


















摘" 要:信息化是引領中醫藥傳承創新發展的先導力量。為貫徹新發展理念,加快信息化建設,許多信息管理系統不斷涌現。中國中醫藥信息教育分會作為我國知名團體組織之一,為充分發揮信息教育分會的最大化價值,提高工作效率,并更好地管理會員信息,提供更加規范化、統一化的信息服務,設計一款集信息管理與數據分析為一體的中國中醫藥信息教育分會信息管理系統已成為必然趨勢。該系統能夠更好地關注會員動態,激勵會員單位相互交流與合作,培養更多中醫藥領域的人才。系統分為會員管理、人才培養、師資隊伍、科學研究、學科建設、年鑒六大功能模塊。本系統具有較好的可擴展性和可維護性,可提高信息教育分會工作的管理效率和用戶體驗滿意度,為信息教育分會管理工作的信息化建設提供有力支持。
關鍵詞:中醫藥;信息教育分會;信息化;信息管理系統
中圖分類號:TP311.5 文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2025)03-0115-08
Design and Implementation of the Information Management System for the Information and Education Branch of the China Traditional Chinese Medicine
GUO Yongkun, ZHANG Xinyou
(College of Computer Science, Jiangxi University of Chinese Medicine, Nanchang" 330004, China)
Abstract: Informatization is the leading force in the inheritance, innovation, and development of Traditional Chinese Medicine. In order to implement the new development concept and accelerate informatization construction, many information management systems have emerged. As one of the well-known organizations in China, the Information Education Branch of China Traditional Chinese Medicine aims to give full play to the maximum value of the Information Education Branch, improve work efficiency, better manage member information, and provide more standardized and unified information services, and it has become an inevitable trend to design an information management system for the Information Education Branch of China Traditional Chinese Medicine that integrates information management and data analysis. This system can better pay attention to the dynamics of members, encourage member units to communicate and cooperate with each other, and cultivate more talents in the field of TCM. The system is divided into six functional modules of member management, talent cultivation, faculty team, scientific research, discipline construction, and annual summary. This system has good scalability and maintainability, can improve the management efficiency of the work of the Information Education Branch and user-experience satisfaction, and provides strong support for the informatization construction of the management work of the Information Education Branch.
Keywords: Traditional Chinese Medicine; Information Education Branch; informatization; information management system
0" 引" 言
隨著信息技術的迅猛發展,各行各業都迎來了數字化、信息化轉型的浪潮,為中醫藥信息化發展創造了廣闊的空間[1]。傳統的中醫藥信息管理方式往往依賴紙質效率低下,而且難以進行大規模的數據分析和應用。中國中醫藥信息教育分會應順應時代的潮流,開發一套高效、穩定、易用的會員信息管理系統顯得尤為重要,將會員所在單位信息數字化處理,實現信息共享和高效管理,成為推動中醫藥事業發展的重要手段。
信息化管理[2-9]對于任何組織或團體的管理者來說至關重要,各成員和中醫藥院校的信息是信息學會非常重要的一項數據資源,是信息教育分會不可或缺的一部分。隨著信息化時代的到來,各種信息管理系統作為信息化建設的核心部分,各機構、組織、團體都在積極推進信息化建設,以提升信息化水平、提高工作效率。相比手工管理,信息管理系統有著不可比擬的優勢,如檢索迅速、安全性高、儲存量大以及保密性好等。隨著中醫藥信息化進程的不斷推進,計算機科學與技術的不斷茁壯,建立網絡化的信息管理系統勢不可擋。中國中醫藥信息教育分會信息管理系統是利用計算機技術對信息教育分會的會員和所在單位信息進行采集、建庫、處理、檢索、導出、處理,發掘整理海量的中醫藥相關信息實現資源共享、檢索與交流。
1" 系統開發的意義
中國中醫藥信息教育分會信息管理系統(以下簡稱:信息教育分會信息管理系統)開發的意義主要有以下幾點:
1)提高管理效率。信息教育分會信息管理系統可以自動處理大量數據,減少人工操作環節,從而大幅度提高工作效率,為信息管理系統的管理者提供了極大的便利,節約了大量的時間。
2)促進信息共享。信息教育分會信息管理系統的開發,可以打破地域和機構的限制,實現各大機構和單位能夠實現資源的互通、共享,促進資源的優化配置和高效利用。
3)提高數據的準確性:信息教育分會信息管理系統采用統一化、標準化的數據處理流程和智能化的數據校驗機制,有效地減少了因人為因素導致的數據錄入錯誤,提高了數據的準確性和可靠性。
4)支持決策制定。信息教育分會信息管理系統通過對數據的深入分析和挖掘人才培養模式、師資力量、科學研究、學科建設的發展狀況,從而為各大院校的發展提供更加科學、準確的案例和借鑒經驗。
總之,信息教育分會信息管理系統的開發與應用對于提高管理效率、促進信息共享、提高數據的準確性、支持決策制定等方面具有重要的意義。隨著中醫藥和信息化技術的發展,信息教育分會信息管理系統將會持續發光發熱,為各大機構和團體創造更多的價值。
2" 系統設計
2.1" 系統框架結構設計
信息教育分會信息管理系統不僅集成度高、復雜程度高,而且涉及不同的子系統與功能模塊,具有較為龐大的架構。為了提高該系統的可拓展性、安全穩定性以及易維護性等,前端采用Vue[10]框架,后端采用SpringBoot[11]。Vue作為一款輕量級前端框架,不管是性能還是運行速度都占有很大優勢,提升了用戶體驗,使用戶操作更加流暢。SpringBoot是伴隨著Spring 4.0而生的,Boot是引導的意思,它的作用在于幫助開發者快速地搭建Spring框架,因此SpringBoot繼承了Spring優秀的基因,在Spring中開發更為方便快捷。MD5[12]是計算機安全領域廣泛使用的一種散列函數,是計算機廣泛使用的哈希算法之一。為了使系統有更高的安全性,在數據庫記錄密碼時,并不記錄密碼本身,而是記錄密碼經過MD5加密后所產生的結果。當用戶輸入密碼時,只需要把輸入的密碼再進行MD5校驗,再與數據庫中的結果進行對比。即便出現數據庫被盜的情況,因為有MD5的加密也無法通過結果反推出密碼。并且數據庫中采用了ElasticSearch[13-14]技術,系統能夠高效地處理大數據集,并支持復雜的搜索和分析操作,提升了數據處理的效率和準確性。系統采取分層的系統架構,將系統劃分為數據層、物理層和表現層:數據層負責存儲和管理信息教育分會信息管理系統的各種數據,物理層負責處理業務邏輯,用于用戶驗證、服務申請、健康監測等,表現層負責提供用戶界面,從而確保系統的職責明確,易于維護和擴展。該系統框架結構圖如圖1所示。
2.2" 系統功能架構設計
系統架構設計完成后,還需確定詳細功能,系統主要包含會員管理、人才培養、師資隊伍、科學研究、學科建設、總結與展望以及用戶管理七大模塊。每個模塊有不同的功能,具體系統功能架構如圖2所示。
系統功能主要包括兩大部分:用戶管理和超級管理員管理。用戶管理主要包括會員管理、人才培養、師資隊伍、科學研究、學科建設、總結與展望六大模塊。超級管理員管理主要包括系統管理、系統監測、系統工具、會員管理、人才培養、師資隊伍、科學研究、學科建設、總結與展望九大模塊。每個模塊的功能如下:
1)系統管理功能。系統管理功能主要涉及用戶管理、角色管理、菜單管理、崗位管理等功能。通過用戶管理給新用戶注冊賬號,角色管理分配角色(比如:普通用戶、管理員),菜單管理添加菜單內容豐富系統內容,崗位管理限定部門或單位,以便統一化管理。
2)系統監控功能。系統監控功能主要涉及在線用戶、定時任務、數據監控、服務監控等功能。通過系統監控功能能夠監控在線的用戶有哪些,掌控CPU、服務器、虛擬機、磁盤狀態等相關信息。
3)系統工具功能。系統監控功能主要涉及表單構建、代碼生成、系統接口等功能。
4)會員管理模塊功能。設計和建立一個會員管理信息數據庫,主要涉及姓名、性別、工作單位、工作職稱、分會職位、屆數等信息,因此需要設計一個結構化、易于維護和更新的數據庫系統。實現信息的錄入、修改、查詢、刪除、導入和導出等功能。設計合理的數據驗證和錯誤處理機制,維護數據的準確性。提供分類和排序功能,以便于管理員根據不同的需求快速查找和篩選會員信息,從而提高管理員的工作效率。
5)人才培養模塊功能。人才培養模塊主要包括本科專業設置、本科專業招生和畢業人數、省級以上質量工程項目、省級以上教學成果獎、省級以上教學獎勵、省級以上教學改革項目、教材編寫、學生課外競賽獲獎、培養特色等信息。設計和建立一個人才培養信息數據庫,主要涉及專業代碼、專業名稱、招生人數、畢業人數、項目代碼、項目名稱、教材名稱、獲獎名稱、單位名稱、培養特色等信息,實現信息的錄入、修改、查詢、刪除、導入和導出等功能,以便了解會員所在單位人才培養方面的詳細情況。
6)師資隊伍模塊功能。師資隊伍模塊主要包括實驗技術人員和教輔人員、專任教師職稱、專任教師學歷、專任教師年齡、專任教師來源等信息。設計和建立一個師資隊伍信息數據庫,主要涉及單位名稱、實驗(教輔)數、專任教師數、教師職稱、教師學歷、教師年齡、教師來源等信息,實現信息的錄入、修改、查詢、刪除、導入和導出等功能,以便了解會員所在單位師資隊伍方面的詳細情況。
7)科學研究模塊功能。科學研究模塊主要包括省級以上科研課題、獲得知識產權、獲市級以上科技成果獎勵、核心以上學術論文發表情況等信息。設計和建立一個科學研究信息數據庫,主要涉及單位名稱、課題名稱、課題來源、立項時間、軟件著作名稱、專利名稱、軟件著作登記號、專利授權公告日、論文名稱、發表期刊等信息,實現信息的錄入、修改、查詢、刪除、導入和導出等功能,以便了解會員所在單位科研研究方面的詳細情況。
8)學科建設模塊功能。學科建設模塊主要包括省部級重點學科信息、碩士以上學位授權點等信息。設計和建立一個學科建設信息數據庫,主要涉及單位名稱、學科名稱、學科帶頭人、學科門類、學位類型、平臺名稱、批準時間等信息,實現信息的錄入、修改、查詢、刪除、導入和導出等功能,以便了解會員所在單位學科建設方面的詳細情況。
9)年鑒功能。設計和建立一個年鑒信息數據庫,主要涉及單位、文件類型等信息,該模塊主要提供各會員上傳所屬單位的年度總結與展望,并且提供了下載的功能,以便其他會員能夠吸取經驗與學習。
2.3" 數據庫設計
為了能夠高效地填報各種數據信息,僅依靠傳統的信息處理系統是難以完成的,因此系統采用一個功能完善的關系型數據庫管理系統——MySQL數據庫[15-16]。其具有以下優勢:
1)高擴展性。MySQL數據庫支持分布式架構,可以在多臺服務器上并行處理大量數據。這種架構可以提高整體性能,并且可以實現高可擴展性。
2)高可用性。MySQL數據庫具有高可用性和容錯性,可以在數據庫服務器出現故障時自動進行恢復。這種特性使得數據庫服務器可以在出現故障時保持高可用性,以確保數據的一致性和可用性。
3)高安全性。MySQL數據庫支持多種安全機制,如身份驗證、訪問控制等,可以保證數據的安全性和完整性,從而提高數據的可用性和可靠性。
4)性能好。MySQL具有出色的查詢性能,可以處理大量的查詢,并且可以快速響應查詢操作。這種特性使得數據庫服務器可以處理高并發查詢請求,并且可以實現高吞吐量。
5)效率高。高速是MySQL的顯著特性。在MySQL中,使用了極快的B書磁盤表(MyISAM)和索引壓縮;通過使用優化的單掃描多連接,能夠極快的實現連接;SQL函數使用高度優化的類庫實現,運行速度極快。
采用MySQL數據庫,不僅很好地將系統填報的數據信息按照不同的模塊分別存放于不同的表中,而且能夠提高系統的保密級別、降低成本,十分符合實用、經濟的準則,為系統的研發提供了有力支撐。
根據信息教育分會信息管理系統需求分析和系統設計,選擇一些合適信息單位作為本系統使用基本實體,如會員信息、單位信息、人才培養、學科建設、師資隊伍等,系統的概念結構設計(E-R圖)如圖3所示。
3" 系統主要功能實現
3.1" 登錄界面功能實現
數據庫將不同身份的用戶賦予不同的權限,本系統設置兩種身份用戶分別為:普通用戶和超級管理員。新用戶需要超級管理員分配用戶賬號并設置密碼,分配成功后可進行登錄操作,如果已分配賬號可直接登錄。登錄后數據庫會判斷該用戶是否為超級管理員,如果是超級管理員,那么權限只有理事單位和用戶管理兩個模塊的功能。如果是普通用戶則可以有對人才培養、師資隊伍、科學研究、學科建設等模塊進行填報、查詢、導出等功能并且可查看年度業績總結,但其不具有理事單位和用戶管理兩個模塊的功能。具體的流程和登錄界面分別如圖4、圖5所示。
3.2" 會員管理功能實現
該模塊只有超級管理員有權限進行操作,主要呈現中國中醫信息學會信息教育分會會員信息以及分會職務等,超級管理員可對會員信息進行更改、導入,也可查詢、導出會員信息,方便對信息教育分會人員信息管理,并且為了滿足管理者的需要方便對會員信息的檢索,增加了理事/常務理事、工作單位、分會職務、屆數四種檢索方式。該模塊E-R圖及具體功能界面分別如圖6、圖7所示。
3.3" 人才培養功能實現
人才培養模塊包括本科專業設置、本科畢業人數、本科專業招生人數、省級以上質量工程項目、省級以上教學成果獎、教材編寫、省級以上教學獎勵、省級以上教學改革項目、學生課外競賽獲獎和培養特色、認證評估等13個部分,其E-R圖如圖8所示。模塊界面如圖9、圖10所示,圖中以省級以上質量工程項目和學生課外競賽獲獎內容為例。由用戶填報各模塊的相關信息,并有基礎的功能如添加、修改、刪除、導入、導出等,為了適應項目類型的變動,在省級以上質量工程項目和省級以上教學改革項目模塊功能中添加了字典功能,管理者可以隨時更新信息,如圖11所示。人才培養模塊方便中醫藥信息學會信息教育分會信息管理、績效考核,保障政策公證實施。
3.4" 師資隊伍功能實現
師資隊伍主要儲存教師相關信息,包括學院師資信息、專業專任教師信息、導師信息、實驗人員信息四個部分,其E-R圖如圖12所示。模塊界面如圖13所示,圖中以專業專任教師信息內容為例。該模塊具有添加、修改、刪除、導入、導出等基礎功能,方便管理者對信息得管理,專任教師職稱模塊包含專任教師數、職稱人數和比例等信息。通過師資隊伍模塊可以了解會員單位的師資隊伍信息,了解各單位的隊伍建設情況,有利于各單位的相互促進發展。
3.5" 科學研究功能實現
科學研究模塊主要由各會員管理者填報本部門的科研成果,方便信息學會管理人員對所有會員單位科研成果的統計、整理、歸納、分析。該模塊包含省級以上科研課題、專利、軟件著作權、學術論文、論著和獲市級以上科技成果獎勵六個部分,其E-R圖如圖14所示。模塊界面如圖15所示,圖中以省級以上科研課題內容為例。該模塊具有添加、修改、刪除、導入、導出等基礎功能,通過該模塊能夠直觀的了解各會員的科學研究成果,捕捉學會成員的優勢與不足之處。該模塊可以詳細顯示科研項目的編號、負責人、經費等信息,軟著專利的登記信息以及學術論文的發表情況,可以更好地為信息教育分會及時掌握科技成果研究發展狀況并為會員提供服務。
3.6" 學科建設功能實現
學科建設模塊由各會員管理者填報本部門的學科建設情況,方便信息教育分會管理人員對所有會員單位學科建設的統計、整理、歸納、分析。該模塊包含學科建設、碩士以上學位授權點和科研平臺及重點研究室三個部分,其E-R圖如圖16所示。模塊界面如圖17所示,圖中以學科建設內容為例。該模塊具有添加、修改、刪除、導入、導出等基礎功能,通過該模塊能夠直觀的了解會員單位的學科發展和平臺的建設情況。該模塊可以詳細顯示重點學科的建設以及研究生學位授權點的發展情況,可以更好地為信息教育分會及時掌握各單位學科建設發展狀況并為會員提供服務。
3.7" 年鑒功能實現
年鑒模塊由各會員填報過去一年工作成果的總結,包括這一年所獲得的國家級、省級教學成果獎以及國家級、省級一流專業等成果,方便信息教育分會管理人員對所有會員業績總結的統計、整理、歸納、分析。模塊E-R圖及界面如圖18、圖19所示,該模塊具有添加、刪除、下載等基礎功能,通過該模塊能夠直觀的了解會員單位一年中的教學、科研、學科發展等情況。對信息教育分會未來發展和設想有著重要的意義,能夠深入了解學會的實際情況,進一步明確未來的工作目標。該模塊也有利于查詢往年的業績從而逐年對比。
4" 結" 論
本系統以信息整合為主線,跟蹤到各個成員以及各中醫藥院校動態,實現全國中醫藥信息學會內成員信息共享。實現對人才培養、師資隊伍、科學研究、學科建設和年鑒模塊填報信息的存儲、管理及其統計匯總等工作,方便用戶利用系統減輕工作負擔。通過系統分析可以從微觀上比較可以加強各大院校的相互合作、相互交流,培養更多的中醫藥人才;從宏觀上比較各大中醫院院校的差異,促進各單位的相互激勵、相互發展,為中醫藥事業的發展貢獻一定的力量。雖然該系統在信息學會的信息存儲、管理等方面有很大優勢且提高了用戶的工作效率,但隨著科技信息技術的不斷發展,系統的功能也應該隨之不斷完善,以滿足用戶的新需求如以文檔的形式導入填報系統等。在今后的工作中將更注重系統的改進和完善,并提高系統集成化設計,以便系統的廣泛推廣以及管理系統利用價值最大化。
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作者簡介:郭永坤(1993—),男,漢族,江西九江人,講師,碩士,研究方向:中醫藥信息挖掘與應用;通信作者:章新友(1962—),男,漢族,江西德安人,教授,博士生導師,博士,研究方向:中醫藥信息研究。