業財融合作為一種創新理念,打破了業務與財務之間的壁壘,強調兩者間的深度協作、信息共享。對于建筑企業而言,從項目投標、規劃設計、施工建設到竣工驗收的全流程,均涉及復雜的業務活動與財務管控。通過業財融合,財務部門能提前介入業務前端,運用專業知識為業務決策提供數據支撐與風險預警;業務部門則能依據財務反饋優化運營流程,合理控制成本。然而,由于建筑企業業務鏈條長、項目分散、涉及主體多等特性,業財融合在實際應用中面臨諸多難題。
業財融合在建筑企業財務管理轉型中的重要意義
業財融合通過將業務與財務緊密結合,打破傳統的業務與財務部門的壁壘,使得財務管理能夠實時、準確地反映業務發展動態。建筑企業在項目管理、施工進度、資金調度等方面需要精確的數據支持,業財融合有助于為管理層提供更及時、更準確的財務數據和業績指標,從而幫助企業制定出科學、合理的決策,這對于建筑企業而言尤為重要,因為建筑項目通常時間跨度長、資金投入力度大,決策錯誤可能會帶來巨大的財務風險。同時,業財融合能夠幫助企業更好地理解不同項目、不同階段的資源需求和資金使用情況,進而實現更加精細化的成本控制和資源配置。通過將財務管理嵌入業務流程,企業能夠在項目執行過程中實時跟蹤和調整預算,以確保資金使用的合理性和高效性,避免出現資金浪費或成本超支的現象。此外,在傳統的財務管理模式下,業務部門和財務部門往往信息不對稱,財務數據和業務操作之間的聯系較為松散。通過業財融合,財務管理能夠更深入地參與到業務流程的每一個環節,以實現對各項業務活動的全面監控與風險評估,全面提高企業的財務透明度。
業財融合背景下建筑企業財務管理轉型過程中存在的問題
存在“信息孤島”現象 業財融合背景下,建筑企業財務管理轉型的重要性十分突出。但目前很多企業“信息孤島”問題較為明顯,主要表現為各個部門之間沒有圍繞財務管理轉型的相關問題展開深度討論,未在第一時間傳遞出各部門所掌握的可靠消息,且對信息共享平臺的應用力度不足。業務部門和財務部門之間的信息系統缺乏關聯性,兩者的數據處理流程較為獨立,從而加大了業務數據和財務數據整合的難度,導致建筑企業陷入關鍵信息無法流動的困境中。同時,建筑企業內部溝通受到阻礙,無法形成高效協作的良好局面,從而對工作效率和經濟效益造成不利影響。
風險管理不足 當前,建筑領域的市場競爭如火如荼,金融環境的波動性明顯,因此建筑企業面臨的風險類型不斷增多。但在財務管理轉型的過程中,高度重視并有效規避各類風險的建筑企業較少,很多企業不了解在業財融合背景下如何有效控制風險,風險管理制度建設有所欠缺,且未能有效引導專業人員參與到風險管理中,忽略了對市場環境和未來發展方向的調查,沒有及時優化經營策略,資源配置方面通常一成不變,因而加大了經營風險發生的可能性。同時,當建筑企業在風險管理方面投入的時間和精力較少時,自身更容易面臨信用風險。從實際經營的角度來看,建筑企業的合作主體較為多樣化,例如供應商、金融機構、客戶等,倘若建筑企業沒有及時判斷合作方的資質、實際情況,那么就可能在某個時間段出現合作方違約的情況,從而導致建筑企業的日常經營受到阻礙。
信息化建設不足 首先,建筑企業雖應用多種業務與財務信息系統,但各系統間相互獨立、數據標準不統一,無法實現數據的實時共享與交互。例如,財務核算系統與項目管理系統數據無法自動對接,財務人員需手動錄入數據,導致工作效率較為低下。同時,很多建筑企業的信息化系統側重于數據記錄,數據分析、挖掘功能薄弱,無法對海量業務與財務數據進行深度分析,且難以提供有價值的決策支持,這在極大程度上限制了業財融合的深度與廣度。且現代財務管理需要依托先進的技術工具開展數據分析、模型構建等工作,以提高決策的科學性、精準性。然而,部分建筑企業相關技術應用力度相對不足,無法充分利用大數據分析、人工智能等技術手段,從而增加了經營風險。
復合型人才短缺 建筑企業的業務人員多具備建筑工程專業知識,但對財務知識了解有限,導致在項目運行過程中難以從財務角度開展決策評估工作;財務人員精通財務核算與分析,卻對建筑業務流程、施工工藝等方面缺乏深入了解,從而無法為業務開展提供精確指導。另外,企業對業財融合復合型人才的培養問題重視程度不夠,且內部培訓體系不完善,缺乏有針對性的培訓課程與實踐機會,外部人才引進也面臨一定困難,難以滿足企業業財融合發展需求。
加大業財融合力度 促進建筑企業財務管理轉型
強化信息溝通及協作 首先,建筑企業應從業務和財務部門抽調骨干成員,組成跨部門業財融合聯合工作小組,共同商討項目關鍵節點的財務與業務協同問題。例如,在項目投標階段,共同評估成本與收益,制定合理的報價策略;在施工階段,協同監控成本支出與進度執行情況,及時調整偏差。其次,建筑企業應明確業務與財務部門信息傳遞的流程與規范,規定業務部門在項目發生重大變更、成本超支等情況時,應及時向財務部門反饋;同時,財務部門定期向業務部門提供財務分析報告,解讀財務數據變化對業務造成的影響,為業務決策提供可靠依據。再次,建筑企業應構建詳細的信息共享制度,明確規定業務部門、財務部門可共享的數據內容、共享頻率和共享方式。例如,業務部門定期向財務部門報送項目進度和成本支出數據,財務部門及時向業務部門反饋財務分析報告。此外,企業應采用涵蓋項目管理、財務管理、物資管理等功能的一體化建筑企業管理系統,將業務與財務流程納入同一平臺,從而實現數據的實時共享與交互。
加大風險管理力度 首先,建筑企業應深刻認識到市場風險管理的重要性,并將此項工作有效落實,引導專業人員積極開展市場調研和分析工作,且對市場動態和競爭對手情況產生明確認知,判斷目前市場策略是否有所不足,以防止市場風險較大程度上制約自身的經營。同時,建筑企業和客戶、供應商、金融機構合作的過程中,要將信用風險管理工作放在首位,注重對自身發展現狀和未來發展方向的分析,及時構建與之相匹配的信用評估體系,充分調查合作方是否符合自身要求,了解其之前有無出現失信情況,并積極建立切實可行的信用管理制度,面對信用風險問題做到盡早發現,從而為自身財務狀況的穩定性奠定堅實基礎。
其次,建筑企業需有效管理流動性風險,合理安排資金,確保資金流動順暢,以降低資金周轉風險。此外,在建筑企業中,項目風險的管理不僅僅是財務部門的責任,也需要業務部門的協同配合。通過業財融合,企業可以建立風險共享機制,明確各部門在風險防控中的責任分工。例如,業務部門負責項目執行中的風險控制,財務部門則負責資金流動、成本控制、財務合規等方面。加強跨部門的合作和信息共享,能夠更加有效地識別和控制潛在風險。
加強信息化建設 首先,建筑企業需將分散的業務系統,如項目管理、物資采購、合同管理等,與財務管理系統深度集成,從而形成一體化平臺。以項目管理為例,系統能實時采集工程進度、質量等數據,并自動同步至財務系統進行成本核算與預算對比,從而實現業務流、資金流、信息流的統一,打破信息孤島。其次,建筑企業需借助云計算搭建云端信息平臺,突破地域限制,以便于企業分布在不同地區的項目部與總部實時共享數據。例如,利用云端強大的存儲和計算能力,支持大量數據的快速處理與分析,從而為業財融合提供技術支撐。又如,應用人工智能技術,建筑企業可以實現財務數據的自動分類和歸納,自動化生成財務報表,以提高財務工作效率和精確性。再次,建筑企業需引入先進的數據分析工具,如數據挖掘軟件、商務智能(BI)工具等,對海量業務、財務數據進行深度分析。具體而言,通過建立成本預測模型、風險評估模型等,挖掘數據間的潛在關系,可為企業決策提供科學依據。此外,建筑企業應采用多重安全防護措施,如防火墻、數據加密、身份認證、訪問權限控制等,以保障數據安全。
培養復合型人才 業財融合背景下,建筑企業若想盡快實現財務管理轉型,就必須以具備業務知識、財務知識的復合型人才為主力軍,他們除了對建筑領域的業務流程具有清晰認識外,還需在數據分析、財務管理方面具有明顯優勢,以確保業務和財務之間形成良好的交流與合作。首先,建筑企業應針對自身財務管理轉型的需求、現狀進行分析,將內部培訓、外部培訓工作提上日程,指出業務部門和財務部門工作的契合點,強調兩種工作融合的積極影響和具體要求,并圍繞財務部門、業務部門人員所需要掌握的技能、理論等開展專業培訓。
其次,建筑企業可以實施崗位輪換機制,財務人員可以在不同的項目中擔任財務主管、預算員等角色,參與到項目的各個環節,了解從項目立項到施工、竣工等各個階段的運作細節;業務人員則可以輪崗到財務部門,參與預算、成本控制、財務分析等工作。通過這種跨職能的工作經驗積累,員工可以全面提升其在財務和業務領域的綜合能力。同時,建筑企業需在內部營造輕松、活躍的工作氛圍,并及時建立跨部門的協作機制和團隊合作模式,確保業務部門、財務部門的數據信息可實時共享。
業財融合不僅可以提高財務管理的效率與質量,使其從傳統的事后核算向事前預測、事中控制轉變,更可促進業務與財務部門的深度協作,形成協同共進的良好局面。在激烈的市場競爭中,成功實施業財融合的建筑企業,能夠更加敏銳地洞察市場變化,快速響應并調整戰略,從而增強自身的抗風險能力和市場競爭力。
未來,建筑企業應充分發揮業財融合在財務管理轉型中的關鍵作用,為企業的可持續發展注入強大動力 ,從而實現經濟效益與社會效益的雙贏。