前言
企業在傳統的財務管理模式下,只關注了會計基礎核算工作的重要性,并沒有將財務管理滲入生產經營與管理中,使企業發展與壯大所起到的作用受到限制。隨著市場經濟快速發展及全球化一體化進程的加速,企業不僅面臨著市場競爭壓力,同時也受到國內外復雜環境變化的影響,對企業的進一步發展產生了極大的影響。所以,企業管理層應該充分發揮財務管理的作用,科學分析企業內外部經濟環境,制定科學合理的企業發展決策,將業財融合理念引入到企業財務管理工作中,促進企業的健康可持續發展。
一、業財融合與財務管理概述
一是業財融合是現代企業制度、管理會計改革的必然選擇,它除了繼承了傳統財務核算職能外,更多的是通過財務人員深入業務部門溝通、交流、反饋,將財務管理與業務流程融合,利用業務部門收集的數據、信息來參與到預算編制、績效考核、成本分析、風險防范等工作中,實現業務數據與財務數據的共享,為管理層完善制度及制定決策提供依據。值得注意的是,業財融合主要強調的是財務人員應從繁重的會計核算業務中走出來,走進基層車間、管理部門、施工現場,為日后開展財務管理工作提供實踐經驗,使財務工作結果更加貼近實際,提高企業決策正確度。二是所謂財務管理是財務人員對材料與固定資產采購、投融資、現金流程、經濟利益分配等工作進行管理,它是企業管理中的重要內容,需要結合法律制度和財經法規開展財務活動的一項經濟管理工作。財務管理基本原則包含風險收益權衡、貨幣時間價值、增量現金流等,需要財務人員在預算和計劃、決策和控制、財務分析等環節嚴格遵守各項原則,強化財務管理規范性。
二、企業財務管理中應用業財融合存在的問題
一是企業缺少業財融合相關人才。我國企業在實施業財融合過程中,面臨著嚴重的人才缺失問題,這也是阻礙我國企業業財融合應用及作用發揮的關鍵。首先,企業管理層未能重視業財融合工作。雖然多數的企業開始關注業財融合在財務管理應用中的作用,對財務人員只強調會計核算工作的重要性,并沒有對財務人員提出業財融合相關要求,更加沒有在培訓、晉升等方面為財務人員提供提升的機會2]。其次,企業財務人員自身認知方面存在不足。多數企業財務人員將大量工作放在會計核算、報表編制、稅務申報與繳納等方面,沒有積極走人車間等一線部門去聆聽工作人員對財務管理工作的意見與建議,使財務人員制定的各項指標、考核結果等與實際出現偏差。
二是未將業財融合與數字化技術相結合。部分企業在制定業財融合方案時,忽略了總結共享財務數據的重要性,在企業財務共享中心建設過程中,采用了滯后的財務共享平臺,導致企業財務數據無法達到企業創新的要求,影響了企業財務管理工作開展的效果。個別的企業在搭建ERP或財務共享平臺時,沒有重視業務數據、財務數據的共享與傳遞,使數據價值難以發揮,更加沒有為企業財務人員實施業財融合提供信息化支持,降低了財務數字化與共享效果。此外,由于個別企業管理層對業財融合的錯誤認知,并沒有在財務共享體系建立、數字化信息技術提升、軟硬件資金投人、信息化人才培養等方面,為業財融合搭建平臺,造成數據信息傳遞不暢,財務共享功能模塊無法發揮應有作用,阻礙著業財融合在財務管理中的應用。
三是未建立完善的業財融合與財務管理制度。業財融合能否與財務管理制度有機結合,主要取決于企業是否結合自身實際情況及管理需求來建立相關制度體系,以此來作為明確業務部門職責、財務人員崗位及工作流程的指引。而目前,個別企業在將業財融合與財務管理相結合過程中,通常會缺少必要的財務管理制度作為支持,在此背景下,企業管理層在應用業財整合模式前,應結合企業自身實際,構建標準化、規范化、精細化財務管理體系,保證企業財務報表與財務信息整理工作的規范有序進行,徹底摒棄傳統單一的財務管理模式,減輕企業財務管理人員的工作壓力,充分發揮業財融合模式的優勢,提高企業財務管理工作的質量和效率。
三、業財融合在企業財務管理中的應用
一是生產經營中業財融合的應用。企業在引入業財整合模式后,將對企業生產經營各個方面起到積極的促進作用。目前,業財融合將在以下幾個環節發揮作用:第一,在生產經營開展前,企業需要對產品生產種類、規格、產品成本與經濟效益進行預測,財務管理的主要工作也將圍繞產品投資預測、預算與成本管控等方面予以展開。例如,企業在生產經營前,財務人員應深入市場、一線車間去調研、考察,為合理預測生產經營成本、財務風險提供準確的參考數據。同時,通過將生產經營歷史數據與同行業進行對比,分析預測結果是否正確、可行,為下一步企業管理層融資規模確定、產品定價區間、市場營銷方案制定等提供可行的方案。第二,在生產經營過程中,財務人員應結合制定的方案、預算指標,深人車間、管理部門去了解制度執行實際情況,并深人地分析出現差異的原因,使企業有限的資源可以發揮效能,并及時降低企業經營、財務風險。第三,在事后評價過程中,財務人員應積極與業務部門工作人員取得聯系,共同對生產經營、產品生產等結果在經濟效益、社會效益等方面進行綜合性的評價。同時,對生產經營過程進行量化打分,為管理層揭示不同產品、不同部門業務開展情況,確保企業戰略發展目標最終得以實現。
二是綜合評價中業財融合的應用。企業在決定將資金投入某個項自后,除了應在事前進行詳細的規劃及對投資過程進行監盤,更加重要的是要利用業財融合模式,由財務人員深入投資項目所在地現場,對投資項目的真實情況進行考核,梳理投資中存在的問題,為下一步改善投資活動提供寶貴的經驗積累。目前,企業在對投資項目進行綜合評價時,將主要采取以下幾種方式:其一,對投資項目既定回報、經營目標是否完成進行評價。其二,對某投資項目所產生的業務收入、市場占有率、凈利潤等指標進行綜合性的分析,了解某投資項目在投產后是否形成了預期的經濟效益。其三,根據市場發展對企業經營產生的影響,確定企業投資管理決策是否合理,準確評估行業發展趨勢,確定市場收益水平,提高企業經營活動時間成本與財務成本投人的準確性與合理性,借助業財融合模式,促進企業的不斷發展。
四、企業在財務管理中強化業財融合應用的具體措施
一是建立適合業財融合應用的組織架構。企業為了能夠在競爭激烈的市場中站穩腳跟,且實現自身經營戰略目標,管理層必須在明確自身管理需求的基礎上,對企業內部的組織架構進行重塑,利用扁平化的管理結構,使企業業務部門工作人員能夠認真工作,特別是應采用業財融合模式,使業務部門工作人員了解本崗位自身管理目標,認真傾聽反饋訴求。企業管理層應重視市場經濟變化與發展需求,在內部建立規范管理機制,使企業內部實現精細化管理。例如,企業應成立業財融合管理與規劃部門,工作人員在了解市場環境變化的基礎上,通過深入投資部門去測算投資需求,編制科學、可行的投資財務預算,并通過實施業財融合來實時地對投資計劃方案進行調整、優化,確保投資項自經營利潤的實現。
二是為業財融合搭建數字化共享平臺。在大數據時代背景下,人工智能、云計算、“互聯網 + ”等信息化技術將為企業業財融合、財務管理提供更加便利的平臺。首先,企業應結合自身組織架構、財務管理需求、經營流程等實際情況,在內部建立起ERP、財務共享平臺、數據庫,為實現企業數據共享提供平臺。例如,財務人員可通過財務共享平臺,從系統中及時了解各業務部門相關業務執行情況,并有針對性地深人業務部門了解情況、糾正偏差。其次,企業在建立財務共享平臺后,還應該將會計核算、預算管理、績效考核、內部審計等管理會計相關內容嵌人到平臺之中,使財務人員在開展業財融合工作時,能夠及時收集到與預算編制、執行、績效考核等相關工作的素材,為管理層分析原因、改進制度提供第一手資料。最后,企業管理層應積極與業務部門、財務部門進行溝通,并按照業財融合要求,促使或要求財務人員積極與基層業務部門取得溝通、交流,使財務管理工作能夠滲人到企業各個業務流程與各個業務部門之間,使財務部門樹立起正確的溝通意識。
三是為業財融合應用培養合格的人才。首先,在業財融合背景下,財務人員應轉變傳統財務管理觀念,檳棄一味低頭做賬的思想束縛,能夠積極從財務室走出去,去了解業務部門實際工作情況,為日后預算執行分析、績效考核等工作提供基礎。例如,財務人員應定期到基建現場、生產車間了解產品生產流程、施工流程,為其在預算指標的編制、成本分析與控制、績效考核結果等方面提供實踐數據,使財務管理結果更加貼近實際,符合企業管理會計要求。其次,企業管理層應建立科學的培訓計劃,就大數據、ERP應用及業財融合改革、管理會計理論對財務人員進行培訓,提升財務人員理論與實踐水平。同時,企業還要重視對業務部門工作人員的培訓,可通過座談會或由財務人員深人業務部門去宣傳業財融合、財務管理工作的重要性,調動起業務部門工作人員參與業財融合工作的積極性。最后,財務人員自身也要積極學習管理會計、業財融合相關理論,認真完成會計人員后續教育,在具備條件時積極報考會計職稱、注冊會計師資格證書,通過考試與學習不斷提升自身財經理論水平。
四是完善業財融合與財務管理制度體系。企業為了適應業財融合改革及大數據時代發展要求,應對原有財務管理制度進行調整、完善,建立符合企業自身實際需求的業財融合管理制度,并相應為其建立財務核算、財務內控等配套制度,形成高效、完善的業財融合管理制度體系。首先,在業財融合制度中,企業應根據自身實際工作流程與財務管理需求,對會計核算流程進行優化,并明確財務人員深入業務部門開展業財融合工作的具體流程,提升企業業財融合管理工作的效率。其次,在業財融合管理制度中,應明確業務部門在業財融合工作中應負責的職責與義務,避免因制度不明確使業務部門在給予財務部門配合過程中出現推溇,影響業財融合工作效率與質量。最后,業財融合管理制度還應將大數據等數字化技術納入體系之內,并同時根據準則、稅收法律等方面政策出臺來相應對制度進行調整,使其適應大數據應用及管理會計改革時代發展要求。
五是實現業務數據與財務數據部門共享。在大數據信息化時代,為了提高財務人員業財融合效率,企業可借助互聯網、大數據等數字化手段,實現業務數據與財務數據在企業內部的共享與傳遞。首先,企業除了應在內部建立財務共享平臺、提供互聯網支持外,還應該促使業務部門獨立使用的如倉儲、人力資源等管理系統實現與財務系統端口對接,方便財務人員在預算編制、成本分析、績效考核評價工作中可以及時獲取業務部門掌握的基礎性數據。其次,業務部門應積極地將經濟合同、貸款協議、股東會會議紀要等重要單據錄入到數據庫之中,為日后風險管理、法律訴訟、債權追償等工作提供基礎性資料。同時,利用財務共享平臺實現這些重要數據的共享,既方便財務人員在進行預算編制、財務分析、投資可行性分析等方面的工作,也為業務部門完成本職工作提供參考。
結語
綜上,在市場競爭不斷激烈的今天,企業為了提升市場競爭能力,除了在產品銷售、成本控制等方面下功夫外,還要轉變財務管理觀念,引入業財融合理念,通過財務人員深人業務部門去了解企業實際經營情況,確保財務各項分析、評價結果更加客觀,管理層決策更加正確。此外,企業還要在信息化建設、數據共享、人才培養、制度完善等方面為業財融合應用提供保障,確保企業經濟利益的實現,實現可持續發展目標。
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