
當(dāng)前,凈水企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)方面對(duì)保護(hù)大家的健康和提升生活品質(zhì)起到非常重要的作用。所以這些企業(yè)需要嚴(yán)格管控和準(zhǔn)確計(jì)算它們的經(jīng)營(yíng)成本,才能讓自己的產(chǎn)品和服務(wù)可以持續(xù)發(fā)展下去。經(jīng)濟(jì)學(xué)方面的知識(shí)給了研究者很多工具和方法,能夠幫助他們更好地了解運(yùn)營(yíng)成本的構(gòu)成要素,并引導(dǎo)他們思考應(yīng)該采取何種方法優(yōu)化成本核算。
凈水企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本核算現(xiàn)狀
成本核算方法單一當(dāng)前,不少凈水企業(yè)選擇運(yùn)用傳統(tǒng)方法計(jì)算運(yùn)營(yíng)成本,這些方法主要關(guān)注企業(yè)的直接開銷,但卻忽視間接產(chǎn)生的費(fèi)用,結(jié)果導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性存疑。具體來(lái)看,他們通常會(huì)把材料費(fèi)、工人工資這些直接算到產(chǎn)品成本中,不過(guò)像生產(chǎn)過(guò)程中的費(fèi)用、管理開支這類間接成本,則隨意用工作時(shí)間或者生產(chǎn)數(shù)量這種比較單一的分配標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分?jǐn)偂H绱艘粊?lái),便無(wú)法真實(shí)反映不同產(chǎn)品和不同批次實(shí)際用了多少資源,特別是那些間接成本比例大、產(chǎn)品種類多且生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜的企業(yè),成本數(shù)據(jù)的偏離情況會(huì)更為嚴(yán)重,很難在處理“生產(chǎn)哪些產(chǎn)品”“產(chǎn)品如何定價(jià)”等議題上提供可靠參考。
缺乏動(dòng)態(tài)成本控制機(jī)制在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,很多企業(yè)會(huì)面臨一個(gè)同樣的問(wèn)題:缺少有效、動(dòng)態(tài)的成本控制體系。因?yàn)闆](méi)有這樣的機(jī)制,企業(yè)就不能實(shí)時(shí)監(jiān)控和調(diào)整成本,所以面對(duì)市場(chǎng)變化時(shí)存在反應(yīng)慢、不靈活等問(wèn)題。同時(shí),成本控制通常只能在事后分析,缺少事前預(yù)算限制和過(guò)程中監(jiān)控。當(dāng)原材料價(jià)格、人工成本或者市場(chǎng)需求發(fā)生變化時(shí),企業(yè)常常不能及時(shí)調(diào)整自己的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)策略或管控重點(diǎn),這可能導(dǎo)致成本失控或錯(cuò)過(guò)降低成本的最佳時(shí)機(jī)。
忽視環(huán)境成本和社會(huì)成本在凈水企業(yè)進(jìn)行成本核算的過(guò)程中,總是容易忽略環(huán)境成本和社會(huì)成本等問(wèn)題。這樣做不僅將影響成本信息的全面性,還導(dǎo)致企業(yè)在承擔(dān)社會(huì)責(zé)任方面存在明顯不足。凈水行業(yè)本來(lái)是與環(huán)保、綠色發(fā)展高度相關(guān)的行業(yè),因而凈水企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的廢水處理、固體垃圾處理等環(huán)節(jié)均會(huì)產(chǎn)生環(huán)境成本。同時(shí),企業(yè)運(yùn)營(yíng)還會(huì)產(chǎn)生社會(huì)成本,比如對(duì)周圍社區(qū)的影響和員工福利保障等。然而,這些成本未被算進(jìn)核算系統(tǒng)里,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)成本給自身運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的整體影響認(rèn)知程度不夠,也很難從經(jīng)濟(jì)上推動(dòng)他們主動(dòng)采取更環(huán)保的生產(chǎn)方式。
信息化水平低、數(shù)據(jù)處理效率不高首先,企業(yè)缺少有效的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),將在極大程度上降低成本核算效率,最后影響了做出決策的速度和正確性。其次,不少企業(yè)仍在使用手工記賬或者簡(jiǎn)單的電子表格來(lái)計(jì)算成本,如此一來(lái)會(huì)增加數(shù)據(jù)收集、整理、分析的難度。此外,企業(yè)不同部門之間的數(shù)據(jù)很難共享,存在明顯的信息隔絕情況,這讓及時(shí)拿到成本數(shù)據(jù)和深入分析變得困難,加大了決策風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致管理層無(wú)法依據(jù)正確的成本信息快速做出有效的經(jīng)營(yíng)決定。
成本核算優(yōu)化策略
引入作業(yè)成本法作業(yè)成本法是比較先進(jìn)的成本核算辦法,它可以更加精準(zhǔn)地將間接費(fèi)用分?jǐn)偟疆a(chǎn)品,如此一來(lái)便能提高成本核算的正確性。這種方法通過(guò)找到和分析企業(yè)內(nèi)部的不同作業(yè)活動(dòng),把成本更合理分?jǐn)偟疆a(chǎn)品,給出更正確成本信息,具體步驟如下:第一,找到企業(yè)運(yùn)行中的關(guān)鍵作業(yè)環(huán)節(jié),例如采購(gòu)、檢驗(yàn)、設(shè)備調(diào)試等。第二,通過(guò)每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的資源消耗情況來(lái)計(jì)算作業(yè)成本,最后根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)用了多少資源,把間接費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)產(chǎn)品上。如此一來(lái),企業(yè)便可以發(fā)現(xiàn)哪些因素導(dǎo)致成本增加,了解產(chǎn)品到底賺不賺錢,從而在經(jīng)營(yíng)決策時(shí)做出更好的選擇。
實(shí)施全面成本管理全面成本管理強(qiáng)調(diào)從設(shè)計(jì)產(chǎn)品到售賣整個(gè)過(guò)程的成本都要控制,這有助于在整體層面上降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)全面成本管理,企業(yè)可以識(shí)別到潛在的成本節(jié)約機(jī)會(huì),優(yōu)化資源配置方案,以減少資源浪費(fèi)。首先,需要把控制成本的想法貫穿在企業(yè)價(jià)值鏈的每個(gè)地方,涵蓋例如研發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、推銷、售后等關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)讓所有員工都積極參與此項(xiàng)工作,且在生產(chǎn)全過(guò)程加以控制,如此一來(lái)便能讓運(yùn)營(yíng)成本最小化、經(jīng)濟(jì)效益最大化。這個(gè)方法不僅讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率提升了,同時(shí)也能讓企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力在市場(chǎng)上變得更強(qiáng)。通過(guò)動(dòng)員全體員工積極參與,積極行動(dòng)起來(lái),在整個(gè)業(yè)務(wù)流程里實(shí)行嚴(yán)格的成本控制,企業(yè)就能有效減少不必要支出,同時(shí)通過(guò)更合理的資源配置方案和改進(jìn)流程,切實(shí)提高了產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。這種綜合型策略,讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更容易勝出,從而確保其可持續(xù)發(fā)展。
引入環(huán)境成本和社會(huì)成本企業(yè)對(duì)于環(huán)境成本和社會(huì)成本的核算對(duì)其可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要,可以幫助它們更好地履行社會(huì)和環(huán)境保護(hù)責(zé)任。首先,企業(yè)應(yīng)把與環(huán)保有關(guān)的費(fèi)用和履行社會(huì)責(zé)任產(chǎn)生的開支均放入核算體系中,這樣才能更全面展示真正的成本。例如,治理污染的開支、節(jié)能減排的成本、處理廢棄物的費(fèi)用、公益活動(dòng)產(chǎn)生的開支等。企業(yè)把這些成本自己承擔(dān)下來(lái),可以讓它們更客觀地評(píng)估經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)花費(fèi),促使其采用綠色化、低碳化的發(fā)展方式,從而在社會(huì)責(zé)任和環(huán)保方面贏得較好的聲譽(yù)。
提高信息化水平在開展企業(yè)管理工作時(shí),提高信息化水平是增強(qiáng)成本核算效果和企業(yè)決策科學(xué)性重要方式。首先,應(yīng)用ERP系統(tǒng)這樣的信息化工具,就能做到對(duì)成本數(shù)據(jù)的及時(shí)收集和整理,讓成本核算流程更具高效性。其次,推進(jìn)信息化可以方便企業(yè)內(nèi)部信息互相分享和傳遞,從而幫助管理層提高運(yùn)營(yíng)決策的正確性、及時(shí)性。此外,通過(guò)搭建統(tǒng)一的信息系統(tǒng),能夠自動(dòng)收集生產(chǎn)環(huán)節(jié)、采購(gòu)環(huán)節(jié)、庫(kù)存情況和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),讓成本數(shù)據(jù)可以及時(shí)刷新和自動(dòng)計(jì)算,使得因人工操作而產(chǎn)生錯(cuò)誤的概率大大降低,并提升了數(shù)據(jù)正確率和處理速度。同時(shí),信息系統(tǒng)能給出不同角度的成本分析報(bào)表,這樣可以支持管理人員做出更具合理性的決定。通過(guò)這些優(yōu)化策略的執(zhí)行,凈水企業(yè)可以更好地管控經(jīng)營(yíng)成本,從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。
未來(lái)展望
未來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的持續(xù)變化,凈水企業(yè)將面臨愈發(fā)多樣化的挑戰(zhàn)。在此情形下,不斷改進(jìn)成本核算系統(tǒng)是企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力并確保可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。唯有緊跟市場(chǎng)變化,使用先進(jìn)的成本核算方法和管理理念,才能讓凈水公司在保障自身經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)起到提升人民生活水平的作用。
作者單位:煙臺(tái)水務(wù)集團(tuán)有限公司