn)健運(yùn)作和項(xiàng)目的成功實(shí)施。同時(shí)，通過以上幾個(gè)方面的強(qiáng)化措施，可使建筑企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢(shì)，從而獲得長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。