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企業財務管理中的業財融合策略探討

2025-03-24 00:00:00吳玲芳
中國民商 2025年2期
關鍵詞:轉型財務信息化

在全球化和數字化的背景下,企業財務管理的角色已經發生了顯著變化。財務部門不再僅僅是記錄和報告財務數據的功能部門,而是需要深度參與到業務決策中,推動企業的戰略實施。這種變化背后的推動力就是業財融合,即財務和業務的緊密結合,以提高決策效率,優化資源配置,增強風險管理能力,從而支持企業的可持續發展。然而,企業在實際操作中卻面臨諸多問題,如業務部門與財務部門協同性較弱,人員轉型機制不科學,財務信息化建設水平不足,以及業財融合制度體系有待完善等。為解決上述問題,本文提出了一系列優化及改進策略:加強業財融合價值協同,健全人員轉型機制,持續推進財務信息化建設,以及建立健全業財融合制度體系。希望這些策略的實施將有助于企業更好地實現業財融合,從而提高企業的運營效率和業務效能,且有利于企業風險的預防和控制。

企業加強業財融合的重要性

能夠優化企業運營 首先,業財融合可以通過整合企業資源,使企業能夠更高效地運營。在業財融合的框架下,企業可以將其業務活動與財務活動緊密結合,從而實現業務流程的優化和簡化。例如,企業可以通過將財務數據與業務數據整合,以獲得對企業運營的全面視圖,從而實現更高效的決策制定。其次,業財融合也可以幫助企業提高運營效率。通過將財務管理與業務管理融合,企業可以更好地理解和控制其運營成本,從而提高運營效率。這不僅可以幫助企業降低成本,提高盈利能力,而且還可以提高企業的競爭優勢,從而在競爭激烈的市場環境中脫穎而出。此外,業財融合還可以提高企業的決策質量。通過將財務信息與業務信息整合,企業可以獲得更準確、更全面的信息,從而做出更好的決策。例如,企業可以通過分析財務數據和業務數據,以確定其產品或服務的定價策略,或者確定其投資策略。

最大化利用企業資源 在當下的商業環境中,如何最大化利用企業資源已經成為了每個企業都必須面臨和解決的重要問題。在這個問題上,業財融合為企業提供了一種有效的解決方案。通過整合和優化企業的業務和財務活動,業財融合能夠幫助企業最大化地利用其資源,從而實現其商業目標。首先,業財融合可以幫助企業更好地理解和管理其資源。在一般情況下,企業的資源包括人力資源、物質資源、財務資源等。通過將業務和財務活動融合,企業可以更好地了解其資源的使用情況,從而實現資源的優化配置。例如,企業可以通過分析財務數據來了解其人力資源的利用效率,然后根據這些信息來調整其人力資源的配置,從而提高其人力資源的利用率。其次,業財融合可以幫助企業降低資源浪費。浪費的資源是企業的一種重大損失,而業財融合可以通過優化企業的業務和財務流程來降低這種損失。例如,企業可以通過分析財務數據來發現其物質資源的浪費情況,然后根據這些信息來調整其物質資源的使用,從而降低物質資源的浪費。此外,業財融合還可以提高企業的資源利用效率。資源的利用效率是企業成功的關鍵,而業財融合可以通過優化企業的業務和財務流程來提高這一效率。例如,企業可以通過分析財務數據來了解其財務資源的使用情況,然后根據這些信息來調整其財務資源的使用,從而提高財務資源的利用效率。

增強企業風險預警 首先,業財融合可以通過整合企業的業務和財務信息,幫助企業更早地發現風險。在傳統的企業管理模式下,業務部門和財務部門往往是相對獨立的,會導致信息的孤島,使得風險的預警和管理變得困難。然而,業財融合打破了這種局限,通過整合業務和財務信息,使得企業能夠從多角度、全方位地洞察風險,從而及早發現并預警風險。其次,業財融合可以通過提高企業的決策質量,幫助企業更好地應對風險。在業財融合的框架下,企業不僅可以獲取到更全面、更準確的信息,而且還能更好地理解這些信息,這無疑將提高企業的決策質量,使得企業能夠更快、更準確地做出應對風險的決策。此外,業財融合還可以通過優化企業的內部控制,幫助企業更有效地控制風險。在業財融合的模式下,企業的業務流程和財務流程將被緊密地整合在一起,這不僅可以使得企業的內部控制更加完善,而且還能提高企業的內部控制效率,從而更有效地控制風險。

企業財務管理中業財融合存在的問題

業務部門與財務部門協同性較弱 首先,信息交流不暢。業務部門與財務部門各自獨立運作,彼此之間的信息交流和共享有限。導致各部門在決策過程中缺乏全面的商業和財務信息,從而影響決策的質量和效率。例如,業務部門沒有完全理解財務部門的預算制定原則,而財務部門可能對業務部門的運營策略和市場動態了解不足。其次,決策過程中存在分歧。由于業務部門與財務部門對企業的目標和策略可能有不同的理解和看法,導致在決策過程中出現分歧,甚至導致決策的癱瘓。例如,財務部門更關注成本控制和盈利目標,而業務部門可能更看重市場拓展和產品創新,這種目標不一致可能導致決策分歧。最后,資源分配的不均勻。由于業務部門與財務部門之間的協同性較弱,可能導致資源分配的不合理,從而影響企業的運營效果。例如,財務部門會過分關注成本控制,而忽視了業務部門對于資源的需求,使得業務部門在資源方面受限,影響其業務運營。

缺乏科學的人員轉型機制 首先,對于角色轉型的理解和認識不足。許多企業并沒有清晰地認識到業務和財務人員在業財融合中的新角色,導致人員轉型的難度增大。例如,業務人員不明白自己在業財融合中需要承擔一部分財務責任,而財務人員也不清楚自己需要對業務運營有更深入的理解。其次,缺乏有效的培訓和指導。許多企業沒有為業務和財務人員提供足夠的培訓和指導,使得他們在角色轉型中感到困惑和無助。例如,企業可能沒有為業務人員提供財務知識的培訓,也沒有為財務人員提供業務運營的培訓,這會導致其在新角色中難以勝任。最后,轉型的激勵機制不完善。許多企業沒有為業務和財務人員建立合適的激勵機制,使得他們缺乏進行角色轉型的動力。例如,企業沒有為業務和財務人員提供足夠的職業發展機會和薪酬激勵,導致其對角色轉型持消極態度。

財務信息化建設水平不足 業財融合需要企業實現財務信息化,以提高財務管理效率和準確性。但是,目前很多企業的財務信息化建設水平相對滯后,缺乏先進的財務管理軟件和信息化平臺,導致財務管理效率低下,數據準確性不足,無法為業財融合提供必要的技術支持。另外,一些企業的財務部門和業務部門之間的信息系統相互獨立,信息不共享,也會導致業財融合的困難。

業財融合制度體系有待完善 企業的業財融合制度體系通常需要完善,以確保業財融合的順利進行和實施效果。首先,企業可能沒有建立全面的業財融合制度,導致業財融合過程中的方向不明、步驟混亂,影響業財融合的效果。其次,如果企業的業財融合制度與實際業務和財務管理需求不符,會導致員工對制度產生排斥,進而影響制度的執行效果。最后,如果企業缺乏有效的業財融合制度評估和改進機制,無法及時發現和糾正制度的問題,進一步影響業財融合的實施效果。

企業財務管理中業財融合的優化及改進策略

加強業財融合價值協同 首先,企業需要明確業務與財務部門的職責,并確保兩者之間的溝通和協作。業務部門需要了解財務的重要性,財務部門也需要了解業務的運作。他們應定期召開會議,共享信息,討論企業的戰略目標,以便更好地協同工作。其次,企業應將業務與財務的協同融入到企業的戰略目標中,使之成為企業文化的一部分。這可能需要對企業的組織結構、人力資源策略、激勵機制等進行調整,以鼓勵業務與財務之間的協同。再次,企業需要建立科學的人員轉型機制,助力業財融合的推進。這包括為業務和財務部門的員工提供轉型所需的培訓和支持,明確他們在業財融合中的角色,以及為成功轉型的員工提供相應的激勵。最后,企業需要建立有效的評估和反饋機制,以監控業財融合的進展和效果。這可以通過定期的審計、評價和報告來完成。如果發現存在問題,企業應及時調整策略,以確保業財融合的順利進行。

健全人員轉型機制 首先,企業需要對業務和財務人員在業財融合中的新角色進行明確。這需要企業領導層對業財融合的目標和要求有深入的理解,并能夠將這些信息傳達給員工。明確的角色定義可以幫助員工理解他們在業財融合中的職責和期望,從而更好地適應新角色。其次,企業應提供專業的培訓和指導,以幫助員工成功轉型。這種培訓可能包括財務知識的培訓,以幫助業務人員理解財務的重要性,以及業務培訓,以幫助財務人員理解業務的運作。企業還可以提供一些技能培訓,如團隊協作、溝通技巧等,以提高員工的協同工作能力。再次,企業應為人員轉型提供足夠的激勵。這可能包括職業發展機會,如提升、轉職等,以及薪酬激勵,如獎金、股票期權等。激勵機制可以提高員工的積極性和動力,促進他們的轉型。此外,企業還需要建立有效的反饋和調整機制,包括定期的員工評價,以了解他們在轉型過程中的表現和問題,以及根據反饋信息調整轉型策略和方法的機制。有效的反饋和調整機制可以幫助企業及時發現和解決問題,確保人員轉型的順利進行。

持續推進財務信息化建設 財務信息化建設可以幫助企業提高財務運營的效率,提升財務管理的質量,并支持更高效的業務決策。首先,企業需要明確財務信息化建設的目標和規劃。這需要根據企業的業務需求和發展目標,確定信息化建設的主要內容和步驟,如財務數據的集成、財務流程的自動化、財務報告的標準化等。其次,企業應選擇適合自身需求的財務信息化技術和解決方案。這可能包括企業資源規劃(ERP)系統、數據分析工具、云計算服務等。在選擇時,企業應充分考慮解決方案的功能、性價比、可擴展性、安全性等因素。再次,企業需要為財務信息化建設提供足夠的資源支持。這包括資金、人力、時間等資源。企業應根據信息化建設的規模和復雜度,合理分配資源,確保信息化建設的順利進行。最后,企業需要建立財務信息化建設的評估和調整機制,包括定期的項目審查、效果評估等。如果發現問題,企業應及時調整信息化建設的方案和策略,以確保信息化建設的效果和效益。

建立健全業財融合制度體系 首先,需要制定明確的目標和計劃。企業在明確自己的戰略目標后,應制定與戰略目標相適應的財務和業務計劃,并將這些計劃融合到日常管理中,不僅有助于提高企業的戰略執行力,還可以將企業的資源進行更有效的分配,以支持業務發展和財務目標的實現。其次,建立健全的信息共享機制。業財融合需要財務部門和業務部門之間及時、準確地共享數據和信息。因此,企業應建立完善的信息共享機制,通過建立數據接口等方式,實現數據和信息的實時交換和共享,提高工作效率和準確性。最后,完善內部控制和監督機制。業財融合過程中面臨著許多風險和挑戰,如數據泄露、財務風險等。因此,企業應完善內部控制和監督機制,確保業財融合工作合規、安全、可控。這包括建立內部控制制度、完善監督機制、優化流程等措施。

總的來說,業財融合是一種重要的企業財務管理策略,可以幫助企業應對復雜和不確定的業務環境,提高決策效率和質量,增強企業的核心競爭力。然而,業財融合的實現,需要企業在制度體系、信息化建設、人員轉型等方面進行持續的努力和投入。這并非一蹴而就的過程,而是一個持續優化和改進的過程。

作為企業財務管理人員,為了更好的推動業財融合,就需要從自身做起,積極轉變自身思維模式,提升認知,從根本上提升業財融合管理效果。從大的方面來講,主要包括兩點,一是看待事情的格局,要基于公司自身業務,結合上下游企業以及宏觀政策走向去分析。其次是打鐵還要自身硬,財務人員要積極優化知識結構,尤其是法律、證券方面,真正發揮財務人員在業財融合方面的作用。希望本文的內容能為企業提供一些有價值的參考,幫助企業在業財融合的道路上取得更大的成功。期待看到更多企業通過業財融合,實現財務管理的創新和卓越,為企業的持續發展注入強大的動力。

(作者單位:杭州滕勵傳動科技股份有限公司)

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