高校檔案管理信息服務中大數據技術的應用

畢大鵬

摘 要

隨著信息化時代的到來，在現代高校檔案管理中，采取傳統的方式提供信息服務已經難以滿足時代發展的需要。尤其是隨著大數據時代的到來，在高校檔案信息服務中，越來越注重大數據技術的應用。因而本文正是基于這一背景，從高校檔案信息服務中應用大數據技術的必要性、問題和對策三個方面提出了幾點思考。希望通過本文的論述，不斷的促進高校檔案信息服務水平的提升。

【關鍵詞】高校檔案管理信息服務 大數據技術 應用 思考

大數據時代的到來和高校檔案智能化管理的需要，在高校檔案管理中，為了更好地采取智能化的信息化，提高高校檔案管理水平，越來越的高校注重大數據技術的應用。但是在實際應用中也出現了一定的問題，因而不得不引起我們的反思。以下筆者就此展開分析。

1 大數據時代下高校檔案管理信息服務中大數據技術應用的必要性思考

高校檔案信息服務中大數據技術應用，主要是利用大數據技術，為整個高校檔案管理工作的開展提供信息化的手段。這主要是因為高校檔案室的檔案信息數據規模正在不斷的擴大，而且在對檔案信息數據進行存儲和查詢以及分析時，其所采取的方式方法也在不斷的升級和更新，因而采取傳統的方式顯然難以當前當前海量數據管理的需要。而大數據技術則是能通過云計算技術對大數據進行存儲于和分析，從浩瀚的檔案信息數據中將其運算能力有效的發揮，從而得出有價值的信息數據資源，并加強智能化技術的應用，能有效的為檔案的管理提供決策，從而更好地對檔案信息進行檢索和編研，以更好地符合現代用戶的實際需要和個性化的信息服務，最終提高高校檔案信息服務水平，優化檔案管理質量。因而加強大數據技術的應用就顯得尤為必要。

2 高校檔案管理信息服務中應用大數據技術現存的問題思考

目前，雖然越來越多的高校意識到強化大數據信息技術的應用于檔案管理之中，從而更好地提高信息服務質量，但是在大數據技術應用過程中還存在一定的問題和不足。具體主要體現在以下幾個方面：

2.1 應用的深度有限

在高校檔案管理中，目前很多高校在大數據技術應用過程中往往缺乏應有的深度，導致其所取得的成效難以有效的彰顯出來。具體的就是過分的依賴大數據技術，將其作為無所不能的技術，而忽視人員在整個檔案信息服務中的作用，導致其應用的深度十分有限。

2.2 應用的技術水平不足

目前，很多高校的檔案管理人員在大數據技術方面的應用還處于一知半解的狀態，在實際應用中還難以取得預期的效果。這主要是因為其自身在大數據技術方面的應用還存在諸多的不足，尚處于探索階段，所以必須引起我們的重視和努力。

2.3 應用的風險控制不當

雖然大數據技術的應用能有效的促進高校檔案管理水平的提升，但是在應用的同時還存在一定的局限和風險，尤其是在數字化記憶方面，其潛在的安全風險較多，而這并沒有引起高校的重視，一旦被非法攻擊，將導致檔案數據信息流失，個人隱私泄露等一系列的問題。

3 高校檔案管理信息服務中強化大數據技術應用的對策思考

上述我們對高校檔案信息服務中應用大數據技術的必要性和問題有了一定的認識，所以為了更好地促進大數據技術的應用，不斷的提高高校檔案信息服務水平。筆者提出以下幾點對策。

3.1 注重應用的深度與維度的拓展

在現有基礎應用的前提下，作為檔案管理人員，必須意識到自身在檔案管理中的主體作用，切實注重大數據技術的應用，盡可能地提高其數據量維度、速度維度、數據種類維度、真實性維度等，盡可能地確保應用的全面性和科學性。其中，數據量維度，主要是利用大數據技術儲存大量檔案信息的同時還應加強對其的應用，才能拓展其深度。而在速度維度方面，主要是利用大數據技術提高高校檔案的處理速度，對檔案進行迅速的歸類和整理，從而更好地對數據信息進行挖掘，提高信息檢索的服務水平和滿意度。而在數據種類方面，則是對所有的檔案信息均能有效的處理，不管是結構化，還是非結構化以及半結構化等，利用軟件這些數據資源集中進行管理和分析，從而對新舊數據實現智能化的集成。而就真實性這一維度來看，主要是從復雜、冗余的信息中將具有較強價值的信息數據挖掘出來，從而更好地提升檔案的信息服務價值。

3.2 切實加強應用水平的提升

（1）始終堅持大數據理念的應用，利用其對檔案信息資源的價值進行不斷的挖掘，只有以領先的技術和敏銳的思維，才能促進自身競爭力的提升，這就需要檔案管理人員充分意識到檔案信息的價值所在。

（2）利用大數據技術構建內部檔案信息庫，切實加強數據資料的收集和整理，并對其進行深度挖掘和分析的基礎上，不斷的充實數據信息庫的內容，才能更好地滿足檔案用戶的信息需求，從而提供個性化和針對性的服務。這就需要通過應用大數據技術，加強檔案管理的同時對用戶的需求進行收集和分析，并在高校中注重智能化的檔案信息平臺的構建，從而更好地促進檔案信息的豐富。

（3）切實加強云技術的應用，將其與大數據技術進行有機的結合，才能更好地促進信息數據資源的優勢得到不斷的提升。這就需要注重云技術在信息數據處理中的作用發揮，才能更好地促進大數據的誕生，進而更好地將其作用發揮出來，致力于大數據基礎構架的創建，以云技術為載體，加強大數據技術的應用，才能更好地利用第三方技術促進高校檔案云服務水平的提升，尤其是應利用云技術加強對大數據的分析和預測，從而緊密結合用戶的多元化需求，針對性的設計相應的大數據技術解決方案，從而促進各種潛在風險的分析和處理，建立健全現有的風險預警指標體系，促進風險防范的失效預警機制的建立，從而更好地規避檔案信息資源流失的風險。此外，還應在檔案方面設立自動化、智能化的監控機制，才能更好地促進大數據技術水平的提升。

4 結語

綜上所述，為了更好地促進高校檔案信息服務水平的提升，我們應注重大數據技術的應用，并從多方面切實提高其應用成效，加大對其的投入和運維，才能更好地適應時代發展的需要，促進高校檔案管理水平的提升和優化，提供更加優質高效的信息服務。

參考文獻

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