信息時代背景下,建筑行業經營規模持續擴張,將“業財稅”一體化系統應用于建筑企業日常生產經營工作,不僅可以顯著提升建筑企業業務、財務、稅務管理質量,還可以顯著提升建筑企業市場核心競爭力。但是就部分建筑企業“業財稅”一體化系統推進現狀而言,依然存在諸多問題亟須解決。本文以建筑企業“業財稅”融合意義為切入點,對建筑企業“業財稅”融合推進阻礙進行簡要分析,基于此提出建筑企業“業財稅”融合阻礙解決對策,希望對推動建筑企業全面發展有所助益。
信息技術飛速發展的今天,建筑企業如果依然沿用傳統的業務、財務、稅務管理方法,很難適應日新月異的經濟發展形勢。當前正處于建筑企業“業財稅”管理體系轉型升級的關鍵時期,將先進互聯網技術和信息處理技術應用于建筑企業業務、財務、稅務管理環節,可實現“業財稅”流程一體化銜接,依托“業財稅”一體化信息平臺,實現“業財稅”信息互聯共享,幫助企業管理層準確掌握企業經營管理現狀和各類信息數據,為建筑企業管理層制定經營決策奠定堅實基礎。
建筑企業“業財稅”融合意義
建筑行業,受管理層級多、經營業態多等特征的影響,建筑企業管理方面面臨著一些難點,如信息傳輸滯后、異地數據采集困難等。
在數字化浪潮下,建筑企業必須樹立“以數治企”的思路,通過建立“業財稅”管理系統而取代傳統的稅務管理模式,以數字化技術來提高企業內部管理水平,更好地應對來自市場、金融和稅務等多方面的挑戰及防范風險。建筑企業實施“業財稅”融合的意義主要體現在以下幾個方面。
提高建筑企業財務管理質量 建筑企業落實企“業財稅”一體化建設工作,可引導企業各部門工作人員按照既定工作目標和統一工作標準完成工作任務,打破部門之間信息交互壁壘,為部門信息共享和有效溝通創造良好條件。
借助“業財稅”一體化模式,可及時發現建筑企業業務、財務、稅務管理環節存在的問題,幫助企業管理層及時掌握企業財務流和業務流數據,進一步提升建筑企業財務管理實效性。
降低稅務風險 在項目施工過程中,建筑企業的業務、財務和稅務分離,可能會導致財務報表信息與實際納稅義務不符,增加了虛開增值稅發票的風險。
通過業、財、稅融合,可以強化部門監督關系,促進業務流程標準化,確保業務往來實際情況與增值稅稅票信息完全一致,從而降低稅務風險。在業財融合的基礎上增加稅務管理,不僅可以確保財務人員業務化,實現“業務”前端數據實時采集,還能夠提高財務信息與稅務信息的準確性。
建筑企業“業財稅”融合推進阻礙
缺乏統一的管理目標 從現實情況來看,財務部門、稅務部門和業務部門之間難以實現目標共識統一。這是由于財務部門的管理目標為控本增效,業務部門的目標為績效最優,而稅務部門的目標則為合規管理。在此背景下,企業無法統一管理目標,阻礙了“業財稅”一體化進程;同時,在企業經營中,受“業務為重”思維的影響,忽視了財務與稅務管理這一目標,從而影響了部門協同,部門之間形成“壁壘”。
業務流程待優化 現階段,少數建筑企業制定的業務流程存在漏洞和缺陷,無形中制約了建筑企業的正常經營發展,對各項工作有序推進造成阻礙。例如,部分建筑企業在物料采購時未能簡化采購審批流程,存在上一環節審批不通過需要重復提交審批事項的問題,極大地降低了采購審批效率,增加了建筑企業的經濟成本,也不利于后續工作開展。
財稅管理待創新 建筑企“業財稅”管理體系較復雜,財稅管理項目眾多,無形中加劇了建筑企業的財務管理風險。
又加之部分建筑企業不重視預算管理和成本管控工作,一定程度上降低了建筑企業的財務管理質量。
此外,部分建筑企業開展稅務管理工作時存在效率偏低、信息數據收集不到位等問題,上述問題均會增加建筑企業的稅務管理風險。
“業財稅”協同機制缺失 目前,多數建筑企業未能針對業務、財務、稅務體系構建對應的協同管理機制,對“業財稅”信息交互造成阻礙。
這是由于建筑企業業務部門、財務部門和稅務部門僅關注各自工作范疇,不愿意與其他部門展開溝通。由此導致業務部門需求不能及時反饋至財務部門,財務部門不能及時獲取財稅管理工作所需的業務數據,對建筑企業管理層制定決策造成阻礙。
人才需求缺口較大 “業財稅”一體化管控模式下,企業工作人員不僅要具備專業的業務能力,還要對其他部門的運營流程和工作模式有所了解。但是就多數建筑企業人才管理現狀來看,企業內部緊缺復合型高端人才,且人員結構老齡化問題嚴重,加之企業財務人員專業知識不足、流動性高,使得建筑企業缺乏優秀的財務人員,無法為財務、業務和稅務融合提供人力資源支撐。
建筑企業“業財稅”融合阻礙解決對策
優化業務流程 建筑企業推進行“業財稅”一體化體系過程中,需對企業業務流程進行梳理分析,以全生命周期視角切入對業務流程進行重構。具體措施如下:第一,建筑企業需從業務端切入,合理劃分業務類型,明確業務管理制度、操作流程及歸口管理部門。在實際的業務管理環節,建筑企業管理層要重點改進業務處理模式,實現待辦事項一鍵式跟蹤解決。針對特殊業務進行管理時,要及時進行轉化,確保特殊業務符合“業財稅”一體化系統管理要求。
第二,建筑企業管理層要定期檢查業務流程和管理制度匹配度,督促各部門及時向上反饋業務執行環節存在的問題,必要時可以直接列出業務處理問題清單,為管理層整合業務流程提供便利。
第三,建筑企業需要對傳統的業務管理組織架構進行調整,實現業務逐級管理。例如,某建筑企業以“以數治稅”為戰略目標,引入新中大“業財稅”資系統,通過智能化加強企業對市場、資金和稅務風險防范。在這一背景下,該企業建立了業務中心、費控中心、報賬中心、稅務中心、核算中心、電子檔案管理中心等。核算中心與合同管理、項目管理、發票管理、稅務管理和資金管理等系統對接,形成了一體化管理平臺,有效促進了財務、業務和稅務融合。
創新財稅管理 建筑企業要結合市場發展形勢,做好財稅管理創新工作。首先,建筑企業要安排內部財務人員從制度層面入手,對企業原有的財務制度進行審視和分析,找到原有財務制度運行環節存在的漏洞和潛藏風險,結合工程項目建設情況對財務管理制度進行修改和調整,在信息軟件的基礎上重塑適合公司自我需求的流程,為財稅一體化工作開展有序開展夯實基礎。其次,建筑企業要重視資源整合工作,對企業內部財務數據進行信息化整合,為財務部門工作人員開展財務工作和提升財務管理工作質量筑牢信息基礎。建筑企業在開展財務管理工作過程中,需處理海量信息數據。基于此,技術人員可深度挖掘信息技術整合功能,進一步提升企“業財稅”一體化建設質量。例如,中青建安集團立足于“戰略到業務一體化、集團管控一體化、產業鏈一體化、“業財稅”一體化戰略,對信息系統進行二次開發,搭建了以“經濟合約管理、資金管理、稅務管理、管理會計”為主線的系統,并重點對資金管理系統和業務收款系統進行對接;與此同時,該企業還在業務、財務、資金、稅務信息一體化的基礎上建立了以利潤為核心的核算體系,做到事前計劃、事中控制和事后分析,不僅提高了報表信息的全面性,還對企業決策發揮著支持作用。
做好重視稅務創新 信息技術發展至今,對建筑企業的稅務管理模式提出了全新要求。建筑企業推進“業財稅”一體化建設工作的過程中,可引入智能稅務管理模式,以此來助力企“業財稅”轉型。例如,建筑企業可依托大數據、區塊鏈、云計算等先進信息化技術,開展稅務自動化、智能化管理,幫助建筑企業合理規避稅務風險,減少納稅爭議。智能化稅務管理體系還可以輔助企業財務人員對稅務管理方案加以優化,幫助企業降低企業的納稅成本。例如,建筑企業可應用區塊鏈技術和大數據分析技術,提升稅務管理質量。依托大數據分析技術,可幫助企業財務人員及時捕捉海量稅務信息數據,充分了解企業各業務板塊稅收狀況,輔助企業管理層結合現有稅收政策完善稅收籌劃方案,借此來提升建筑企業稅務管理工作水平。
搭建財務共享平臺 第一,為提升財務信息數據傳輸效率,建筑企業可借助大數據技術搭建分布式數據傳輸渠道,引入云計算技術實現信息數據在線處理和分析。
第二,建筑企業在構建業務財務共享平臺過程中,不僅要提高信息數據傳輸效率,還要重點做好信息數據分析工作。
例如,建筑企業可引入人工智能技術和數據挖掘技術打造信息數據集成化分析平臺,實現業務、財務、稅務數據的全方位準確分析,通過數據分析發現各部門在經營管理過程中存在的問題,為企業管理層人員制定決策提供數據支持。建筑企業高層還可以參考數據分析結果,提前做好財務預測和規劃工作,借此來提升建筑企業市場核心競爭力。
加強員工隊伍的文化建設 第一,建筑企業要重視基層建設,持續提升內部員工專業能力和核心素養。建筑企業內部員工要積極主動學習先進信息技術,熟練應用信息化軟件,迎合市場發展需求。建筑企業可定期組織開展“業財稅”一體化系統操作技能培訓活動,還可以安排專業講師進駐企業內部幫助員工學習財稅管理知識,有效提升企業員工專業素養。
第二,建筑企業要對人力資源結構進行合理調整,企業要適度拔高人才招聘門檻,盡量招聘專業對口且了解“業財稅”一體化系統運營模式的專業人才,以此來提升企業人才競爭力。
第三,建筑企業要打造復合型人才隊伍,建筑企業要面向財務人員開展“業財稅”一體化系統操作及運維專業技術培訓教育工作,將“業財稅”一體化系統操作技能和人員績效考核有機銜接,這樣不僅可以充分調動財務人員學習“業財稅”一體化系統的積極性,還可以幫助其掌握相關領域專業知識和技能。建筑企業要盡可能多地為員工創造培訓教育機會,推動員工全面發展,為建筑企業打造復合型人才隊伍奠定基礎。
社會的快速發展推動了科技的進步,傳統的企業業務、財務以及稅務管理受到了嚴重的沖擊。因此,構建“業財稅”一體化模式符合建筑企業發展需求。建筑企業要認清發展形勢,積極投身于智能化發展浪潮中,依托“業財稅”一體化系統實現財務、稅務、業務創新升級。在提升企業市場核心競爭力的同時,助力我國建筑企業高質量穩步發展。