近年來,由于社會經濟一體化的深入發展,建筑企業的經營和生存發展問題變得日益嚴重和復雜。同時,施工企業面臨投資經營、合同管理政策、自身財務等重大管理風險。內部審計作為加強建筑施工企業風險防控管理的有效手段,在公司風險內控管理建設中一直發揮著十分積極有效的作用。本文將從變革建設內審管理模式、內審決策程序、內審人員日常工作程序等方面,重點分析現代內審制度如何有效組織和參與企業安全風險管理。合理防范和化解整個施工企業的風險,增強企業的綜合國際競爭力,同時提高施工企業的整體素質和經濟效益。
隨著社會經濟的不斷發展,國有建筑企業如何規避建筑企業在經營過程中的風險,如何通過內部審計及時預測和規避各種管理風險,同時認真識別各種潛在的社會風險,提高自我風險管理能力。內部審計已經把企業風險損失管理作為一項重要的業務工作,在整個企業管理體系中作用日漸凸顯。
內部審計是企業實施內部控制管理的關鍵手段。在現代背景下,國內企業間競爭不斷加劇,為此企業內部審計人員以及工作人員需要強化危機意識,對于企業各項業務中所潛在于的風險予以關注,并對相應管控措施是否合理與有效進行詳細評估,以促使有關部門能夠做好相關風險防控策略的制定工作,建設起完善的風險預警體系,將經營風險降到最低。不僅如此,還要做到與時俱進,合理運用現代化科技來構建起審計信息系統,保證審計工作的準確性與有效性,能夠利用現代化審計方式來對不同類型審計問題進行處理,保證審計效果得以有效發揮。
施工企業所面臨的風險
經營風險 在建筑企業經營環境日趨激烈的今天,各種經營風險也隨之誕生。復雜多變的社會經濟環境和社會政治環境,無時無刻不在影響著建筑企業的發展。同時,企業的操作風險管理能力與其經營誠信和財務能力密不可分。如果不認真調查了解建筑企業的各種經營背景,最后,由于未能充分了解與合同發包方建立的合同關系,極有可能引發合同糾紛,進而直接給施工企業帶來巨大的經濟損失和不良的負面社會影響。
合同管理風險 首先,施工企業在簽訂合同時,可能缺乏對合同條款的全面考量,對部分條款進行省略、曲解,在圖紙會審過程中未能及時取得雙方有效溝通確認,或者為了中標而故意讓利壓價進行惡意競爭,這些都會給企業造成重大損失。其次,在履行經濟合同的過程中,一些重大項目的增減變更,雙方必須出具項目簽證,并取得雙方的正式確認,否則會造成結算上的推諉扯皮,給施工企業帶來很大的經濟效益和風險。
財務風險 財務風險具體指的是企業財務結構存在缺陷、融資工作不到位而致使企業可能失去償債能力或者投資方收益達不到預期的風險。
審計方法落后 在新時代下國內信息技術發展速度不斷加快,越來越多的新技術被引進到了財務以及商務部門,且管理數字化也逐步獲得了普及。但是,就現階段看來仍有不少企業還是使用審計人員手工制作的內部審計方式,大數據思維較為匱乏,審計方式沒能與時代發展相同步。部分企業并未對審計工作中大數據技術的推動作用有一個正確的認知,沒有做好內部審計的信息化規劃工作,以至于內部審計工作應用的效用沒能得到有效發揮。
未能做好審計整改工作 審計整改主要指的是企業結合內部審計所反饋出現的問題以及建議來進行自主糾正的過程。當前國內許多企業都在不同程度上出現沒有徹底進行審計整改的現象,并且常常會有屢錯屢犯的情況。究其原因在于企業沒有高度重視內部審計工作,忽視審計反饋出來的問題,且整改責任模糊不清,缺乏健全的整改問責制度,在后續往往會有整改推卸責任的現象。
內部審計在施工企業風險管理中的作用
內部審計的重要任務在于優化企業組織運行,提高企業價值,其屬于一個客觀與獨立的保證與咨詢活動。原理主要在于利用標準、全面的方式對形成的業務數據進行調查和掌握,對業務流程進行對比分析,對風險管理進行控制和改進,使建設項目在正確合理的范圍內有效運行、健康發展,在完成自身項目管理指標的前提下,對整個企業目標的完成起到促進作用。
企業財務風險的識別與控制 企業管理的風險普遍存在于生產經營的全過程,這些風險甚至可以跨越不同的部門。公司財務風險管理涵蓋了運營與生產每一環節,施工企業需要在不同角度、不同維度來對潛在的風險實施規避與防控。切實按照國家現行行業的標準以及會計準則來開展審計工作,以便于能夠在第一時間將財務管理工作中的缺陷與風險發現,并提供針對性建議。由于內部審計的完成需要出具相應的審計報告,因此也有利于督促管理層采取適當措施管理風險,避免企業資金損失。此外還要對風險管控的落實情況予以檢查,制定有效的改進方案,切實提高財務風險管控的科學性與實效性,切實將內部審計的辨識、檢查效用發揮出來。
企業財務風險的防范作用 內部審計工作直接關系到國有建筑企業的財務風險防控管理,屬于密不可分的關系。內部審計人員在整個審計過程中能夠及時建立企業財務風險,督促各企業管理層及時檢查發現重大問題并依法進行相應整改,有利于防范、控制和規避各類財務合規風險,減少建筑企業金融風險造成的損失不斷擴大,可能會產生共同風險的可能性。此外,內部審計工作不僅涉及對員工的日常財務監督檢查,還延伸到對內部會計信息披露的規范管理。
切實提升企業財務管理人員業務水平 企業構建起完善的財務風險管理制度,需要會計人員在工作過程中不但要具有良好的審計職業道德,而且還要具備專業的職業能力。首先,審計人員需要嚴格根據相應的審計制度與規則來對企業財務以及管理工作實施全方位、規范的審計與監管。其次,管理人員還要對不同層級審計人員進行監督,促使其提升自身工作能力,推動企業實現穩健發展。企業財務風險管理者要學會不斷提高自己作為管理者的專業水平和職業素質,確保企業財務風險管理的有效實施。
如何加強內部審計強化施工企業內的風險管理
建筑施工企業面臨的風險具有普遍性和不確定性。企業項目在建設過程中的管理實踐活動,應著力強化全員風險管理制度,建立專門的企業內部風險管理機構,及時規范和更新內部風險的監測、分析、評估和決策程序。
轉變內部審計模式,突出風險管理 內部審計人員在參與風險管理時,應注意內部審計人員觀念和行為模式的變化。企業管理層要進一步解放思想,轉變觀念,增強自我風險管理意識,把內控風險和管理責任審計制度作為強化企業管理能力的重要工作內容。內部責任審計管理者要進一步轉變思維觀念,盡快推動審計工作向加強事前基礎內部審計和事中后續審計管理轉變,向事后查錯防弊審計、績效評價審計、制度基礎建設審計管理向注重風險、注重管理結合審計監督轉變。
將風險管理納入內部審計程序 在對施工企業項目風險進行評價時,制定內部審計部門的風險管理計劃,根據公司戰略目標確定評價審計的范圍,分析將面臨的風險因素,評價風險管理現狀,指出風險管理中的缺陷,提出針對性建議。跟蹤審核進度,確保相關部門能夠及時采取措施堵住風險漏洞。內部審計報告從項目成本狀況、債權債務、財務缺口等方面客觀評價項目風險管理,為企業高層領導提供決策信息。
內部審計將風險管理納入日常工作 內部審計滲透到企業經濟活動的每一個環節,將風險管理意識和風險管理行為融入內部審計的日常工作中,確保每一位內部審計人員都會隨時關注企業可能面臨的風險。建筑企業內部審計通過財務收支審計、經濟效益審計等日常工作,加強建筑企業內部控制和日常生產經營管理。當建設項目需要臨時更換調整項目經理,需要由內審部門牽頭,對已完成的工程進度和項目支出情況進行核查,并會同項目其他部門進行情況分析和風險評估,使建設項目能夠及時采取相應的風險管理措施。
創新審計方式,推廣智能審計技術 當前全球金融業務呈現出網絡化發展的態勢,對于企業而言使用過去的審計方式已難以與社會發展相同步。所以,企業需要重視現代化審計技術的應用,并及時更新自身審計方式與方法,實現審計信息化發展。具體可由如下幾方面著手:
第一,構建起完善的網絡審核系統,實現審計、業務以及財務部門的信息共享,并對企業內部每一流程進度進行動態審計監管,保證所收集數據的全面與可靠,實現審計風險的下降。
第二,做好審計模型的建設工作,以便于能夠有效監管企業運營情況、資金風險以及經營成本等各個環節,實現自動化分析數據和風險智能評估。
第三,搭建審計服務平臺,錄入審計數據,專門化審計工作。
持續完善整改問責機制,驗證整改效果 對于現階段企業存在不徹底開展內部審計整改的現象,企業應當積極建設起合理的整改問責制度。首先,優化審計建議。一旦察覺到問題,需要及時找到對應部門讓其將原因找出,并制定針對性的改正建議,對后續整改實施情況也要做到動態追蹤。其次,企業需要打造科學的問責制度,對問責流程、規范、決定落實等要求予以明確,一旦出現違章操作的現象一律進行嚴肅追責,強化工作人員進行審計整改的意識。
在應對各種風險和挑戰中,內部審計無疑是最重要的應對工具之一。建筑施工企業可以幫助企業人員準確識別各種風險隱患,避免建筑施工企業因風險隱患引發的一系列問題。內部審計參與施工企業風險管理是市場經濟發展的客觀要求。在風險管理過程中,內部審計部門的主要工作職能是對企業風險管理部門開展的風險管理工作進行二次監督。為確保風險管理在施工企業的有效實施,內部審計人員應不斷提高自身業務素質,提高識別風險的能力,積極參與風險管理,充分發揮內部管理該部對建筑企業處理風險的審計職能。