數字經濟時代企業財務共享中心建設研究

引言

數字經濟時代對企業內部管理提出更高的要求，面對激烈的競爭環境，傳統的財務模式已經很難滿足企業發展需要，必須盡快實施財務轉型適應新型發展環境。財務共享能夠幫助企業脫離困境，越來越多的企業建立財務共享中心，但是我國建設財務共享時限較短，尚未形成成熟的體系提供指導，財務共享建設效果并不盡如人意。因此，文章從不同方面制定了優化方案，對企業建設現代化和規范化的財務共享服務中心，提升整體工作效益，推動自身健康可持續發展具有極其深遠的影響。

一、財務共享中心相關概念

20世紀80年代，美國福特公司最早提出財務共享理念，它是指基于業務流程再造、規模經濟等理論，將企業分散且具有高重復性、易標準化的財務業務重新整合，借助信息技術的力量再創管理流程，是財務管理的一種新型模式，能有效減少企業管理費用，簡化業務程序，盡可能降低風險。近年來，企業業務財務數據量逐漸龐大，越來越多的企業開始建設財務共享中心并取得一定成效，幫助企業解決集團企業中子分公司分布散、數量大、管理難等問題，促使企業實現現代化發展目標。

二、數字經濟時代企業財務共享中心建設的意義

（一）推動企業財務管理轉型

企業建設財務共享中心可以重新塑造財務管理體系，按照共享、業務、司庫管理等合理分配財務管理職能，創新財務管理模式。而后根據職能特點培養專業人才，提高各項財務職能的專項能力，比如預算管理水平、業務執行效率、決策制定與調整能力等，讓財務人員在各自工作領域充分發揮價值，深入推進業財融合。傳統的財務管理是數據服務模式，為企業提供決策數據支持，系統完善的財務管理體系協助財務人員深入挖掘數據潛在價值，讓財務管理轉型為數據治理模式，為企業戰略落實提供支撐，為企業創造更多價值。

（二）提高企業抗風險能力

企業通過財務共享模式，確保財務核算的準確性，提高財務核算工作的規范性，減少因人為原因造成的數據錯誤，降低風險發生概率，強化企業風險管控。同時，財務共享中心集中處理企業各類信息，提升數據的透明度，便于準確辨識風險，從而制定應對預案提前規避風險。再者，財務共享中心建設有利于企業統一處理信息、管控業務流程，保證控制的一致性，符合當前國家嚴格的監管要求。在加強監管環境的背景下，企業將不斷整改財務管理方法，持續提升風險管控能力。

三、數字經濟時代企業財務共享中心建設的主要困難

（一）財務共享中心建設意識不足，缺乏專業人才

在長期發展過程中，企業會逐漸形成固定的管理理念，員工也會習慣傳統的工作流程，他們的觀念尚未隨著時代發展進行改變，需要一定時間適應。部分企業對財務共享觀念缺乏深人了解，主觀認為財務共享模式不利于企業信息安全，甚至損害企業經濟利益，因此并沒有積極宣傳財務共享中心相關內容。此外，一些管理者對待財務共享建設處于消極狀態，想到未來將要面對的重重阻力和困難，不由得產生抗拒心理。財務共享建設需要企業上下積極配合，若管理者沒有做好表率，很多員工將受環境影響，難以體會財務共享中心的必要性和重要性，進而對該項工作有所忽視，不利于財務共享建設實施。

除此之外，企業配置的工作人員與財務共享中心的崗位要求不符，沒有針對具體職能劃分員工權責，例如將業務財務、戰略財務、共享財務混為一談，全部交給某一位員工負責，面對劃分模糊的工作職責界限，員工不清楚具體的業務內容，實踐過程不可避免地出現各種錯誤，削弱了財務共享中心建設效果。

（二）財務共享中心管理流程有待改進，過程缺乏條理

一般情況下，企業的業務性質和核算標準受工作領域影響會產生變化，對于不一樣的出資形式，企業管理方式也有所不同，因此核算標準和操作流程很難保持一致。由此可見，使用財務共享中心實施管理其實是一個復雜又龐大的工程，要涵蓋所有業務的實施流程，將大量工作轉移到線上處理。部分企業建設財務共享中心時，沒有對下屬企業做好充分的調查研究，也沒有與相關人員協調溝通，對于不同工作領域采取統一的管理流程，且缺乏多元化的核算標準，難以保證管理過程的規范性、有效性

（三）內部控制體系不完善，業財融合力度不足

內部控制體系是否完善關系財務共享中心管理的效果，有的企業忽視財務共享中心內部控制體系的構建，工作流程存在諸多不足，風險得不到迅速處理，影響財務共享中心正常運轉。另外，一些企業不重視業務與財務部門之間的溝通，工作過程一旦出現問題將很難及時控制，且業務部門與財務部門協調性不足，財務人員無法第一時間察覺業務工作中的漏洞，更別提為業務人員給予價值性建議，嚴重影響管理效率。

（四）缺少審計部門和資料庫，存在很多風險隱患

部分企業建立財務共享中心時忽視了風險控制的重要性，財務分享過程存在許多風險隱患，威脅企業項目落實，并且缺少正確的風險評價方法，企業對目前業務實施過程中潛在的風險，以及未來可能出現的風險分析力度均有不足，難以及時采取應對措施防范風險。此外，企業沒有系統的資料庫為風險防控提供支持，風險清理不夠全面，財務分享中心的穩定性有待提升。

（五）系統開發集成難度大，缺乏日常維護保養

部分企業的信息系統利用率較低，究其原因是專業能力過硬的技術團隊和財務團隊都處于缺失狀態，開發信息系統時，從內部選取部分財務人員和技術人員參與建設，他們對財務共享中心的操作技巧尚未了解，無疑增加了財務共享中心系統開發和集成的難度。另外，企業初步創建信息系統后，因為缺乏足夠的資金、技術支持，忽視日常的維護保養，使得系統使用壽命大幅度縮減，很多病毒乘虛而入，損害企業經濟利益，威脅各類信息的安全。

四、數字經濟時代企業財務共享中心建設的優化策略

（一）加強對財務共享服務中心的重視

第一，企業需要加大對財務共享服務中心的宣傳力度，借助工作群、公眾號、官方網站等渠道，發布財務共享建設的文章，并鼓勵員工積極轉發，針對財務共享建設開展研討會，讓全體員工充分體會到企業對該項工作的重視，增強對財務共享的認同感。第二，各層級管理者應以身作則，深層次解讀財務共享理念，并帶領員工共同了解財務共享建設，在不斷地學習中意識到該項工作的重要意義，以積極的態度投入實踐。第三，遵循人崗適配原則，根據財務共享中心工作要求合理設置崗位，并分配專門的工作人員。例如戰略財務人員重點關注企業發展規劃；共享財務人員除了核算基礎財務數據之外，還要負責物資采購的資金支持，協助企業建設財務共享中心；財務管理人員促進財務共享與企業各部門的交流溝通，監督共享中心工作落實情況。同時企業要加強對財務共享工作人員的專業培訓，設計系統的培訓課程，針對不同員工的知識薄弱點個性化安排培訓內容，爭取在最短時間內提高員工業務水平。為了了解員工知識的掌握程度，企業可以定期以試卷、比賽的形式組織考核，促使員工充分運用所學知識，持續提高自身專業能力，適應新型工作環境。

（二）優化財務共享服務中心流程

標準化的財務流程能夠有效降低企業運行成本，提高財務決策的合理性、準確性。要想確保財務流程規范有序，企業需要充分調研下屬企業業務狀況，統一總部與各分部的工作流程，包括會計政策、信息篩選、核算過程、業務管理等。將不同領域的業務性質和核算標準進行詳細的分析比較，進一步精細化核算標準內容，提高核算與操作流程的適配性。

同時加強與各部門人員的協調溝通，充分了解業務執行實際情況，針對具體的業務需求設計不同的管理方式，并在不同場景下適當調整財務工作流程，提高財務工作的有效性，助力企業深入推進財務共享服務中心建設。

（三）健全內控體系，促進業財融合

第一，企業應當結合所處內外部環境，圍繞企業實際情況和未來發展需求，全方位、多角度考慮影響因素，構建系統完善的內部控制體系，及時處理和控制工作流程的各類風險，保證財務共享中心有序運行。第二，在財務共享中心建立輪崗機制，財務共享的工作人員定期輪崗，了解不同崗位工作要求。如財務人員深人學習業務流程，掌握各項業務工作的重難點，促進財務人員與業務工作流程的銜接，從而更好地把控業務實施進程。第三，有的企業財務共享中心距離業務部門較遠，很難保障業務實施的科學性，降低了會計信息質量，可以考慮在遵守法律的基礎上，制定首簽負責制度，由財務共享中心核查相關材料合規性，找出問題追究分支機構部門負責人，提高信息數據的可靠性。

（四）強化企業內部財務風險控制

在財務資金管理建設中，務必加強風險控制，充分落實各項防控措施，有效防范內外各類風險，促進財務信息順利分享，提升企業風險防范、抵御能力。要想最大限度減少財務風險，財務共享中心應當委派專業的風險管理人員負責，有序推進財務信息分享。結合建設目標和經營現狀設計合理的評價方法，精準辨識風險并采取控制措施，達成業務風險防控目的。同時建設資料庫借鑒參考，方便相關人員實時跟蹤風險狀態，將風險控制在企業可接受范圍內，確保財務共享中心的穩定運行，推動企業長期穩定發展。

以A企業的內部財務風險控制為例。第一，A企業成立了審計風險部門。安排專門的管理人員制定內部風險控制制度，監測運營過程存在的風險并核實內部風險，適時優化創新防范措施，提高措施的有效性。第二，A企業圍繞財務共享中心建設目標，依照企業發展進程，決定采用動態評價法識別業務流程中的潛在風險，同時全面分析未來將要出現的風險，精準定位風險點實施防控策略，有效降低風險。第三，A企業建立了內部資料庫核實風險，通過持續追蹤深度處理風險。并在內部成立審計風險專責小組，引導財務管理、其他稽核工作有序落實，監督各部門和崗位充分落實工作，減少內部風險對企業造成的損失，助力財務共享中心健康穩定運轉。

（五）完善財務共享中心信息系統

第一，企業在財務共享中心要充分運用信息技術處理工作，形成流暢的線上操作流程，日常加大對信息平臺建設的投入力度，開發信息系統前做好相關人員的培訓工作，減小財務共享中心信息系統建設的集成難度，增強員工對該項工作的把握度，提高信息系統開發效率。此外，財務共享中心要處理企業總部和分部全部的業務，涉及范圍較廣、處理量較大，需要企業基于系統評估優化管理流程，讓共享中心適應業務管理需求。同時在信息技術的加持下，保證各項工作都交給財務共享中心系統處理，大幅度提高管理質量，促進財務共享中心系統的高效運轉。第二，企業完成系統創建之后還要加強對系統的維護保養，形成完善的檢查機制，要求工作人員定期檢測系統運行狀態，并分析后續可能出現的隱患，保證各項業務都能得到規范管理。與此同時，加強系統防火墻建設，增加系統登錄密碼難度，有效保護數據安全，確保各類信息數據的有效性，避免出現黑客襲擊、信息泄露等問題。

結語

綜上所述，隨著大數據、物聯網、云計算等新技術的不斷發展，財務共享中心已經是滿足企業現代化發展需求的必然趨勢。有效的財務共享中心能進一步優化財務功能配置，增加數據處理的專業度，提高財務工作質效，完成財務管理變革。企業可以從強化意識、提高流程的規范性、建立健全內控體系、加強風險管控、完善信息系統等角度人手，逐步建設貼合企業實際與發展的財務共享服務中心，為企業管理戰略決策提供強而有力的支持。

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作者簡介：張紅（ ^1987.04- ，女，漢族，山東臨沂人，研究生，稅務師，會計師，主要研究方向：企業納稅風險管理、財務內控管理等。