數(shù)智化時代高校財務(wù)共享優(yōu)化分析

doi：10.3969/J.ISSN.1672-7274.2025.06.081

中圖分類號：G475；G718；TP3 文獻標志碼：A 文章編碼：1672-7274（2025）06-0244-03

Optimization Analysis of Financial Sharing in Universities in the Era of Digitalization

XU Chang （He'nan NursingVocational College，Anyang 455ooo，China）

Abstract：Thefinancial management of universities notonly involves complex fund flows，but also needs to balance multiplegoals suchas educational development，scientificresearch innovation，and social services.With the continuous expansion of higher educationand the increasing complexityof financial management，the demand for refinedfinancialmanagement inuniversities is becoming increasingly prominent，and the limitationsoftraditional financial management modelsare further highlighted.The adventof the digital agehas driven profound changes in financial management inuniversities，and the financial shared servicemodel，asanimportant innovation in modern universityfinancial management，hasdemonstrated greatadvantages.Thisarticlemainlyanalyzesthecharacteristics offinancial management inuniversities，proposes the advantages and specificoptimization strategies offinancial sharingoptimizationintheeraof digitalization，inorder toimprovetheleveloffinancialmanagementandlayasolid foundation for the high-quality development of universities.

Keywords： digital age; universities; financial sharing; optimization strategy

隨著數(shù)字經(jīng)濟和智能技術(shù)快速發(fā)展，高校財務(wù)管理正經(jīng)歷由傳統(tǒng)分散模式向集約化共享模式的深刻轉(zhuǎn)型。高校財務(wù)管理具有資金來源多樣、支出需求復(fù)雜、科研經(jīng)費管理精細及預(yù)算執(zhí)行要求高等特殊性，傳統(tǒng)模式已難以滿足其快速發(fā)展需求。財務(wù)共享服務(wù)作為一種高效的管理模式，能夠在提升工作效率、降低運營成本、優(yōu)化資源配置方面發(fā)揮重要作用。而進入數(shù)智化時代，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈等技術(shù)迅猛發(fā)展，更是為高校財務(wù)管理提供了前所未有的技術(shù)支持。因此，高校必須要結(jié)合數(shù)智化時代的發(fā)展特性，積極探究科學有效的財務(wù)共享優(yōu)化措施，為財務(wù)管理工作改進提供堅實支撐。

1 高校財務(wù)管理的特性

1.1資金來源多樣

高校資金來源包括政府財政撥款、學費收入、科研資助、社會捐贈等多個渠道，不同資金的用途和管理要求各不相同[]。例如，政府撥款需要按照專項政策嚴格執(zhí)行，而社會捐贈附帶具體的使用意向。高校財務(wù)部門需要精準劃分和管理各類資金流向，確保資金使用符合相關(guān)要求，并且提供靈活的資金分類功能，以便對各類資金進行有效追蹤。

1.2支出需求廣泛

高校的支出種類繁多且分布廣泛，其中，教學與科研支出是高校財務(wù)的重要組成部分，涵蓋實驗設(shè)備采購、圖書資源更新、學術(shù)活動經(jīng)費支持等方面；基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和校園日常運行也占據(jù)相當比例，包括校園維護、師生工資發(fā)放及學生資助等。每一項支出都有特定的審批流程和合規(guī)要求，由此對財務(wù)部門提出了較高要求。為了確保支出效率及透明度，高校財務(wù)系統(tǒng)需要具備強大的支出分類與跟蹤能力，尤其是在突發(fā)事件或特殊需求的情況下，系統(tǒng)應(yīng)靈活調(diào)整支出策略以滿足動態(tài)變化。例如，在科研創(chuàng)新或校企合作項目推進過程中，往往會出現(xiàn)超預(yù)算的資金需求，財務(wù)管理需要快速調(diào)整資源配置以支持項目順利進行，保障資金合理使用。

1.3科研經(jīng)費精細化管理

高校科研項目周期通常較長，涉及經(jīng)費申請、審批、撥付、使用和報銷等多個階段，每一階段都有具體的流程與規(guī)則[2]。而且不同資助機構(gòu)對科研經(jīng)費的使用和管理有嚴格規(guī)定，如國家資助項目要求嚴格的開支記錄和定期報告，而企業(yè)合作項目則對資金使用有更多靈活性要求。財務(wù)部門需要在遵守相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，為科研人員提供便捷高效的服務(wù)，包括簡化經(jīng)費審批流程、實時監(jiān)控經(jīng)費使用情況等。尤其是在項目跨年度開展時，如何合理規(guī)劃預(yù)算、分期撥款及動態(tài)調(diào)整，成為財務(wù)管理的重點。

1.4預(yù)算管理執(zhí)行精準化

高校預(yù)算不僅涵蓋當前學年的教學、科研和行政經(jīng)費需求，還需兼顧長期戰(zhàn)略發(fā)展目標。高校財務(wù)部門需要與各部門協(xié)作，全面梳理資金需求，制定詳細且可行的預(yù)算方案。同時，預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整需要高度精準，尤其是在實際支出超出預(yù)期或收入出現(xiàn)變化時，高校可引入現(xiàn)代化預(yù)算管理工具，以實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的實時監(jiān)控與動態(tài)調(diào)整，確保資金在各部門和項目之間合理分配。

2 數(shù)智化時代高校財務(wù)共享優(yōu)化的優(yōu)勢

2.1提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率

在數(shù)智化時代，高校傳統(tǒng)財務(wù)處理中大量依賴人工的重復(fù)性任務(wù)被智能技術(shù)所取代[3]。例如，報銷單據(jù)提交和審批不再需要傳遞紙質(zhì)材料，而是通過電子化表單和自動化審批系統(tǒng)完成，能有效地減少人為干預(yù)所導致的錯誤，顯著縮短處理周期，并提升整體效率。以往高校各部門分散管理財務(wù)數(shù)據(jù)的模式容易導致信息孤島現(xiàn)象，數(shù)據(jù)的完整性和一致性難以保障。而通過共享服務(wù)平臺，各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)被匯總至統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，不僅能大幅提升數(shù)據(jù)獲取與處理的便捷性，還可以為后續(xù)決策提供可靠支持。此外，傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)需要定期進行數(shù)據(jù)匯總，而數(shù)智化技術(shù)支持下的共享服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新與動態(tài)處理，進一步提高數(shù)據(jù)處理效率。

2.2降低財務(wù)運營成本

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得高校財務(wù)管理流程實現(xiàn)集中化處理，避免了各部門各自為政的低效現(xiàn)象。通過整合資源，財務(wù)共享模式能夠減少對分散型財務(wù)人員的需求，大幅降低人力資源支出。尤其是借助自動化技術(shù)和智能化工具，報銷、審批等大量重復(fù)性事務(wù)的工作量得以減輕，進一步減少了高校在人力資源上的投入。而且財務(wù)共享通過統(tǒng)一的政策和操作規(guī)范，消除了因流程差異或操作不當引起的錯誤，從而有效減少額外修正和重復(fù)操作所產(chǎn)生的隱性成本，也大大降低了由人為失誤引發(fā)的財務(wù)風險成本，使得高校財務(wù)活動更加透明合規(guī)，從根本上杜絕了因財務(wù)漏洞導致的經(jīng)濟損失。

2.3為管理層決策提供支持

在數(shù)智化時代，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式因數(shù)據(jù)獲取和處理的滯后性，難以滿足高校管理層對即時性和全面性財務(wù)信息的需求。而借助數(shù)智化技術(shù)，財務(wù)共享服務(wù)中心可以實現(xiàn)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成和數(shù)據(jù)實時更新，顯著提高決策效率。首先，財務(wù)共享服務(wù)平臺通過與招生、科研、后勤等系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)多領(lǐng)域數(shù)據(jù)的全面采集與整合。管理者可以即時了解關(guān)鍵財務(wù)信息，例如，學生繳費的動態(tài)變化、科研項目經(jīng)費的實時使用情況及后勤支出的成本分布等，使得高校各項活動的財務(wù)動態(tài)一目了然4]。

3 數(shù)智化時代高校財務(wù)共享優(yōu)化策略

3.1構(gòu)建智能化財務(wù)管理系統(tǒng)

在數(shù)智化時代，構(gòu)建智能化財務(wù)管理系統(tǒng)是高校財務(wù)共享優(yōu)化的基礎(chǔ)，也是提升財務(wù)管理效率的重要手段。智能化系統(tǒng)需要將多種先進技術(shù)深度融合，其中，基于云計算技術(shù)，為高校構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)存儲與共享平臺，通過集中管理實現(xiàn)財務(wù)信息快速訪問與高效處理；基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對高校的歷史數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)進行全面分析，為預(yù)算預(yù)測、風險評估和決策支持提供科學依據(jù)；基于人工智能技術(shù)，引入機器人流程自動化（RPA），將發(fā)票錄入、報銷審核等大量重復(fù)性、高頻率的事務(wù)性財務(wù)工作自動化處理，大幅度提高工作效率，同時減少人工失誤；基于區(qū)塊鏈技術(shù)，為財務(wù)數(shù)據(jù)提供更高的安全性，應(yīng)用去中心化的分布式賬本系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)不可篡改且具有可追溯性，不僅增強高校財務(wù)管理的合規(guī)性，也為數(shù)據(jù)長期保存提供可靠保障。

3.2優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)流程

以數(shù)智化技術(shù)為基礎(chǔ)，針對傳統(tǒng)財務(wù)管理中的低效環(huán)節(jié)進行全面梳理和精簡。首先，高校應(yīng)對現(xiàn)有流程進行系統(tǒng)性診斷，識別出冗余、不必要的步驟，并基于數(shù)智化技術(shù)重新設(shè)計高效、規(guī)范的工作流程。例如，在報銷審批流程中，可引入電子化審批系統(tǒng)，使各級審批環(huán)節(jié)實現(xiàn)線上操作，無須再依賴紙質(zhì)單據(jù)傳遞，既提高工作效率，又減少因人為操作失誤而產(chǎn)生的差錯。其次，財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)與高校的科研管理系統(tǒng)、教學經(jīng)費管理系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度集成，實現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)流的無縫傳遞，消除信息孤島問題。同時制定統(tǒng)一的財務(wù)政策和操作規(guī)范，確保所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行一致性，從而降低操作風險。最后，高校需要根據(jù)外部環(huán)境變化和內(nèi)部運行情況，對財務(wù)共享服務(wù)流程進行持續(xù)改進。例如，在突發(fā)事件或科研項目變更的情況下，財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能夠快速響應(yīng)和調(diào)整，以確保資金流動暢通，更好地適應(yīng)多樣化的業(yè)務(wù)需求。

3.3加強跨部門數(shù)據(jù)的協(xié)同整合

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，各部門獨立管理數(shù)據(jù)，導致財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和整合十分困難，影響了高校財務(wù)管理的整體效率。而在數(shù)智化時代，高校可以建立數(shù)據(jù)中臺，打破部門間的數(shù)據(jù)壁壘，將教學、科研、招生、后勤等多源數(shù)據(jù)統(tǒng)一納入財務(wù)共享平臺進行集中管理[5]。實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)標準化，高校需要制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、字段規(guī)范和傳輸協(xié)議，確保各部門上傳的數(shù)據(jù)內(nèi)容準確、一致。同時，借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，財務(wù)共享平臺可以對整合后的多維度數(shù)據(jù)進行深度挖掘，為管理層提供精準的財務(wù)分析及決策支持。例如，通過動態(tài)分析科研經(jīng)費的使用情況，可以及時識別資金分配的效率和不足之處；通過成本分布的趨勢分析，可以發(fā)現(xiàn)后勤運行中潛在的節(jié)約空間。此外，高校還可以基于整合數(shù)據(jù)開發(fā)實時監(jiān)控和預(yù)警系統(tǒng)，動態(tài)掌握財務(wù)運行狀況，提前發(fā)現(xiàn)并規(guī)避潛在風險，實現(xiàn)科學高效的資源配置，從而在整體財務(wù)管理能力上實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

3.4提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

隨著高校財務(wù)管理數(shù)智化進程推進，對財務(wù)人員的能力要求也在不斷提高。傳統(tǒng)單一的財務(wù)核算能力已經(jīng)不足以應(yīng)對數(shù)智化環(huán)境下復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求，因此，高校需要注重提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，打造一支兼具財務(wù)知識與技術(shù)能力的復(fù)合型團隊。高校應(yīng)定期開展專業(yè)技能培訓，幫助財務(wù)人員掌握智能化工具的使用方法，如機器人流程自動化（RPA）操作、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用等。同時，高校應(yīng)提供跨部門實踐的機會，使財務(wù)人員熟悉其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的基本運作模式，培養(yǎng)其全局思維，提高協(xié)同能力。此外，高校可以與外部專業(yè)機構(gòu)合作開設(shè)數(shù)智化財務(wù)專題課程，引入外部專家指導，促使財務(wù)人員及時了解行業(yè)最新發(fā)展趨勢和技術(shù)應(yīng)用案例，從而拓寬知識面，提高專業(yè)水平。還可以建立人才激勵機制，通過績效考核與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，激發(fā)財務(wù)人員主動學習的積極性，最終提升其綜合素養(yǎng)，為高校財務(wù)共享優(yōu)化工作開展提供強有力的人才保障。

3.5強化內(nèi)控管理，完善財務(wù)風險防范機制

數(shù)智化時代的財務(wù)共享服務(wù)由于集中化管理、高頻數(shù)據(jù)處理特性，會面臨更多的操作風險及數(shù)據(jù)安全問題。因此，高校需要建立健全的內(nèi)部控制體系，通過制度和技術(shù)手段加強風險防控能力。首先，財務(wù)共享中心應(yīng)制定完善的內(nèi)控政策，明確各項操作的職責分工和審批流程，確保財務(wù)活動符合規(guī)范并可追溯。其次，高校應(yīng)引入智能化風險監(jiān)控系統(tǒng)，實時分析資金流動情況和操作行為，發(fā)現(xiàn)潛在風險并及時預(yù)警。例如，當某一賬戶出現(xiàn)異常資金流動時，系統(tǒng)能夠第一時間發(fā)出警報并自動鎖定交易。最后，高校還需要重視信息系統(tǒng)的安全性，應(yīng)用多層加密技術(shù)，并加強訪問權(quán)限管理，防止數(shù)據(jù)泄露或非法訪問。還需定期進行內(nèi)部審計和外部審查，以便及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞并加以改進，從而保障財務(wù)共享服務(wù)中心安全運行，為財務(wù)共享管理可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

數(shù)智化時代為高校財務(wù)管理帶來了前所未有的機遇，也提出了全新的挑戰(zhàn)。通過引入智能化技術(shù)，優(yōu)化建立智能化財務(wù)系統(tǒng)，推動數(shù)據(jù)協(xié)同，加強人員培訓，強化內(nèi)控管理，高校財務(wù)共享服務(wù)能有效提升管理效率，降低運營成本，并為管理層提供更精準的決策支持。未來，高校應(yīng)持續(xù)關(guān)注數(shù)智化技術(shù)的發(fā)展趨勢，靈活調(diào)整財務(wù)共享服務(wù)的實施策略，確保財務(wù)管理模式與教學、科研和后勤等多樣化業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)，推動財務(wù)共享服務(wù)的深度應(yīng)用，將數(shù)智化理念貫穿于高校財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，進一步提升財務(wù)管理的現(xiàn)代化水平，進而為教育與科研發(fā)展提供堅實的資金保障，促進財務(wù)管理在數(shù)智化浪潮中的高質(zhì)量發(fā)展。

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