這幾年,國家越來越重視企業發展,各地企業的經營狀況都有了明顯改善。不過發展得越快,就愈發凸顯財務管理的重要性。財務管理作為企業運營的核心環節,不僅關系到資金的合理分配與使用效率,還直接影響到企業的可持續發展能力。
然而,現在不少企業財務問題頻發。比如,預算執行偏差、資產流失、內部監管形同虛設等。這些問題嚴重制約了企業的健康發展,不僅浪費資源,還會引發財務危機。
企業財務風險類型及特征
主要風險類型
預算執行偏差風險。很多企業在做預算時容易出現實際花的錢和當初計劃的對不上賬的情況。這種風險可能源于預算做得不切實際,執行時缺乏監管,再趕上市場環境突然變化等因素。例如,在預算編制時未能充分考慮實際需求,或者執行中因項目調整變化、資金追加等導致預算超支,財務狀況也跟著失衡。
資產流失風險。資產管理不到位,同樣是個大隱患。主要表現為固定資產、流動資產等因管理不善而出現流失。這可能包括設備被盜、資產閑置浪費、舊資產處置不規范等情況。例如,連最基本的出入庫登記都不嚴格,丟東西查不到源頭,資產價值自然越來越縮水。
內部控制失效風險。內控失效也是財務風險的導火索。審批流程漏洞百出,監督機制形同虛設,員工執行打折扣,這些問題都可能讓財務風險失控。例如,在報銷時缺乏必要的審核程序,導致違規支出無法及時發現,虛假支出很容易蒙混過關,時間一長,就會出現財務危機。
風險特征分析
外部政策依賴性強,內部管理復雜度高。不少企業就像提線木偶,財務工作被外部政策牽著走,財政撥款一收緊或者政策方向一轉,資金鏈和財務計劃就得跟著大變樣。同時,內部管理更是一團亂麻,員工管理、后勤保障、財務核算各個部門各干各的,協調起來困難重重,讓財務管理變得異常棘手。
風險意識不足與制度執行不力并存。當前,很多管理層和財務人員對風險的認識不足,防范意識淡薄。嘴上說著有完善的財務制度,實際執行起來卻漏洞百出。比如報銷審批流程寫得明明白白,卻總有人圖省事放寬審批要求,時間一長,小漏洞就成了大隱患。
財務風險成因分析
制度層面
財務制度不健全。不少企業的預算與績效的管理就像兩條平行線,完全不搭邊,與現代財務管理的要求存在很大差距。預算編制缺乏科學性,既沒考慮實際需求,也沒對接企業發展規劃。同時,等預算執行起來沒有配套的績效評估,導致預算執行效果難以評估,資金使用效率低下。
內部控制體系碎片化。內控體系是一盤散沙,各部門的制度自說自話,連個統一的風險防控框架都沒有。缺乏動態監控,像資產管理、財務審批這些關鍵環節,沒有實時跟蹤,等發現問題時,風險早就悄悄滋長。此外,缺乏動態監控機制,比如資產管理、財務審批等環節有問題都不能第一時間察覺,導致小問題變成大麻煩。
人員層面
財務人員專業素養不足,風險判斷能力弱,缺乏系統的財務風險管理知識。他們的專業不夠扎實,對風險的敏感度也差,沒掌握系統的風險管理知識。一碰上復雜的財務難題,既看不出潛在風險,也想不出解決辦法。比如遇到預算超支,連基本的分析方法都用不好,問題越拖越嚴重。
管理層風險意識淡薄,決策科學性不足,缺乏風險防范意識。在決策過程中,管理層對風險不當回事,做決策時總是缺乏科學性。例如,在投資重大項目這種關鍵節點,既不仔細算賬,也不評估風險。結果項目還沒起色,企業的資金鏈先撐不住了,財務狀況亮起紅燈。
技術層面
信息化建設滯后,數據分析能力不足。當前,財務管理系統功能不完善,信息化建設遠遠跟不上節奏。在日常管理中缺乏有效的數據分析工具,無法對財務數據進行實時監控和分析。根本做不到實時查看預算執行情況,等發現預算出問題了,資金調配早就錯過了最佳時機。
技術更新緩慢,難以適應現代財務管理新趨勢。隨著財務管理技術的不斷發展,企業技術更新速度較慢,難以適應現代財務管理的需求。沒有先進技術撐場子,財務工作效率提不上來,風險來了也察覺不了,自然容易在市場競爭里掉隊。
財務風險防范對策
完善內部控制體系。想管控好財務風險,得先把內控體系織密扎牢。從預算編制到執行落地,再到資產管理,每個環節都要定好規矩。把各部門該做的事情、該走的審批流程都寫清楚,預算花得明明白白,才不會出現財務危機的情況。管資產也得嚴起來,出入庫登記不能走過場,定期盤點清查,堵住資產流失的漏洞。光有制度還不夠,還得成立獨立的內部審計部門,定期檢查財務狀況。通過查預算執行、盯資產流向,及時揪出潛在風險,把問題解決在萌芽狀態。
健全風險管理機制。整合歷史數據與外部信息,構建財務風險預警系統,把以前的財務數據和現在的政策動態都輸進去,讓系統24小時盯著財務狀況。針對預算管理這一方面,要用數據分析工具實時監控,一旦發現支出不對勁,立刻拉響警報,管理層能第一時間掌握情況,及時解決。光預警還不夠,還得備好解決方案。提前制定詳細的風險應對預案,把各部門的任務、處理流程都寫清楚。要真碰上資產流失這類突發狀況,按預案迅速行動,每個部門分工合作才能把損失降到最低,護住企業的“錢袋子”。
推進財務信息化建設。給財務管理裝上數字大腦。引入大數據、云計算這些前沿技術,把財務數據變成活信息。有了這套信息化系統,預算管理、風險評估都能做得更精準。企業用大數據掃描財務數據,那些藏在數字背后的風險點就一目了然了,提前做好防范,心里才踏實。同時,搭個協作平臺把各個部門間串起來。有了這個共享平臺,財務部門和其他部門不再是信息孤島,項目進展、資金流向一目了然。比如項目部門能隨時查看資金分配,按需調整規劃,避免資金閑置或浪費,管理效率和透明度自然就提上來了。
強化人員能力與意識。想筑牢財務風險防線,得從“人”上下功夫。定期組織財務風險專題培訓,請財務專家來公司開講座,把常見的財務風險類型、背后成因生動地進行普及,再教大家實用的防范招法。這樣一來,全體員工心里都有一根弦,遇到苗頭就能及時反應。光靠培訓還不夠,也要加強財務團隊的實力。主動招聘專業過硬、經驗豐富的財務人才,比如持有注冊會計師資格的專業人才。新鮮血液的加入不僅能帶來新思路,還能帶動整個團隊提升專業水平。
可以看到,眼下企業最頭疼的財務風險集中在預算不對、資產流失,以及內控形同虛設這幾方面。這些問題的根源很復雜,制度漏洞、人員短板、技術落后都包括在內。針對這些情況,必須從完善內控體系、搭建風險管理機制,到推進財務數字化,再到提升團隊能力,多管齊下。落實這些措施,能讓企業把財務管理抓得更緊,避開風險坑,實現長期穩定發展。