財務(wù)共享模式引領(lǐng)建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

近年來，建筑行業(yè)面臨高度競爭壓力，一些龍頭企業(yè)的工程項目數(shù)量眾多、分布廣泛且周期較長，由于施工條件多樣、資源分配不均，管理難度較大，財務(wù)業(yè)務(wù)形態(tài)錯綜復(fù)雜。在此背景下，財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運而生，成為解決相關(guān)問題的重要工具。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財務(wù)管理的影響

數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展及其在建筑行業(yè)的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等數(shù)字技術(shù)推動著傳統(tǒng)行業(yè)的持續(xù)變革，這些技術(shù)不僅提高了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率，還通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析為企業(yè)提供了決策支持，增強了企業(yè)的競爭力。隨著數(shù)字技術(shù)的融入，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式被重新塑造，向著更加自動化、智能化的方向發(fā)展，財務(wù)操作更加高效，財務(wù)信息更加透明。

建筑企業(yè)財務(wù)管理的問題和特點。縱觀一些企業(yè)在財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題和形成原因，建筑企業(yè)的財務(wù)管理表現(xiàn)出很多行業(yè)特色。例如，從業(yè)務(wù)上來看，建筑企業(yè)的項目時常分散在不同城市和地塊，這些項目的財務(wù)工作一般由當(dāng)?shù)仨椖抗净蛘唔椖坎控?fù)責(zé)。久而久之，由不同項目公司分散管理的財務(wù)數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)碎片化狀態(tài)。項目公司各自控制的財務(wù)數(shù)據(jù)如同信息孤島，影響了總部對資金的集中管理和企業(yè)資金使用效率。長遠來看，如果項目公司和項目部之間缺少統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和管理工具的支持，就算每個項目公司都實現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，也很難實現(xiàn)總部對資金和財務(wù)的集中管理和使用。

實行財務(wù)共享模式的必要性。針對建筑企業(yè)項目比較分散，財務(wù)管理和資金使用很難集中的特點，一些公司建立了財務(wù)共享平臺來解決這些問題。據(jù)了解，有一家大型建筑企業(yè)開發(fā)了財務(wù)共享平臺，把各公司和項目部的財務(wù)核算、報表編制等日常業(yè)務(wù)都放在財務(wù)共享中心來集中處理。這種財務(wù)共享模式，不僅能自動化處理很多人工業(yè)務(wù)，使平均成本降低15%至20%，還能提高財務(wù)管理的效率，把財務(wù)報告編制時間縮短30%。

財務(wù)共享模式的構(gòu)建

財務(wù)共享中心的主要內(nèi)容和功能。企業(yè)籌建財務(wù)共享中心（Financial"Shared"Service"Center，"FSSC），目的是要實現(xiàn)財務(wù)工作的集中管理，以及用好手里的資金。

由于建筑企業(yè)相關(guān)項目的財務(wù)管理部門都比較分散，總部考慮籌集財務(wù)共享中心時要逆向展開組織架構(gòu)的搭建工作。例如，由總部級別的財務(wù)共享中心集體負(fù)責(zé)資金，以及稅務(wù)籌劃、報表編制等核心業(yè)務(wù)，由設(shè)立在各區(qū)域或項目部的財務(wù)分中心來負(fù)責(zé)本部會計核算、費用報銷、資金結(jié)算等事務(wù)性工作。

總部財務(wù)共享中心，和各分部的財務(wù)中心，按照“集中管理、分層實施”的原則來協(xié)同工作。

財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與智能化。在搭建和實施財務(wù)共享中心的過程中，有一個核心工作就是企業(yè)財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化與智能化建設(shè)。具體來說，財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容，一般包括預(yù)算管理、資金支付、會計核算、稅務(wù)申報、財務(wù)報表編制等相關(guān)環(huán)節(jié)。企業(yè)總部要根據(jù)建筑行業(yè)特色，合理規(guī)劃財務(wù)流程的功能邊界，避免由于總部加強財務(wù)的集中管理后，一定程度上影響到各業(yè)務(wù)部門的靈活性與敏捷性。

智能技術(shù)的應(yīng)用。一些建筑企業(yè)在實踐中充分體會到提升財務(wù)共享模式智能化水平的各種好處。例如，熟練使用大數(shù)據(jù)、人工智能、RPA（機器人流程自動化）等數(shù)字工具，能一站式自動化處理發(fā)票識別、報銷審批、財務(wù)憑證生成等傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作內(nèi)容。為了提升財務(wù)共享中心的運行效率，企業(yè)一定要重視智能技術(shù)的應(yīng)用和人員培訓(xùn)。

財務(wù)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)治理。建筑企業(yè)的財務(wù)共享中心財務(wù)數(shù)據(jù)，其來源涉及供應(yīng)鏈管理、工程項目核算、成本控制、合同管理等多個維度。為了這些財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、共享和流通，需要搭建專業(yè)的信息系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)的集中治理能力。

目前，一些大型建筑企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，包括ERP、EPM（企業(yè)績效管理）、BI（商業(yè)智能分析）等子系統(tǒng)。

制定精確的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)。為了確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入能滿足財務(wù)共享中心的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，公司要針對數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及完整性和一致性，制定精確的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和管理指標(biāo)，使總部與各分支機構(gòu)之間的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接。

加強數(shù)據(jù)安全管理。為保障數(shù)據(jù)安全，建筑企業(yè)財務(wù)共享中心要建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制機制。例如，一些企業(yè)為了保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，采用了區(qū)塊鏈、加密存儲等技術(shù)手段提高了財務(wù)信息的安全、合規(guī)處理能力。

財務(wù)管理的優(yōu)化作用

從一些樣本企業(yè)的應(yīng)用和實踐效果來看，搭建財務(wù)共享中心，加強智能化工具的使用能力，給大型建筑企業(yè)帶來的好處非常多。具體來說，體現(xiàn)在以下方面：

提高財務(wù)管理效率。近年來，有一些企業(yè)在財務(wù)共享中心引入了機器人流程自動化（RPA）系統(tǒng)和智能算法。這套自動化系統(tǒng)和智能算法全面簡化了發(fā)票處理、賬目錄入、財務(wù)報告生成等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和工作量，非常明顯地提高了財務(wù)管理的效率，同時也降低了人力資源的使用成本。實踐證明，設(shè)立財務(wù)共享中心，搭建統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺，能夠整合分散在不同業(yè)務(wù)單元和地理區(qū)域的財務(wù)數(shù)據(jù)，從而給公司管理層的財務(wù)決策提供越來越強大的數(shù)據(jù)支持能力。

優(yōu)化財務(wù)管控體系。從財務(wù)監(jiān)管的視角來看，實現(xiàn)集中化的財務(wù)管理，能夠全過程提高企業(yè)的財務(wù)合規(guī)性和透明度。這種工作流程的變化，為建筑企業(yè)提供了常態(tài)化、實時化開展財務(wù)管控工作的基礎(chǔ)平臺。

從預(yù)算控制的視角來看，資金的集中化管理，也同步提升了資金歸集、分配和使用的透明度、增強了資金流動的預(yù)見性和控制力，能夠幫助總部實現(xiàn)資金的高效調(diào)配和精細(xì)化管理。

財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。從事情的本質(zhì)上來看，財務(wù)共享模式的出現(xiàn)，不只是能優(yōu)化財務(wù)管理流程和管理效率，更重要的意義在于，分散在各地的業(yè)務(wù)和財務(wù)有了緊密的結(jié)合空間。

在財務(wù)共享中心平臺上，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)能實時收集和處理來自業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，把重要的財務(wù)數(shù)據(jù)及時報告給業(yè)務(wù)決策者。同時，總部財務(wù)中心還能根據(jù)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通提高企業(yè)經(jīng)營分析質(zhì)量，從而全面提高企業(yè)的風(fēng)險管控能力。

財務(wù)共享模式重塑了建筑企業(yè)財務(wù)管理體系，具體路徑包括構(gòu)建共享中心、優(yōu)化流程、整合信息系統(tǒng)，增強財務(wù)效率等。這些集中化管理措施提升了建筑企業(yè)財務(wù)管理的透明度與合規(guī)性，促進傳統(tǒng)財務(wù)與業(yè)務(wù)的逐步融合，使企業(yè)發(fā)展更具前瞻性與創(chuàng)新能力。