近年來,隨著業務規模的持續擴張,國企的管理難度不斷增加。傳統管理模式已難以適應國企快速發展的需求,具有前瞻性思維的管理層逐步認識到,財務信息系統的開發與利用水平,直接關系著企業發展的速度和發展前景。因此,當下許多國企都在致力于推進財務信息化建設,積極探索包括財務共享模式的全新財務架構體系,以期為企業發展注入新的活力。
國企推進財務信息化建設的重要意義
隨著時代的發展和科技的進步,信息化逐漸成為企業發展的必然選擇。國有企業作為國家經濟發展的中流砥柱,其財務管理信息化建設對于提高效益、增強競爭力至關重要,是推動自身健康發展的重要舉措。國有企業財務管理信息化建設的戰略意義深遠。具體表現在以下幾個方面:
提升經營管理效益。財務信息化建設能提高財務管理的效率和準確性。依托信息化手段,企業可以構建高效的財務內控體系,全面整合內部資源。這不僅能夠降低管理成本,還能顯著提升企業的經營管理效益。具體而言,財務信息化可以幫助企業建立成本核算體系,精準把控各項成本,從而提高企業盈利能力。
提升企業市場競爭力。在當前競爭激烈的環境中,信息化建設能夠助力國企更好地進行業務管理和決策分析,使企業在市場競爭中搶占先機,為贏得競爭優勢奠定基礎。
強化監督管理,降低風險。財務信息化建設需要對企業內部各項管理流程進行優化,并在企業內部建立完善的監督管理體系。通過這一體系,國企能夠對財務活動進行全面、實時的監督,有效降低財務風險,進而提高整體風險抵御能力與穩健發展水平。
財務共享模式下
國企推進財務信息化建設的難點
對財務信息化建設重視不足,對財務共享模式理解不透徹
在財務共享的大趨勢下,財務信息化建設需要依托科學合理的組織管理與運營模式。如果組織管理失當,就會導致建設過程中問題頻發,阻礙信息化建設的步伐。當前,很多國企對財務信息化建設重視度不夠,制約了其信息化進程。
財務信息化基礎穩固與否,既受外部政策、市場競爭等環境因素的影響,也受制于企業內部對信息化的認知與投入。國企管理層如果對財務信息化建設缺乏足夠的重視,未能在企業內部營造良好的運行環境,那么財務信息化建設成效將大打折扣。
同時,部分國企管理層對財務共享模式的理解較為片面,認為財務共享就是財務人員和下屬公司財務管理權的簡單集中,并未深刻領悟到財務共享模式下資源整合、人員精簡等核心內容,導致在制定財務共享方案時考慮不周,影響了企業信息化建設進程的推進。
財務信息化目標不清晰,未對信息化建設進行整體規劃
國企在推進財務共享模式的過程中,事先沒有進行充分的需求分析,對財務管理信息化的理解不夠全面和深入,這直接導致建設過程中出現目標和需求的不明確。例如,國企在引入資金管理信息化系統時,沒有充分考慮國企下屬各版塊對資金的需求,便貿然地將資金管理權全部收歸集團。這種做法使得很多下屬企業中的監管資金、受限資金等特殊資金,無法納入集中管理范疇,不僅影響了整體資金管理效率,還增加了后續監管風險。
此外,國企在推動財務共享模式建立時,沒能結合整體戰略規劃,導致信息化建設目標與戰略規劃脫節,嚴重影響了整體企業經營管理的效率。具體而言,國企集團根據戰略規劃,預計在未來實現供應鏈的集中采購,打通上下游的管理鏈條。但是在信息化建設過程中,卻忽視了供應鏈采購的信息化模塊的設計與規劃,也未提前嵌入相應的流程,給后續工作開展埋下了隱患。
財務信息化基礎較薄弱,對信息化建設投入力度較小
當前,國內財務信息化發展呈現不均衡的態勢,各企業的信息化建設進度不盡相同。多數國企的信息化建設仍處于初步探索階段,技術支撐方面存在明顯短板,這在一定程度上制約了財務信息化的深入發展。由于財務信息化本質上是多個系統之間的協同工作,但國企在設定財務信息化建設標準時較為模糊和籠統,導致財務信息系統建設進度較慢,難以迅速滿足企業管理的實際需求。
進一步而言,財務信息化建設并非一蹴而就,而是需要企業根據外部環境變化,及時調整和優化信息化策略,并投入大量資源。許多國企卻認為這項工作會增加管理成本,對整體戰略規劃構成一定的影響。因此,它們對財務信息化建設的支持力度較小。
缺乏必要溝通與交流,業務和財務系統難以融合
國企財務信息化建設需要對企業內部資源進行整合,并對內部流程進行優化。在這一過程中,各部門之間進行充分溝通和交流就顯得尤為重要,以確保信息化建設順利進行。但現實情況卻是,很多國企的財務信息化建設僅僅由財務部門推進,內部交流溝通渠道并不順暢,容易導致信息化建設進程受阻。
此外,國企各信息系統之間相互獨立,也是一個不容忽視的問題。尤其是財務系統與其他系統之間存在明顯的壁壘,導致很多數據難以實現共享與互通。這種孤島現象增加了數據重復統計、統計錯誤等問題出現的概率,因此會影響國企的信息化建設效果。
財務共享模式下國企推進財務信息化建設對策
深入理解財務共享模式,高度重視財務信息化建設
國企管理層應深化對財務共享模式的理解,充分認識到其對國企經營管理產生的促進作用,在內部著力構建良好的財務共享模式運行環境,并為財務共享模式運行提供充足的資源和有力支持。在財務共享模式的建設過程中,國企管理層需要做好前期調研和分析工作,緊密結合國企的行業特性,制定合適的財務共享模式建設方案。
同時,國企管理層應高度重視財務信息化建設在財務共享模式中的核心地位,為財務信息化建設提供必要的資源保障。國企應不斷完善財務信息化建設流程和制度,并在企業內部廣泛開展宣傳與貫徹工作,讓企業全體員工都能認識到財務信息化建設的重要性,從而積極主動參與到財務信息化建設過程中。例如,國企財務部門在上線資金管理系統時需要業務部門支持,二者應就資金系統數據上報頻率、方式以及資金偏差率考核等內容進行充分溝通。業務部門需要將自身的資金需求反饋至財務部門,與其形成良性互動,共同推進財務信息化建設。
制定清晰的信息化目標,做好財務信息化整體規劃
國企在制定明確的財務信息化管理目標時,需要對財務狀況進行全面而深入地分析。鑒于國企業務板塊眾多,各下屬企業規模迥異,財務管理工作的具體內容和要求也不盡相同。因此,國企集團要結合自身的實際情況,設定財務管理信息化建設目標,并充分考慮下屬企業的行業特性與需求。
在財務信息化的整體規劃過程中,國企應緊密圍繞其戰略規劃目標,確保財務信息化規劃與戰略實現有效聯動。要以戰略規劃為引領,科學指導信息化建設工作開展。財務信息化建設應從全局出發,進行統籌規劃與布局,建立部門中間數據庫,構建各部門溝通與交流的新機制,消除信息孤島現象。同時,要充分發揮企業財務管理的協調與整合職能,促進財務信息與信息技術的有效對接,實現財務信息資源的集中存儲、統一管理和授權使用,進而全面提升信息資源的利用效率與價值。
加大信息化建設投入,做好財務信息化基礎建設
管理層要充分認識到,財務信息化建設是一個持續的過程。在此過程中,需要加大資源投入力度,尤其要確保資金充足。管理層應當深刻理解財務信息化建設對企業發展的重要性,將其與企業長期戰略規劃緊密結合,避免因過分追求短期利益而削弱對信息化建設的投入與支持。
而要實現這一目標,國企首先需要做好財務信息化基礎建設。從財務信息化的硬件出發到軟件建設,需要完善各項基礎設施。在信息化基礎設施建設過程中,需要引入先進的信息化技術,如大數據、人工智能等,對財務數據進行深度挖掘和分析,為國企戰略發展提供有力支持。
同時,國企在進行財務信息化建設的過程中,不能滿足現狀,需要不斷擴展其應用領域,有效整合現有的財務資源,凸顯財務管理的價值,確保財務管理工作在企業運營發展中的重要地位。
加強業財之間的溝通交流,實現業財系統的深度融合
財務共享模式建設是提升財務服務能力和服務效率的重要途徑,其中財務信息化建設是這一問題的關鍵所在。在推進財務信息化建設過程中,需要加強業財部門之間的溝通交流,以實現業財系統間的深度融合。
國企應整合財務信息化管理系統,建立統一、高效的信息管理系統。這一平臺應致力于信息共享和數據分析的優化,特別是針對當前國企數據系統分散的現狀,必須打通各系統間隔閡,實現數據共享。如此,財務信息系統能快速和高效地提取所需數據,確保財務信息的真實性和完整性。
同時,業財部門之間需要建立暢通的交流渠道。財務共享模式的推進涉及多個信息化模塊的更新迭代,這一過程離不開業務部門的大力支持。因此,財務部門在推進財務信息化建設時,需要充分考慮業務部門的意見與建議,針對各版塊、各行業的特殊性,制定切實可行的財務信息化流程和內控程序,確保財務信息化建設能夠緊密貼合企業的發展實際情況,為企業的持續健康發展提供有力支撐。
財務共享是國企未來財務發展的趨勢,在推進財務共享模式的過程中,需要做好信息化建設,制定完善的信息化規劃,并與企業經營戰略相結合,穩步推進信息化建設,并制定清晰的信息化管理目標,實現業財深度融合,依托于信息化管理工具來提升財務管理效率,實現財務精細化管理。