新質生產力背景下煙草工業企業采購規范管理

摘 要：在新質生產力的大背景下，煙草工業企業面臨采購管理體系變革的挑戰與機遇。本文通過剖析新質生產力的內涵及其對企業的影響，深入分析企業采購規范管理的現狀，特別是現有采購流程中存在的問題與挑戰，進而探討如何依托新質生產力構建及優化企業的采購規范體制機制，提出創新的采購管理策略，旨在提高采購效率、降低成本、確保采購質量與供應鏈的穩定性。本文應用理論與實踐相結合的方法，提出了可行的管理策略，對優化企業采購管理體系具有明顯的理論價值和實踐意義。

關鍵詞：煙草工業；新質生產力；采購規范管理；管理策略；效率提升；供應鏈穩定

一、引言

在新質生產力的大背景下，煙草工業企業面臨著日益激烈的市場競爭和不斷變化的外部環境，企業采購規范管理顯得尤為重要。本文從市場需求、法律法規和企業實際情況等多個方面探討新質生產力背景下煙草工業企業采購規范管理的相關問題。

首先，隨著市場需求的不斷變化，企業在采購過程中面臨著市場需求不確定性的挑戰。其次，相關法律法規對企業采購活動也提出了嚴格的管理要求，企業需要遵守相關的法律法規，確保采購活動合法合規。最后，企業應回歸采購的本質，強調采購的實施和專業化操作，關注采購結果，注重物有所值和全生命周期成本，努力提高采購效率和效益。

通過采購規范管理，企業可以更加有效地應對市場變化和法律法規要求，為企業的可持續發展提供有力支持。綜上所述，新質生產力背景下企業采購規范管理至關重要，企業應給予高度重視和深入探討。

二、新質生產力概述

1.新質生產力的定義及特征

新質生產力是指在科技、信息和知識經濟背景下，以創新技術和管理模式為核心的生產力。新質生產力具有高度的技術含量、較快的更新速度和較強的市場適應能力，其特征主要包括：高度信息化、高度智能化、高度柔性化、高度社會化和高度協作化。在新質生產力的推動下，企業的采購規范管理也面臨新的機遇和挑戰。

首先，新質生產力背景下，企業需要適應信息化趨勢，加強信息技術在采購管理中的應用。其次，新質生產力強調智能化和柔性化的特征，因此企業應該注重引進智能化的采購系統和加強供應鏈的柔性管理。最后，新質生產力強調社會化和協作化，企業應加強與供應商、合作伙伴之間的合作關系，共同推動采購規范管理的改進和升級。

在新質生產力的推動下，企業的采購規范管理需要更加注重采購質效。企業可以通過引進數字化的采購技術和管理理念，加強采購基礎管理，提高采購流程的效率和透明度。在此基礎上，加強對供應商的管理和評估，建立健全的供應商管理體系，確保采購的規范化和效益化。綜上所述，新質生產力的興起對企業的采購規范管理提出了新的要求，企業需要順應時代潮流，不斷優化采購管理模式，提升自身競爭力。

2.新質生產力對企業的影響

在新質生產力的影響下，企業的采購規范管理面臨著新的挑戰和機遇。新質生產力的出現改變了企業的生產方式和運營模式。

首先，在新質生產力的影響下，企業需要更加注重供應鏈的管理和優化。傳統的企業生產模式往往采用多級供應鏈模式，存在信息不對稱、交易成本高、違約風險大等問題。而新質生產力的興起使企業可以通過信息技術手段實現供應鏈的透明化和智能化管理，提高供應鏈的效率和穩定性，從而降低采購風險。

其次，新質生產力對企業的影響還體現在企業與供應商之間的合作模式變化方面。傳統的供應模式往往采用單一的供應商合作模式，存在合作風險高、供應商依賴性大、易發生廉潔風險等問題。而新質生產力使企業可以依托信息技術實現與多個供應商的合作，形成多元化的供應鏈網絡，降低單一供應商的履約風險，提高供應商的競爭力和靈活性。

再次，在新質生產力的影響下，企業還需要加強對供應商的評價和管理。傳統模式下企業往往對供應商的管理比較薄弱，缺乏健全的供應商評價體系和管理機制，容易出現采購質量不穩定、交付周期長等問題。而新質生產力的出現使企業可以通過信息技術手段實現對供應商的全面評價和動態監控，從而建立起供應商管理的標準化和自動化系統，進一步提高采購的效率和質量。

最后，企業需要加強對采購流程的規范管理。傳統模式下，企業往往采用ERP、SAP等系統實現采購管理，存在流程煩瑣、數據冗余、易出錯等問題。新質生產力的興起使企業可以借助信息技術實現采購流程的自動化和智能化管理，加強對采購流程的規范和監控，提高采購的效率和透明度。

綜上所述，新質生產力對企業的影響使其采購規范管理面臨新的機遇和挑戰。企業需要積極擁抱新質生產力，加強對供應鏈的管理和優化，探索創新合作模式，加強對供應商的評價和管理，規范采購流程，以適應新形勢下的市場競爭。

三、企業采購規范管理現狀

1.企業采購流程分析

新質生產力背景下，企業面臨采購過程管理與優化的重要課題，以適應快速變化的市場需求并提高效益水平。企業采購活動的科學化、規范化管理成為企業效益提升的關鍵因素。采購流程的設計對企業運作效率和采購成本控制起著決定性作用。

本研究采用定性與定量分析相結合的方法，對企業現行采購流程的效率和成本進行評估。首先，通過對采購流程圖的分析詳盡描述采購活動的各階段，例如，從市場調研開始，制訂具體的采購計劃，到采購預算的制定與審核，對標準流程進行細化。在現實操作中，若所制訂的采購計劃通過預算審核，則進入下一步采購方式的選擇程序，采購程序的選擇側重價格管控，根據采購需求，結合市場供應狀況、歷史成交情況和項目全生命周期成本等科學估算采購價值，形成采購最高限價，在保留現有采購方式的基礎上突出優質優價的評價標準。

其次，在供應商選擇和價格談判的基礎上，企業將簽訂正式的采購合同并進入后續的履約驗收環節。其中，合同的簽署對于明確采購雙方責任、義務與權利尤為重要。履約驗收是確保購買的標的物（工程、物資、服務等）符合法規及企業標準的關鍵環節。此外，若預算初審不通過，流程將進入預算調整環節，并循環至采購計劃符合預算標準為止。此環節實質上是一個動態調整與決策的過程，要求企業在成本控制與市場需求之間尋求平衡并及時響應市場變動。

研究表明，精細化的采購流程設計能夠顯著提升煙草企業的采購效率，優化采購成本，并為企業帶來持續競爭優勢。因此，合理設計采購流程并進行嚴格的流程控制與監督，對確保企業高效和規范運作尤為重要（見圖1）。在未來的研究中，應進一步針對企業采購流程中的風險防控和改良機制，探討和提出具體的改進措施。

2.采購規范存在的問題與挑戰

新質生產力背景下，企業正面臨采購規范管理的重大考驗，其中既包括系統性問題，也包括操作性問題。深入分析企業的數據，可以發現一些共性問題。例如，采購文件編制不科學不合規、開評標環節把關不嚴格、合同履約管理不到位等，其中合同履約管理不到位反映出合同管理流程可能缺乏效率或存在監管不嚴的情況。

在解決這些問題的過程中，企業需引入更加科學的戰略規劃和更為先進的技術支撐。其中，建立供應商管理綜合評估體系，對供應商進行動態評分和分類管理，是提升供應商管理水平的有效途徑。合同履約管理模塊的引入，則更有助于提升合同履約效率。對于采購違約產生的損失，可建立財務風險儲備池和合理設置風險溢價，從而有效緩解潛在的經濟損失并通過完善法律訴訟及索賠流程加強合同的法律約束力。

結合技術手段和一定的管理創新，對供應鏈全盤的審視不僅需要充足的理論支撐，還要以實證數據為基礎，探索規范管理深層次的機制。基于數據驅動的決策模型，可以指導企業在采購過程中做出更合理的決策，提升整體采購效率和供應鏈的應對能力，強化供應鏈韌性。后續的研究，如能將以上問題的解決方案體系化、模型化，則有望在實踐中產生更廣泛的影響力，推動企業采購規范管理向更高標準邁進（見表1）。

四、采購規范管理策略

1.采購規范建立及優化方法

新質生產力背景下，企業面臨的采購規范管理挑戰尤為復雜。在此背景下，構建一套高效、動態的采購規范管理體系尤為必要。

首先，結合企業的數字化轉型，針對采購規范從成本效率、供應鏈穩定性和供應鏈風險三個關鍵指標構建多目標的優化框架。在采購執行過程中，通過實時數據監測與反饋調整機制，跟蹤采購訂單的履行情況。其次，基于采購系統將其與資金預算系統、業務系統進行數據共享與對接，以煙用物資為例，采用該機制可結合實際庫存水平與市場需求變化，自動觸發優化采購流程，使其能夠動態適應市場波動，如將動態調整閾值設置為庫存水平的±10%，一旦庫存超出這一范圍，立即重新評估采購需求。此策略有效彌補了靜態采購需求的缺陷，通過中期調整變更采購計劃（具有時滯性），為企業在不斷變化的市場需求中提供了實時的決策支持。

綜合來看，以上采購規范建立及優化方法能有效提升企業在新質生產力背景下的采購管理水平，具有理論創新性與實際應用價值。未來的研究應側重于不同規模企業及跨地域供應鏈的適用性分析，進一步提高方法的普適性和推廣力度。

2.新質生產力與采購管理創新實踐

在新質生產力的驅動下，企業的采購管理正站在改革的風口浪尖。面對這一挑戰，企業必須采取一系列綜合創新實踐策略，以優化采購流程，提升管理效率。這些策略的核心在于對供應商績效的全面評估和持續改進。績效評價指標不僅包括交貨準時率、質量合格率和服務滿意度等傳統維度，還應擴展到供應商的響應速度、成本控制能力、技術創新能力以及環境和社會責任等方面。通過這些多維度指標的評價，企業能夠更全面地了解供應商的表現，并據此做出更加明智的采購決策。采用加權得分法計算供應商的綜合得分，是一種科學且客觀的方法。這種方法可以根據企業的具體需求和戰略目標，為不同的評價指標賦予不同的權重，從而得出一個綜合反映供應商表現的分數。動態數據儀表板的使用，使這些得分和績效評估結果能夠實時展現，為企業提供即時的反饋和決策支持。通過設定得分閾值，企業可以動態調整供應商隊伍，淘汰表現不佳的供應商，同時激勵表現良好的供應商繼續提升服務質量。

這種動態調整機制，不僅能夠提升單個供應商的服務質量，還能夠在整個供應商網絡中形成良性競爭，推動整個網絡的服務水平提升。通過這種方式，企業能夠建立起一個有競爭力的供應商網絡，這不僅能夠保障供應鏈的穩定性，還能夠在成本控制、風險管理以及創新能力等方面為企業帶來競爭優勢。最終，這種以績效為導向的供應商管理策略，將為企業的戰略采購奠定堅實的基礎，幫助企業在激烈的市場競爭中保持領先地位。

五、結語

新質生產力背景下，煙草工業企業采購規范管理顯得尤為重要。本文從供應鏈管理、采購流程、供應商管理、團隊建設等方面進行分析，得出以下結論。

首先，供應鏈管理需要更加注重信息化、智能化和可持續發展。煙草工業企業應加強與供應商之間的信息共享，建立數字化采購平臺和智能化供應鏈管理系統，以提高采購效率、降低成本和減少風險。

其次，采購流程的規范管理對提高企業采購效率和降低采購成本具有重要意義。企業應建立嚴格的采購流程和審批制度，確保采購活動合規、透明、有序進行。同時，應注重供應商的合作伙伴關系管理，建立穩定長期的合作關系并優化采購合同和風險管理機制。

再次，供應商管理是影響采購管理效率和質量的重要因素。煙草工業企業應建立完善的供應商評價體系，對供應商進行綜合評估，包括供應能力、質量管理、成本控制、創新能力等方面，以確保供應商的穩定性和可靠性。

最后，企業應加強采購團隊的專業化建設和人才培養，提升團隊的采購管理水平和專業素養，為企業的采購管理提供有力支持。

綜上所述，企業在新質生產力背景下，應加強采購規范管理，為企業的可持續發展和競爭力提升提供有力支持。通過加強供應鏈管理、規范采購流程、優化供應商管理和加強團隊建設，企業可以提高采購效率、降低采購成本、減少采購風險，從而為企業的可持續發展和競爭力提升提供有力支持。

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作者簡介：鄭岑澄（1988.08— ），女，漢族，江蘇南京人，研究生，江蘇中煙工業有限公司，高級經濟師，研究方向：規范管理。