大數(shù)據(jù)驅(qū)動背景下的單位財務管理信息化模式構建研究

隨著大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展，其在現(xiàn)代財務管理中的重要性日益凸顯，特別是在行政事業(yè)單位中展現(xiàn)出巨大的應用潛力，財務管理信息化建設成為提升單位管理效能的關鍵。然而，目前行政事業(yè)單位財務管理信息化建設仍存在內(nèi)部控制不規(guī)范、信息化技術應用程度不高、缺乏跨專業(yè)綜合性人才以及財務與信息技術專業(yè)融合度不足等問題。對此，可以從明確建設目標、優(yōu)化技術架構、完善財務信息化管理制度、提升人員綜合素質(zhì)以及推動系統(tǒng)融合與集成等方面入手，以達到提高財務管理效率、增強決策支持能力、促進單位整體效能提升的目的，從而滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展需求。

行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的現(xiàn)狀

內(nèi)部控制不規(guī)范的現(xiàn)狀 盡管許多行政事業(yè)單位已構建了內(nèi)部控制體系，但在實踐中，往往形同虛設，未能充分發(fā)揮預期效用。責任分配不清及落實不到位，使得內(nèi)部控制流于表面。管理層對財務管理的重要性認知不足，加之對財務工作人員的專業(yè)技能要求不高，不僅削弱了內(nèi)部控制的有效性，還加劇了資產(chǎn)管理和賬務處理的難度。缺乏有效的內(nèi)部控制體系，可能導致賬目記錄與實際狀況出現(xiàn)較大出入，為單位的財務管理帶來顯著風險。

信息化技術應用程度 伴隨著信息技術的進步，諸如會計電算化和網(wǎng)絡財務管理等電子化工具已在行政事業(yè)單位中普及。這些技術的應用顯著提升了財務管理的效率和精確度。但由于這類單位的特性，其信息化技術的應用水平參差不齊。有些單位已經(jīng)實現(xiàn)高度會計電算化及網(wǎng)絡化財務管理，而其他單位仍依賴傳統(tǒng)管理方式。這種差距不僅影響了財務管理效能，也阻礙了單位的整體進步。

信息化建設中存在的問題 在推進信息化建設過程中，跨學科綜合型人才的匱乏成為了亟需克服的難題。財務管理與信息技術屬于不同領域，缺乏兼具信息技術能力和深厚財務管理知識的人才，導致財務與IT的整合不夠緊密。這一人才缺口，妨礙了先進財務管理信息系統(tǒng)的有效實施。另外，預算一體化支付平臺的操作過程較為繁瑣，增加了日常使用的難度。與此同時，銀行系統(tǒng)接口與單位內(nèi)部財務軟件之間的兼容性問題頻發(fā)，經(jīng)常造成數(shù)據(jù)傳輸失誤或系統(tǒng)故障，給行政事業(yè)單位的財務管理造成了諸多不便。

大數(shù)據(jù)技術在行政事業(yè)單位財務管理中的應用現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)收集與處理 大數(shù)據(jù)技術在行政事業(yè)單位財務管理中的應用，首要體現(xiàn)在其強大的數(shù)據(jù)收集與處理能力上。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集方式通常依賴人工錄入或簡單的電子表格記錄，不僅耗時耗力，而且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或錯誤的情況。而引入大數(shù)據(jù)技術后，行政事業(yè)單位可以通過各種傳感器、智能設備以及互聯(lián)網(wǎng)上的公開數(shù)據(jù)源來獲取更為廣泛的信息。例如，通過物聯(lián)網(wǎng)技術監(jiān)測設備運行狀態(tài)，通過社交媒體了解公眾意見，甚至可以通過衛(wèi)星遙感數(shù)據(jù)來輔助預算規(guī)劃。

在數(shù)據(jù)處理方面，大數(shù)據(jù)技術同樣展現(xiàn)出其獨特的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式往往受限于硬件性能，無法及時處理大量數(shù)據(jù)，導致信息滯后。而大數(shù)據(jù)平臺，能夠有效地存儲并處理PB級別的數(shù)據(jù)，支持SQL查詢、機器學習算法等多種數(shù)據(jù)分析方法。借助這些技術，行政事業(yè)單位可以迅速完成數(shù)據(jù)清洗、格式轉(zhuǎn)換、冗余消除等工作，并在此基礎上進行深入的數(shù)據(jù)挖掘。此外，隨著云計算技術的發(fā)展，越來越多的行政事業(yè)單位選擇將數(shù)據(jù)存儲和處理遷移到云端，不僅降低了硬件投入成本，還提高了數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性，使得跨部門的數(shù)據(jù)共享變得更加便捷。

財務分析與預測 大數(shù)據(jù)技術的引入，使行政事業(yè)單位的財務管理進入了一個全新的階段，尤其在財務分析與預測領域表現(xiàn)得尤為突出。傳統(tǒng)的財務分析方法往往基于歷史數(shù)據(jù)進行靜態(tài)分析，難以適應快速變化的市場環(huán)境。而大數(shù)據(jù)技術則可以對來自不同渠道的歷史與實時數(shù)據(jù)進行綜合分析，運用先進的算法模型（如機器學習、深度學習等），揭示數(shù)據(jù)背后隱藏的趨勢與模式。

此外，大數(shù)據(jù)技術還能協(xié)助行政事業(yè)單位建立更為精細的預算模型，通過對歷年財務數(shù)據(jù)的深度學習，預測未來收入與支出的變化趨勢，優(yōu)化資源配置。同時，智能分析工具的發(fā)展也為財務管理提供了新的解決方案。這些工具可以自動識別異常數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)潛在的欺詐行為，并提供基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的建議，幫助管理層做出更加合理的決策。

財務信息共享與交流 隨著大數(shù)據(jù)技術的應用推廣，行政事業(yè)單位內(nèi)部的信息孤島現(xiàn)象得到有效緩解，財務信息共享與交流變得更加高效。在過去，由于各個部門之間缺乏有效的溝通機制，導致數(shù)據(jù)分散存儲，難以整合利用。而如今，通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和共享平臺，如企業(yè)級的數(shù)據(jù)倉庫或者云服務平臺，各業(yè)務系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)壁壘被打破，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一體化管理。

更重要的是，共享平臺促進了跨部門之間的信息流通與合作。例如，在項目審批過程中，財務部門可以實時查看項目的進展情況及資金使用情況，及時調(diào)整預算分配；而項目執(zhí)行部門也能夠根據(jù)財務反饋調(diào)整計劃，確保項目順利推進。此外，共享平臺還能支持移動端訪問，使得管理人員無論身處何地都能隨時查閱最新的財務報告，提高了決策的速度與質(zhì)量。

大數(shù)據(jù)驅(qū)動的行政事業(yè)單位財務管理信息化模式構建

明確建設目標 構建大數(shù)據(jù)驅(qū)動的行政事業(yè)單位財務管理信息化模式時，首要任務是確立建設目標。這些目標應當基于行政事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略與財務管理需求。整體目標應當集中在提升財務管理效率和增強決策支持能力等方面。

對行政事業(yè)單位來說，提高財務管理效率意味著加速財務數(shù)據(jù)處理速度，降低人為錯誤，并提升工作的精確度。增強決策支持能力，則意味著借助大數(shù)據(jù)技術，為管理層提供更為精準和全面的財務信息，以輔助其作出更合理的決策。

優(yōu)化技術架構 要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)驅(qū)動下的財務管理信息化模式，行政事業(yè)單位必須改進其技術框架。首先，應當引入分布式數(shù)據(jù)存儲及處理技術，建立一個能夠處理大量數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析平臺。該平臺需具備實時高效處理財務數(shù)據(jù)的能力，以便為管理層提供即時且準確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。此外，鑒于行政事業(yè)單位的特定需求，在設計技術架構時還需重視數(shù)據(jù)安全性和系統(tǒng)穩(wěn)定性。其次，通過采用云計算和物聯(lián)網(wǎng)等新技術，確保財務數(shù)據(jù)的實時收集與傳輸，從而顯著提升數(shù)據(jù)的時效性和準確性，為財務管理提供更加可靠的依據(jù)。最后，運用人工智能與機器學習算法，提高財務數(shù)據(jù)分析的智能化程度。借助智能分析工具，行政事業(yè)單位能夠更深入地挖掘財務數(shù)據(jù)的價值，為管理層的決策提供科學的支持。

完善財務信息化管理制度 在構建大數(shù)據(jù)驅(qū)動的財務管理信息化模式過程中，完善財務信息化管理制度至關重要。建立健全信息化財務管理制度，可以確保管理活動的規(guī)范化與可追溯性，從而為財務信息化工作的順利推進提供堅實的制度支撐。制度需覆蓋數(shù)據(jù)采集、處理、分析及共享等各個流程，并清晰界定各崗位的責任與權限，確保所有管理活動都在既定框架下運行。此外，要注重信息管理的動態(tài)性，依據(jù)行政事業(yè)單位的實際狀況與市場需求，持續(xù)調(diào)整和優(yōu)化信息化制度，以適應管理上的不斷改進與優(yōu)化。

提升人員綜合素質(zhì) 大數(shù)據(jù)技術的應用提升了對財務會計人員綜合素質(zhì)的要求。為了滿足行政事業(yè)單位信息化建設的需求，有必要加強財務會計人員的培訓，提高其掌握和運用大數(shù)據(jù)技術的能力。培訓內(nèi)容應包括大數(shù)據(jù)技術的基礎理論、數(shù)據(jù)分析方法以及財務管理軟件的操作等，使財務會計人員能夠嫻熟地運用這些技能，以適應信息化環(huán)境中的財務管理工作。

此外，培養(yǎng)復合型的財務信息化人才也十分關鍵。復合型人才不僅要擁有扎實的財務管理知識，還需了解信息技術與數(shù)據(jù)分析手段，能夠為行政事業(yè)單位提供全面且優(yōu)質(zhì)的財務管理服務。

推動系統(tǒng)融合與集成 在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，推進財務、業(yè)務、結(jié)算、預算及績效評估等多個系統(tǒng)在行政事業(yè)單位內(nèi)的無縫整合，是實現(xiàn)財務信息化管理的重要步驟。通過整合這些系統(tǒng)，可以消除不同部門間的信息障礙，增強數(shù)據(jù)的共享與一致性，確保單位內(nèi)部信息的順暢流通與高效使用。這樣的整合不僅能最大化行政事業(yè)單位的價值，還能增強其整體運作效率。具體來說，系統(tǒng)的整合能實現(xiàn)財務信息的即時共享與協(xié)同操作，防止信息孤立和數(shù)據(jù)的重復輸入。

同時，采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準與接口，可保證跨部門數(shù)據(jù)交換的精確性，增強數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。再者，系統(tǒng)整合還能夠為管理者提供更為全面和深入的決策依據(jù)，使他們能夠更好地了解單位的運作情況和發(fā)展方向，從而作出更為合理的決策。

構建大數(shù)據(jù)驅(qū)動的行政事業(yè)單位財務管理信息化模式，是提高財務管理效率及增強決策支持能力的重要措施。通過確立建設目標、優(yōu)化技術框架、健全管理制度、提高人員能力和促進系統(tǒng)集成，可以創(chuàng)建一個高效、智能且協(xié)作的財務管理信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的即時收集、處理與分析，還能向管理層提供精確且全面的決策依據(jù)，促進行政事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。未來，隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷進步與應用，行政事業(yè)單位的財務管理信息化模式將會更加完善，從而為財務管理及整體效能提升帶來新的動力。

（責任編輯" 莊雙博）

（作者單位： 安徽六安高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會）