摘" 要:近幾年,科學技術發展日新月異,信息化時代悄然來臨。在新時期企業開展的財務管理工作中,信息化建設是行之有效的舉措,不僅可以促進企業對財務數據進行妥善處理的能力大幅提升,還可以為日常工作效率提升提供保障。基于大數據技術迅猛發展視域下,應時出現的海量數據信息,既直接導致企業財務信息數據規模日漸擴大,面臨更大壓力,還加劇了企業處理財務信息難度。因此,在實際運營管理中,企業財務部門在收集信息的時候,應與時俱進地對大數據技術加以運用,逐步加快財務管理的信息化建設,正確引導企業文化結合實際情況改進和創新管理理念,從而促進企業財務管理質量最大限度提高,推動企業可持續長遠發展。
關鍵詞:大數據技術;企業財務;信息化建設
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.11.073
眾所周知,財務信息化是現代企業進行信息化建設過程中不可或缺的一部分。所謂財務信息化,其實就是指通過電子化形式來妥善處理企業內部的各項財務數據,以此促進處理財務數據成效提高。財務信息化建設,除可以讓企業在日趨白熱化的市場競爭中脫穎而出并占據一席之地以外,還可以促進其財務管理效率不斷提升,更可以為企業管理層成員對財務數據及非財務數據進行牢固掌握提供一定幫助,讓其對企業未來發展趨勢有充分了解,結合實際情況精心制定出一套既合理科學又系統完善的發展規劃,從而促進企業平穩運行與健康發展。
1 大數據時代企業財務信息化建設特征
在現代企業中,財務部門應對大數據技術進行充分利用,以此更好管理和監督開展的財務活動,促進財務信息化質量提高。各大企業積極開展建設財務信息化的工作,既能讓財務工作者的工作成效日漸提升,又能讓企業在勞動力方面的投入大幅減少,還可以對企業財務管理進行嚴格規范,顯著提高企業經濟效益。通常情況下,我國企業進行的財務信息化建設具備信息化、共享性、集成性和實時性的主要特征。一是信息化。在現代社會,對于財務會計,各大企業如果想要較為全面地做到電算化,那么必須要學會對先進大數據技術進行充分利用,主動建設起一個能夠跟上時代發展和與企業實際相符合的財務信息化系統,這樣不僅可以讓財務管理人員工作速度大幅提高,還可以促使其處理財務數據規范性、嚴謹性和準確性在潛移默化中提升。二是共享性。在各大企業中,有條不紊開展建設財務信息化工作,能讓部門之間真正意義上實現共享數據信息,為工作順利實施及時提供更多便利,加強部門友好合作和交流溝通。三是集成性。新時期的企業對財務信息化的全面建設予以高度重視,除可以促進自身內外部實現科學整合以外,還可以切實提高信息數據的利用率[1]。
2 大數據技術對企業財務信息化建設的重要性
2.1 更好分析和整合財務數據
所謂大數據,其實是對各種各樣的信息數據進行有機整合與科學分析。基于信息化時代視域下,會計師在企業中占據重要地位,其在推動財務工作按部就班實施和開展過程中,往往需要直接面對海量紙質憑證以及數據,然而這不僅工作量巨大,而且非常容易出現錯誤。現如今,信息技術發展日新月異,大中型企業紛紛建立以大數據技術為依托的先進財務信息化系統,因為其不僅可以減少廣大財務者的工作量,提高其幸福感,還能確保其工作成效進一步提高。對財務工作者來說,在日常處理工作中,只需要對普及的以信息化為核心的財務系統進行應用,并在計算機中正確而又準確地輸入相應信息數據,財務信息化系統便會對財務數據進行自動分析與妥善處理,從而生成全新的結構清晰的財務報表,根據財務報表找到后續正確經營方向。
2.2 促進財務人員綜合素質提升
立足大數據時代,在現代企業中,廣大財務人員群體除要具備夯實財務知識基礎和擁有較強財務能力以外,還應當對計算機技術有充分了解,可以對財務軟件系統進行靈活熟練應用,更要廣泛關注前沿最新和最實用信息財會技術。所以,企業的會計工作者,必須要利用零散碎片時間學習,踴躍主動參加培訓活動和技能考試,以此促進自身計算機水平和會計技能全面提升,勇于嘗試新的工作方法,促進自身綜合能力與素養提升,跟上時代發展步伐,更好更快適應企業發展。
2.3 大幅提高財務決策高效性
新時期企業財務人員在開展工作的時候,必須要對各行業領域有深入了解,這樣在推動每項工作內容實施的過程中,往往會涉及諸多個領域,所以在實施每項工作內容的時候,才可以對不同領域進行合理細分。但無論對何種細分方法加以有效應用,皆應當要在做最終決策以前全面做好信息數據的合理收集和科學整理等相關工作。鑒于此可知,做出財務決策尤為耗費時間,然而若是財務工作者在進行財務決策中對大數據技術進行有效應用,則可以促進收集信息速度大幅提高,將其直接存儲在建立起來的數據庫中,確保其中收錄的信息既準確又全面。如此一來,企業領導人員在做決策時,就能夠快速而又正確地提取出所需財務信息數據,并對這些信息數據展開定量分析和深入挖掘,既能顯著提高企業工作人員的決策效率,又能為企業管理者推動財務工作井然有序開展奠定良好基礎[2]。
3 基于大數據技術的企業財務信息化建設現狀
3.1 部門之間嚴重缺乏密切聯系
從當前信息化技術應用來看,雖然現代企業各部門之間已經能夠做到相互傳送信息數據,但卻沒有真正意義上實現共享。目前,企業已經初步實現各部門相互傳送數據信息,然而在開展信息化建設過程中,即使絕大部分皆已構建帶有自己鮮明特色的健全財務信息系統,但還是更加側重于促進財務工作效率的提升,輕視深入挖掘和靈活運用部門財務信息數據當中蘊含的隱藏價值,具體表現如下:企業財務信息特別充實豐富,可是在工作上,業財等諸多部門秉持著互不干擾、彼此獨立的原則,并未進行過良好溝通與交流,直接導致難以將潛在信息價值挖掘出來,致使管理層人員無法對財務信息化系統加以合理運用,綜合考慮關聯的信息數據,不能對企業發展實際情況及時掌握。再加上企業各部門基本上很少會主動互動和交流,進而嚴重影響財務數據信息的共享,尤其是企業財務工作者及管理層人員內心深處認為財務信息數據是每一個企業不足以為外人道的秘密,如果共享數據信息,極易出現泄密問題,這種觀念較為落后,會對企業開展財務信息化建設工作造成阻礙。
3.2 財務數據信息存在風險隱患
在當前大數據技術迅猛發展背景下,社會各行業領域有條不紊推進建設財務信息化工作,無論是采集,抑或是處理,還是傳遞及存儲財務信息,皆會對信息技術手段進行靈活利用,因為其信息傳播速度非常快,既能持續減少信息成本,又能大幅提升共享信息的程度。并且大數據發展,除能夠為企業獲取準確信息提供助力外,還有助于企業嚴格監督和管理財務數據安全。但不可避免的是隨著大數據技術的普及應用與迅猛發展,企業的信息數據極其容易遭受攻擊,使一些企業根本無法切實保證數據信息安全,而且若是企業財務信息出現泄露這一問題,則會導致企業難以正常平穩運行,進而直接影響企業未來發展與生存[3]。
3.3 大數據技術和企業發展規劃沒有充分銜接
在全面建設財務信息化進程中,部分企業沒有對先進大數據技術具備的優勢進行充分利用,有效銜接企業發展規劃和大數據技術,具體內容如下:一是應用的先進大數據技術與現代企業采用的戰略管理有著較大出入。在對先進而又科學的大數據技術進行廣泛應用過程中,各大企業既應當合理整合和科學整理內部經營數據,又需要對外部決策信息進行深入了解,如此才可以將企業財務流程進行重塑,為對大數據技術進行高效應用打下夯實基礎。然而在推動具體實踐有序開展過程中,依舊有一小部分企業對落后管理理念進行采用,并未跟上時代發展腳步,沒有意識到在實施財務工作過程中對大數據技術進行靈活應用的必要性與重要性,使得其戰略管理無法達到和滿足應用大數據技術的實際需求,難以切實發揮出大數據技術的優勢與價值。二是對大數據技術加以應用時沒有與企業發展理念相結合,企業發展理念會直接影響大數據的財務質量和服務,在發展模式中,部分企業沒有將大數據技術的相應實操貫徹落實,導致在對大數據技術進行科學應用期間嚴重缺乏清晰規劃的大力支持。
4 基于大數據技術的企業財務信息化建設策略
4.1 全面破除信息壁壘,大幅增強信息共享性
基于大數據全面普及和應用的背景下,企業在對財務信息化進行合理而又全面建設的具體過程中,應對內部的各個部門明確提出相應要求,即從傳統信息模式中快速掙脫出來,將以往互不干擾與各自為政的不良局面徹底打破,保持企業內部的密切聯系和信息聯通,這樣不僅可以推動橫向聯合的實現,還可以將企業信息壁壘全面打破。與此同時,為確保業財部門之間能夠充分共享信息數據,企業應對先進技術手段加以利用,除了能夠切實保證交流和傳遞模塊信息及各項業務流程真正意義上實現實時兼容以外,也可以加快深度融合業財信息速度,從而融合延伸拓展企業業財信息,全面打破部門信息壁壘,對信息進行深入挖掘,確保信息之間互相聯通,確保企業對大數據技術的普及應用。需要注意的是,現代企業在推動工作井井有條開展過程中,應以自身優勢和特點作為參考依據,并與實際情況有機結合,正確而又科學地選擇可以共享的方案,全面明確共享流程,主動收集需要的行業內部數據信息,最后對其進行綜合分析和深入探究,將這些數據信息進行合理整合,如此才可以確保信息數據能與其他部門之間進行深度共享[4]。
4.2 建立健全風險管控機制,切實保證數據安全
隨著大數據技術的廣泛普及和如火如荼發展,在企業財務管理中應用先進大數據技術已經成為一種必然趨勢。如今,社會各領域高度重視財務信息安全,在對財務信息化進行科學建設的過程中,應注重強調促進信息數據共享質量和水平持續提高。與此同時,企業也必須要有機整合和合理保存相關財務數據,但從實際情況來看,因為數據信息現階段依舊存在嚴重外泄風險,所以新時期企業應有效應用先進高效的安全管控方法,以此來確保財務數據信息安全。一是在對財務信息進行合理使用與正確處理時,現代企業必須要對信息安全管理予以重視,對每一個環節做到嚴格審批,結合企業發展和需求制定出一個集授權與審批二者于一體的新型防護體系,對傳遞信息的數據進行綜合管控,從而將類型多樣的安全風險隱患妥善處理和有效預防。二是根據當前企業內部共享信息數據實際情況,如果想要建立起科學高效、完善健全的新型風險管控機制,那么必須要對企業相關風險進行正確識別與精準評估,從整體上促進財務信息化工作預防和控制風險的能力最大限度提升。
4.3 積極采用新型儲備與培養模式
一是企業在建設財務信息化過程中,應高度重視培訓財務人員,提高其綜合素養與專業能力。作為一線財務工作者,自身專業知識儲備必須要夯實,同時還要擁有對各種信息數據進行妥善處理的強大能力,更應當具備較強計算機素養。所以,人力資源部門不僅要高度重視引入一些復合型人才,還應定期組織豐富多彩的培訓活動,更要通過有效方式來引導員工對大數據技術進行深入了解,從而促進其綜合能力的提升,進而研發出與企業未來發展要求相符合的操作程序。對新型財務工作理念進行推廣,推動工作有條不紊進行。另外,現代企業也必須要在人才培養方面加大投入力度,主動構建適合財務工作者的大數據平臺,既能加強這類人群的交流和溝通,又能為其對國家政策方針有所了解提供助力。二是在企業發展進程中,若想有效落實建設財務信息化這項工作,那么必須要積極采用各種行之有效的措施,借助新型人才儲備與培養模式,將財務工作者對于工作的主動性、積極性和熱情激發出來,為實施財務信息化工作和推動企業長遠發展奠定堅實基礎[5]。
4.4 重塑財務監控機制,避免出現決策失誤
基于大數據時代,現代企業應對大數據手段進行有效利用,在開展建設財務信息化這項工作時,應重塑財務監控機制,將不斷優化監管機制和注重強化流程再造作為切入點。第一,各大企業應主動對大數據技術進行利用,以此來對財務監管機制進行更好優化和完善。與此同時,在實際開展財務管理過程中,企業應當專門設立一個審批機構,對內部財務人員提出明確要求,在對財務數據進行訪問的時候,必須要經過審批,如此可以促進財務數據信息的準確性和安全性全面提升。第二,在新時期,企業應以戰略發展目標及實際需求為根據來對整個財務管理流程進行優化完善,高效利用先進的大數據技術來更新改進財務信息系統,切實保證企業財務人員熟悉各種先進實用技術手段,從而綜合分析和合理整理內部的財務信息數據,進而為管理人員精心制定各種戰略決策提供可靠參考,盡最大可能避免決策失誤這種情況的出現[6]。
5 結束語
綜上所述,大數據時代的來臨,不僅為社會上的大中小型企業注入了源源不斷的活力,還為其帶來了巨大發展機遇。在當前企業開展的財務工作中,應用先進大數據技術,能加快建設和發展財務信息化的進程,讓其在激烈市場競爭中平穩運行和健康發展。現代企業對大數據技術進行合理借助和有效應用,既可以讓企業財務管理成效得到改善,又能促進財務人員工作效率切實提升,還可以確保財務人員在推動財務工作按部就班開展時嚴格遵循規章制度要求,更可以加強各部門之間的合作和交流,從而為企業可持續發展提供全方位的服務。
參考文獻
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作者簡介:李增玲(1984-),女,漢族,山東青島人,本科,中級會計師,研究方向:績效、風險、內控和財務信息化建設。