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企業業財融合若干基本問題探討

2025-04-18 00:00:00金蓮佳
中國民商 2025年3期
關鍵詞:財務管理信息化融合

在我國當前經濟高速發展的影響下,企業發展環境已經出現了明顯變化。企業想要做好對自身經濟效益和后續發展的保障,需要主動做好對發展環境變化的順應,積極應對市場競爭,合理利用業財融合理念調整企業的財務管理模式,讓企業的綜合實力能夠得到有效提升。但是由于我國企業對業財融合的應用時間并不長,因此有很大一部分企業還無法真正發揮出業財融合應有的價值和作用,甚至還因為業財融合對財務管理造成的影響給企業帶來了諸多問題。為做好對這部分問題的調整,企業需要從業財融合意識、體系、信息化建設、人才儲備和部門間的溝通交流等五個方面做好對問題的針對性分析、處理。本文就企業業財融合若干基本問題進行探討,借此推動企業財務管理能力的提升。

在我國科學技術水平迅速提升的影響下,企業的經營管理模式也出現了一定的變化。財務管理作為其中的重要內容,在正常工作落實過程中需要考慮的因素也在不斷增加,因此需要對企業的財務管理模式進行優化調整,從而實現對企業財務管理水平的保障。業財融合是當前市場環境下受到多個行業領域企業高度重視和認可的財務管理理念,企業可以通過對業財融合理念的合理利用,實現對財務管理工作實際成效的提升。

加強企業業財融合的重要性

一方面,提高企業財務管理水平。加強業財融合可以提升財務人員對業務活動的了解程度。有助于財務人員更深入地理解業務實質,進而建立更全面、更易于操作的財務管理流程。同時,加強業財融合讓財務人員可以實時獲取到業務活動的反饋。進而優化原本的財務管理流程,實現財務管理的轉型升級,提高企業的財務管理水平。

另一方面,加強企業風險管控能力。業財融合的有效落實,能夠提升企業財務部門與業務部門間的信息溝通效率,保障財務部門與業務部門溝通交流的質量,確保業務部門在開展業務活動的過程中能夠獲得財務人員的有效數據反饋,在業財人員的共同努力下實現對業務活動風險的合理管控,幫助業務部門做好對風險的規避,維護企業相對穩定的經營、發展狀態。

當前企業業財融合存在的若干基本問題分析

業財融合意識不積極 業財融合雖然已經得到了大量企業的支持、認可,但是由于經營管理模式和財務管理模式的相對保守,導致在企業內部仍存在業財融合意識不積極的情況。企業業務、財務部門仍存在單部門可以挑大梁這種根深蒂固的想法,多部門共同協作完成任務的觀念始終深入不到員工思想意識中,造成部門間的協作性很難得到保障。進而在企業內部業財融合工作的實際落實過程中呈現出工作實效性差、工作趨于形式化的問題。

業財融合體系不完善 業財融合并不只是業務、財務兩個部門的工作,對企業內部各個部門的工作模式都會產生影響。因此,必須做好對工作規范性的保障。但就目前企業的業財融合體系來看,其能夠起到的作用和價值極為有限,還有很大一部分工作內容并未得到全面覆蓋,進而在企業內部呈現出業財融合體系不完善的情況,一定程度上對業財融合相關工作的規范造成了消極的影響。

部門之間缺乏協調溝通 企業財務部門與業務部門之間的工作職責、工作模式存在巨大差異,在這種固有差異存在的條件下,雙方之間的溝通交流很難保證有效性,甚至可能在業財融合過程中出現互相扯皮爭吵的情況。部門之間協調溝通的缺乏,很容易影響到工作人員對彼此部門實際工作價值的理解,導致雙方在業財融合工作中的協作性進一步降低。

業財融合信息化水平有待提高 雖然企業已經基本意識到了信息化建設的重要價值,但由于管理層和內部工作人員對業財融合的理解有限,導致企業的業財融合信息化水平并未在企業發展過程中得到有效提升,仍處于相對滯后的狀態。在這種信息化水平較低的情況下,企業財務、業務數據信息的流轉效率很難得到保障,嚴重影響了企業業財融合工作的質量。

財務人員綜合素質能力有待提升 業財融合理念起源于西方發達國家,在我國的應用時間并不長,因此我國財務人員中能夠完全滿足業財融合工作需求的人數并不多,進而在大量企業中呈現出財務人員綜合素質能力有待提升的現實情況。

在這一情況的影響下,企業的業財融合工作推進效果很難得到保障,如果財務人員的綜合素質能力始終維持在這種狀態,企業的業財融合工作將很難進一步推進。

加強企業業財融合的有效對策

樹立積極的業財融合意識 首先,加大內部宣傳力度。企業可以通過內部宣傳的方式,讓企業內部各個部門工作人員對業財融合產生正確的理解,轉變各個部門對待業財融合的態度,讓全體工作人員都能做好對業財融合價值的把握。明確在業財融合的支持下,企業能夠得到的發展和工作人員切身利益可能出現的變化。通過這種方式,來讓工作人員樹立起正確的業財融合意識。

其次,發揮企業管理層的表率作用。在我國企業中,管理層的思想觀念對企業內部工作人員的影響極為顯著,因此管理層可以通過主動做好對業財融合相關內容、價值的學習理解,讓全體工作人員認識到當前企業對業財融合的高度重視,進而引導工作人員參與到業財融合工作中,在企業內部形成高度重視業財融合的工作氛圍,通過工作氛圍的建立逐步提升工作人員對業財融合的理解程度。

最后,合理利用多樣化宣傳渠道。將線上、線下宣傳渠道進行有效結合,進一步提升內部宣傳力度。在線下,借助公司的通知公告欄、講座會議等形式來進行宣傳。在線上,則可以利用微信、QQ等互聯網交流平臺或者其他新媒體平臺來做好線上宣傳,借助多樣化的宣傳方式讓企業全體工作人員對業財融合有更為深入的理解。

完善業財融合體系 首先,明確企業內部財務、業務部門工作人員的管理權限。在業財融合工作推進過程中,很容易出現某些部門或某些員工不支持的情況。對財務、業務人員管理權限的明確,能夠讓相關工作人員在工作處理過程中獲取到更加有力的支持,避免工作的推進受到其他部門或工作人員的阻礙,從而有效提升工作處理效率。

其次,建立健全監督管理機制,約束工作人員的行為。業財融合在企業內部的有效落實容易受到多方面因素的影響,通過監督管理機制的建立健全,能夠讓相關工作人員在管理機制的監督下,規范自身行為,從而有效降低出現工作失誤的概率。同時還可以在監督管理機制下做好獎懲制度和激勵制度的補充,通過對工作人員切身利益的影響,讓相關工作人員能夠在工作落實過程中始終做好對工作人員工作熱情的保障。

最后,加大對工作失誤的追責力度,轉變工作人員的工作態度。在業財融合工作推進過程中,各個部門工作人員都有各自需要承擔的職責,需要在業財融合管理體系下將這部分工作職責直接進行明確,保證工作人員都能各司其職,避免出現同一工作多人負責或者一人負責多項工作的情況。在工作出現問題時,也能按照具體的崗位職責分配,對具體工作人員、對應部門進行追責,確保對問題根源的及時追溯,盡量控制問題對企業可能造成的負面影響。

強化部門之間協調溝通 企業需要提升業務、財務部門對彼此工作職責、工作處理模式的理解,強化部門之間的協調溝通,讓業務、財務部門能夠更好地保證在協作過程中溝通交流的有效性,從而實現業財融合進度的持續推進,讓企業財務、業務部門之間的聯系變得更加緊密。

企業可以通過在內部實施輪崗制度的方式來達成這一目標。但是輪崗制度的實施前提,必須保證企業的正常經營管理不受影響,企業財務、業務部門的工作都能得到有效落實。基于此,在企業內部實施輪崗制度,安排業務、財務人員到對方部門中進行工作,讓業務、財務人員能夠更加直觀地感受到彼此部門工作模式、工作職責差異的根源所在,提升業務、財務人員對彼此工作的理解,確保財務、業務人員能夠為彼此部門的工作提供更加及時有效的支持。其中,財務部門的工作對工作過程的規范性和工作結果的準確性都有較高的要求,一旦在過程中出現錯誤行為或工作結果無法保障準確性都會直接影響到企業的財務管理工作的實際成效,導致財務管理失去其應有的價值。而業務部門則重點強調工作成果,對工作過程的要求并不嚴格,只要符合國家、企業在該方面的標準要求即可。通過輪崗制度,財務、業務人員能夠更好地適應彼此部門工作模式的差異,確保在業財融合過程中,業務、財務人員能夠做好工作配合,從而強化部門之間協調溝通,提升對工作推進中各個方面問題的處理能力。

提高業財融合信息化水平 企業業財融合的有效落實,可以借助信息化系統來實現,因此企業需要提升業財融合的信息化水平。企業現有信息化建設依舊具有一定的價值,企業可以先做好對設備設施性能的分析,按照分析結果選擇對設備設施進行更新或者更換,盡量減少在設備優化上消耗的成本。

在完成設備優化后,企業可以考慮對信息化管理系統進行升級調整。利用信息化技術在企業業務、財務部門之間做好統一信息化口徑的建設,做好對企業內部財務、業務部門數據信息流通性的保障,確保在財務管理工作落實過程中能夠實現對信息收集效率的進一步提升。統一的信息化管理口徑也能讓財務、業務部門之間的溝通交流更加順暢,提升對彼此部門數據信息的了解,保證彼此部門工作活動的順利開展。

企業業財融合信息化水平的提升不僅僅需要在基礎設備設施、系統等方面進行,還需要相關工作人員具備更強的操作能力。因此相關工作人員還需要經過專業技術培訓,通過技術人員的教授來保證自身在企業信息化系統正常運行過程中,能夠做好對各個方面問題和意外狀況的處理。通過這種方式,提升財務、業務人員利用業財融合信息化建設的能力,從而更好地發揮出企業業財融合的實際價值。

提升財務人員綜合素質能力 首先,由企業組織人才培訓,要求財務人員必須參與。企業可以通過與高校教師、專業培訓機構合作的方式來教授業財融合方面先進理論,從而實現財務人員專業能力水平的提升,并借助企業以往財務管理工作中的實際案例作為教學實例,用于鞏固財務人員的學習效果。在人才培訓前后做好對財務人員能力的考核,通過比對的方式,明確人才培訓的價值和財務人員能力成長的路徑。

其次,定期召開專題會議,加強業務、財務部門工作人員之間溝通交流的有效性。通過會議的形式,企業管理層將財務、業務部門工作人員組織到一起,在企業管理層的支持、引導下,及時做好對彼此問題的溝通和相關工作經驗的交流,進而實現企業財務、業務部門工作落實情況的進一步優化,促進業財融合工作的順利推進。

最后,財務人員主動做好思想觀念的調整,在日常工作生活中主動進行能力提升。當前時代背景下,企業的財務管理工作涉及的內容進一步擴大,需要在原有工作的基礎上做好對管理、業務經營等方面內容的考量。因此財務人員需要主動做好對這些方面內容的學習理解,提升自身的專業能力水平,始終確保自身能夠做好對財務管理工作相關問題的合理化處理。

綜上所述,在當前市場環境下,企業間的競爭較為激烈,各個企業都在思考如何做好自身綜合實力的提升。業財融合作為目前較為先進的財務管理理念自然也得到了企業的重視和關注,開始有更多的企業考慮在企業內部利用業財融合來實現自身財務管理模式的優化調整,借此促進企業經營管理狀況的改善,從而讓企業能夠在市場競爭中占有相對有利的位置,更好地保障企業的經濟效益。

(責任編輯" 莊雙博)

(作者單位:上海桃浦環衛保潔有限公司)

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