在民航業競爭白熱化與運營成本大幅攀升的背景下,航空公司如何實施成本控制成為關乎其生存與發展的關鍵。在傳統成本控制模式下,業務與財務分離、管理粗放等問題凸顯,不易緊跟市場的動態變化。業財融合作為現代企業管理中的創新理念,為破解航空公司成本控制困境給出了新方法。
業財融合概述
業財融合是為了打破業務部門與財務部門職能壁壘,做到資源共享、決策協同的管理模式。傳統管理模式中,業務目標與財務目標彼此分離,業務部門聚焦運營效率,財務部門緊盯成本核算。業財融合需要財務融入業務流程,提供成本預測與效益評估支持,而業務人員則需強化財務思維,斟酌投入產出比,最終形成雙向驅動的管理閉環。
航空公司成本控制現狀
航空公司運營成本體現出“三高兩重”特性:占比高、起伏大、剛性強、重資產、重人力。航油成本一般占總成本的25%至40%,國際油價波動直接關系成本高低。人力成本占總成本比重約20%至25%,涉及飛行員、乘務員等高技能相關崗位的薪酬福利。飛機的租賃、維修成本占總成本的15%至20%,租賃成本隨整個機隊的擴張而上升,維修成本則與飛機使用年限、技術標準升級息息相關。營銷費用的占總成本比重約8%至12%,涉及渠道傭金、品牌推廣等各項支出。另外,IT系統建設、碳減排合規等新型成本項目占比逐步提高,促使成本結構進一步復雜化。
從成本特性來看,航油、起降費等可歸為變動成本,隨航班運營規模漲落;飛機折舊、員工薪酬等可歸為固定成本,短期內難以改動。針對各成本項目變動的彈性差異,航空公司需要采用差異化控制舉措,例如控制航油成本時,需利用套期保值、優化航路等手段降低航油價格波動造成的影響;而人力成本的控制則需要從人員安排、薪資結構等方面開展長期優化工作。
普遍存在的問題
業財部門協同存在壁壘業務部門與財務部門目標導向的差異,使得部門協同較為困難。業務部門將提升航班準點率、客座率當成核心工作,但在航線開拓、機型配置等決策事宜中,容易忽略財務可行性分析的重要性。財務部門由于欠缺業務場景認知,導致預算與成本控制措施難以與實際運行需求相匹配。例如,航空公司A在拓展新航線時,業務部門對燃油附加成本及票價彈性的評估不充分,財務部門也未能及時介入開展成本效益測算,使得航線開通后持續虧損,這反映出部門之間信息不互通和決策不銜接的問題。
成本核算粗放化傳統成本核算大多采用按部門、按項目歸集的方式,對間接成本分攤缺乏科學依據。例如在機務維修方面,當同一維修中心為不同機型供給服務時,現行核算辦法無法精準界定各機型實際的資源消耗,導致成本數據的真實性存疑,不能如實體現業務活動的成本動因。這種粗糙的核算手段,促使管理層無法精確找出成本控制點,對資源配置效率產生了負面影響。
全流程管控意識薄弱當前,航空公司成本管理出現了明顯的環節分割情形,過度聚焦飛行、維修等成本,卻在航班計劃制定、收益管理等前端環節上有所不足。首先,在航班計劃階段,沒有充分將市場需求預測和成本分析有效結合,導致航班頻次不合理,進而引起航油、起降費等資源的無謂消耗。其次,在收益管控方面,不能合理規劃動態票價調整策略,難以將收益最大化,這種欠缺全流程視角的成本控制模式,難以應對復雜多變的市場環境。
市場響應機制滯后當國際油價陡然上漲、匯率急劇變動時,部分航空公司因不存在動態成本預警機制,無法迅速調整燃油采購方案、優化航線分布,導致成本快速攀升,且對市場需求變更反應遲鈍,無法靈活配置資源,從而錯失盈利機會。
航空公司成本控制策略
優化業財融合組織架構與協同機制一是優化組織架構。首先,成立業財融合工作領導小組,由首席運營官(COO)和首席財務官(CFO)牽頭,成員囊括運行、財務、市場等核心部門負責人,負責統籌制定成本控制戰略。其次,從部門層面出發,組建業財融合專員團隊,由財務部門向業務部門派駐成本分析師,并在業務部門內設置財務聯絡員,建成常態化溝通橋梁。成本分析師應投身業務一線,幫助業務人員剖析成本結構與效益;財務聯絡員應及時反饋業務需求,推動業務、財務部門之間的雙向信息流通。
二是創新協同機制。首先,實施“月度業財聯席會議+季度戰略研討會”制度。月度聯席會議以成本執行情況分析為焦點,且針對航油消耗超出既定標準、維修成本異常等問題,業務部門應與財務部門共同開展問題成因分析,探討改進措施。季度戰略研討會圍繞航線規劃、機隊擴充等重大決策展開,探討成本效益評估結果和資源配置優化情況。其次,搭建業財數據互通平臺,整合航班運行、財務管理、市場銷售等數據,實現成本數據的實時搜索與可視化分析呈現,沖破部門間的數據壁壘,從而增進協同效益。
管控業務流程中的成本要點第一,在航班計劃環節,財務和運行這兩個部門合作開發航線評估模型,綜合考量客流量預測、單位ASK(可供座公里)成本、票價收益等重要指標。其次,運用敏感性分析,評判不同市場環境下各航班的盈利能力,動態調整航班頻次和機型搭配。針對不穩定的支線飛行航班,可嘗試以小型客機替代大型客機,以降低運行花銷。此外,結合淡旺季需求,按需靈活更改航班時刻,從而提高高峰時段的客座水平,并減少低谷時段的資源閑置情形。
第二,在票務銷售環節,應引入收益管理系統,將財務成本數據與市場需求預測結合,并采用動態定價辦法。首先,就高成本航線而言,應根據艙位需求設定差異化票價,并利用升艙、聯程優惠等手段提高收益水平。其次,優化銷售渠道的傭金體系,降低對在線旅游平臺(OTA)的依賴比重,依靠會員體系建設、官網直接售賣等方式增大直銷比例,從而降低渠道成本支出。例如,借助大數據技術剖析旅客購票行為,以便于在精準投入營銷資源的同時優化營銷投入的產出水平。
第三,在飛行環節,首先應搭建燃油成本智能管控體系,集成氣象數據、飛行計劃與油價資訊,采用適宜的算法動態規劃最優飛行路線與燃油加注方案,并實施“精準飛行”操作規范。其次,采用優化起降程序、縮減空中等待時間等方式,減少單位燃油消耗并盡可能降低發動機磨損成本。此外,建立航材庫存動態管理機制,基于飛機維修的歷史數據與預測需求,合理把控航材庫存規模,從而降低資金占用和倉儲成本。
第四,在地面服務環節,應采用外包成本效益的分析模型,對行李處理、客艙清潔等非核心業務開展外包可行性評估。首先,構建供應商動態考核體系,定期對供應商服務水平以及價格競爭力進行綜合考評,去除低效供應商,引入高質量合作伙伴,實現服務品質與成本支出的均衡發展。其次,對地面服務流程予以優化,并依靠自動化設備的合理應用、人員的合理配置,切實提高服務效率、降低人工開支。
構建成本精細化核算與分析體系第一,應用作業成本法,基于航班生產流程,劃分出諸如航前準備、飛行執行、航后維護的作業中心,將航油消耗、設備折舊等間接成本依照作業動因進行分攤,且將機組人員薪酬依據飛行小時、地面準備時長進行差異化分配。具體而言,以飛機起降次數、飛行里程等因素為依據,將航油消耗成本分攤至具體航班,精確體現各航班的實際成本。同時,采用作業成本法,可以識別出成本的驅動因子,為成本控制給予精準的數據支持。
第二,構建多維度分析體系。首先,利用“航線—航班—客戶—渠道”四維分析模型,從盈利效果、成本布局、客源層次等角度進行深入分析,將不同航線各自的RASK(收益客公里)與CASK(成本客公里)進行對比,判別低效航線,為航線優化提供佐證。其次,分析不同客戶群體的貢獻程度,合理配置客戶維護成本投入。同時,對各銷售渠道成本和收益進行評估,以便于調整渠道策略。
第三,引入商業智能BI系統,實現成本數據的自動收集、處理和分析。首先,該系統能夠自動生成成本趨勢預測、異常波動預警等分析報告。其次,該系統采用采用機器學習算法為歷史數據建模,全面估算航油價格、匯率等外部因素對成本的影響,為管理層的經營決策提供前瞻性依據。例如,當系統預判油價會大幅上漲時,便會迅速發出警報,同時給出有關燃油采購時機與采購量等方面的建議,促使航空公司提前做好應對準備。
完善成本管控績效考核體系第一,設計指標體系,將成本控制目標拆分為如航油單耗、單位ASK成本、銷售費用率等量化指標,以部門職責為依據設置差異化權重:運行部門著重控制航班運行成本,如航油的消耗、起降費等相關指標;財務部門緊盯預算執行和成本核算的精度;市場部門聚焦營銷投入與產出比、渠道成本的把控力度,設定客戶滿意度、服務質量等非財務指標,防止因過分追求成本下降而影響服務質量。
第二,優化考核機制,啟用“月度跟蹤—季度考核—年度總評”的動態考核形式,月度跟蹤重點監測成本指標實施進度,及時識別偏差并采用糾正辦法;季度考核對成本控制效果進行階段性評價,將考核結果與部門績效獎金相關聯;年度總評全面考量全年成本控制目標的完成狀況、創新降本措施的實施成效等方面。另外,應構建成本創新專項資金,以激發全體員工參與成本控制的積極性。
第三,實施反饋改進機制,通過定期組織考核結果分析會,對未達標指標展開根源分析,并共同商討改善方案。首先,應通過PDCA(計劃-執行-檢查-處理)循環持續改進成本控制體系。例如,某季度航油消耗量超出既定標準,其原因可能是航路規劃欠妥或飛行操作不合規。其次,有目的地制定航路優化方案、提升飛行員節油操作培訓水平,還要把改進措施的執行情況納入后續考核,將考核結果轉化為管理效能。
通過搭建“戰略引領、組織協同、流程優化、數據驅動”的精細化成本控制體系,可有效解決傳統控制模式的棘手問題,實現成本控制從被動限制向主動優化的轉變。未來,航空公司應持續深化業財融合的實際運用,結合人工智能、區塊鏈等新興技術,進一步推動成本控制智能化、精細化水平的提升,為航空公司的高質量發展增添新動能。
作者單位:深圳航空有限責任公司西安分公司