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預算管理的新趨勢與未來發展方向

2025-03-21 00:00:00莫晴
中國經貿 2025年1期
關鍵詞:預算編制事業單位戰略

在信息科技快速發展的今天,由于外在環境持續變遷的影響,事業單位的預算管理面臨著空前的挑戰與契機。據此本文從數字化驅動、戰略導向強化、靈活性增強、全員參與等新發展趨勢出發,就適應市場變化,優化資源配置,支持事業單位戰略決策,增強事業單位競爭力,加強事業單位內控建設等方面進行研究。針對目前我國事業單位預算管理中存在的預算編制不準確、執行過程監控不足、與戰略脫節等問題,提出結合事業單位戰略,采用先進的管理工具,強化動態監測,緊密結合事業單位戰略,建立有效的溝通機制,加強風險評估和應對,培養創新思維,健全激勵機制等策略建議。

預算管理的新趨勢特點

數字化驅動 隨著數字化浪潮的到來,事業單位的預算管理也發生了翻天覆地的變化。在大數據、云計算等先進技術的日趨成熟和普及的今天,事業單位的預算管理已經從單純的財務計劃與管控工具轉變為一種高度集成的自動化管理體系。在此基礎上,出現了一種基于多維信息融合的新方法,其能夠提高預算編制的準確性和效率,并快速地對外部環境進行調整,從而為事業單位的經營決策提供更多的數據支撐。同時,利用數字技術對預算實施過程進行實時監測與評價,可以極大地提高預算的透明度,并將其作為可跟蹤、可測試的指導方針。

戰略導向性加強 在新的管理模式中,預算不再僅僅是一種資金配置的手段,而是一種促進事業單位發展戰略的有效手段。這一變化反映在事業單位的預算管理上,即事業單位把自己的錢投入對單位戰略目標有直接影響的重點領域、重點工程上。如此一來,不但可以保證資源的高效使用,而且可以推動單位各部門的協作,使預算管理就能更好地把重點放在長期目標上,為單位的可持續發展打下堅實的基礎。

靈活性提升 事業單位所面對的機遇與挑戰是無窮無盡的,因此對事業單位的預算管理提出了更高的適應性和靈活性。并且,在當今高度競爭的市場環境中,提高靈活性是非常必要的。為應對迅速變化的市場,事業單位必須引入滾動預算等創新性的手段,使其能在現實中及時地調整預算,保證資源的準確配置,增強事業單位應對市場波動的能力。另外,靈活的預算可以讓單位更多地投入到一些重要的項目中去,降低不必要的資金浪費。這樣既可以規避風險,又可以充分利用已有的資源,達到最大的發展效果。

預算管理未來發展的必要性

適應市場變化 在目前的經濟大潮下,事業單位要有前瞻的眼光,能洞察市場動向。所以,如何順應并引導市場的發展,對事業單位來說,顯得尤為緊迫。事業單位必須對市場發展進行持續的監控與分析,以及時發現并調整產業的變化。這一適應性主要表現在預算編制方面,也就是要能夠根據市場形勢的變化,對預算方案進行迅速的調整。通過這種彈性的調整,事業單位可以更好地引導外部經濟環境的變化,并抓住發展的潛力。

優化資源配置 在預算管理體系的幫助下,各部門能夠科學地對各種資源進行分類與計劃,保證每個經費都用在最需要的地方。通過這種資源分配的最優,既可以提升資金的利用效率,又可以確保關鍵業務穩定,促進整個事業的良性發展。

支持事業單位戰略決策 通過對事業單位歷史與未來的資料進行全面的分析,從而使單位能夠更好地認識自身的實際情況,從而對該單位的未來發展進行預測。這些信息的支撐,可以使事業單位的決策過程更加清晰和合理,幫助事業單位做出切合實際的戰略計劃。只有將事業單位的戰略目標和單位所擁有的金融資源進行有效的結合,才能使事業單位獲得持久的發展。

增強內部控制 周密的內部計劃與實施,能夠提前識別、評估、控制單位經營活動中可能出現的各類風險。其中,預算編制的合理性主要體現在預算編制的合理性、預算執行過程的監控和調整、預算完成后的業績評估。通過強化預算管理,可以讓事業單位更好地關注細節,及時發現和處理存在的問題,進而提升事業單位的綜合防范與反應能力。只有這樣,事業單位才能在紛繁復雜的商業環境下,持續穩健地發展,保證資產的安全性,維持良好的社會聲譽。

當前預算管理存在的問題

預算編制不準確 在現行的經濟管理體制下,預算編制過程往往受各種因素的制約。一方面,我國目前面臨著嚴峻的市場信息非對稱問題,而事業單位與政府部門間的數據不能有效地共享,這給預測帶來了很大的代價,同時也給預測的精度帶來了困難。另外一方面,部分機構由于自身的預測能力較弱,不能準確地預測未來可能出現的變化,因此在編制預算時會產生一定的偏差,這種偏差會直接體現在實踐中,導致資源配置不合理或資金利用率不高。

執行過程缺乏監控 目前,我國許多機構對預算實施過程中的監督管理環節一直處于被忽略的狀態,缺少一種完善、有效的監督機制。如此一來,預算就成了一張紙,根本無法實施。在此過程中,由于缺乏及時的信息反饋與問題處理機制,往往會導致項目預算出現偏差,造成項目經費的浪費,并對項目的正常運行與發展產生不利影響。

與戰略脫節 編制預算很重要,但更重要的是要把預算與事業單位的長遠發展目標結合起來。但是,在現實生活中,有些機構在制定預算時沒有對自身的長期計劃和發展需要進行全面的分析、了解,造成了預算內容與事業單位的發展方向不一致。戰略脫節分離,不但造成了浪費,而且也會延遲事業單位的發展時間,降低事業單位的競爭力。于此,就要求事業單位在編制預算時,要以事業單位的發展戰略為基礎,以保障和推動事業單位的總體目標。

部門間溝通不暢 事業單位內部各部門之間信息交流不暢的問題越來越突出,不僅加大了事業單位內部信息交流的時間、機會成本,還給事業單位的績效帶來了很大的影響。在預算管理中,由于缺少有效的信息交流機制,導致不同部門間的預算信息無法及時準確地傳遞與共享,進而影響到預算的時效性與準確性。另外,在信息傳遞不暢通的情況下,不同部門之間可能會產生不同程度的誤解,從而影響到預算制定的合理性與有效性。這樣的情況如果繼續存在,將會嚴重影響到事業單位整體的經營效率。

忽視風險管理 預算管理中,風險管理就是對潛在風險進行識別和評估,并建立相應的反應機制,以減少或避免風險所帶來的損失。現如今,部分機構忽視了事業單位的風險管理,沒有形成一套完善的風險評價系統,更沒有針對各類風險制定相應的對策。在這樣的環境中,如果出現了風險事故,事業單位將很難對其造成的損失進行有效的控制,嚴重時還會引發金融危機。

缺乏創新意識 市場競爭日益激烈、科技創新不斷加快的情況下,傳統的預算管理方法已不能適應新形勢下的發展需要。在此情況下,如何提高科研院所的競爭能力,就顯得尤為重要。然而,一些單位還停留在以往成功的“安樂窩”里,缺少變革的自覺和動力。相關人員常常以為已有的方法就足以應對各種各樣的挑戰,而忽略了運用新思想和新技術來進行預算管理。這種心態,不但制約了機構的發展空間,而且使其在市場競爭中處于劣勢。所以,培育相關人員的創造性思維,激發其的創造性行為,是推進事業單位預算改革的關鍵。

預算管理未來發展的策略

引入先進的預算管理工具 為提高預算管理的有效性,就需要采取一系列具有創新性的戰略。其中,重中之重就是要引進高級預算管理手段。在大數據、云計算等新興技術的快速發展下,事業單位的預算管理必須跟上時代的步伐。在此基礎上,提出了一種新的、具有較好應用前景的新方法,即通過引入功能強大、適應性強的軟件及工具,對事業單位的預算進行實時的分析與預測,使得事業單位的預算管理向科學化、智能化方向發展。這些工具可以自動地找出預算中可能存在的偏差,并能及時地給上級反饋,使他們做出正確的決定。

加強預算執行的動態監控 一個健全的預算執行動態監測機制,應該是對每個月、每年、全面、綜合、多元地對預算實施過程進行實時追蹤。它不但可以使事業單位在預算實施過程中出現的偏差,也可以及時地采取行動加以修正,保證事業單位整體向預定的預算目標穩步邁進。

緊密結合單位戰略 編制預算時,要把預算與事業單位長遠發展的戰略目標密切結合,保證將預算資源高效地用于重要領域和優先項目。只有做到這一點,才能保證預算不只是一種單純的金融手段,更是事業單位戰略管理系統的有機組成部分。通過精準的資源配置,財政部門可以更好地支援與單位的戰略目標相關的工作及工程,并盡量減少不必要的支出,保證每筆資金的使用效果最佳。

建立高效的溝通機制 在預算管理中,由于缺乏有效的交流,存在著“信息孤島”等問題,造成了預算信息的延遲和錯誤理解。所以,要構建一個有效的交流機制,就必須加強各部門之間的交流與協作,實現信息共享。通過定期組織各部門間的會議,分享有關預算的資料,使工作人員能夠及時了解到預算的發展情況,為實現預算目標提供了強有力的保證。

強化風險評估與應對 為建立一個有效的、穩健的財務管理系統,就需要加強對風險的辨識與評價,其中要求有完整的風險評價體系,對各種可能發生的各種風險進行持續的預測。

通過這種方法,可以更加精確地知道風險的性質、發生的概率和可能的影響,以便更有針對性地采取對策和方案。這將有效提高事業單位的風險預防能力,讓事業單位在面臨各種不確定因素時,可以未雨綢繆,從而有效地防止和減少損失。

培養創新思維 創新思維的滲透,既可以提高事業單位的內部工作效率,又可以在激烈的市場競爭中立于不敗之地,為事業單位的發展提供保證。通過激勵職工主動地參加到預算管理改革中來,有助于其形成創造性的思想、轉變的觀念。在此過程中,要鼓勵員工不斷地研究新的思想、新的方式、新的方法、新的技術,以適應新的環境,推動事業單位的不斷創新與改進。唯有如此,才能保證預算管理能夠與時俱進,更好地適應事業單位的發展需要,從而提升事業單位的總體運作效率與效益。

完善激勵機制 有效的預算管理需要建立在每個員工的基礎上,所以,構建合理的獎懲制度非常重要。對績效好的單位或個人給予嘉獎,既是對其自身努力的肯定,也是對其工作成功的一種激勵。這不僅是一種物質上的激勵,更是一種精神上的鼓勵與支撐,是一種驅動團隊不斷向前,保持創新活力的強大力量。

本文從理論上分析了預算管理在我國經濟體制改革中的作用,并提出了相應的對策。事業單位要適應新的發展趨勢,解決存在的問題,制定科學的發展戰略,才能使我國的預算管理工作得到進一步的創新。

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