資金是企業(yè)生存與發(fā)展的生命線,隨著市場環(huán)境競爭日趨激烈,企業(yè)要獲得可持續(xù)發(fā)展,就要不斷改革創(chuàng)新,拓寬融資渠道,優(yōu)化投資管理,提升資金管理水平,提高資金周轉(zhuǎn)效率,進而提升企業(yè)的盈利能力和抗風(fēng)險能力。本文以Z專用設(shè)備制造企業(yè)為例,探索可持續(xù)性資金管理策略的應(yīng)用。Z企業(yè)主要從事專用設(shè)備零件加工、部件裝配及設(shè)備總裝工作。受下游客戶項目審批進度影響,面臨資金嚴(yán)重緊張情況,經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量為負,主要依靠外部融資解決日常經(jīng)營資金需求。
資金是企業(yè)的血液,是一個企業(yè)生存發(fā)展必不可少的第一資源,世界經(jīng)濟金融形勢復(fù)雜多變,國際國內(nèi)市場競爭加劇,提升企業(yè)管理水平迫在眉睫,資金管理作為企業(yè)管理的重要組成內(nèi)容,其管理水平的高低將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益和運營效率。作為制造型企業(yè),更要遵循市場環(huán)境,通過不斷強化企業(yè)的資金管理,明晰企業(yè)自身具體發(fā)展現(xiàn)狀,并在經(jīng)營活動中通過不斷優(yōu)化配置企業(yè)資源,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展。因此,不斷優(yōu)化資金管理體系對企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
Z企業(yè)在無銷售無回款的條件下,保持小批量的生產(chǎn),導(dǎo)致庫存積壓嚴(yán)重,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,降低了資金使用效率。企業(yè)通過融資貸款解決資金困難,迫使融資規(guī)模不斷攀升,債務(wù)風(fēng)險持續(xù)增加,降杠桿減負債壓力劇增,費用增加,償債壓力不斷增大,資金管理問題凸顯。
資金管理內(nèi)控體系存在缺陷
部分內(nèi)控制度更新執(zhí)行不到位、銀行賬戶清理不及時、貨幣資金管理不到位、長期掛賬款項、不相容職務(wù)相分離落實不嚴(yán)格、大額資金支付審批制度執(zhí)行不到位、信息系統(tǒng)設(shè)計存在瑕疵等問題,都不同程度威脅到企業(yè)的資金安全。
銷售呈現(xiàn)周期性波動,資金管理難度較大
受銷售訂單的周期性影響,Z企業(yè)銷售及回款呈現(xiàn)波峰波谷式變化,資金管理難度大。
企業(yè)經(jīng)濟績效考核指標(biāo)主要為收入、利潤等指標(biāo),使企業(yè)管理層更多關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的收益,容易忽視現(xiàn)金流量管理,對資金的流動性和時間成本重視不夠,在面臨銷售波動情況下,以穩(wěn)產(chǎn)能、保隊伍為主要前提,保持合理量的均衡生產(chǎn),在這種無經(jīng)營現(xiàn)金流入的情況下,對資金流的穩(wěn)定供應(yīng)造成了巨大的挑戰(zhàn),資金管控風(fēng)險較大。
新業(yè)務(wù)未形成規(guī)模,資金投放效益未充分體現(xiàn)
Z企業(yè)產(chǎn)品比較單一,且生產(chǎn)計劃性較強,銷售渠道狹窄。隨著市場環(huán)境的不斷變化,如果企業(yè)不擴展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,不尋找新的經(jīng)濟增長點,戰(zhàn)略發(fā)展空間將存在很大的局限。鑒于此,Z企業(yè)積極開拓新市場、開發(fā)新業(yè)務(wù),企業(yè)資金資源也是大力傾斜,但是由于缺乏市場化產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計團隊和營銷團隊,前期研究論證不足,使企業(yè)很難有效參與市場化競爭。
“兩金”占用資金較大,資產(chǎn)流動性不強
Z企業(yè)存在部分應(yīng)收賬款未能有效按照合同執(zhí)行,回收不及時,應(yīng)收賬款處于高位水平。隨著銷售的遞減,應(yīng)收賬款水平下降,但是由于近幾年產(chǎn)銷不均衡,企業(yè)持續(xù)出現(xiàn)庫存積壓、占用資金,造成資金周轉(zhuǎn)速度遲緩。
融資渠道匱乏
受經(jīng)營情況影響,Z企業(yè)在融資渠道、融資成本、融資方式等方面受限,嚴(yán)重影響籌集資金的效率。首先,由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,經(jīng)營風(fēng)險較大,企業(yè)向銀行等金融機構(gòu)進行融資,限制條件多、時間較長、流程復(fù)雜,很難高效便捷籌集到所需資金。其次,企業(yè)面臨經(jīng)營虧損,外部金融機構(gòu)融資評級低,新增融資主要為專業(yè)化公司內(nèi)部委托貸款,融資難度較大,直接影響企業(yè)經(jīng)濟活動的有效進行。
推進制度的進一步規(guī)范與完善,加強內(nèi)控流程管理
企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善、規(guī)范的資金管理制度,在已有的資金管理基礎(chǔ)上,逐步完善資金管理過程中涉及的規(guī)章制度, 從制度層面減少資金支付風(fēng)險。注重將資金管理制度融入企業(yè)內(nèi)部控制體系,明確不相容職務(wù)分離原則,厘清職責(zé)分工和授權(quán)審批,貫徹執(zhí)行大額資金支付審批制度,資金管理責(zé)任層層分解到人, 落實獎懲制度。
提高認(rèn)識,構(gòu)建資金規(guī)劃管理體制機制
資金規(guī)劃管理的全面性首先指規(guī)劃范圍的充分?jǐn)U展,不僅需要覆蓋到直接涉及資金運行的環(huán)節(jié),而且要涵蓋包括投融資、基建等更多層面。資金規(guī)劃還需層層分解落實到每個分支機構(gòu)、組織部門和個人。建立反饋機制,不斷提高資金規(guī)劃管理的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)按月進行執(zhí)行情況的核對與分析,包括月度資金計劃指標(biāo)和實際執(zhí)行情況的比對、核算和評價,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就評價結(jié)果展開差異化調(diào)研,以及偏差調(diào)整等。
加強“兩金”管理,去存量、控增長
依據(jù)銷售合同加快庫存商品的銷售,減少庫存商品積壓,提升存貨周轉(zhuǎn)率,降低占流動資金比率;根據(jù)企業(yè)實際,合理組織安排生產(chǎn),減少庫存商品積壓。定期開展存貨全面清查盤點工作,全面摸清存貨狀態(tài),了解庫存量,積極盤活無效低效資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)配置,不斷夯實存貨基礎(chǔ)管理工作,提升資產(chǎn)管理水平。加大產(chǎn)品銷售應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款臺賬,加強賬齡分析,定期主動與客戶核對往來賬和函證,確保債權(quán)清晰無誤;加強貨款催收力度,按照銷售合同進度,及時跟進貨款回收情況,按時間節(jié)點,及時做好貨款回收確認(rèn)工作,回籠貨幣資金,降低壞賬損失。
加大投融資管理力度
穩(wěn)控投資方向,落實新增融資渠道管理。嚴(yán)把投資方向,關(guān)注項目投資管理。投資項目應(yīng)聚焦主業(yè),嚴(yán)格甄選合作對象,在投資決策前應(yīng)進行充分盡職調(diào)查,注重投資項目的投資回報,建立健全投資項目的投后評價管理機制,杜絕“只投不管”的情況,實時監(jiān)控投資項目經(jīng)營情況,減少投資風(fēng)險。積極拓展融資渠道,增強企業(yè)的融資能力,保有穩(wěn)定的資金流,加強對企業(yè)融資渠道的拓展,提高融資效率。結(jié)合不同融資渠道的風(fēng)險性,充分考慮自身實際,對不同融資渠道進行科學(xué)分析研判,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
嚴(yán)格資金支付管理,提高信息化的規(guī)范性
根據(jù)企業(yè)信息化進程,積極加快資金線上化腳步,防控資金支付風(fēng)險。利用企業(yè)信息化建設(shè)平臺,進一步提高資金支付審批流程執(zhí)行的規(guī)范性和剛性,實時關(guān)注資金支付審批流程的準(zhǔn)確性,保證資金支付審批手續(xù)齊全;規(guī)范資金支付,嚴(yán)防資金支出風(fēng)險,完善線上審批流程,嚴(yán)格資金支出預(yù)算管控,嚴(yán)禁無預(yù)算開支等現(xiàn)象,嚴(yán)禁資金審批流程不完整、支付手續(xù)不齊全等問題,加強資金支付管理,規(guī)范資金使用安全,嚴(yán)防資金支出風(fēng)險。
加強資金收支等關(guān)鍵崗位人員管理
做好人員培訓(xùn)工作,切實提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),自覺增強防腐拒變意識和能力,防微杜漸,不斷增強風(fēng)險防范意識。明確崗位職責(zé),加強關(guān)鍵崗位定期輪換;定期與資金關(guān)鍵崗位人員開展談心談話,及時掌握思想動態(tài);對資金關(guān)鍵崗位人員的考核要考慮其遵守財經(jīng)紀(jì)律和單位制度的情況,對在資金支付風(fēng)險較高崗位認(rèn)真履職的,年度考核酌情給與崗位加分與激勵,對履職不到位存在風(fēng)險的給與扣分與懲處,對不適用的根據(jù)實際情況進行崗位調(diào)整。
制造型企業(yè)為確保戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),應(yīng)該以資金安全性、流動性、高效性、低風(fēng)險性作為資金管理的指導(dǎo)思想,建立資金測算管理體系,整合優(yōu)化資金支出結(jié)構(gòu),嚴(yán)格控制一般性支出,在保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)的同時,將有限的資金向重點開發(fā)的項目傾斜,著力強化資金規(guī)劃管理功能,提高資金周轉(zhuǎn)效率,注重風(fēng)險的有效防范,保證資金安全穩(wěn)定,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。本文從制造型企業(yè)資金管理實務(wù)出發(fā),提出可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)化建議,希望對企業(yè)資金管理提升有一定的借鑒意義,不足之處敬請批評指正。
(責(zé)任編輯" 莊雙博)