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數字化轉型背景下企業管理職能的調整

2025-06-30 00:00:00李瑩
中國商界 2025年11期
關鍵詞:轉型管理企業

數字化轉型對企業管理職能的影響

數據驅動決策,從經驗判斷到智能分析。傳統管理模式下,企業決策往往依賴于管理者的經驗和直覺,但在數字化轉型背景下,數據已成為企業的核心資產,因而管理決策正向智能化、精準化方向演進。企業通過大數據分析,可以實時獲取市場趨勢、用戶需求和運營數據,從而降低決策的主觀性、提高科學性。例如,零售企業借助智能數據分析消費者的購買行為,以便于優化庫存管理,從而在降低成本的同時提高銷售轉化率。

組織架構重塑,從金字塔層級到敏捷化網絡。傳統企業管理架構多以金字塔式層級管理為主,決策鏈條長、溝通成本高,不利于企業在快速變化的市場環境中作出迅速反應。數字化轉型要求企業具備更高的敏捷性,因此,不少企業正由層級化組織向網絡化組織轉型,這種組織結構強調扁平化管理,通過減少中間管理層級提高信息流轉速度,進而提高團隊自主決策能力。例如,華為推行的“鐵三角”模式通過前端業務團隊、中臺數據支撐團隊和后臺研發團隊的協同作業全面提升市場響應速度。

運營模式進化,從線性流程到智能協同生態。在傳統企業管理體系中,運營流程通常是固定的、線性的,部門間的信息交互頻次較低,導致業務流轉效率低下。而在數字化轉型背景下,企業運營模式正向智能協同生態逐步演進,強調跨部門協作與自動化流程的優化。通過ERP系統、MES系統等數字化工具,企業可以實現端到端的業務流程整合,從而提高整體運營效率。例如,制造業企業A利用工業互聯網和物聯網技術,實現了不同生產設備的智能互聯,生產計劃自動調整,從而提高了產能利用率。

企業管理職能調整面臨的挑戰

信息量暴增帶來的決策難題 在數字化轉型進程中,企業直面信息洪流的沖擊,這使得其面臨的決策環境日益復雜。豐富的信息并不意味著決策更加容易,反而會讓企業陷入選擇困境之中。首先,過度依賴碎片化、海量的數據,容易導致決策者信息篩選不及時、數據解讀能力不足,從而影響戰略判斷的科學性。其次,信息安全風險、數據真實性問題也使得決策基礎變得不穩定。因此,企業管理者不僅要具備技術上的數據處理能力,還要在管理職能上建立科學的數據過濾與分析機制,避免陷入信息繁多、洞察稀缺的管理困境。

人才結構錯位與數字化能力缺口 首先,很多企業存在傳統管理人才與數字化技術人才之間的嚴重錯位,造成“管理者懂業務但不懂技術,技術精通者不了解管理流程”的現象普遍存在,這種結構性缺口將直接影響管理職能的數字化落地,從而阻礙企業戰略與數字化工具的有效融合。其次,部分傳統管理者在數字技術應用上的學習動力不足,進而導致開展管理職能創新工作的意愿和能力不足。此外,跨界復合型人才的稀缺、人才引進與培養體系的滯后,使得企業在數字化轉型過程中面臨人才供給與管理需求之間的矛盾。在這種情形下,如何實現人力資源管理職能的數字化升級,建立一支懂技術、懂業務、懂管理的復合型人才隊伍,成為企業數字化轉型之路上必須破解的難題。

制度流程滯后與協同效率瓶頸 首先,許多企業在推進數字化工具應用時,依然沿用傳統的審批鏈條與管理流程,導致數字化系統與現實操作流程相脫節,且無法提高協同效率。在流程管理過程中,數字系統可以實現實時的數據共享與自動審批,但企業仍存在大量冗余的人工審核環節,導致流程數字化、實質紙質化。其次,跨部門協同事宜缺乏統一規范,容易形成流程孤島,這無疑在增加溝通成本的同時降低了整體運作效率。

企業管理職能的調整路徑

打造數據治理體系,破除信息迷霧。針對數字化轉型過程中信息量暴增導致決策迷霧的問題,企業應著力構建系統化的數據治理體系,從根源上優化信息管理職能。一方面,應建立包括數據采集、清洗、存儲、分析、應用等環節的全流程標準,以強化數據來源的合法性、準確性、時效性,防止“偽數據”干擾決策。另一方面,可設置專業的數據分析團隊、引入大數據分析工具與AI輔助決策系統,將數據轉化為可視化、結構化的信息供企業管理者參考。在此基礎上,要推動數據權限分級管理,避免信息泛濫,確保不同層級、不同崗位的員工均能精準獲取所需數據。通過優化數據治理流程,企業不僅可以實現信息的高效篩選與利用,減少“決策噪聲”,還能夠在信息海量涌入的環境中保持戰略視野與決策清晰度,真正做到以數賦智、以智提效。

完善數字人才生態,填補能力缺口。針對人才結構錯位與數字化能力缺口的挑戰,企業需從人才引進、培養、激勵三大角度進行系統性優化,從而構建起數字人才生態鏈。為此,企業應打破傳統崗位壁壘,優化人才招聘標準,重點引進具備跨界思維的復合型管理與技術人才,并適度增加數字化專業崗位的數量。

改革制度流程體系,打通協同瓶頸。針對制度流程滯后與協同效率低下的問題,企業需對原有管理流程進行數字化重塑,從而打造扁平、高效的流程運作體系。一是要全面梳理現有的管理制度與流程,剔除冗余、低效的審批與管理環節,并建立“流程優化+技術賦能”雙輪驅動機制。二是引入流程自動化工具(例如RPA機器人、流程管理平臺等),實現跨部門、跨崗位的信息流、業務流之間的無縫銜接,減少人為干預,從而提高協同效率。三是建立實時、可追溯的流程監控系統,確保流程運行的透明化、規范化與可控性,使企業管理職能真正實現從“層級審批”向“智能協同”轉變,打破流程壁壘、釋放協同潛能。

企業的數字化轉型不僅是技術層面的升級,更是管理理念和組織架構的深度變革。管理者需要充分認識到數據驅動決策、智能化運營以及平臺化協作在現代企業中的重要性,并積極構建適應數字經濟的管理體系。具體而言,應加強跨部門協同,推動管理方式從經驗導向向數據導向轉變,以此來提升企業的整體運行效率;并培養具有數字素養的管理人才、優化信息安全體系、深化企業文化建設,全面提升企業的數字化管理水平,從而助力企業的可持續發展。

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