企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題及研究

在新時期發(fā)展背景下，計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都在飛速發(fā)展，信息技術(shù)也開始在社會經(jīng)濟(jì)活動領(lǐng)域廣泛運用。憑借信息化技術(shù)高速和透明化特點，企業(yè)經(jīng)營活動各方面內(nèi)容也受到影響，導(dǎo)致企業(yè)之間的競爭關(guān)系日益激烈。因此，要想在短時間內(nèi)獲取有參考價值的信息，企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)信息化建設(shè)工作，以價值提升為核心目標(biāo)，促使企業(yè)能夠?qū)①Y金、物資和生產(chǎn)信息等內(nèi)容結(jié)合在一起，最終提升財務(wù)信息化建設(shè)整體水平。

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)容概述

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包含財務(wù)信息電算化、活動網(wǎng)絡(luò)化以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)化等等。其中，財務(wù)電算化就是利用計算機系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的人工查賬和做賬模式，能夠靈活調(diào)用信息并查找相關(guān)項目，這些信息內(nèi)容都會體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售等環(huán)節(jié)，這也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)創(chuàng)新優(yōu)化的基礎(chǔ)。而經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化則是利用計算機系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息展開深層次分析，預(yù)估企業(yè)經(jīng)營可能面臨的風(fēng)險和市場發(fā)展?fàn)顩r，從而為財務(wù)管理人員提供決策支持，便于對資金活動高效組織管理。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是利用網(wǎng)絡(luò)資源取代傳統(tǒng)紙質(zhì)資源，提升財務(wù)信息處理和傳遞效率，進(jìn)而形成先進(jìn)完善的電子商務(wù)模式。由此可見，財務(wù)信息化建設(shè)是一個整體，多方面內(nèi)容存在不可分割的關(guān)聯(lián)，只有保證系統(tǒng)完整性才能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)預(yù)期目標(biāo)。

二、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）能夠提升財務(wù)管理效率

開展財務(wù)信息化建設(shè)是經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)發(fā)展的必然要求，主要是以完善的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，財務(wù)信息化平臺可以對各類信息進(jìn)行高效整合，企業(yè)運營管理和決策制定也會獲得合理的信息支持。財務(wù)管理信息化省略了傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的復(fù)雜記賬流程和報賬環(huán)節(jié)，財務(wù)工作開始從處理轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾恚軌蚣皶r處理傳統(tǒng)賬務(wù)管理中的精準(zhǔn)性和規(guī)范性缺失問題。此外，企業(yè)通過財務(wù)信息化建設(shè)還可以大幅度提升信息反饋速度，成本核算精準(zhǔn)性更強且分析呈現(xiàn)系統(tǒng)化特征。也就是說，財務(wù)信息化建設(shè)是提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的必然條件。

(二)能夠提升企業(yè)核心競爭優(yōu)勢

企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)可以實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)信息的高效整合與共享，財務(wù)管理工作效率和整體水平能夠得到顯著提升。同時，財務(wù)信息化建設(shè)會覆蓋企業(yè)各項運作流程，包括物資采購、生產(chǎn)經(jīng)營和資金籌集等等，企業(yè)內(nèi)部資金流和物流都能夠納人到財務(wù)管理范圍，進(jìn)而幫助企業(yè)針對各部門流程實現(xiàn)全面管控，促使財務(wù)決策效率得到顯著提升，內(nèi)部資源也能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置。在此基礎(chǔ)上，管理層能夠及時了解企業(yè)經(jīng)營情況并分析內(nèi)部交易成本，經(jīng)營績效水平得到提升的同時也會降低交易成本，促使企業(yè)核心競爭優(yōu)勢可以得到顯著提高。

(三)符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求

維持社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵就是建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度。企業(yè)在新時代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮著不可替代的作用。市場化經(jīng)濟(jì)的顯著特點就是競爭十分激烈，要想在競爭環(huán)境內(nèi)脫穎而出，必須要對財務(wù)信息化建設(shè)不斷完善。合理優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)掌握市場變動最新消息，便于結(jié)合自身發(fā)展情況制定應(yīng)對措施。此時在完善的財務(wù)信息系統(tǒng)支持下，企業(yè)會占據(jù)更多市場份額，在推動現(xiàn)代企業(yè)市場份額占比不斷提升方面發(fā)揮著重要作用，決定著企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)基本組成模塊

（一）會計事務(wù)處理系統(tǒng)

會計事務(wù)處理系統(tǒng)是財務(wù)信息化建設(shè)不可缺少的重要內(nèi)容，主要負(fù)責(zé)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的核算與考核，是維持企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)正常流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)條件。通過會計事務(wù)處理模塊可以將財務(wù)信息及時上傳到計算機系統(tǒng)，計算機會對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核并制定完整的財務(wù)報表，改變了以往繁重復(fù)雜的記賬模式。除此之外，財務(wù)會計人員會直接接觸企業(yè)盈利業(yè)務(wù)，因此也會對企業(yè)項目未來發(fā)展產(chǎn)生獨特見解。而通過財務(wù)信息化建設(shè)可以將財務(wù)會計人員的中心思想轉(zhuǎn)移到發(fā)展規(guī)劃中，進(jìn)而發(fā)揮更多職能優(yōu)勢。

(二）財務(wù)管理信息系統(tǒng)

以往財務(wù)管理信息都會采用人工收集模式，但部分企業(yè)日常需要處理的業(yè)務(wù)項目較多，導(dǎo)致財務(wù)管理工作人員面臨的財務(wù)數(shù)據(jù)更加繁瑣，很容易在信息處理期間出現(xiàn)誤差問題。而財務(wù)信息化建設(shè)可以借助計算機技術(shù)優(yōu)勢，將企業(yè)日常財務(wù)會計數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)信息作為參考依據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)管理程序化，便于提升整體處理效率和精準(zhǔn)度，有利于企業(yè)及時將財務(wù)信息反饋出來。

（三）財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)

建立財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)主要是為了滿足事務(wù)和財務(wù)處理要求，該系統(tǒng)能夠?qū)⒇攧?wù)信息完整呈現(xiàn)，并判斷企業(yè)在未來發(fā)展中的機遇和風(fēng)險，企業(yè)管理者也會從多方面管理企業(yè)，進(jìn)而可以從根本上增強企業(yè)核心競爭優(yōu)勢。

(四)決策支持系統(tǒng)

財務(wù)決策系統(tǒng)是一種靈活性的財務(wù)管理系統(tǒng)，財務(wù)管理數(shù)據(jù)可以為企業(yè)財務(wù)管理工作順利開展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持，企業(yè)也可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息預(yù)測下一階段的發(fā)展需求，進(jìn)而不斷提升風(fēng)險抵抗能力和經(jīng)營管理能力。此外，財務(wù)管理人員也會利用財務(wù)決策系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為決策管理人員提供有價值的參考建議。

四、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要問題

(一)各部門溝通存在信息孤島問題

部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)初期并沒有落實整體規(guī)劃工作，只是部門單獨從自身需求角度出發(fā)成立財務(wù)信息化系統(tǒng)，在各系統(tǒng)之間缺少完整、統(tǒng)一的接口，數(shù)據(jù)格式也無法滿足兼容要求，從而引發(fā)了信息孤島情況。而創(chuàng)建完整有效的財務(wù)信息化系統(tǒng)需要企業(yè)保證內(nèi)部信息系統(tǒng)的完整性，將各部門數(shù)據(jù)采集、傳遞和分析都保持在一個框架內(nèi)，滿足不同數(shù)據(jù)格式要求。在起始端完成數(shù)據(jù)采集任務(wù)之后，需要自動上傳到財務(wù)部門完成匯總分析，信息數(shù)據(jù)不能隨意更改。這樣不僅可以保證數(shù)據(jù)信息的實用性，還可以加強數(shù)據(jù)自身的可靠性。此外，引發(fā)孤島問題的常見原因之一就是企業(yè)并沒有從頂層角度設(shè)計財務(wù)信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致各部門只是考慮自身需求，存在各自為政的行為，最終導(dǎo)致各部門選擇了不同架構(gòu)的軟件產(chǎn)品，影響彼此之間的數(shù)據(jù)共享。

（二)關(guān)于財務(wù)信息化建設(shè)理解過于簡單

信息是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)初期的重要條件，但部分企業(yè)認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)就是簡單的電算化，認(rèn)為只需要將傳統(tǒng)手工記賬模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊纯?。但實際上電算化就是網(wǎng)絡(luò)信息化的一個基礎(chǔ)條件。只有在各業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)電算化基礎(chǔ)上組建完整網(wǎng)絡(luò)，才能夠?qū)⒉煌愋偷男畔⒘鲃悠饋?，進(jìn)而體現(xiàn)其最大利用價值。

(三)財務(wù)信息化建設(shè)安全性有待提升

當(dāng)前部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中仍存在軟件安全性不足的問題，并沒有將嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮鞒绦虺尸F(xiàn)給用戶，部分軟件缺少詳細(xì)的操作記錄，只是將程序和時間等信息記錄下來。并且，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息涉及很多商業(yè)機密，保證財務(wù)信息安全性十分重要。但由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)始終伴隨著一定的安全隱患，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)安全問題沒有得到及時處理，在計算機病毒的影響下會導(dǎo)致電算化系統(tǒng)存在停正運行的風(fēng)險。此外，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境具有開放性特征，很多不法分子會利用信息化技術(shù)對財務(wù)軟件進(jìn)行攻擊破壞。

（四）財務(wù)信息化建設(shè)配套制度有待完善

雖然絕大多數(shù)企業(yè)都在積極開展財務(wù)信息化建設(shè)，但關(guān)于財務(wù)信息化建設(shè)的配套管理制度不夠完善，只是關(guān)注財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)經(jīng)營管理方面帶來的積極影響，這也出現(xiàn)了財務(wù)管理制度不完善引發(fā)的財務(wù)信息化建設(shè)問題。以往大部分企業(yè)開展財務(wù)工作都采取手工記賬模式，這也導(dǎo)致財務(wù)管理制度在制定方面也會參考手工記賬模式，財務(wù)管理也會表現(xiàn)出滯后問題，無法滿足新時期經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢。

（五)財務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人才匱乏

人才是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的根本條件，高素質(zhì)復(fù)合型人才也是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不可缺少的重要條件。企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)期間要求相關(guān)財務(wù)人員靈活掌握信息化技術(shù)，既要了解財務(wù)專業(yè)知識，還要將二者相結(jié)合靈活運用在財務(wù)工作中。但部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)復(fù)合型人才隊伍建設(shè)方面仍存在很多問題，在諸多技術(shù)開發(fā)領(lǐng)域表現(xiàn)十分薄弱，缺少財務(wù)信息化管理復(fù)合型人才，影響著財務(wù)信息化系統(tǒng)的功能價值發(fā)揮。

五、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效路徑

（一）及時消除信息孤島問題

通過分析財務(wù)信息化建設(shè)特點可以得知，企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè)的主要目的就是消除信息孤島問題，真正實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享利用。所以，企業(yè)要在財務(wù)信息化建設(shè)初期就認(rèn)識到這一問題，從整體發(fā)展角度出發(fā)對財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行全方位規(guī)劃，明確各項業(yè)務(wù)流程并分析具體路徑，保證財務(wù)信息化建設(shè)整體框架的完整性。這一過程應(yīng)由同一家軟件企業(yè)遵循整體框架做好各部門系統(tǒng)建立和軟件系統(tǒng)編制，消除各部門在數(shù)據(jù)格式之間的兼容問題，避免對企業(yè)財務(wù)信息后期交流共享造成干擾。

（二）引導(dǎo)各部門深刻理解財務(wù)信息化建設(shè)需求

企業(yè)各部門要認(rèn)識到信息流動在財務(wù)信息化建設(shè)中的重要地位。財務(wù)信息化建設(shè)中的會計電算化是基本出發(fā)點，只是符合信息產(chǎn)生要求，解決了財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息之間的轉(zhuǎn)化問題，并沒有將財務(wù)信息化建設(shè)任務(wù)真正落實到位。從財務(wù)信息化建設(shè)概念角度來看，基礎(chǔ)財務(wù)信息不應(yīng)該在財務(wù)部門形成，而是要在業(yè)務(wù)初始環(huán)節(jié)形成，在此基礎(chǔ)上借助網(wǎng)絡(luò)渠道根據(jù)一定規(guī)范流程轉(zhuǎn)向于財務(wù)部門。財務(wù)人員會針對財務(wù)信息進(jìn)行整理和提取，進(jìn)而生成各類表格和單據(jù)。只有掌握對應(yīng)權(quán)限的部門或個人才能夠獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，為后期制定經(jīng)營決策方案提供基礎(chǔ)保障，促使財務(wù)信息在流動過程中創(chuàng)造更高價值。

（三）強化財務(wù)信息化系統(tǒng)安全性

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要重視技術(shù)操作安全性，保證網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整體安全水平，這樣才能夠保證財務(wù)信息化建設(shè)不會被網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展所干擾，為高質(zhì)量財務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)理想環(huán)境。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還要與信息技術(shù)提供方進(jìn)行交流合作，確保技術(shù)提供商可以提供符合企業(yè)經(jīng)營特點的財務(wù)信息化安全系統(tǒng)并安排專業(yè)人員定期維護(hù)，配備先進(jìn)的殺毒軟件，將計算機系統(tǒng)面臨的風(fēng)險損失降至最低。在沒有經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下，各類軟件和光盤不能外借。這也說明信息安全問題是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)必須重點關(guān)注的內(nèi)容。

（四）構(gòu)建完善的配套管理制度

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中要結(jié)合自身實際情況，結(jié)合國家提出的法律規(guī)定創(chuàng)建完善的財務(wù)信息化建設(shè)內(nèi)控制度，保證制度內(nèi)容全方位覆蓋且容易理解。在完善制度的基礎(chǔ)上為順利開展財務(wù)信息化建設(shè)提供制度保障，提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與可參考價值。除此之外，企業(yè)還要根據(jù)自身發(fā)展需求對財務(wù)信息化建設(shè)制度進(jìn)行不斷完善，確保企業(yè)內(nèi)部資源變得更加豐富，確定各部門管理人員的職責(zé)范圍，使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員都清楚了解財務(wù)管理基本流程。除此之外，企業(yè)還要借鑒以往經(jīng)驗和國外優(yōu)秀成果，制定符合企業(yè)自身需求的財務(wù)信息化建設(shè)制度，從而使財務(wù)信息化系統(tǒng)時效性得到明顯增強。

(五)打造新型財務(wù)管理人才隊伍

財務(wù)信息化建設(shè)是推動企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎(chǔ)條件。而財務(wù)信息化建設(shè)仍離不開人的支持，企業(yè)建立復(fù)合型財務(wù)管理人才隊伍能夠提升財務(wù)信息化建設(shè)整體質(zhì)量。對此，企業(yè)要重視引導(dǎo)工作，強化財務(wù)人員對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知水平，在企業(yè)內(nèi)部形成積極學(xué)習(xí)和廣泛運用信息化技術(shù)的良好氛圍，重視團(tuán)隊之間的交流溝通，對各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理，從而使財務(wù)人員能夠改變以往慣性思維。除此之外，企業(yè)針對財務(wù)信息化建設(shè)人才培養(yǎng)還要建立長效機制，將短期獎勵和員工薪酬待遇結(jié)合在一起，促使所有員工都能夠積極參與到財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中。關(guān)于復(fù)合型人才隊伍建設(shè)還需要制定人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，明確人才培養(yǎng)具體方向，在人才隊伍創(chuàng)建之前明確具體方向，充分了解人才隊伍建設(shè)需要的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，確保財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)能夠凸顯針對性。

結(jié)束語

綜上所述，開展財務(wù)信息化建設(shè)是提升企業(yè)管理效率與有效管控經(jīng)營成本的重要路徑，能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)已制定的經(jīng)營決策進(jìn)行優(yōu)化，管理層要給予高度重視。在此過程中，企業(yè)要重視財務(wù)信息的高效處理和共享，隨后結(jié)合各部門業(yè)務(wù)特點開發(fā)系統(tǒng)，從根本上杜絕信息孤島問題。企業(yè)還要在財務(wù)信息化建設(shè)期間重視員工技術(shù)培訓(xùn)，便于更好地享受財務(wù)信息化建設(shè)帶來的理想收益。

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