基于全生命周期理論的煤礦物資采購成本精細化管控策略

摘" 要：當前，部分煤礦企業的物資采購成本精細化管控缺乏全面的成本分析視角，大多只重視直接采購成本，而對間接采購成本如采購管理費用、庫存成本、質量檢驗費用等，以及潛在成本如缺貨成本、售后服務成本等關注不夠，使成本管控存在漏洞。因此，本文基于全生命周期理論，深入探討煤礦物資采購成本精細化管控策略。通過對煤礦物資采購成本構成、當前管控存在問題的分析，提出全生命周期各階段的精細化管控策略，包括加強各階段成本管控協同性、拓展全面成本分析視角及應用信息化手段等，旨在降低煤礦物資采購成本，提高企業經濟效益和競爭力。

關鍵詞：全生命周期理論；煤礦物資；采購成本；精細化管控

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.11.004

在當今競爭激烈的市場環境下，許多煤礦企業的生存與發展面臨著諸多挑戰。其中，物資采購成本的有效管控對企業的經濟效益和競爭力起著至關重要的作用。隨著管理理念的不斷進步，基于全生命周期理論的煤礦物資采購成本精細化管控逐漸成為關注焦點[1]。全生命周期理論將物資管理的范疇從傳統的采購環節擴展到物資的整個生命周期，包括規劃設計、采購、存儲、使用、維護與維修及報廢處置等各個階段。通過對全生命周期的全面考慮，可以實現對物資采購成本的系統管理和優化。目前，一些煤礦企業的物資采購成本管控仍存在一些亟待解決的問題，各階段成本管控往往相互脫節，規劃階段對后續成本考慮不足，采購階段只關注價格而忽視后續使用和維護成本，存儲、使用、維護等階段也缺乏與其他階段的有效協同，導致整體成本難以得到有效控制[2]。鑒于此，深入研究基于全生命周期理論的煤礦物資采購成本精細化管控策略具有重大的現實意義。這不僅有助于煤礦企業降低物資采購成本，提高經濟效益，還能提升企業的管理水平和競爭力，為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

1 煤礦物資采購成本構成

煤礦物資采購成本主要由直接采購成本、間接采購成本和潛在成本構成。其中，直接采購成本的核心是物資價格，其受市場供需關系、原材料價格波動及產品質量等因素影響，不同類型的煤礦物資價格差異較大，同時還包括將物資從供應商處運輸到煤礦的運輸費用，運輸距離、方式及物資的重量體積等都會對其產生影響[3]。間接采購成本包含采購管理費用，如采購人員工資、辦公費用和差旅費等；庫存成本為保證生產連續性需儲備物資從而產生倉儲費用、庫存資金占用成本和物資損耗等；質量檢驗費用用于確保物資符合煤礦生產質量要求。潛在成本還包括缺貨成本，若物資供應不及時導致煤礦生產中斷，會產生包括停工損失、延誤生產計劃帶來的損失等巨大成本；還有售后服務成本，物資使用過程中可能需要供應商提供售后服務，如維修、更換零部件等也會產生一定成本。了解這些成本構成有助于全面實施精細化管控，降低煤礦企業的采購成本。

2 煤礦物資采購成本管控目前存在的問題

2.1 各階段成本管控脫節

在部分煤礦企業的物資采購成本管控中，各階段成本管控脫節現象較為明顯。規劃階段，對物資需求的預測可能不夠精準，導致采購數量不合理[4]。采購階段，往往只關注物資的采購價格，而忽視了后續的存儲、使用和維護成本。存儲階段，可能因為庫存管理不善，造成物資積壓或缺貨，增加成本。使用階段，對物資的使用效率缺乏有效監督，造成浪費。維護與維修階段，沒有與采購階段形成良好的反饋機制，無法為后續采購提供參考。各階段之間缺乏有效的溝通和協調，使成本管控難以形成整體合力。

2.2 缺乏全面的成本分析視角

目前，部分煤礦企業的物資采購成本管控往往只關注直接采購成本，如物資價格和運輸費用等，而對間接成本和潛在成本重視不足[5]。對間接采購成本中的采購管理費用、庫存成本和質量檢驗費用等，沒有進行深入分析和有效控制。同時，潛在成本如缺貨成本和售后服務成本等也常常被忽視。缺乏全面的成本分析視角，使成本管控存在漏洞，無法實現真正的精細化管理。

2.3 信息化手段應用不足

在部分煤礦企業的物資采購成本管控中，存在信息化手段應用不足的問題。一方面，缺乏完善的物資管理信息系統，無法實現對物資采購、存儲、使用等各個環節的實時監控和數據分析。這使成本管控缺乏準確的數據支持，難以做出科學的決策。另一方面，信息共享程度低，各部門之間溝通不暢，導致重復采購、庫存積壓等問題。此外，信息化手段的不足也限制了與供應商的協同管理，無法及時獲取市場信息和供應商動態，影響采購成本的優化。

3 全生命周期各階段的煤礦物資采購成本精細化管控策略

3.1 階段聯動成本一體，加強各階段成本管控的協同性

通過各階段的協同管控，可以避免單一階段成本控制的局限性，從整體上降低物資采購成本。各階段緊密配合，減少重復工作和信息不對稱，使物資在全生命周期內流轉更加順暢。另外，有效的成本管控可以提高企業的盈利能力，使企業在市場競爭中更具優勢。煤礦物資采購成本精細化管控中，可以成立由采購、倉儲、生產、維修等部門組成的成本管控小組，定期召開會議，協調各階段的工作；明確各階段的成本控制目標和措施，確保各部門在統一的框架下開展工作；建立物資管理信息系統，實現各階段數據的實時共享，為決策提供準確依據。

例如，某大型煤礦企業在實施全生命周期成本精細化管控策略前，各階段成本管控脫節嚴重。采購部門只關注采購價格，忽視了后續的存儲和使用成本；倉儲部門為了保證物資供應，大量囤積物資，導致庫存成本過高；生產部門在使用物資時缺乏節約意識，造成浪費；維修部門在維護設備時，沒有與采購部門溝通，選擇了價格高、質量一般的維修配件。實施階段聯動成本一體策略后，該企業成立跨部門的成本管控小組，制訂全生命周期成本管理計劃。采購部門在采購物資時，充分考慮物資的質量、價格、存儲和使用成本等因素，與供應商協商優化合同條款，確保物資質量的同時降低總成本。例如，在采購一批采掘設備時，采購部門不僅與供應商談判降低了采購價格，還要求供應商提供免費的培訓和售后服務，降低設備的使用和維護成本。倉儲部門根據生產計劃和物資采購周期，合理控制庫存水平，采用先進的庫存管理方法，如ABC分類法等，減少物資積壓或缺貨風險。例如，倉儲部門將物資分為A、B、C三類，A類物資為關鍵設備的核心部件，嚴格控制庫存水平，確保有足夠的安全庫存但不過度積壓；B類物資為常用物資，根據生產需求和采購周期進行適量庫存；C類物資為低值易耗品，采用按需采購的方式，減少庫存占用。

生產部門可以加強對員工的培訓，提高員工的節約意識，建立物資使用監督機制，對浪費行為進行處罰。例如，生產部門制定物資使用規范，要求員工嚴格按照規范操作設備，避免因不當操作導致設備損壞和物資浪費。同時，可以設立物資使用考核指標，對節約使用物資的員工進行獎勵，對浪費行為進行處罰。維修部門可以建立維護記錄和反饋機制，詳細記錄物資的維護和維修情況，定期分析總結反饋給采購部門，為后續采購提供參考。例如，維修部門對每一臺設備都建立維護記錄檔案，詳細記錄設備的維修歷史、故障原因和維護成本。采購部門在進行新設備采購時，參考這些記錄，選擇一款具有更高可靠性和更低維護成本的設備。通過各階段的協同管控，該企業的物資采購成本大幅降低，庫存周轉率提高，生產效率也得到了提升。同時，企業的競爭力得到了增強，在市場競爭中占據了更有利的地位。

3.2 多維分析成本盡收，拓展全面的物資成本分析視角

通過全面分析物資成本，可以準確識別成本構成要素，找出成本控制的關鍵點，從而實現更精準的成本控制。全面的成本分析視角為企業決策提供更豐富、準確的數據支持，有助于制定更科學合理的采購、庫存管理等策略。有效降低物資采購成本，可以提高企業經濟效益，使企業在市場競爭中更具優勢。

煤礦物資采購成本精細化管控中，需要綜合考慮直接與間接成本，不僅關注物資價格、運輸費用等直接成本，還要重視采購管理費用、庫存成本、質量檢驗費用等間接成本。對采購管理費用進行嚴格控制，優化采購流程，減少不必要的開支。合理控制庫存水平，降低庫存成本，如采用先進的庫存管理方法，定期進行庫存盤點和清理。加強質量檢驗管理，確保物資質量的同時降低質量檢驗費用。其次，需要深入分析潛在成本，包括缺貨成本、售后服務成本等。建立缺貨風險預警機制，通過準確的需求預測和庫存管理，降低缺貨風險及成本。與供應商建立良好的售后服務合作關系，明確售后服務條款，控制售后服務成本。最后，還要進行全生命周期成本核算，將物資在規劃、采購、存儲、使用、維護、報廢等各個階段的成本進行綜合核算。在規劃階段充分考慮全生命周期成本，制訂合理的采購計劃。在采購階段綜合比較不同供應商的全生命周期成本，選擇最優方案。

例如，某中型煤礦企業在以往的物資采購成本管理中，主要關注物資的采購價格，忽視了其他成本要素。隨著市場競爭的加劇，企業發現成本控制效果不佳，利潤空間逐漸縮小。于是，企業決定拓展全面的物資成本分析視角。首先，在采購管理方面，對采購流程進行優化，減少采購人員的差旅費和辦公費用支出，同時加強與供應商的談判，降低采購價格。在庫存管理方面，可以采用ABC分類法對庫存物資進行管理。對A類重要物資，嚴格控制庫存水平，確保既不缺貨也不積壓過多庫存。對B類物資，根據生產需求和采購周期進行適量庫存。對C類物資，采用按需采購的方式，減少庫存占用。通過這些措施，企業降低了庫存成本30%。在質量檢驗方面，企業可以加強對物資質量的檢驗管理。一方面，與供應商簽訂嚴格的質量保證協議，要求供應商提供高質量的物資。另一方面，優化質量檢驗流程，提高檢驗效率，降低質量檢驗費用。此外，企業還可以建立缺貨風險預警機制，通過對歷史數據的分析和市場趨勢的預測，準確掌握物資的需求變化，提前做好采購計劃，降低了缺貨成本。同時，與供應商建立了良好的售后服務合作關系，明確售后服務條款，如維修響應時間、維修費用等，有效控制售后服務成本。通過拓展全面的物資成本分析視角，該企業成功降低物資采購成本，提高企業的經濟效益和市場競爭力。

3.3 信息助力成本可控，在成本管控中應用信息化手段

信息化手段能實現對物資采購、存儲、使用等各個環節的實時監控和數據分析，快速準確地獲取成本信息，及時發現問題并采取措施，從而提高成本管控的效率。通過信息化系統提供的大量準確數據，企業可以進行深入的成本分析和預測，為制定科學合理的成本管控策略提供有力支持。信息化手段有助于實現物資信息的共享和協同管理，使企業能更好地統籌安排資源，避免重復采購和庫存積壓，提高資源利用率。高效的成本管控和優化的資源配置能降低企業運營成本，提高企業經濟效益，增強企業在市場中的競爭力。

煤礦物資采購成本精細化管控中，需要建立完善的物資管理信息系統，涵蓋物資采購、庫存管理、使用跟蹤、維護維修等各個模塊，實現全流程信息化管理，具備數據采集、存儲、分析和報表生成等功能，為成本管控提供數據支持。可以打破部門之間的信息壁壘，實現物資信息在采購、倉儲、生產、維修等部門之間的實時共享。與供應商建立信息協同平臺，及時獲取市場信息和供應商動態，優化采購決策。還要利用大數據分析技術對物資成本數據進行深度挖掘和分析，找出成本控制的關鍵環節和潛在風險。通過數據分析預測物資需求，優化庫存管理，降低成本。

例如，某大型煤礦企業在實施信息化手段之前，物資采購成本管控主要依靠人工統計和經驗判斷，存在數據不準確、決策滯后等問題。為了提高成本管控水平，企業投入資金可以建立一套完善的物資管理信息系統。該系統實現對物資全生命周期的信息化管理，從物資需求計劃的提報到采購訂單的生成、物資入庫、出庫、使用跟蹤及維護維修記錄等都在系統中進行記錄和管理。通過信息系統，企業實現物資信息的實時共享。采購部門可以根據庫存情況和生產需求制訂合理的采購計劃，避免重復采購和庫存積壓。倉儲部門能準確掌握庫存動態，及時進行物資調配，降低庫存成本。生產部門可以隨時查詢物資使用情況，提高物資使用效率。同時，企業利用大數據分析技術對物資成本數據進行分析，通過分析發現某些物資的采購價格偏高，企業及時與供應商進行談判，降低采購成本。還可以通過數據分析預測了物資需求趨勢，提前做好采購準備，避免因物資短缺而影響生產。通過應用信息化手段，該企業的物資采購成本可以得到有效控制，資源利用率顯著提高，企業競爭力也得到進一步提升。

4 結束語

基于全生命周期理論的煤礦物資采購成本精細化管控是一項系統而復雜的工程。通過加強各階段成本管控的協同性、拓展全面的成本分析視角及充分應用信息化手段，可以有效降低煤礦物資采購成本，提高企業的經濟效益和競爭力。在實際應用中，企業應結合自身實際情況，制定切實可行的精細化管控策略，并不斷完善和優化。同時，企業還應加強人員培訓，提高員工的成本意識和信息化應用水平，確保精細化管控策略的有效實施。隨著科技的不斷進步和管理理念的不斷創新，相信在未來，基于全生命周期理論的煤礦物資采購成本精細化管控將取得更加顯著的成效，為煤礦企業的可持續發展提供有力保障。

參考文獻

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作者簡介：孫春生（1978-），男，漢族，山西臨汾人，本科，中級經濟師，研究方向：工商管理。