摘要:在當前經濟環境下,中小企業作為推動經濟發展的重要力量,其會計核算的規范性對企業自身的健康發展及外部監管具有重要意義。本文首先界定了中小企業的特點,并闡述了會計核算的重要性。隨后,文章深入分析了中小企業在會計核算中存在的主要問題,包括會計基礎工作不規范、會計人員素質不高、內部監督機制不完善以及會計信息化水平低。這些問題的存在,不僅影響了會計信息的真實性和準確性,也削弱了企業的競爭力。文章進一步探討了這些問題的成因,包括企業自身因素和外部環境因素。最后,提出了針對性的改進策略,旨在通過加強會計基礎工作建設、提高會計人員素質、完善內部監督機制和提高會計信息化水平,以促進中小企業會計核算的規范化,提升企業的管理水平和經濟效益。本文的研究對于中小企業改進會計核算工作具有重要的指導意義。
探索多元化融資渠道成為必然選擇,風險投資、政府補貼、眾籌等手段,可助力業務擴展及日常運營。
管理水平參差不齊:中小企業運營質量與企業主個體素質存在強關聯性,專業管理團隊和系統化流程的缺失,導致運營效能與成果產出波動明顯,推動管理模式升級、整合先進管理思維與技術手段,成為實現可持續發展的核心要素,構建科學決策框架;完善內部信息流通渠道;優化人力資源管理效率,這些維度形成企業轉型升級的關鍵路徑。
全球經濟融合與競爭加劇背景下,中小企業逐步轉型為產業升級主導力量,現代企業治理核心領域,會計信息質量直接決定戰略選擇與存續能力,圍繞會計實務標準化,探索構建可行方案,為這類主體提供持續成長基礎形成理論支撐。
這些特質形塑中小企業經營環境,深刻影響其會計處理與財務控制實踐,驅動這類企業在核算環節注重彈性創新,聚焦資金籌措效能與治理水準的提升。
一、中小企業會計核算概述
會計核算的概念及重要性"會計核算涵蓋公司運營活動的經濟事項記載、驗證、計價及信息披露流程,核心價值存在于四個維度:
中小企業的界定及特點"中小微企業界定標準在各地區或國家間存在差異,因應經濟環境與發展階段不同,中國工業和信息化部、國家統計局等四部門共同出臺《中小企業劃型標準規定》,規定該類市場主體依據員工人數、營業收入與資產總額等指標進行分類。
中小企業具有以下特點:
靈活性高:中小企業架構簡練、層級分布平展,精準識別市場趨勢,擁有迅捷調適能力,運營策略隨需求波動靈活變更,創新成果可短周期內投入應用,關鍵階段修正經營模式,大型企業受多重審批流程限制,難以匹配相似效率,龐雜架構易遲滯決策響應與行動效率。
創新能力強:創新能力顯著攀升,資源約束下,中小企業高度聚焦革新驅動,確立生存發展核心戰略,引入尖端技術、升級服務流程、開辟新興商業模式,多樣化舉措持續強化競爭優勢,相關實踐鞏固企業生存根基,為產業生態帶來變革動力與增長空間。
融資能力有限:中小企業籌措資金時面臨較大障礙,相較大型企業,普遍欠缺足額抵押物,信用記錄較為薄弱。傳統金融機構對其信貸支持力度受限,
信息提供:會計核算核心職能聚焦決策信息構建,管理層借助關聯數據規劃方案,財務記錄與披露機制使企業財務狀況及經營成果透明可視化,依托信息分析優化策略提升資源分配效能,運營流程透明度得以強化。
合規性保障:遵循會計準則與法規屬于法定義務,體現企業社會責任的履行,規范核算流程降低法律風險,維護企業聲譽,增強投資者對財務數據可靠性的認可。
風險控制:經濟活動軌跡通過系統化記錄分析,潛在經營風險得以識別,面對市場波動或信用危機等威脅時,會計預警機制促使策略優化,資產安全與財務體系穩健得以確保。
外部溝通:核算結果構筑企業同外界利益主體間的對話紐帶,串聯公眾認知與信用體系搭建,債權人解析報表評估償債資質,投資者運用盈利數據預判回報周期,此類決策重構融資渠道流暢性及證券估值參照標準。
綜上所述,作為中小企業運營體系的關鍵組件,會計核算既滿足內部管理需求,又承擔著連接市場生態的交互功能。
二、中小企業會計核算存在的問題
會計基礎工作不規范"會計基礎工作的規范性直接影響企業財務信息質量,準確性與可靠性是其核心要素。規范填制會計憑證、賬簿準確登記、合規編制財務報表構成中小企業會計核算質量提升的基礎環節。不規范操作易引發信息失真風險,扭曲財務分析結論,誤導經營管理決策,長期將對企業信譽造成負面影響。強化會計基礎工作規范成為中小企業穩健發展的必然要求。
會計人員素質不高"會計人員專業素養與核算質量存在強關聯性,專業知識奠定業務基礎,職業道德表征職業操守,持續學習決定發展潛能,三者缺失將引發核算失誤,信息失真風險升高,合規漏洞難以避免。強化專業培訓體系,完善道德約束機制,構建終身教育框架,成為保障信息真實完整、維持行業合規運作的核心路徑,專業能力提升需覆蓋技術迭代、法規更新與倫理建設多維領域。
內部監督機制不完善"健全內部監督機制是中小企業維持穩定運營的核心要素,內部審計機構缺失直接削弱企業內控能力,運營風險隨之上升。內部控制制度不完善直接影響企
業預防和發現會計錯誤及舞弊行為的能力,監督執行力度不足時,現有內控制度形同虛設,導致會計核算問題頻發,準確性與可靠性均受質疑。構建規范化內部審計體系、優化內控制度框架、強化監督執行剛性約束,成為改善中小企業財務核算水平與風險防控效能的關鍵路徑。
會計信息化水平低"增強會計信息化能力對中小企業發展具有戰略意義,硬件投入薄弱制約系統運行效能,會計信息處理速度下降,從業人員數字技能欠缺直接關聯賬務處理精度,業務執行流暢度受損,信息安全防護體系存在漏洞,財務數據完整性面臨威脅,加大基礎設施資源配置力度,培育數字化專業人才隊伍,構建多層次網絡安全防御機制,這些措施將有效推進財務數字化轉型進程,確保核心業務數據資產安全。
三、中小企業會計核算問題的成因分析
企業自身因素"中小企業在會計核算領域暴露的困境,根植于組織內部多重誘因,管理層對會計核算認知存在偏差,經營決策過度聚焦短期收益,忽略會計體系承載的長期戰略價值;資源配置層面,相關崗位難以獲得匹配的業務權重與資金支持。專業會計團隊建設面臨嚴峻挑戰,受制于企業規模與資源稟賦,具備核心競爭力的財務專家呈現持續性稀缺狀態,核算質量面臨系統性風險。運營成本控制導向下,部分企業選擇壓縮財務部門經費支出,基礎工作環境持續惡化,標準化的核算規程難以全面落實。治理架構存在顯著缺陷,科學規范的核算流程與內部監督機制長期缺位,日常操作缺乏制度約束與過程管控。多重內生性障礙相互交織,構成制約中小企業會計實務發展的核心癥結。
外部環境因素"中小企業核算困境的形成,外部環境構成重要誘因。現有會計法規體系相對完整,監管缺位卻使企業滋生合規投機傾向,核算標準執行存在偏差。市場紅海競爭態勢下,中小企業為謀求生存空間,可能借助非規范會計操作粉飾財務數據,吸引資本注入與信貸支持。會計準則與稅法調整頻繁,會計人員需保持知識更新,中小企業適應性較弱,學習能力不足,核算工作難以匹配政策變動。技術迭代加速倒逼會計信息系統升級,受制于資金約束與設備更新滯后,中小企業信息化轉型遭遇現實阻力。多重外部變量形成疊加效應,持續抬升中小企業會計管理系統的運行復雜度。
四、中小企業會計核算問題的改進策略
加強會計基礎工作建設"規范會計憑證填制:會計憑證記載企業經濟活動的原始憑據,其規范性決定財務數據的可信度,中小企業需嚴格遵循國家會計準則規范會計憑證填制流程,涵蓋憑證格式、內容要素、簽章手續等環節。每項經濟業務須對應規范填制的會計憑證,實現業務軌跡可追溯。會計憑證需在業務發生后即時完成填制,保障數據時效性,紙質憑證與電子憑證具有同等法律效力,混合記賬模式下需明確兩種載體的轉換規則,會計軟件生成的電子憑證應同步留存修改日志,規避后期審計風險。
建立健全賬簿登記制度:賬簿構成企業會計核算的核心載體,系統記載各項財務活動,中小企業需要構建系統化的賬簿登記機制,保障財務記錄的連貫、全面與精確,具體涵蓋賬簿分類標準、登記規范及核對程序的明確界定,定期開展賬簿審計與數據核驗,維護會計信息的可信度與可追溯性。
這種制度設計聚焦三個維度:分類架構的科學規劃、登記操作的標準化執行、信息核驗的周期性實施,審計環節重點驗證原始憑證與賬簿數據的對應關系,比對銀行流水與現金日記賬的匹配程度,核查應收應付賬款的時效性與完整性,最終形成閉環式的財務監督體系。
嚴格按照會計準則編制財務報表:財務報表作為企業財務狀況披露的核心載體,編制工作需嚴格依照國家會計準則及相關法規執行,會計處理過程涵蓋資產價值核算、負債清算程序、權益變動登記等基礎模塊,中小企業應保障編制流程的規范性,會計確認、計量與報告環節涵蓋資產、負債、所有者權益、收入及費用等核心要素,定期編制機制需持續完善,既滿足外部利益主體信息訴求,又為經營決策提供有效支撐。財務周期歸檔時效性直接影響審計效能評估指數,信息披露的完整性指標與監管合規要求呈正相關態勢。
提高會計人員素質"加強會計人員的專業培訓:會計專業素養直接影響財務信息質量。中小企業需定期組織會計培訓,內容涵蓋最新會計準則與稅法調整,會計軟件操作技能應納入必修模塊,保障從業人員精準掌握核心工具應用能力。培訓形式需融合案例推演;模擬實戰環節不可或缺,重點強化賬務處理與風險應對的實操水平。
強化職業道德教育:財務信息管理者職業道德水平對企業數據真實性具有決定性影響。中小企業應當建立常態化倫理培育機制,塑造從業者的誠信觀念與履職擔當,特別注重在利益沖突場景中的職業底線維護。培育路徑可采用定期研討會、專題研修班等混合模式,輔以典型違規案例的警示研析,系統性提升團隊自律意識。
鼓勵會計人員參加繼續教育:知識迭代速度要求專業人員持續優化技能結構,企業應建立學分認證機制,支持會計人員取得ACCA、CPA"等國際資質,融合行業核心期刊訂閱、學術會議交流等多元學習渠道,該機制確保與國際會計實務準則同步,同時培養從業人員應對金融科技、ESG"披露等新興挑戰的靈活能力。
完善內部監督機制"設立內部審計機構:企業自我監督的核心在于內部審計機制建設,該機制依托獨立客觀原則,系統化檢視財務活動,識別并防范風險,中小企業構建專職審計團隊,成為提升財務管控效能的關鍵舉措,審計部門定期審查會計核算流程,確保會計信息真實合規,防范數據失真或違規操作,同時深入評估內控系統運行效能,識別管理鏈路薄弱環節,制定針對性優化方案,審計職能深化維護財務運作秩序,為戰略決策提供多維支撐,促進運營體系持續優化。
健全內部控制制度:約束企業運營應構建內控制度體系,覆蓋政策制定、程序規范與操作措施層面,旨在確保資產安全,保持財務信息準確并符合合規要求,中小企業在設計內控制度過程中,著重關注審批授權、資產管理和財務披露等關鍵環節,構建系統化制度架構,企業隨發展動態調整更新內控制度,使之契合實際需求并提升管理效能,不斷改進內部控制機制能夠增強中小企業管理水平,減少運營風險,為可持續發展提供支撐。
加大監督執行力度:機制效能與執行效果直接相關,企業需提升監管層級關注度,確保措施有效落地,定期核查制度運轉狀況,發現問題即刻整改,追究相關責任主體,構建激勵約束聯動機制,引導員工主動遵循規范要求,激發內部監管自驅動能。
提高會計信息化水平"加大硬件設施投入:會計信息化實施依托物理設備支撐,中小企業需要購置高性能計算機設備,配置穩定服務器集群,部署高速網絡架構,數據處理與傳輸效率直接影響系統運轉效能,探索云端服務平臺部署,構建遠程訪問與災備機制,強化業務連續性保障。
加強會計人員信息化培訓:會計從業者必須具備持續更新的專業技能,軟件迭代速度與信息技術發展形成雙向驅動,會計人員信息化培訓需常態化開展,課程模塊涵蓋專業軟件操作、智能分析平臺實踐、云存儲與大數據原理解析,系統性培訓使財務數據處理效能顯著提升,報表生成與經營決策分析精度同步優化。
加強信息安全管理:信息安全作為會計信息化核心要素,涵蓋數據保密性、完整性與可用性維護,中小企業需構建并落實信息安全規范,覆蓋數據加密、訪問控制,部署防火墻及反病毒方案,有效防御未授權訪問和網絡攻擊行為,定期開展信息安全審計與風險評估流程,及時排查清除潛在安全隱患。
聚焦中小企業會計核算中的現實挑戰,揭示會計基礎工作不規范、人員專業能力薄弱、內控體系缺失及信息化滯后等核心癥結,探究成因根源,構建涵蓋制度完善、人才培育、監管強化與數字化轉型的系統方案,變化經濟環境下,企業需推進核算流程標準化與效能優化,結合技術創新管理革新,打造高質效核算體系,匹配新型經濟模式需求,構建持續發展優勢。
(作者單位:北京致泰稅務師事務所有限公司)