文化演出項目預算的執行和控制

現如今，人們的生活水平不斷提高，精神需求增多，這也推動了文化演出行業的進步發展，使得文化演出作品越來越多，其中就包括歌舞演出。高質量的歌舞演出項目落實需要充足的資金，而項目預算執行容易受到多種因素的影響，導致文化演出項目預算落實不到位，因此，相關企業應予以高度重視，做好監督與管控工作，減少預算問題，從而提高演出項目質量。

近些年，社會精神文明建設不斷推進，文化產業發展也需要改革創新。文化演出項目的增多，逐漸凸顯出項目預算的重要性，有效的預算執行與控制，有助于提高文化產業的經濟效益。因此，加強文化演出項目預算執行與控制是非常有必要的。作為演藝集團，應該加強文化演出項目預算執行工作，制定出完善的預算執行方案以及控制措施，以充分發揮文化演出項目預算效用。

一、文化演出項目預算執行與控制的具體流程

（一）項目資金的申請與審批

演藝集團在組織文化演出項目之前，通常都是先進行立項，確認項目合理可行后，就可以進行立項，然后籌集資金。一般來說，文化演出項目資金來源渠道主要有兩種，一種是企業自籌資金，另一種就是文化事業經費支持。由演藝集團通過的文化演出項目，若是利用企業自籌資金渠道，立項人員或部門就需要向單位負責人提出項目資金申請，而且要詳細列出文化演出項目的資金需求，形成規范的項目資金申請報告，將其提交給股東大會或者是權力機構進行審批。核對報告中的具體資金且確認無誤后，項目資金申請報告就可以獲得審批通過，按照財務制度支出資金，并對資金審批支出信息留檔。

若是通過文化事業經費渠道申請資金，應該將申請報告提交給經費主管單位，由經費主管單位仔細核對審批。在項目資金審批通過后，相關財務部門就要將項目款劃撥給演出項目負責部門，同時還要與主管部門一起跟進專項資金的落實情況，科學完善專項資金劃撥、應用流程，提高資金審批效率。

（二）項目資金的使用

文化演出項目負責人應基于資金申報計劃，對下撥資金予以合理分配。負責部門或負責人要對演出項目從組織到表演等多個環節需求予以明確，并制定出完善的資金預算方案，以此做好資金分配工作，滿足演出項目的實際資金需求。同時還要嚴格按照預算計劃使用資金，避免資金在使用過程中出現超支的情況，影響文化演出項目質量。與此同時，相關財務部門要跟蹤該項目資金的使用過程，監督資金使用情況，收集、匯總資金使用數據信息，通過分析提出可行性的控制建議，以免資金支出過多。

（三）項目資金使用過程監督

相關監督部門應全面監控文化演出項目資金預算執行情況，深入了解資金預算落實過程，分析其中存在的問題。同時，針對監督檢查過程中發現的問題進行分類整理，剖析問題產生的根本原因，在這一基礎上，制定出科學的應對方案，有效解決預算執行問題，提高項目預算執行效果，實現對專項資金的充分利用。另外，相關監督部門還應了解文化演出項目落實的具體工作內容，包括服裝采購、道具制作等，明確各項工作內容的資金需求，監督文化演出項目預算執行進度，以便及時發現并解決預算執行問題，發揮預算監督的作用。

（四）文化演出項目的最終驗收

相關負責人應按照進度計劃不斷推進文化演出項目，確保該項目能夠按時保質完成。在演出項目結束后，監督部門要開展驗收工作，對整個演出作品進行嚴格審查和專業評價，分析演出作品的藝術性、經濟性，評估演出作品的整體價值及資金預算落實程度，進一步完善演出項目作品及其預算方案，以便為后續文化演出項目提供參考。

二、文化演出項目預算執行與控制的內容

（一）明確演出項目質量目標

對文化演出項目開展預算執行與控制工作前，應充分考慮文化演出項目類型、演出場地、演員能力等多個方面，明確演出項目能夠達到的預期效果，以此設置合適的演出項目質量目標。與此同時，項目負責部門還要將項目質量目標的實現條件一一列出，尤其是物資條件，然后按照質量目標達成需求，合理分配項目資金，進而制定完善的資金預算方案，設置科學的資金預算目標，以指導資金預算執行工作，充分滿足文化演出項目的資金需求，為文化演出的順利進行奠定良好的基礎。這樣既能控制資金支出，也可促使演出項目質量達到目標要求。

（二）規劃文化演出項目進度

負責文化演出項目的有關部門，需要合理規劃項目進度，明確項目的各個環節，比如，內容創作、物資準備、演出流程等，合理設定不同環節的完成時間，結合實際情況提出具體的質量要求，制定完善的項目計劃。嚴格按照計劃推進整個項目進度，確保演出項目能夠按時完成，避免消耗更多的資金，導致項目預算超支。完成演出項目進度規劃后，相關負責部門應按照項目進度，科學制定項目預算執行進度方案，基于該方案穩步落實預算執行任務，同時也要監督項目預算執行進度及項目落實進度，以防進度不符合計劃，影響演出效果，增加資金支出。

（三）細化文化演出項目任務

在落實文化演出項目時，相關負責部門應對項目涉及到的各項任務予以細化處理、層層分解，確定文化演出項目任務的具體范圍，以此為基礎，制定更加詳細的項目預算方案。項目預算方案審批通過后，相關部門就要細化演出項目任務，將整個歌舞作品拆解成一幕幕或者是一章章的內容，根據具體演出內容準備布景與道具，合理安排文化演出項目的臺前幕后工作，將其落實到多個部門及崗位，并對預算執行任務予以全方位滲透，確保預算執行與文化項目任務相適應，合理控制資金支出，使文化演出順利開展。

（四）項目創作與團隊建設

作為項目負責人，應組織專業的創作及演出團隊，在創作演出作品時，注意作品立意，明確項目創作的實際意義與整個作品的核心思想，通過有效的交流溝通，充分協調主創人員及主要參演人員，使其能夠積極配合整個演出項目，以便準確傳達出演出項目的情感思想，提高演出效果。另外，在編制項目預算方案時，相關工作人員應與演出項目的主創人員、主要演出人員進行及時有效的溝通，了解演出項目內容、演出效果目標，明確創編資金需求，以此制定出合理可行的預算方案，使預算執行發揮出實際效用，進而為整個演出項目預算資金的應用控制提供良好的參考依據，避免資金浪費，實現預算資金價值最大化。

（五）加強演出項目信息溝通

所謂的信息溝通，就是在文化演出項目中構建專門的信息傳遞渠道，使參與項目的人員能夠通過該信息渠道，在第一時間獲取到關于演出項目的重要信息，以便協調演出項目任務及參與人員，促使演出項目順利開展。比如，在歌舞演出項目中，若是對演出內容進行適當修改，就需要將修改信息及時傳達給歌舞演出人員，使其能夠根據修改信息調整自身的表演方式；若是歌舞演出舞美需要更換，也要立即將該信息傳遞給舞美制作人員，以免耽誤舞美制作進度，增加資金支出；歌舞演出的服裝、道具管理人員應與演出項目制作方、參演人員保持實時溝通，保證最終準備的服裝、道具能夠滿足演出要求。通過有效的信息溝通，不僅能保障演出項目質量，還能合理控制項目預算，避免項目資源浪費。

（六）基于項目需求采購材料

文化演出項目需要用到各種舞美材料、服裝、道具以及樂器等，其中有些物料需要采購，如果采購金額超出一定的標準，就要走招投標流程。在采購材料時，應比較多家供貨商，選購高性價比的材料，確保材料質量、型號等符合演出要求。同時，盡可能地挑選質量達標且價格較低的材料，并仔細檢查采購材料，如發現問題要及時處理，以免影響到演出效果，增加資金支出。

三、文化演出項目預算執行與控制的有效措施

（一）建立健全項目預算管理制度

文化演出項目預算執行與控制工作的有序開展，需要完善的預算管理制度予以指導與規范。因此，相關演藝集團應結合實際，健全已有的預算管理制度，發揮出其指導、規范作用。首先，構建責任機制。細化預算執行與控制工作內容，將其落實到相應的負責部門及崗位，明確具體的預算執行與控制責任，要求相關部門及崗位人員嚴格遵守相關規范，有效落實預算執行與管控工作。若發現問題，要在第一時間追責，追根溯源，并及時解決相關問題，以此使相關工作人員樹立責任意識。其次，細化流程，相關企業部門應細化項目預算執行與控制的具體流程，規定預算執行步驟、管控標準，要求工作人員嚴格按照流程，逐步推進預算方案及演出項目進度。同時，針對細化流程進行全面預算管控，以此提高預算執行效率及效果。最后，完善監督分析機制。演藝集團可以設置專門的監管小組，安排財務人員、管理層人員任職，定期檢查預算執行任務的落實程度及落實效果，排查分析預算問題，結合分析結果提出可行性建議，進而控制好資金支出。

（二）規范項目演出預算執行流程

為規避文化演出項目預算執行問題，降低演藝集團的財務風險，相關企業財務部門應高度關注、時刻跟進演出項目預算執行流程，嚴格規范預算執行流程，全方位審核資金使用情況，強化資金支付管理，基于演出項目預算資金額度，對資金支出進行合理控制，避免出現資金濫用的情況。同時也要注意平衡資金收付，盡可能地降低財務風險，確保演出項目預算資金支出處在正常的范圍之內。比如，在針對會議費支出進行審核時，應該了解會議規模、參會人數等是否與支出要求相一致，是否邀請專家，是否獲得支出補助，會議開展頻次是否合理，在此基礎上控制好會議預算資金，嚴禁浪費等。在審核差旅費時，要仔細檢查資金支付單據是否合理，防止票據規范性不足、單據不完整，影響報銷。另外，相關財務部門應根據合同內容，對文化演出項目的創作、舞美等工作資金進行一次性或者是分次支出，并保證專項資金能夠落實到位，以免對文化演出項目造成不良影響。

（三）科學編制項目預算進度報告

負責文化演出項目的相關部門及工作人員，應針對項目編制科學合理的進度報告，報告內容主要包括預算執行進度、預算支出明細等。填報項目預算執行進度報告內容時，應立足于業財角度對項目預算進度的執行情況與過程予以詳細說明。比如，當預算執行中遇到問題或出現支出偏差等，應明確具體原因，采取優化措施。相關部門編制預算執行進度報告要涉及到項目進度、完成情況、費用支出等，若是項目執行與計劃不一致，阻礙項目進程，要將具體原因、遭遇的困難、應對措施呈現在報告中。除此之外，業務部門與財務部門要加強溝通，對演出項目的各項賬目予以仔細核對，若是實際資金支出與預算方案之間存在偏差，也要呈現在進度報告中，明確資金超支的具體原因。財務部門應幫助業務部門梳理項目預算執行情況，分析預算執行問題，對于可能存在超支的項目，要及時采用有效措施進行控制，合理分配各項支出，使得文化演出項目任務能夠順利完成。

（四）強化演出項目預算執行考核

為保證項目預算執行到位，演藝集團應安排管理人員對項目預算執行開展績效考核，采用獎金績效與考核相結合的方式，并基于項目預算執行情況，設置合適的考核指標。比如，項目預算執行效率、預算執行效果、預算執行進度等。將各項考核指標納入到考核體系中，全面檢驗預算執行人員的工作成果，量化處理考核結果，確保考核結果的準確性。同時，結合考核結果進行合適的獎懲，借此激勵相關工作人員的積極性，進而提高預算執行質量。

（五）嚴格檢查項目預算執行過程

為避免項目預算執行與預算方案之間出現較大的偏差，項目負責人要加強對演出項目預算進度的把控，嚴格檢查項目預算執行過程，分析預算執行情況。若是在預算執行檢查中發現資金支出超出預期范圍，導致預算執行與計劃偏差較大，要及時上報財務部門，通過交流討論，分析預算偏差問題產生的原因，提出解決建議，由財務管理部門監督控制預算資金支出。項目負責部門針對預算執行進行自我檢查時，可基于預算方案、資金分配計劃，對預算執行細節予以精細化檢查，確認執行過程是否符合流程與規范，以免預算執行偏離目標。另外，演藝集團也要針對項目預算執行開展內部審計工作，全面審核項目預算執行過程，落實問題排查工作，分析糾正具體問題，從而提高內部審計的監督審核效能，降低財務風險，避免資金過度支出，提高資金利用率。比如，在審計項目預算執行過程時，若是發現物料資金支出過多，就應仔細核算預算資金，分析造成這一問題的原因，進而加強物料采購、利用管控，減少資源浪費。

結語：

文化演出項目預算執行與管控工作的有效開展，能夠減少項目資金執行問題，提高資金利用率，確保文化演出項目中服飾、燈光、道具等多方面的質量，提高整個演出項目的效果。因此，演藝集團的項目負責人應加大對預算執行的關注度，有效管控、監督預算執行過程，避免資金浪費導致演出項目資金不足，使文化演出項目能夠順利推進。