供應鏈審計降本增值打出“組合拳”

在供應鏈體系中，企業對采買活動展開經濟審計，能判斷供應商給出的方案是否合理、價格是否劃算、流程是否科學，隨后再給出優化措施，可以將采購成本降下來。在生產環節中，經濟審計同樣能夠發揮重要作用。在開展經濟審計后，企業能從多個環節入手節約成本。

成本控制視域下的審計改進方案

從成本控制入手開展審計工作。審計人員如同企業的“成本監控員”，能夠從供應鏈各個環節入手，動態監控各項成本。企業可以創建成本監控方案，審計人員就能實時掌握各個環節的花銷。一旦成本出現較大波動，審計人員立即就能獲知相關信息，隨后便可以找出原因。比如，某企業審計發現最近一批原材料的采買成本比之前增加了70%。企業經過調查得知，原來是供應商調整了價格。但負責采買的人員，還未找出可以替代的供應商，于是企業與供應商重新確定部分產品的采買價格。對于價格較高的產品，則選擇其他采買渠道。在采取這些措施后，采買成本才與以往基本持平。

甄別成本超支問題。審計人員利用線上工具，全方位分析供應鏈的成本信息，能提前發現成本超支苗頭。在采買環節，他們對比市場價格和供應商報價，確定采買單價范圍，并分析采買數量與實際所需的差距，就能推斷采購成本超支的概率。例如，某企業在2023年制定的采買方案考慮不全面，導致部分貨品的采買單價比市場平均價格高出12%。第二年，企業從供應鏈審計角度出發，為采買方案“打補丁”，即采取多家供應商組合采買的形式，最終成功控制了采買支出。新舊采買方案的具體情況，如表1所示。

全面審計采買流程。在選擇供應商時，審計人員需要嚴格把關。審計團隊要仔細核查對方的供貨量、產品質量以及單價這些關鍵信息。其中，要特別關注他們有沒有違約記錄、產品質量糾紛，從這些方面可以判斷供應商是否可靠。除此之外，企業還要考察工廠設備、生產工藝和供貨速度，確保供應商能按時按質交貨。對已經開展合作的供應商，企業需要定期進行績效考評，并與表現良好的供應商展開長期合作。提及協商單價，審計團隊實則為采購團隊的重要幫手。審計團隊需要提前了解市場行情，分析同類產品價格，幫助采購團隊制定談判策略，牢牢把握價格底線。在真正談判價格時，更要提高警惕，防止對方虛報價格、以次充好，從而有效控制成本。

利用大數據開展成本分析。利用大數據制定關聯分析方案，便于企業確定成本和產品創意、售后服務、市場需求等因素之間的關聯。有的企業發現，產量剛開始增加時，單個產品成本會下降。但產量超過一定數量，成本反而會變高。這是因為產量到達臨界值時，企業多生產產品能分攤固定成本；可一旦產量太高，設備在滿負荷運轉時，效率降低，成本就會跟著漲。因此，這家企業就把產量控制在臨界值以內，并優化了生產配置，以更好地控制成本總量。

價值增值視域下的審計改進方法

分析價值增值與審計工作之間的關聯。對供應鏈生產環節進行審計，企業既能評估生產方案的合理性，也能查看設備利用是否充分。通過審計，企業能發現生產線上物料浪費多、工藝存在缺陷等問題，還能找出產品質量不穩定的根源。發現問題后，企業通過采取改進工藝方案、提高設備運轉效率等措施，就能有效提升生產效率，最終可降低成本。產品的質量有所提升，在市場上就會更有競爭力，企業自然也能獲取更多利潤。

改進供應鏈體系。優化供應鏈，生產環節是關鍵。審計團隊要仔細檢查生產計劃的落實情況、工藝方案的可行性等，旨在找出其中的漏洞。具體而言，審計團隊在工作過程中，經常會發現生產計劃執行不到位、工期無故拉長以及工藝不適配等問題。針對這些情況，審計團隊需要及時“對癥下藥”。為此，可制定動態管理方案，并在其中應用新的生產模式，既能提高效率、降低能耗，還能達成產品增值的目的。

開展風險管理。若想穩定供應鏈，企業需要對供應鏈的各個環節進行風險防控。在供貨方面，企業應避免“把雞蛋放在一個籃子里”，多找幾家供應商，就能避免缺貨、質量欠佳、突然漲價等麻煩。除此之外，還要定期對供應商進行考評，挑選那些信譽好、發貨快、產品過硬的供應商進行長期合作，這樣就不用擔心采買的產品性能不符合要求。市場瞬息萬變，企業得勤做調研，牢牢把控價格走勢，及時調整銷售策略。只有根據市場需求改進產品，才能在競爭中站穩腳跟。貨物運輸方面也不能掉以輕心，企業需要全程跟蹤物流信息，實時掌握貨物動向，才能保證運輸環節不掉鏈子。

基于價值鏈開展審計工作。做價值鏈審計時，審計團隊得算好成本和收益這筆賬。通過分析資金使用效率，來評判錢花得值不值。這樣企業可以從控制風險、增加收益等方面入手，針對性地改進問題。除此之外，企業還需再設定一些關鍵的考核指標，并隨時關注這些指標的變化，就能掌握價值鏈的運行狀況。用好這些指標，企業就能把資源利用得更充分，創造出更多價值，從而達到審計的目的。

跟進市場需求改進審計方法。審計人員得用多種辦法摸清市場需求，比如開展市場調查、回訪客戶等。這樣一來，審計人員就能知道客群對于產品的反饋意見，從而判斷供應鏈運轉得怎么樣。通過收集客戶反饋，審計人員能了解市場對產品的整體評價，提前預判因質量問題引發的投訴風險、產品的價格優勢，并明確客戶需要怎樣的售后服務。假如產品定價太高，超出客群的認可價格，就會影響購買量。審計人員可從供應鏈角度出發，改進采買方案、控制生產支出，以適當調整產品價格，這樣一來，就能有效滿足市場需求。

某企業供應鏈審計改進效果分析

某企業于2022年開始，從供應鏈審計視角出發，制定各項改進措施。具體改進效果見表2。

這家企業在最近3年內，堅持開展供應鏈審計，逐步改進各項工作。采買成本降低了13%，庫存成本從4次/年調整至8次/年，運輸成本降低了20%，在成本控制方面取得了較好效果。與此同時，效率和口碑也跟著提升了，交貨周期縮短了15d，售后服務評價從“一般”變為“優秀”，市場份額增加了4%。該企業的生產效率、市場認可度、產品市場生存力均有不同程度的增長，為今后的長遠發展筑牢了堅實根基。