“互聯網+”背景下事業單位財務共享與構建

隨著人工智能、大數據、區塊鏈等技術的發展，財務系統逐漸信息化、數字化。基于此，互聯網背景下事業單位的財務共享，提升了事業單位財務工作效率和決策準確性，解決了傳統財務管理模式存在數據孤島和信息孤島的問題。它通過數智轉型，實現了數據的實時共享和多維度分析，在業財融合、數智財會等方面，發揮著重要作用。本文對“互聯網+”背景下事業單位財務共享的優勢與特點，以及其構建與創新管理做了簡要分析，以供參考。

互聯網背景下事業單位財務共享的優勢與特點

互聯網背景下事業單位財務共享的優勢 第一，降低組織運行成本。首先，線上辦公。通過線上辦公、辦公自動化系統和自動化流程等任務管理工具，實現文件的線上審批、流轉和歸檔，員工請假、費用報銷、公文發布等日常辦公流程都可以通過線上系統完成，減少了紙質文件的使用和傳遞，既能節省紙張、打印、復印等費用，又能提高文件處理的效率和速度。領導可以隨時隨地進行審批，不受時間和地點的限制。員工可以根據自己的時間和需求進行學習，避免了傳統線下培訓的場地租賃、講師費用等支出，使工作流程更順暢，避免工作延誤和重復勞動，提高員工的工作效率和工作質量。線上辦公可以覆蓋更多的員工，提高工作效率和效果，更有助于提升員工的業務能力和綜合素質。

其次，建立電子檔案管理系統。傳統的紙質檔案管理需要大量的存儲空間和人力進行整理、保管和檢索，成本較高。建立電子檔案管理系統后，可以將檔案數字化，方便存儲、檢索和共享。節省了檔案管理的空間和人力成本，提高了檔案的安全性和可靠性，也能防止檔案的丟失和損壞。

再次，電子支付與電子票據。銀行卡支付、微信支付、支付寶支付等電子支付方式，減少了現金的使用和管理。推進了事業單位電子票據的使用，而取代傳統的紙質票據，具有方便快捷的特點，降低事業單位票據的印刷、保管和傳遞成本。

最后，加強事業單位財務數據分析與監控。利用財務軟件和數據分析工具，對事業單位的財務數據進行實時監控，分析費用支出的趨勢和結構，優化和調整不合理的支出項目，做到及時防范和控制財務管理中的問題和風險，降低事業單位財務成本。

第二，規范財務運作流程。首先，互聯網預算編制與審批。使用在線預算編制工具，預設的模板和公式，自動計算各項費用的預算金額，通過網絡平臺提交預算申請，在線審核申請，與申請部門進行溝通和反饋，減少人工計算錯誤，提高預算編制的合理性和準確性。并實時跟蹤預算編制的進度，協助財務人員進行預算編制，方便事業單位管理人員有效監督和相關協調工作；互聯網使預算審批的在線化和流程化，通過電子簽名即可在系統中進行審批，無須紙質文件的傳遞，審批效率高效。預算審批流程可以根據事業單位的實際情況進行定制化設置多級審批流程，明確各環節的審批權限和時間節點。

其次，電子報銷系統，規范費用報銷流程。通過手機或電腦隨時隨地提交報銷申請，上傳發票等憑證的電子圖片，自動識別發票信息，驗證發票的真實性和合法性，減少人工審核的工作量和錯誤率。財務人員在線審核報銷申請，根據預設的報銷標準和審批流程即可進行處理。審批通過后，報銷款項可以通過電子支付方式直接打入員工賬戶，縮短報銷周期，提高員工滿意度。同時，互聯網應用可以幫助事業單位建立費用控制機制。設置費用預算額度，自動監控費用支出，當費用接近或超過預算額度時，發出預警提醒。并對限制差旅費標準、規范辦公用品采購等不同類型的費用進行分類管理，制定相應的控制措施。

再次，自動化財務核算軟件。互聯網背景下，自動化財務核算軟件通過與銀行系統、稅務系統等外部平臺的對接，自動獲取收支信息，實現財務數據的自動采集、分類、記賬和匯總，提高了財務核算的效率和準確性。此外，該軟件可以根據事業單位的會計制度和財務政策進行定制化設置，使財務核算的規范和合規。生成各種財務報表和分析報告，為管理層提供及時、準確的財務信息。自動化財務核算軟件還能實現財務報表的在線編制和報送，在系統中設置報表模板和公式，自動生成報表數據，提高報表編制的效率和準確性。還可以通過網絡平臺將報表報送上級部門或相關機構，實現信息的及時共享和溝通。

事業單位財務共享的特點 第一，信息化。借助互聯網使財務管理信息化程度提高，與銀行、稅務、供應商等外部機構實現實時數據連接，獲取收支款項、余額變動等銀行賬戶的交易信息，實現數據采集和高效化處理，縮短了財務數據采集的時間周期。通過互聯網技術實現銷售管理系統、采購管理系統等數據集成。實時獲取銷售訂單、采購發票等業務數據，從而提高財務管理信息化。

第二，自動化。互聯網環境下，財務管理軟件自動化處理功能強大，能自動識別和分類發票信息，實現發票的快速驗真和入賬，對于費用報銷審核、工資核算等重復性的財務處理流程，通過預設的規則和算法進行自動化處理，減少人工干預，具備強大的自動化處理功能。

第三，智能化。數據技術的應用也使得財務數據的處理更加智能化。通過對大量財務數據的分析和挖掘，可以發現數據中的潛在規律和趨勢，為財務管理決策提供更有價值的信息支持。

第四，精準化。財務報表編制。利用信息化財務管理軟件，財務人員可以快速準確地編制資產負債表、收入支出表、月報、季報和年報（年度決算）等各種財務報表，軟件可以根據預設的報表模板和公式，自動從財務數據庫中提取數據進行計算和匯總，提高報表編制效率和準確性。互聯網使得財務報表的報送和共享更加便捷，事業單位通過網絡平臺將財務報表及時報送上級主管部門、單位等相關方，實現信息的快速傳遞和共享。

事業單位財務共享構建與創新管理

構建財務管理結構，重塑互聯網思維下的財務管理框架 第一，建立扁平化的財務組織體系。減少管理層級，設立財務中心，集中處理會計核算、資金管理、財務分析等核心業務，提高信息傳遞和決策效率，將傳統的多級財務管理架構簡化為更高效的扁平化結構，減少分散在各部門的財務崗位，實現財務資源的集中調配和管理。

第二，協同合作。統一規則，實現制度體系、業務與財務協同共生。跨部門協作，財務與業務融合，并與業務部門共同制定預算、控制成本、評估項目效益，深入業務流程。

完善財務管理制度與流程 第一，修訂和完善財務管理制度。結合事業單位的實際情況和新的管理要求，對現有財務管理制度進行全面梳理和修訂。包括預算管理、資金管理、資產管理、財務報銷等方面的制度，確保制度的科學性、合理性和可操作性。例如，制定嚴格的預算編制和審批流程，明確各部門在預算編制中的職責和權限；建立健全資金管理制度，規范資金的籌集、使用和監督，確保資金安全和高效使用。

第二，優化財務管理流程。對財務業務流程進行再造，去除煩瑣的環節和重復的審批，提高流程的效率和透明度。例如，通過信息化手段實現財務報銷的在線審批，減少紙質單據的傳遞和人工審核的工作量；優化資金支付流程，提高資金支付的及時性和準確性。

第三，引入風險管理理念，在財務管理流程中嵌入風險控制點，對重大財務風險進行預警和防范。例如，在合同簽訂和執行過程中，加強對財務風險的評估和監控，確保合同的履行不會給單位帶來重大財務損失。

科技賦能，提升財務管理智能水平 第一，平臺支撐，構建一體化的財務集中管控。整合事業單位內部的財務信息資源。建立涵蓋預算管理、會計核算、資金管理、資產管理、財務報表等功能的一體化財務管理信息系統。使財務數據的集中存儲、實時共享和自動處理，提高財務管理的效率和準確性。近年來中央預算管理一體化系統的運用，依托一體化系統，對部門預算資金、轉移支付資金的預算執行全過程進行監控和分析，發現問題及時予以反映和糾正，以加強了預算執行監管、提高政策措施有效性的活動。

第二，系統升級，財務數據分析與應用。首先，實現數據自動化采集與整合。引入大數據分析、機器學習、人工智能等高級數據的關聯分析技術，與銀行系統直連，利用數據抓取工具，對財務管理信息系統中的數據進行深入挖掘，實時獲取更多內部財務系統、業務系統、外部市場數據、行業數據等流動信息，找出成本控制的關鍵點、收入增長的潛力領域，為事業單位的決策提供數據支持，對財務風險進行量化評估，為風險防控提供科學依據。

其次，實現系統高效的轉換。能自動進行數據清洗和標準化處理，并能持續關注數據動態，對導入系統后的Excel、CSV等不同格式的數據，保持數據的一致性。

隨著5G、物聯網和人工智能技術的發展，互聯網技術在財務管理中得到了廣泛應用，財務系統的運算能力和交互能力進一步提升，逐步實現高度自動化和智能化，財務數據處理更加高效、便捷，提高了財務管理的效率和準確性，推動了財務管理模式的創新和發展。