制造業(yè)全面預算信息化管理的創(chuàng)新應用

摘要：制造業(yè)企業(yè)擁有龐大的業(yè)務規(guī)模和復雜的組織結構，通過引入信息化手段，創(chuàng)新應用全面預算信息化管理，可以實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)的自動化處理和智能化分析，減輕預算編制和執(zhí)行的工作量，提高全面預算管理的效率。在推進全面預算管理中，企業(yè)通過數(shù)據(jù)集成和共享，能夠確保預算數(shù)據(jù)的準確性，利用先進的預算編制工具，可以更加精確地預測和控制成本、收入和利潤等指標，優(yōu)化內部資源配置，進一步提高企業(yè)經濟效益。基于此，文章主要對全面預算信息化管理的內涵、應用原則進行概述，解析制造業(yè)創(chuàng)新應用全面預算信息化管理的意義，分析制造業(yè)傳統(tǒng)預算管理中存在的主要問題，并提出行之有效的創(chuàng)新應用策略，旨在推進全面預算信息化管理在企業(yè)中的有效實施，促進全面預算管理工作的順利開展。

關鍵詞：制造業(yè)；全面預算管理；信息化管理；創(chuàng)新；應用

制造業(yè)是國民經濟發(fā)展的支柱性產業(yè)，國家一直高度重視制造業(yè)的發(fā)展。在信息化、智能化背景下，制造業(yè)轉型升級已經成為這一行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在制造業(yè)企業(yè)經營管理中，全面預算管理占據(jù)重要地位，實際管理水平直接關系到企業(yè)的核心競爭力。需要注意的是，以往制造業(yè)企業(yè)采用的預算管理方式有所不足，包括預算數(shù)據(jù)準確度不高、預算分析不夠深入等，這些問題在一定程度上制約了制造業(yè)預算管理水平的提升。信息技術的快速發(fā)展為制造業(yè)全面預算管理的創(chuàng)新應用提供了重要支撐。在網(wǎng)絡技術日新月異的今天，數(shù)據(jù)分析的深度與廣度得到了顯著增強。信息化環(huán)境下，企業(yè)在經營過程中面臨前所未有的機遇，同時面臨著預算管理挑戰(zhàn)。制造企業(yè)面對信息化環(huán)境帶來的雙重影響，應當在把握其中機遇的同時，勇于面對挑戰(zhàn)，持續(xù)提高全面預算管理的質量與水平，實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

一、全面預算信息化管理的概述

（一）內涵

全面預算管理指的是將企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃貫穿到日常的科研、生產及經營活動中。通過全面預算管理，企業(yè)能夠確保各項資源得到合理分配，各項活動得到有序進行，進而促進戰(zhàn)略目標的高效執(zhí)行。全面預算信息化管理是制造業(yè)企業(yè)在信息化背景下，采用先進的信息技術手段對全面預算進行全方位、多角度的管理，不僅涉及預算編制的自動化和智能化，而且涵蓋了預算執(zhí)行、調整、分析和考核等多個環(huán)節(jié)。通過信息化平臺，企業(yè)可以實時收集、處理和分析預算數(shù)據(jù)，實現(xiàn)預算信息的快速傳遞和共享。全面預算信息化管理使得預算管理更加高效準確，有助于制造業(yè)企業(yè)優(yōu)化各項資源配置，促進企業(yè)的智能化、精細化管理。

（二）應用原則

制造業(yè)進行全面預算信息化管理的過程中，為了實現(xiàn)更好地發(fā)展，在實際管理中應當滿足以下原則：其一，全面性原則。這一管理要求預算編制、執(zhí)行、分析等環(huán)節(jié)全覆蓋，保證預算管理能夠貫穿企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。制造業(yè)企業(yè)實施這一管理工作時，需要全面考慮各個部門和業(yè)務領域的預算需求，確保預算管理的全面性和完整性。其二，可行性原則。預算管理信息化應當基于企業(yè)的實際情況，制定切實可行的預算方案。企業(yè)應當根據(jù)自身的規(guī)模、行業(yè)特點、市場環(huán)境等因素，選擇適合的信息化工具，確保預算管理的可操作性。同時，企業(yè)應當注重預算方案的靈活性和適應性，應對市場環(huán)境的變化和企業(yè)內部條件的變化。其三，可控性原則。在實際管理中，制造業(yè)企業(yè)應當通過信息化手段對預算數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和分析，確保預算執(zhí)行的可控性。具體而言，這一類企業(yè)可以構建預算預警機制，便于相關管理人員及時發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行中的偏差或問題，一旦收到預警信號，管理人員應當立即做出相應的調整。此外，企業(yè)可以利用信息化手段對預算執(zhí)行過程進行監(jiān)控和審計，確保預算執(zhí)行的合規(guī)性和規(guī)范性。其四，真實性原則。這一信息化管理對數(shù)據(jù)的真實性要求較高，在實際管理中，制造業(yè)企業(yè)需要進行及時有效的數(shù)據(jù)信息采集與校驗，確保所獲取的信息真實可靠。同時，企業(yè)應當加強內部控制和風險管理，利用信息化手段對預算數(shù)據(jù)進行溯源和追蹤分析，確保預算數(shù)據(jù)的來源可靠準確，防止虛假數(shù)據(jù)和人為干預對預算管理造成的不利影響。

二、制造業(yè)創(chuàng)新應用全面預算信息化管理的意義

（一）有助于實現(xiàn)各部門間的信息共享

部分制造業(yè)企業(yè)的部門之間溝通交流不暢，難以有效協(xié)同工作，導致預算管理效率低下。在全面預算信息化管理中，制造業(yè)企業(yè)通過構建統(tǒng)一的信息化平臺，打破了部門間的信息壁壘，實現(xiàn)了預算數(shù)據(jù)的實時共享和協(xié)同工作。在這一管理背景下，企業(yè)內部各部門可以實時獲取預算數(shù)據(jù)和相關信息，加強部門間的溝通協(xié)作，提高預算管理效率。同時，企業(yè)各個部門之間信息共享有助于減少數(shù)據(jù)重復錄入等現(xiàn)象的出現(xiàn)，進一步提升預算數(shù)據(jù)的準確性。

（二）有助于提升業(yè)務與財務信息質量

在制造業(yè)企業(yè)中，業(yè)務與財務信息的準確性對于企業(yè)的決策非常重要。傳統(tǒng)預算管理方式存在數(shù)據(jù)收集不夠及時、分析不夠準確等問題，影響企業(yè)重大決策的制定。企業(yè)在全面預算信息化管理過程中，可以將信息化手段引入其中，實現(xiàn)對業(yè)務、財務相關數(shù)據(jù)信息的實時采集與分析，使得數(shù)據(jù)更加及時準確。此外，信息化手段可以對數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘，為企業(yè)提供更加準確全面的業(yè)務與財務信息支持。這些信息不僅有助于企業(yè)做出更加明智的決策，而且可以為企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。

（三）有助于提高全面預算管理水平

制造業(yè)企業(yè)在這一管理工作中，將原本繁瑣的預算管理流程加以優(yōu)化，可以在很大程度上提升預算編制與執(zhí)行工作的效率。實施預算編制期間，制造業(yè)企業(yè)借助這一手段可以自動提取歷史數(shù)據(jù)和市場信息，通過預設的算法和模型進行預算編制，減少人工干預等情況的出現(xiàn)。實施預算執(zhí)行期間，制造業(yè)企業(yè)在信息化平臺的支持下，能夠實現(xiàn)對實際執(zhí)行狀況的有效監(jiān)控，便于第一時間發(fā)現(xiàn)其中的問題，并做出相應的應對，確保預算按照既定計劃執(zhí)行。在預算分析和考核階段，企業(yè)利用信息化手段可以對預算數(shù)據(jù)進行深入分析，找出預算差異的原因，為企業(yè)管理層提供決策支持。這些功能的實現(xiàn)都有助于提高全面預算管理水平，使企業(yè)的全面預算管理更為高效。

三、制造業(yè)傳統(tǒng)預算管理中存在的主要問題

（一）預算編制工作量大、差錯率高

在傳統(tǒng)預算管理中，制造業(yè)企業(yè)的預算編制工作通常依賴于手工操作，預算編制人員的工作壓力較大。在實際編制中，預算編制人員需要手動從各個部門和業(yè)務流程中收集大量數(shù)據(jù)，然后進行繁瑣的整理、分類和計算。由于數(shù)據(jù)量龐大且復雜，這種手工處理方式效率不高，稍有不慎可能會出現(xiàn)問題。在這種情形下，相關數(shù)據(jù)在錄入、計算等方面頻繁出現(xiàn)問題，使得預算的準確性和可靠性受到很大影響。此外，由于預算編制過程缺乏智能化的支持，預算編制人員需要投入大量的時間和精力進行反復核對和修改，進一步增加了預算編制人員的工作負擔。

（二）預算數(shù)據(jù)準確性有待提高

傳統(tǒng)預算管理在數(shù)據(jù)收集和處理方面存在明顯的局限性，由于部門間的信息孤島和信息壁壘，相關預算數(shù)據(jù)無法實時獲取，預算編制人員只能依靠已有的數(shù)據(jù)進行預測，使得預算與實際情況之間存在一定的偏差。此外，一些制造業(yè)企業(yè)使用ERP信息管理系統(tǒng)開展預算管理活動，這些系統(tǒng)雖然增設了相應的功能，可以幫助企業(yè)進行預算管理，卻難以實現(xiàn)對預算管理的全面覆蓋，在很大程度上影響了相關數(shù)據(jù)信息的真實準確性。這種數(shù)據(jù)處理不僅會影響預算管理的可靠性，而且會影響企業(yè)的決策，給企業(yè)帶來不必要的損失。

（三）預算分析不夠深入

傳統(tǒng)預算管理中，部分制造業(yè)企業(yè)的預算缺乏深入的分析。受到數(shù)據(jù)收集能力、處理能力的影響，部分預算分析人員僅僅對預算數(shù)據(jù)進行簡單的處理，并未對其進行更深入的分析，導致企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)預算差異的真正原因和潛在問題。例如，企業(yè)難以準確識別哪些產品或業(yè)務線是導致預算超支的主要因素，難以預測未來可能出現(xiàn)的風險。在這種缺乏深入分析的預算管理模式下，企業(yè)制定相關決策時難以獲得必要的支持。

（四）傳統(tǒng)預算管控作用較為低下

在傳統(tǒng)預算管理中，部分制造業(yè)企業(yè)的預算管控的作用未能得到充分發(fā)揮，預算與實際執(zhí)行存在一定偏差。在實際管理中，部分企業(yè)運用傳統(tǒng)預算管理方式，過于注重預算編制，忽視了對預算執(zhí)行過程的監(jiān)控，導致預算在執(zhí)行過程中缺乏必要的調整，難以及時應對市場變化的需求。另外，傳統(tǒng)預算管理在數(shù)據(jù)收集和分析方面存在不足，由于數(shù)據(jù)來源單一、數(shù)據(jù)處理能力有限，企業(yè)難以獲得全面準確的數(shù)據(jù)支持，從而難以對預算執(zhí)行情況進行深入分析和評估，無法及時采取措施進行相應的調整。此外，由于各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作機制，導致預算信息在傳遞過程中延誤，影響預算管理的效率。同時，由于預算管理的責任不明確，各部門在執(zhí)行預算時存在推諉、扯皮等現(xiàn)象，進一步削弱了預算管控的作用。

（五）預算預警機制不夠完善

在傳統(tǒng)預算管理中，部分制造業(yè)企業(yè)對預算執(zhí)行進度的關注力度不夠，預算預警機制不夠完善。由于缺乏實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析的支持，這些企業(yè)難以及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行情況的偏差，也未能根據(jù)實際情況調整預算計劃。在這一情況下，企業(yè)預算未能得到應有的控制，影響自身的運營和發(fā)展。此外，預算預警機制不夠完善，部分制造業(yè)企業(yè)通過事后補救的方式處理預算執(zhí)行中的問題，難以發(fā)揮出預算管理在事前預防、事中管理的作用。

四、制造業(yè)全面預算信息化管理的創(chuàng)新應用策略

隨著制造企業(yè)經營規(guī)模的擴大，企業(yè)運營管理中的事項變得更加復雜，僅僅依靠人力很難將其高質量、高效率地完成。在這一情況下，制造企業(yè)需要將信息化的優(yōu)勢最大化地發(fā)揮出來，對這一管理進行創(chuàng)新應用，從而實現(xiàn)高質量、高效化的預算管理。

（一）加強全面預算管理信息化建設，提升預算管理效能

制造企業(yè)實施這一管理工作時，需要加大投入力度，加強全面預算管理信息化的各個方面建設，實現(xiàn)預算管理效能的綜合提升。為了強化現(xiàn)有系統(tǒng)的全面預算管理功能，制造企業(yè)可以從以下幾點著手：

一是引入先進的預算管理軟件和系統(tǒng)。制造企業(yè)需要結合自身需求引入這些軟件和系統(tǒng)，確保其具備較強的靈活性，可以滿足這一管理工作的多樣化需求。同時，這些軟件應當具備強大的數(shù)據(jù)處理和分析能力，能夠實時收集、處理和分析預算數(shù)據(jù)，為企業(yè)的預算管理提供支持。

二是在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中設置預算管理模塊，促使不同層級的預算指標相關聯(lián)，形成多維度模型，發(fā)揮出對預算數(shù)據(jù)的預期功能。同時，制造企業(yè)應當將流程引擎嵌入這一系統(tǒng)中，打造出多方面的數(shù)據(jù)庫結構，支持內部各個部門線上協(xié)同，從而增強相關數(shù)據(jù)的共享速度，有效提高實際管理成效。

三是加強預算管理人員的信息化培訓。預算管理人員需要熟悉和掌握預算管理軟件和系統(tǒng)的使用方法，了解信息化管理的最新理念和技術。為此，制造企業(yè)需要開展系統(tǒng)化的培訓，針對現(xiàn)有預算管理人員的實際需求提供相應的培訓內容，使預算管理人員更好地利用信息化手段進行預算管理，提高企業(yè)的預算管理水平。

四是建立相應的管理制度，確保預算管理信息化建設的順利實施。這些制度和規(guī)范應當明確預算管理的各個環(huán)節(jié)，規(guī)范預算管理人員的行為，確保預算管理的規(guī)范化和標準化。同時，制造企業(yè)應當建立預算管理的考核機制，對預算管理人員的績效進行評估，不斷提高他們的工作積極性。

（二）加大信息化技術支持，提高預算編制的精度

制造企業(yè)開展這一管理活動時，應當充分利用信息化技術手段，將業(yè)務與財務部門的數(shù)據(jù)集中到統(tǒng)一系統(tǒng)中，實現(xiàn)相關信息資源的實時共享，提高預算編制的精度。

首先，利用先進的預算編制工具和算法。制造企業(yè)應當根據(jù)實際管理需要，選擇適宜的預算編制工具和算法，這些工具和算法能夠基于歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢和預測模型進行智能分析，自動生成預算草案。通過自動化和智能化的預算編制過程，企業(yè)可以減少人為錯誤的出現(xiàn)，不斷提高預算編制的精度。

其次，加強業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的集成和共享。企業(yè)應當建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，將業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)實時集成到預算編制過程中。通過數(shù)據(jù)共享，預算編制人員可以更加準確地了解企業(yè)的運營狀況和財務狀況，從而更加精確地預測和規(guī)劃未來的預算需求。

最后，建立標準的預算編制程序和模板。制造企業(yè)應當制定明確的預算編制規(guī)范，確保預算編制的各個環(huán)節(jié)都符合統(tǒng)一的標準。同時，制造企業(yè)可以建立預算編制模板，將常用的預算項目和指標進行標準化處理，減少預算編制過程中不必要的問題出現(xiàn)。

（三）加強全面預算分析，建立健全的預算考核機制

對于一般制造業(yè)企業(yè)而言，在年度工作完成后，相關部門和人員會按照相關要求，對預算指標實際數(shù)值與預算計劃做出比較，找出其中存在的差異，并且在深層次分析后明確這一差異的成因。當今時代背景下，企業(yè)進行這一管理工作，需要強化預算分析工作，并建立健全的預算考核機制，確保預算的有效執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化。具體來說，制造企業(yè)應當利用信息化手段對預算數(shù)據(jù)進行全面分析和比較，發(fā)現(xiàn)預算差異的原因和潛在問題，并且建立科學合理的預算考核指標體系，激發(fā)各部門員工的積極性，提高預算管理的執(zhí)行力，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

其一，加強全面預算分析工作。企業(yè)應當利用信息化手段，如數(shù)據(jù)分析工具或預算管理軟件，對預算數(shù)據(jù)進行全面的比較，包括對比實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)，分析差異產生的原因，如市場變化、生產效率、成本控制等方面。此外，制造企業(yè)應當深入挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，預測未來可能出現(xiàn)的風險，為企業(yè)決策提供更加準確的信息支持。

其二，建立健全的預算考核機制。制造企業(yè)應當制定科學合理的預算考核指標體系和，確保預算管理的有效執(zhí)行。預算考核指標應當涵蓋預算編制的準確性、預算執(zhí)行的及時性、預算調整的合理性等方面，同時結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務特點，設置具體的量化指標和評價標準。通過定期考核和評估，制造企業(yè)的管理層能夠精準把握這一管理工作的執(zhí)行情況，經過系統(tǒng)分析找出問題并及時采取措施改進。

其三，在預算考核過程中，制造企業(yè)應當注重激勵與約束相結合。對于預算執(zhí)行良好的部門和員工，制造企業(yè)應當給予相應的獎勵和激勵，激發(fā)其積極性和創(chuàng)造力；對于預算執(zhí)行不力的部門和員工，企業(yè)應當進行必要的約束，促使其改進工作表現(xiàn)。同時，企業(yè)應當建立預算管理的責任追究機制，明確各級管理人員在預算管理中的職責和權利，確保預算管理的有效執(zhí)行。

（四）建立大數(shù)據(jù)平臺，為全面預算管理提供支持

在信息化環(huán)境下，制造企業(yè)通過這一管理，可以實現(xiàn)對經濟業(yè)務的統(tǒng)籌規(guī)劃，在大數(shù)據(jù)平臺支持下，能夠將生產、銷售、倉儲等內容置于不同模塊之下。因此，為了提升制造業(yè)這一管理的效率，企業(yè)應當建立大數(shù)據(jù)平臺，為全面預算管理提供重要支持。

首先，建立大數(shù)據(jù)平臺。大數(shù)據(jù)平臺可以實時收集和處理來自各個部門和業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，為預算管理提供全面準確的數(shù)據(jù)支持。通過這一平臺進行數(shù)據(jù)分析，制造企業(yè)可以深入地了解預算執(zhí)行情況，并采取相應的措施進行調整。

其次，借助大數(shù)據(jù)平臺建立多維度的預算預警指標體系。制造企業(yè)通過對歷史數(shù)據(jù)的挖掘，可以識別出關鍵的風險點和預警指標，并設置相應的閾值和級別。一旦實際執(zhí)行情況超出既定的閾值，相關系統(tǒng)會第一時間發(fā)出預警信號，并且轉送給相關管理人員，促使管理人員及時發(fā)現(xiàn)并應對潛在的風險。

最后，利用大數(shù)據(jù)平臺促進各部門之間的溝通協(xié)作。制造企業(yè)通過這一平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和可視化展示，各部門可以更加清晰地了解預算執(zhí)行情況和其他部門的運營狀況，能夠及時消除信息壁壘和誤解，促進部門之間的協(xié)同和合作。同時，大數(shù)據(jù)平臺可以為預算管理提供決策支持，幫助企業(yè)制定更加科學合理的預算計劃和經營策略。需要注意的是，在建立大數(shù)據(jù)平臺的過程中，制造企業(yè)應當注重數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護。企業(yè)通過建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度和技術防護措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

（五）優(yōu)化預算預警控制體系，提升風險識別能力

在實際管理中，制造企業(yè)需要持續(xù)優(yōu)化預算預警控制體系，增強對潛在風險的識別與應對能力，實現(xiàn)科學有效的預算預警功能。

其一，引入先進的預算預警技術和工具。制造企業(yè)通過采用大數(shù)據(jù)分析、機器學習等先進技術，建立更為精準的預算預警模型，確保這些模型能夠實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況，并通過與歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標準的比較，自動識別出潛在的風險點。

其二，建立多維度的預算預警指標體系。除了基本的財務指標外，制造企業(yè)需要綜合考慮市場、供應鏈、生產等多方面的因素，設置多維度的預算預警指標，保證這些指標能夠全面反映企業(yè)的運營狀況，幫助企業(yè)更準確地識別風險。

其三，制造企業(yè)應當設置預警規(guī)則與管控程序。在預算預警體系中，制造企業(yè)需要在各個部門、各個模塊中制定出科學合理的預警規(guī)則，并且針對預警設置管控程序，確保相關工作按照這一預警規(guī)則進行相關工作，持續(xù)提升預算管控能力。

其四，建立預算預警信息的溝通機制，提升預算預警的及時性和準確性。制造企業(yè)可以通過信息化平臺，支持各部門實時查看預算預警信息，了解預算執(zhí)行情況。同時，制造企業(yè)應當定期組織預算預警會議，分享預警信息，討論應對措施，確保各部門能夠協(xié)同應對風險。另外，企業(yè)應當根據(jù)預算預警結果，及時調整預算規(guī)劃，通過深入分析預算預警信息，降低預算失控的風險，進而提升企業(yè)的預算管理能力。

五、結語

綜上所述，隨著信息技術的快速發(fā)展，制造業(yè)全面預算管理逐步向信息化、智能化方向轉變。制造企業(yè)進行這一管理工作過程中，可以借助信息化手段，對相關預算數(shù)據(jù)展開全方位的收集、分析，在此基礎上提升這一管理工作效率。此外，制造企業(yè)借助信息化手段可以實現(xiàn)預算的精細化管理和實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。隨著信息技術的快速發(fā)展，信息化手段已經成為推動制造業(yè)全面預算管理創(chuàng)新的重要力量。因此，制造業(yè)需要加強對全面預算信息化管理的創(chuàng)新應用，通過加強全面預算管理信息化建設、加大信息化技術支持、加強全面預算分析、建立大數(shù)據(jù)平臺以及優(yōu)化預算預警控制體系等，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：濟南鈺贏品牌管理有限公司）