企業財務共享服務中心的建設與優化

企業財務共享服務中心建設難點

財務信息安全性問題 在企業共享財務服務中心建設過程中，遇到的最大難點之一是財務信息安全問題。如果無法保障信息安全，發生財務信息泄露問題，會給企業帶來不同程度損失。根據實際建設情況來看，財務共享服務中心依賴于互聯網，而開放性是互聯網最大的特點，這在一定程度上增加了財務共享服務中心的信息安全風險。如果財務系統受到外部攻擊而導致財務信息出現泄露、被篡改等問題，將嚴重影響財務信息安全與企業經營發展。例如，木馬病毒、黑客入侵盜取企業財務系統中的重要數據，可能會對企業的運營造成巨大打擊。因此，在進行財務共享服務中心建設時，企業應先考慮信息安全問題。

財務組織架構存在缺陷 企業要想發揮財務共享服務中心本身的作用，需要構建合理的財務組織框架。但是，企業財務組織架構普遍不健全，導致財務管理工作出現職能重復、效率低等情況，無法滿足財務服務共享中心的建設要求，需要企業采取有效措施加以解決。當前，部分企業財務部門的職能劃分存在重疊的情況，在工作中不可避免地出現相互推諉責任的情況，不僅會導致人力資源出現較為嚴重的浪費，還會降低財務工作效率。與此同時，傳統財務組織架構存在過多的層級會嚴重影響信息傳遞成效，導致信息出現滯后、失真等現象。因此，企業在構建財務共享服務中心時應同步解決財務組織架構問題，彌補其本身存在的缺陷。

欠缺財務專業人才 財務共享服務中心需要多元化的財務專業人才，員工除了要擁有扎實的專業理論知識之外，還要深入了解數據分析、信息技術等方面的知識，對財務人員的素養有非常高的要求。然而，由于企業財務共享服務中心的人員流動性較高，企業通常難以招聘到具有良好穩定性與高素質的財務專業人才，影響了財務共享服務中心的建設。所以，財務專業人才的欠缺也是企業在進行財務共享服務中心建設時的難點之一。對此，企業應給予高度重視，充分考慮各方面情況，采取有效方法加以應對。

企業財務共享服務中心優化策略

加強財務信息風險防范工作 財務信息安全是企業在建設財務共享服務中心時需要率先解決的問題，只有保障財務信息安全，才能夠充分發揮財務共享服務中心的作用。企業應從以下方面入手，對財務共享服務中心進行優化：一是打造高素質技術團隊。技術團隊保障財務共享服務中心安全性的關鍵力量。企業應根據自身情況建設高素質技術團隊，以便滿足服務中心安全防護需求。例如，企業可以招聘擁有豐富相關經驗與專業背景的人才，以有效解決財務共享服務中心存在的安全問題。二是加強人員培訓。培訓是提升技術人員素養、保障財務信息安全的有效方法。技術人員經過針對性培訓，能夠加深對常見的病毒、系統BUG的了解，從而能夠在日常工作中及時發現問題、處理問題，將財務信息風險扼殺在搖籃中。三是注重數據安全與隱私保護。在財務信息風險防范過程中，所運用的工具應符合行業標準與法律法規的要求。企業還應對機密的、具有較高敏感性的財務信息給予格外重視，重點加強信息保護，例如，定期審查這方面信息的訪問記錄，以便及時發現異常訪問行為，及時采取有效措施加以處理。

科學設置財務組織架構 企業財務組織架構對財務共享服務中心建設具有非常大的影響。企業應根據既定戰略目標，科學設置財務組織架構，促使其具有合理性和獨立性。從平臺職責角度來說，財務組織架構主要被劃分為以下兩個部分：一是資金平臺。負責資金平臺的財務人員的主要職責是做好資金風險防控、加強資源使用管理等，實時追蹤控制企業內部各部門的資金流動情況。二是會計平臺。負責會計平臺的財務人員的職責為會計實務控制、成本管理以及會計核算等，在日常工作中應考慮企業交易處理、經營現狀等方面情況，將財務共享服務中心中的會計平臺劃分為多個信息模塊，如應付、應收、成本等。健全財務共享中心組織架構健，企業還需要從自身的實際情況出發，根據各崗位職責構建合理的崗位輪換框架，這要求企業先明確各個崗位的權利和責任，促使崗位人員工作在過程中能夠認真履行崗位職責，為業務單位提供優質服務。與此同時，還需優化會計平臺的各項流程，加深崗位之間的融合度，發揮各個崗位協同作用，以利于提高財務工作效率與質量。

加強財務人才專業隊伍建設 一是加強人員培訓。企業要為財務人員提供培訓機會，通過培訓使其能夠深入了解前沿理論知識，如人工智能、稅收籌劃等，提高財務人員專業素養，從而達到財務共享服務中心的要求。二是人才考核與選拔。企業若想要獲得高素質且具有良好穩定性的財務人才，應加強對人才的考核與選拔，激發員工自身的潛能，再通過制定完善的獎懲機制與晉升機制，調動員工的工作積極性，促使財務人才能夠積極投入日常工作，打造穩定、高素質的財務人才隊伍。三是為員工提供學習機會。企業要定期從財務人才專業隊伍中篩選表現優秀的員工，給予其更多的學習機會，如外出到優秀企業或是高校中進行學習，強化自身專業素養。并且，可以讓這些進修員工在學成之后回到企業帶領其他財務人員共同完成工作任務，在此過程中讓進修人員將學習的財務技能與知識傳遞給其他員工，從而提升財務人才隊伍素質。

總之，企業如果想要在信息化時代獲得良好的發展，需要結合自身實際情況打造財務共享服務中心，提高財務管理水平，從而提升企業自身的競爭力。