數字化賦能歷史檔案資料現代化傳播路徑探索

在數字化時代，信息技術的迅猛發展深刻地影響了人們獲取和傳播信息的方式。歷史檔案資料作為人類文明的重要財富，對其進行現代化傳播具有重大意義。當下，歷史檔案資料的傳播正面臨著挑戰與機遇。一方面，傳統歷史檔案資料的傳播方式存在諸多局限性，難以滿足現代社會對于歷史文化檔案傳播的多元化需求。另一方面，數字化技術的不斷發展，為歷史檔案資料的現代化傳播提供了強大的技術支撐，從網絡平臺到移動智能終端，從大數據分析到虛擬現實技術的出現，都為歷史檔案資料的數字化傳播提供了新的可能。基于此，本文將從多個維度對數字化賦能歷史檔案資料現代化傳播的相關問題進行深入研究和探討，以期為歷史檔案資料的傳播與利用提供一定的參考價值。

一、歷史檔案資料傳播的現存問題

（一）傳統傳播方式的局限性

許多歷史檔案資料以紙質形式存在，在傳播方面受到諸多限制。從傳播角度來看，紙質檔案自身存在明顯的局限性。一方面，紙質檔案復印分發成本較高。每次復印對紙質檔案本身也是一種損耗，且在人工操作下能夠復印的紙張數量有限，在一定程度上影響了傳播范圍。另一方面，紙質檔案傳播受其物理特性制約，只能采取郵寄等傳統的傳播方式，傳播覆蓋面窄、速度慢，難以滿足當前公眾對檔案信息快速獲取的需求。除紙質檔案傳播外，實體展覽也是歷史檔案資料傳播的重要形式，但實體展覽同樣存在明顯的局限性。從時間維度考量，實體展覽具有一定的期限性，展覽結束后，公眾便很難接觸到珍貴的歷史檔案資料。且實體展覽的前期籌備工作和展廳設計會耗費大量人力、物力和財力，使得前期籌備時間較長。特別是一些珍貴的歷史檔案資料展覽可能需要籌備數月甚至數年的時間，在一定程度上限制了公眾接觸歷史檔案資料的機會。且從空間維度考量，由于展覽場地的限制，對于無法到現場的參觀者而言，可能沒有機會近距離接觸珍貴的歷史檔案資料。

（二）歷史檔案資料數字化傳播問題

在數字化時代背景下，歷史檔案資料的傳播需要轉型升級，但在具體實踐中仍存在一些亟待解決的問題。首先，數字化標準不統一。在歷史檔案資料數字化處理的進程中，不同檔案機構往往采用不同的具體標準和規范，這就導致數字化后的歷史檔案資料在格式、元數據等方面存在明顯差異，這在一定程度上影響了檔案資料的傳播和共享。雖然相關部門出臺了一些關于檔案數字化的標準規范，對紙質檔案數字化的相關技術要求提出了明確規定，但在具體執行過程中，由于不同檔案機構根據自身情況進行技術調整，最終導致數字化標準仍然存在不統一的問題。其次，資金與技術投入不足。歷史檔案資料數字化需要大量資金投入，包括購買設備、人才引進、軟件開發等方面。然而，一般檔案機構資金投入有限，往往難以滿足檔案資料數字化的需求。特別是一些基層檔案機構，由于經費緊張，只能滿足日常工作需要，難以投入多余資金用于歷史檔案資料數字化轉型和現代化傳播。

（三）復合型專業人才短缺

數字化賦能歷史檔案資料現代化傳播需要優秀的復合型人才。這些人才既要對歷史檔案資料的主要特征和傳播特點有所了解，又要能夠借助數字手段使歷史檔案資料實現更大范圍的傳播。然而，這種復合型人才目前十分短缺。一方面，傳統的檔案專業教育只關注學生的檔案專業素養，而在數字技術及歷史檔案資料現代化傳播相關知識的教學方面較薄弱。另一方面，計算機專業或新聞傳播專業人才對歷史檔案資料的專業知識知之甚少，難以勝任歷史檔案資料的數字化轉型和現代化傳播工作，加之檔案管理機構難以吸引高素質、專業化的復合型人才，致使檔案機構在進行歷史檔案資料現代化傳播的過程中往往面臨人才短缺的困境。

二、數字化賦能歷史檔案資料傳播的優勢

（一）拓寬傳播渠道

《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出要加強檔案資源共享共用，這意味著必須重視檔案資源傳播，以充分發揮檔案資源的價值。借助數字技術，歷史檔案資料傳播能夠充分發揮網絡傳播和移動智能終端傳播的優勢，不斷拓寬傳播渠道，提升傳播效果。首先，借助網絡平臺進行傳播。隨著互聯網的不斷發展，網絡平臺已成為歷史檔案資料傳播的重要渠道。通過建立檔案網站、數字博物館等網絡平臺，將珍貴的歷史檔案資料進行數字化處理后，歷史檔案資料可以面向公眾進行展示和傳播，既打破了時空限制，又提升了傳播效率。從網絡平臺傳播的優勢來看，一方面，網絡平臺可以覆蓋絕大多數的受眾群體，讓更多人能夠了解和接觸到歷史檔案資料。例如，中國國家博物館的官方網站每天都有大量國內外訪客訪問，瀏覽珍貴的歷史檔案資料，該網站已成為展示中國形象的重要窗口。另一方面，網絡平臺還具有傳播速度快的特點，可以第一時間更新歷史檔案資料。其次，借助移動智能終端進行傳播。當前，智能手機和平板電腦等移動智能終端的普及，為歷史檔案資料的傳播提供了新的載體。通過開發檔案類移動應用程序，用戶可以隨時隨地訪問歷史檔案資料，這大大提升了歷史檔案資料傳播的效率和便捷性。

（二）增強公眾的互動性與參與度

數字化賦能歷史檔案資料傳播，為其提供了多元的傳播路徑。在傳播過程中，通過數字化手段，能夠實現傳播主體與客體之間的溝通互動，進一步提升公眾的參與度和滿意度。首先，借助數字平臺可以實現互動評論，增強公眾的互動性。以在線展覽為例，一方面，在線展覽可以吸引大量來自不同地區的用戶觀看和參與，公眾可以圍繞珍貴的歷史檔案資料進行評論，發表自己的看法，也可以與其他人進行溝通互動。另一方面，檔案機構可以通過與公眾的互動評論，及時了解公眾的需求以及他們對在線展覽的意見和建議，進而對展覽內容、展覽形式進行優化和完善。其次，在互聯網時代背景下，借助新媒體平臺，公眾既可以成為歷史檔案資料的接收者，也可以成為參與者和傳播者。一方面，在參與歷史檔案資料的現代化傳播過程中，公眾可以加深對歷史檔案資料的認知，了解歷史檔案資料的重要性，進一步增強對歷史檔案資料的保護意識。另一方面，隨著珍貴歷史檔案資料的傳播范圍越來越廣，公眾參與傳播的程度也會逐漸深入，傳播效果也會更為理想，有助于進一步促進歷史檔案資料的共享和利用。

（三）提升檔案資料的利用價值

數字化賦能歷史檔案資料傳播有助于提升檔案資料的利用價值。首先，數字化技術可以為歷史檔案資料價值的挖掘提供強大的工具。通過對海量歷史檔案資料的數據分析和整理，可以更好地發現其內在規律和關聯性。同時，數字化技術還可以為學者研究歷史事件提供精準的數據支持，進一步拓展歷史研究的深度和廣度。而隨著研究成果的不斷豐富，歷史檔案資料的傳播也將更為廣泛。其次，借助數字化技術可以更好地實現歷史檔案資料的共享，實現跨學科合作研究。當前，在歷史檔案資料的研究過程中，可以充分發揮歷史學、人類學、計算機科學和社會學等學科優勢，從不同角度對歷史檔案資料的內容和價值進行解讀和分析，從而更好地呈現出歷史檔案資料的價值，打破單一學科的局限性，為歷史檔案資料賦予更豐富的內涵和更廣泛的應用場景。

三、數字化賦能歷史檔案資料現代化傳播的具體路徑

（一）建立統一的數字化標準與規范

為充分發揮數字技術的優勢，提升歷史檔案資料的現代化傳播效果，首先應制訂檔案數字化格式標準。統一的格式標準，能夠確保歷史檔案資料在不同的平臺和系統中具備兼容性，便于歷史檔案資料在多個平臺間進行傳播，有效防止因標準不統一或技術問題而導致歷史檔案資料無法展示的情況發生。其次，規范數據的存儲與管理標準。從數據存儲的角度來看，應規范統一的存儲形式，采用可靠的數據技術和存儲介質，例如云端存儲、磁盤陣列等，以確保歷史檔案資料的安全性，為后續的傳播提供真實可靠的數據依據。同時，對于更新的歷史檔案資料要及時備份，防止數據丟失而影響后續的傳播效果。在數據管理方面，應建立歷史檔案資料數據庫管理系統，采用統一的檔案分類體系，規范命名標準和編號標準，以便于隨時調取相關檔案內容。最后，加強監督評估。相關部門和檔案機構要加大對歷史檔案資料現代化傳播的監督指導力度，建立科學的評估體系。圍繞歷史檔案資料的現代化傳播效果、傳播渠道、受眾滿意度等多個維度形成評估標準，對于在傳播過程中發現的問題及時進行改正，進一步提升歷史檔案資料現代化傳播的質量。

（二）加大資金與技術投入

歷史檔案資料的現代化傳播需要充足的資金支持。一方面，要積極爭取專項資金支持。相關部門要充分認識到歷史檔案資料傳播的重要性，加大對檔案事業的財政支持力度。可以設置專項資金用于歷史檔案的數字化轉型項目和傳播項目，支持檔案機構更新數字化設備，與新媒體平臺合作，進一步提升歷史檔案資料的傳播效果。檔案館在推進檔案信息化建設的過程中，應積極爭取資金用于改善硬件設施和軟件系統。同時，應向社會推送高質量的歷史檔案資料內容，借助新媒體平臺加強與公眾的溝通互動，充分發揮歷史檔案資料的文化傳承和育人功能，進一步提升檔案館的社會影響力。另一方面，要引入先進的數字化技術。信息技術的不斷發展，新的數字化技術不斷涌現，為歷史檔案資料的現代化傳播提供了更多的可能性。為了讓公眾更好地感受歷史檔案資料的獨特文化魅力，有必要借助先進的技術手段對歷史檔案資料進行加工，形成與公眾需求相契合的傳播內容，進一步深化歷史檔案資料的現代化傳播實效。

（三）培養專業人才隊伍

充分利用數字技術提升歷史檔案資料的現代化傳播效果，離不開高素質人才的支持。培養專業人才隊伍是歷史檔案資料現代化傳播的重要基礎。首先，應加強與高校的合作，開設相關專業課程。高校作為人才培養的重要基地，應結合歷史檔案資料現代化傳播的需要，在檔案人才的培養過程中，設置檔案學與多學科融合的專業課程。開設新媒體傳播、檔案數字化技術等相關課程，培養學生的數字化素養，使之成為能夠適應歷史檔案資料現代化傳播的優秀人才。其次，應加強對在職人員的教育培訓。對已經在崗的檔案管理人員要定期開展在職培訓，幫助他們更新知識，提升數字素養。培訓內容包括最新的數字化技術、傳播技巧、傳播策略等方面內容。可以通過在線學習、集中培訓、實踐操作等方式，進一步提升在職人員的綜合能力和素質。同時，還應建立人才激勵機制。通過提升福利待遇、完善獎勵措施、創造發展空間等多種方式，吸引優秀的復合型人才參與到歷史檔案資料的現代化傳播中。此外，還要加強行業內的交流與合作，為專業人才提供更多的學習交流空間，促進專業人才的成長。

（四）創新傳播方式與內容

在數字時代背景下，歷史檔案資料的現代化傳播應注重方式和內容的創新。從傳播方式上看，應關注公眾體驗，打造沉浸式傳播模式。通過虛擬現實技術和增強現實技術，可以將歷史檔案中的場景進行在線還原，讓用戶仿佛身臨其境，更好地感受歷史的魅力。如蘇州中國絲綢檔案館的“第七檔案室”記憶遺產沉浸式互動教育項目，借助豐富的絲綢檔案記憶遺產資源，結合游戲互動體驗的方式，將記憶遺產、解謎游戲、數字科技、文藝創作等融為一體，為公眾提供了沉浸式體驗，進一步增強了傳播效果。從傳播內容上看，歷史檔案資料傳播應主動適應數字時代發展趨勢，以短視頻、動畫等形式不斷豐富歷史檔案資料的傳播內容。如利用新媒體平臺創新傳播內容，制作一系列富有特色的短視頻，通過社交媒體平臺廣泛傳播。

四、結語

綜上所述，歷史檔案資料在現代化傳播過程中，要充分認識到數字化的重要性和必要性，主動借助數字技術對紙質歷史資料進行數字化轉型，為現代化傳播提供豐富的素材。同時，還應制訂統一的數字化標準和規范，加大資金投入，培養專業人才，創新傳播內容和形式，開展互動式傳播，使歷史檔案資料的現代化傳播更符合時代發展趨勢，更好地實現歷史文化傳承和育人價值。

（作者簡介：馬赫，女，本科，中國航發哈爾濱軸承有限公司，助理館員，研究方向：檔案管理）

（責任編輯 劉冬楊）