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關于加強企業資金管理的相關思考

2025-08-18 00:00:00蔣志鵬
經濟技術協作信息 2025年7期
關鍵詞:資金管理企業

在企業經營活動日益復雜的當下,資金管理被視為保障企業持續運轉的核心環節已得到廣泛共識。相較于過往側重生產與銷售的經營模式,現階段財務管理的精細化轉型促使資金管理的重要性被重新評估。伴隨著經濟環境不確定性的增加、市場風險因素多元化,企業若想在多變格局中維持穩健發展,強化資金管理體系便成為亟待進行的戰略布局。正是基于這樣的現實背景,對企業資金管理效能提升路徑進行探討,在理論與實踐層面均凸顯出前所未有的迫切性。

一、企業資金管理的重要性

資金管理的效能直接決定著組織的存續能力,以下從現金流、資源配置及風險防控三個維度,解析資金管理對企業的戰略價值。

(一)保障企業持續經營的現金流穩定性

現金流作為企業運營的“血液”,其穩定性與企業存續與否有著直接的關聯,而資金管理正是對這一穩定性加以維系的關鍵所在。通過對資金流入與流出進行精細化把控,企業能夠確保日常運營、投資拓展等各項活動的有序推進,將因資金鏈斷裂陷入經營困境有效避免。無論是對供應商貨款進行支付,還是購置設備、開展業務,穩定的現金流都是不可或缺的前提,尤其在市場環境復雜多變的當下,資金管理體系的完善程度,往往決定著企業能否安然渡過行業危機。

(二)提升資源配置效率的決策支撐作用

企業運營過程中會涉及大量資源分配決策,從項目投資優先級的確定,到對日常運營成本進行管控,資金管理在其中扮演著重要的支撐角色。企業通過對資金流動數據進行系統分析,能夠對各業務板塊、項目的資金占用與回報情況加以洞察,進而為資源配置提供科學依據。資金管理不僅可以將企業過往的經營成果反映出來,更能通過現金流預測模型、敏感性分析等工具,幫助企業對未來資金需求與潛在風險進行預判,為戰略規劃、投資決策等提供前瞻性參考,助力企業在激烈的市場競爭中搶占先機。

(三)強化財務風險抵御能力的核心屏障

在充滿不確定性的市場環境中,企業面臨著諸如匯率波動、信用違約等各類財務風險,而資金管理正是對這些風險進行抵御的核心防線。通過應急資金儲備的建立,能夠將緩沖空間預留出來,當企業遭遇突發事件時,能夠讓基本運營不受沖擊。資金管理體系還可以在套期保值、風險對沖等工具的支持下,將匯率、利率波動對企業財務狀況的負面影響顯著降低,使企業在危機中保持韌性,為后續復蘇與發展保留希望。

二、當前企業資金管理的常見問題

當前企業資金管理普遍存在結構性矛盾,以下從不同層面出發,對制約管理效能的現實困境加以剖析。

(一)資金使用效率低下,存在閑置與短缺并存現象

很多企業資金分布不均衡的狀況較為突出,部分業務板塊因資金回籠緩慢,大量資金沉淀于應收賬款,致使該業務后續拓展資金匱乏,而其他板塊卻因未能對投資節奏進行精準把控,賬戶中留存著可觀的閑置資金,沒有及時在高回報項目中加以應用。在日常運營中,資金調配的統籌規劃相對缺乏,跨部門資金余缺難以進行互補,導致資源浪費與需求得不到滿足的矛盾長期存在。資金使用的動態跟蹤機制尚未建立起來,無法根據業務進展及時對流向進行調整,使得資金在低效環節長期滯留,導致與增值機會擦肩而過,同時也給企業整體資金鏈帶來潛在壓力。

(二)預算管理流于形式,資金計劃與實際脫節

預算編制過程未與業務實際情況進行充分結合,對歷史數據的依賴度過高,新業務、新市場變化因素被忽視,導致預算指標與現實需求嚴重偏離。預算執行剛性不足,審批流程未能對超預算支出進行有效約束,追加預算頻繁且隨意,預算對資金使用的指導性被大幅削弱。預算考核機制形同虛設,沒有將預算執行情況與部門、個人績效進行掛鉤,追責與激勵措施短缺,使得各部門對預算執行的重視程度不足。在對資金計劃進行制定時,沒有將市場波動、客戶賬期變動等外部因素考慮在內,執行過程中又尚未將靈活調整機制建立起來,最終演變成與實際資金流動脫節的“紙面規劃\"。

(三)內控機制薄弱,資金審批及監管漏洞頻發

資金審批流程中職責不清、權限交叉現象屢見不鮮,多級審批環節看似嚴密,實則因責任分散導致推諉扯皮現象時有發生,在對重要資金支出進行審批時缺乏實質性把關。財務與業務部門之間尚未將完善的溝通機制建立起來,業務端資金需求申請與實際執行情況難以在財務端進行及時反饋,資金監管滯后于業務進展,難以將違規操作及時挖掘出來。內部審計獨立性尚且不足,在對資金管理進行監督的過程中,檢查頻次低、范圍窄情況普遍存在,且檢查結果整改落實不到位,導致同類資金風險問題反復出現。

(四)融資渠道單一,過度依賴銀行貸款導致成本高

企業融資結構中銀行貸款占比過高,債券、股權等多元化融資方式運用不足,在銀行信貸政策收緊或利率上浮時,融資難度與成本同步攀升。對于宏觀金融環境及融資工具的系統研究相對缺乏,未能對債券市場發行窗口、股權融資時機等進行把握,錯失低成本融資機會。融資期限結構不合理情況也在企業中普遍存在,對大量短期貸款加以應用來滿足長期項目資金需求,導致債務集中到期壓力大,頻繁續貸使得財務成本與流動性風險顯著提高。與金融機構合作深度不夠,未能將戰略伙伴關系建立起來,難以對更多優惠利率、靈活還款安排等政策支持進行獲取,進一步推高了融資成本。

三、加強企業資金管理的策略

針對上述痛點,需從體系優化、技術賦能與機制創新等角度著手,推動資金管理向精細化、智能化轉型。

(一)優化資金調度體系,建立動態平衡機制

為有效改善資金閑置與短缺并存的狀況,企業需將一套覆蓋全業務鏈條的動態資金調度體系構建起來。首要任務是將部門間信息壁壘打破,通過搭建統一的資金管理平臺,對各業務板塊的資金流入、流出數據進行實時歸集,使管理層能夠對資金分布全貌進行全面掌握。在此基礎上,資金余缺預警機制的建立不可或缺,當某部門賬戶資金存量低于預設閾值時,系統將對跨部門調劑流程進行自動觸發,優先從資金冗余部門對閑置資金進行調撥,讓內部資源的高效流轉得以實現。對于沉淀于應收賬款的資金,強化客戶信用管理是關鍵一環,需將嚴格的信用評估標準制定出來,對客戶進行動態信用評級,并與評級結果相結合將賬期縮短,或是制定階梯式回款激勵政策,同時還要將供應鏈金融工具引入其中,盤活債權資產,通過應收賬款質押、保理等方式讓資金提前回籠,將資金占用成本顯著降低。投資環節可以對分級審批制度加以實施,與項目風險與回報率相結合,對資金撥付節點進行設定,小額、低風險項目可以授權給基層部門,讓他們進行快速決策,而大額、高風險項目需要經過多層級審批,確保資金在項目關鍵節點達成后才能撥付,將資金過早鎖定低效項自的情況有效避免。此外,定期開展資金使用效率評估也是必不可少的,通過周轉率、收益率等指標,對各業務單元的資金貢獻度進行量化分析,為后續資金調配提供決策依據,確保企業整體資金始終處于動態平衡狀態。

(二)推行全面預算管理,強化執行偏差分析與糾偏

全面預算管理是資金管理的重要抓手,通過對編制、執行、考核各環節的把控,對資金進行有效規劃、監控和調配。在預算編制階段,必須將單純依賴歷史數據的傳統模式摒棄,要求各業務部門與財務人員進行聯合,深入開展市場調研,將新業務規劃、客戶需求變動等關鍵因素考慮在內,通過零基預算與滾動預算相結合,將與企業實際運營狀況相貼合的資金收支計劃制定出來。在預算執行過程中,對超預算支出進行嚴格限制是核心要求,確需追加的項目,必須經管理層集體審議并將其必要性進行詳細說明,同時將精細化的預算執行臺賬建立起來,按周對實際資金流向與預算指標進行比對,針對偏差率超過 5% 的科目,需立即將專項分析程序啟動,對資金流向進行追瀕,核查是否存在流程疏漏或預估偏差。針對偏差原因的處理需精準施策,如果是市場環境變化導致,應及時對預算參數進行調整,而因執行不力造成的,則需對相關部門進行追責,并將偏差情況納入到績效考核體系中。另外,定期召開的預算執行分析會也是非常重要的,需要讓業務骨干參與到其中,會上不僅要對各部門預算執行情況進行通報,更要針對偏差問題將改進方案提出并形成書面記錄。通過持續對業務一線反饋進行收集,對預算編制邏輯加以修正,形成“編制一執行一反饋一優化”的預算反饋閉環,最終使資金計劃真正成為指導企業運營的有效工具。

(三)完善內控流程,實施分級授權與智能監控

內控體系優化作為資金管理的風險防控基石,需對制度設計與技術賦能的雙重革新進行推進。首先要對現有資金審批流程進行系統性梳理,需通過流程再造對各層級審批權限與責任邊界加以明確,將分級授權模式構建起來,以此將權限集中風險有效杜絕。借助財務共享中心建設,資金支付流程的全面線上化工作需加速推進,在系統搭建過程中,要將電子印章與生物識別等驗證手段嵌人其中,每筆支付操作不僅要與業務單據與預算科目相關聯,操作留痕可追溯是必須實現的。從經辦人對申請進行提交,直到最終付款確認,全流程節點都要將操作時間、人員及修改痕跡等記錄下來,形成完整的電子檔案鏈,確保資金流向透明可控。針對銀行賬戶管理,需要將專項清理行動啟動,通過對賬戶使用頻率、余額狀態進行排查,對長期未發生交易的閑置賬戶予以注銷,并將賬戶使用動態臺賬建立起來,與銀行系統數據進行同步更新,在監控賬戶資金變動的同時,更要對賬戶權限變更、預留印鑒調整等操作進行預警,讓賬戶管理的規范性與安全性得到充分保障。內部審計部門獨立性的提升是關鍵一環,需對審計匯報路徑進行調整,讓其直接與董事會對接,定期對資金管理全流程開展穿行測試,從業務發起、審批到支付的全鏈條都要包含在其中,并對關聯方交易是否存在利益輸送、異常資金劃轉是否符合合規要求等風險點進行重點核查,檢查結果以專項報告形式直報決策層,為資金管理策略優化提供實證依據。

(四)拓寬多元化融資渠道,構建多層次資金池

為將對銀行貸款的依賴程度有效降低,企業要對多元化融資體系進行構建,通過多維度策略組合,讓融資結構優化與成本控制得以實現。為此,與現有金融機構的合作要進一步深化,需定期將企業經營分析報告與財務數據提供給銀行,以此對綜合授信額度的提升加以爭取,并根據業務周期特點對貸款期限結構進行優化。對于短期債務占比,應與企業現金流狀況相結合對上限進行合理設定,優先匹配應收賬款回收周期與短期貸款到期日,將期限錯配引發的流動性風險有效避免。在戰略規劃范疇要將創新融資工具的探索納人其中,企業可以與券商將緊密的合作關系建立起來,共同籌備中期票據發行工作,通過專業機構的信用評級將市場認可度有效提高,同時也可以對接產業基金管理方,以項目股權合作形式將長期資本引人其中。專項融資研究小組的設立是動態管理的關鍵,他們需要定期對宏觀貨幣政策調整與資本市場波動情況進行收集,將利率預測模型與融資窗口分析框架建立起來,當預判利率下行周期時,對高成本債務的置換工作進行籌備,通過申請政策性貸款等方式對債務結構加以優化,并且還要將多套融資預案制定出來,確保企業在各類經濟周期中,均能以合理成本對資金支持加以獲取。

參考文獻:

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