
目前,數字經濟已躍升為全球經濟發展的主導力量,為各國經濟持續增長提供了強勁的新動力,并深刻改變了企業的生存與發展環境。一方面,數字技術實現了有關經濟體和市場資源數據的流通與共享,打破了企業信息繭房。另一方面,數字技術為社會生產發展提供了多樣化的手段,數字技術逐漸滲透到企業發展的方方面面。相形之下,傳統的管理模式已經落后于數字時代的發展趨勢,其管理質量和效率顯著下降,無法滿足企業持續發展的需要。因此,企業應當創新管理模式,融合數字化技術,推動自身管理向數字化智能化轉型升級。
數字經濟時代的管理創新
一個企業,如何適應數字經濟時代的發展趨勢和競爭環境?企業管理理念的創新是前提和基礎。從一些成功企業的實踐經驗可以看出,管理層樹立數據驅動、創新導向、開放合作的管理理念,帶領團隊利用數字技術創新生產和經營流程,從而打破傳統的企業管理邊界,與行業內外的合作伙伴建立廣泛的合作關系,能夠提升企業的整體發展實力。
實踐證明,數字技術在企業里有廣泛的應用前景。例如,數字技術能夠加快信息傳遞的速度和準確度。目前,一些高度重視發展數字技術的企業,其組織結構已向著扁平化、網絡化的方向演變。
這種組織結構能減少管理層級,提升決策效率,增強企業的靈活性和市場應變能力。
企業管理創新與轉型升級的路徑
構建數字化管理體系,保障企業數據安全
施行數據加密和身份核查。重要的文件和數據是一個企業發展的命脈所在,數字技術已成為提升企業關鍵數據安全性的核心驅動力。在數據的存儲方面,企業可通過云端備份與高級加密技術,確保信息不丟失,提升數據安全性。在數據的傳輸方面,企業可以使用加密鑰匙將重要文件偽裝成普通信函,文件接收方再通過解密鑰匙對文件進行解析還原,從而防止企業數據在傳輸過程中被泄露。此外,對于敏感數據的管理,企業還可以設置訪問核查,對查詢資料人員的身份信息進行多層驗證,如面部識別、指紋檢測、證件號碼等,以進一步提升企業信息的安全等級。
實行分層管控和權限管理。企業對數據管理創新的過程中,還可以通過數字技術對內部人員實施分層控制和權限管理。針對企業內部的員工職級,授予其不同范圍的數據訪問權限。例如,普通員工僅限于訪問公司系統中的普通文件,而核心數據則嚴格限制于高級管理層查閱,確保信息層級分明,避免越級訪問。可根據各部門職責特性,賦予其相應的數據訪問權限,確保部門間信息隔離。同時,當某個部門發生人員流動和職位調整后,企業要及時更新權限信息,防止出現權限混亂和管理漏洞。
此外,企業還可以引入智能監控和自動報警系統,實時監測企業的信息安全。智能監測系統可以及時檢測和阻止軟件異常安裝、病毒侵入等惡意行為,從而防止企業數據被盜。自動報警系統一旦發現異常行為,能夠即刻通知管理人員,迅速采取處置措施。
利用智能技術提升管理效率,搭建數字化業務流程
在數字經濟的推動下,企業要想在管理方面進行創新發展,實現管理的數字化轉型升級,就需要利用人工智能、區塊鏈、大數據等先進技術,對企業管理進行全方位、全流程、全鏈條的改造提升,推進企業業務流程向數字化發展。企業的運營管理效率要實現大幅度提升,讓數字技術成為企業管理的高效輔助工具,從而優化企業管理的整體水平,建成數字化、智能化的管理體系。
采用智能管理系統,提升客戶管理質量。客戶關系的管理維護是企業管理中的重要部分,企業可以引入CRM管理系統,廣泛搜集整理客戶信息,對客戶的購買偏好、購買記錄、評價反饋進行整合分析,根據分析出的數據向客戶有針對性地推薦商品和服務。企業管理人員可通過系統后臺查看客戶分析,據此調整產品和服務,進而增強客戶黏性。
采用人工智能技術,提高財務管理效率。隨著人工智能技術的不斷進步,企業財務管理正在經歷深刻的變革。AI技術的引入不僅能有效解決煩瑣的數據處理和報表生成問題,還能大幅提高工作效率,實現財務工作的自動化與智能化。例如,RPA機器人流程自動化技術通過AI助手和軟件機器人代替員工進行數據運算,可以接管部分重復度高、有明確限制規定的財務工作,對財務報表等數據進行精準核算,快速生成各項報告。
采用大數據分析技術,改進企業業務流程。大數據分析技術,作為數字經濟發展的核心驅動力之一,廣泛應用于各領域,更是企業邁向數字化轉型不可或缺的關鍵支撐。大數據又稱巨量資料,是一種新時代發展背景下誕生的信息資產,大數據分析技術就是根據使用者的需求,在海量的信息資產當中提煉相關數據并進行有效轉化。例如,在企業的營銷管理中,通過數據分析深挖客戶需求,實現廣告的精準投放與業務引流,從而有效優化業務流程。
利用數據驅動管理決策,構建數據驅動決策體系
建設專業數據分析隊伍,提高管理決策的科學性。構建數據驅動決策體系的首要工作就是建立專業的數據分析隊伍,培養和引進商業智能分析師、數據工程師、數據建模師、數據科學家等方面的專業人才,為制定管理決策提供技術支撐。具體操作流程和內容包括:由數據分析師對企業管理情況、業務數據進行統計梳理;由數據工程師對企業數據進行編程,建立企業數據庫;由數據科學家和建模師對高難度的復雜數據進行研究,進行算法研發和數據建模,出具科學嚴謹的數據報告。同時,企業要在其他專業人員的協同努力下構建起全面的數據人才網絡,為管理層決策提供精準的數據支持。
開發數據采集管理平臺,建立標準化決策系統。在構建數據驅動決策體系的過程中,企業要依托相關的網絡信息技術,搭建一站式企業數據收集管理平臺。企業數據收集管理平臺,一般包含以下功能:平臺設置業務對接功能,集中收集管理零散業務數據;數據資源庫和數字轉換工具,對企業各部門提交的材料進行分類歸檔和轉化篩查,統一不同部門的材料格式和質量標準,使制定管理決策的過程更加便捷精確。此外,企業還應當定期對平臺進行清理和維護,更新數據資源,檢查系統漏洞,保證平臺功能可以正常使用,從而實現管理決策的系統化和標準化。
在數字經濟時代,為了推動企業管理實現高質量發展,管理層要把數字技術全面融入各項管理工作中,積極探索提升管理質量的有效途徑。一些成功企業采取的具體措施包括:建立健全數字化管理體系,確保企業信息安全;靈活運用智能技術,提高企業經營管理效率;培養高精尖技術人才,打造數字驅動決策的管理機制;施行跨部門協同管理模式,實現數據資源流通共享。通過這些措施,有助于企業提升管理水平,在數字經濟的洪流之中站穩腳跟。