、建筑企業項目經理的權責
項目經理,從職業的角度來說,是指企業成立了一個關鍵的管理職位,它是以項目經理責任制為中心,對工程實施質量、安全、進度、成本、環保管理的責任保證系統,并全面提升工程項目的管理水平。從從業的角度來看,是指由企業法人代表委托,對建筑工程施工全過程承擔全部責任的項目經理。以下對項目管理人的權利和責任進行介紹:
項目經理的權力。一是生產指揮權,它負責對企業的整個生產過程進行全面的控制和控制;二是人事權,它包括招聘、培訓、考核、晉升及日常人事管理;三是財權,主要體現在資金運營、預算編制、成本控制和投資決策上的自主權;四是技術決策權,在重大問題上,如技術創新、工藝改進、產品研究開發和技術規范的選擇;五是對設備、材料的采購和控制權,保證工程所需要的材料的有效采購,合理調配,并對其進行存貨的管理。
項目經理的職責。一是要保證工程目標能夠順利實現,全面滿足業主的要求和期待,確保業主對工程質量的高滿意度。二是要科學、合理地確定工程建"設各階段的子目標,并涵蓋整個工程的總控制方案;三是精心組建一支業務素質高、管理經驗豐富的高素質工程管理團隊;四是能夠在項目的各個階段,快速、準確地作出正確的決策;五是要認真履行合約中的責任,對合約的實施進行全程監控,對合約中發生的任何變化進行有效解決。
、建筑企業項目經理管理存在的風險
1.內部風險建筑企業的內部風險是指企業的經營過程不順暢、資源配置不合理、團隊合作不暢等。比如:在團隊中,由于缺乏有效的溝通機制或者溝通渠道不暢通,會造成重要信息的錯誤或延誤,從而影響到整個工程的進度和最終質量。在資源配置上,若缺少有效的評估機制與科學的規劃,將會造成重大的人力、物力、財力等重要資源的不足甚至浪費,進而影響到項目的按時高質量完成。另外,如果不能很好地處理技術上的問題,以及缺少靈活性的變化,也會增加項目的費用,并會導致項目的工期延遲。更重要的是,企業的內部管理體系不健全、流程不規范、執行不嚴等,都會導致管理混亂,降低工作效率,從而對項目的總體效益以及企業的長期發展產生不利的影響。
2.外部風險外部風險包括許多無法預料及無法掌控的因素。在這一過程中,政策法律環境的變化是一個主要原因。由于種種原因,政府會對有關的政策和法規進行修改,而這一改變會使一個本來符合規定的工程,突然間面臨著遵守的風險。為滿足新的監管需求,項目組常常要投入更多的資源來進行調試,這不但會帶來更多的費用,也會影響到項目的進度。同時,也不能忽視市場需求的急劇波動。在工程建設中,市場需求是決定工程成敗的一個重要因素。在市場需求下降的情況下,項目的利潤將會受到很大的影響,從而很難達到盈利的目的。另外,由于原材料、人工等成本的提高,也會對工程的盈利能力產生影響,從而影響工程的經濟效益。另外,不可控制的自然因素如自然災害,也是外部風險中的一個重要方面。自然災害如地震、洪澇等,不僅直接破壞項目現場,而且會對施工現場的人員的生命安全和財產造成重大的損失。這類風險一旦出現,通常會帶來災難性的后果,給工程帶來難以估計的損失,嚴重時甚至會導致整個工程的失敗。
3.人員風險人員風險主要集中在項目經理及團隊成員的能力水平、責任心和職業道德操守等方面。項目經理是工程中最重要的決策者與管理者,如果他們的決策失誤或者缺乏相應的管理能力,將會直接影響到工程的發展,甚至會影響到工程的順利進行。若團隊成員缺乏責任感或技能水平低下,執行任務時可能會出差錯,這會影響項目的進度和品質。同時,
成員間的利益紛爭、不誠實行為等道德風險,不僅可能破壞團隊的和諧,還可能引起嚴重的法律問題和信譽損害,對企業整體利益和形象造成重大損害。
三、應對建筑企業項目經理管理風險的策略
1.加強內部管理與制度建設建筑企業的項目經理要建立健全的工程管理體系,確定其責任和職權,保證從開工到完工的各個階段都能有章可循。比如,對工程進度、造價、質量、安全等進行了詳盡的管理,以保證工程的順利進行。同時,要強化內部審計與監管,保證各種制度的貫徹落實。通過定期的審核、檢查,找出管理上的缺陷,并及時糾正,以規避由于管理上的疏漏而造成的風險。與此同時,項目經理還應該重視團隊的合作和交流,構建一個有效的公司內部交流體系,保證各個部門之間的信息暢通,將由于信息不對稱而帶來的風險降到最低。通過強化公司的內部管理和系統的建設,公司能夠從根源上減少風險的產生,給項目經理提供堅實的制度保障。
2.增強外部風險應對能力一方面,項目經理要加強對外部環境的監控,同時要密切關注政策、法規、市場動態以及產業發展的動態。比如,要及時掌握國家新出臺的政策和產業規范,保證工程順利進行,規避政策變動帶來的風險。同時,企業還應該加強與外界的交流與合作,形成一條穩固的供應鏈,形成良好的合作關系。
比如,要與供貨商、分包商訂立清晰的合約條款,使雙方都能清楚地知道各自的職責,減少因合作方問題引發的風險。另一方面,項目經理也要有相應的應急預案,以應付可能出現的自然災害和市場的波動。比如,為了應付惡劣的氣候條件,公司可以預先做好材料的儲備,做好建設的調整,以保證工程的順利進行。
3.提升項目經理個人能力與素質第一,企業要加強對工程項目經理的培養,提高他們的業務水平及專業能力。比如,對項目管理、風險管理、合同管理等進行定期的培訓,幫助項目經理掌握最新的管理工具和方法。第二,要重視項目經理的實際工作經驗,通過參加各種項目活動,提高項目經理處理復雜問題的能力;比如,在大型或高風險項目中,安排項目經理參加,以增加實際工作的經驗,提高他們的識別和處理風險的能力。同時,也要加強對項目經理軟技能的培養,如溝通、領導、團隊合作等。負責與各利益相關方進行有效的溝通,協調各方面的資源,以保證工程的順利進行。第三,公司需構建針對項目經理的業績評估與激勵體系,利用合理的評估方法來衡量項目經理的業務執行情況,并依據評估成果提供獎勵或提出改善意見。通過這種方式,可以提高項目經理的個人技能和素養,進而加強企業項目管理的水平和應對風險的能力,保障項目目標得以有效達成。
在建筑公司里,項目經理扮演著至關重要的角色,項目能否成功很大程度上取決于他們權力和責任的清晰界定與合理分配。但是,項目經理在日常管理工作中會遭遇眾多挑戰,為了能夠妥善處理這些風險,應加強內部管理與制度建設、增強外部風險應對能力以及提升項目經理個人能力與素質,從而確保項目的順利進行,為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。
(作者單位:杭州金順建設有限公司)