摘" 要:隨著國內經濟全面復蘇,企業業務將突飛猛進,業務增長必然涉及到企業人員數量增加、企業業務規模增大、各項支出費用增多、企業加大業務推進力度等,此時企業各方面的管理與內控將顯得尤為重要。在企業管理過程中,利用財務分析數據結果指導企業的發展,成為重中之重。但在財務數據分析結果指導企業發展的過程中,往往有各種各樣的原因影響到企業指導效果。因此本文探討企業財務分析過程中所遇到的問題和不足,以及改進優化措施和方案,以此提高財務分析數據對企業日常經營的指導。
關鍵詞:企業財務分析;經營管理;問題;對策
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.11.025
現階段,企業增大營收金額,節約成本,減少費用,提高利潤率,是企業在目前經濟形勢下得以生存的必要條件。如何擴大營收,節約成本費用,則需要通過對財務數據進行研究、分析、總結,得出結論,才可以從這些方面著手操作,從而提高企業利潤率,從而使企業可以更好地發展。
1 企業財務分析的重要性
步入21世紀,隨著經濟發展,各項成本費用價格上漲,企業日常經營中發生的成本費用金額越來越高,資金流越來越大,如何使資金流的大幅度流出降低,如何使企業能夠創收,獲得收益及盈利,如何使企業降本增效,如何從發生的財務數據中分析出有用的信息,指導企業研發及營收的方向,將成為財務工作的重點。
1.1 財務分析有助于直觀反映企業的經營情況和經營成果
通過財務分析指標,如總資產周轉率、流動資產周轉率、應收賬款周轉率、凈資產收益率等的計算與分析,直觀地反映企業的經營狀況。
1.2 財務分析有助于企業管理者做出正確的經營決策
根據財務數據及相關分析資料得出結論,可以使企業領導者知曉企業當前的經營狀況,同時根據以往的業績及運行趨勢,預測企業今后的發展趨勢,能夠使領導更好地為企業以后的經營做出正確的決策。
1.3 財務分析有助于發揮其財務監督與控制職能
在企業經營過程中,通過財務指標數據反映企業經營情況,比如企業出現負債嚴重、支出超標等一系列問題,通過資產負債率等數據及時反映出來,當財務分析數據出現此類結果,就給財務人員提示,企業經營中出現了問題,需要分析原因并及時匯報領導研究經營對策。
財務分析應貫穿于企業經營管理和財務管理活動的全過程,它能為企業領導做出各項決策提供依據與支持。企業的財務管理需要一整套完整科學的財務分析體系,因此系統的財務分析是企業管理的重要工具,同時也是企業實現戰略目標,以及企業可持續發展的關鍵因素之一。
2 企業財務分析存在的主要問題
2.1財務提供的分析報告對領導日常管理起不到作用
經過企業多年的發展,企業領導或多或少都擁有一些財務知識。在業務簡單的時期,領導心中會對企業經營的情況有個清晰了解,企業營收如何、盈利與否,都很清晰。隨著企業發展規模的增大,企業人員在增加,部門在增加,在進行的業務在增加。對于企業經營情況,領導會有一個大體的了解,但是哪種產品是盈利的,哪種產品是虧損的,哪個部門成本費用支出大,哪個部門成本費用支出小,企業應該加大哪方面的投入,企業缺哪方面的人才等,在日常財務提供的報表中無法體現出來。隨著支出的增加,企業領導也開始向財務要具體的分析數據了。
財務人員系統學習到的分析大多都是如流動比率、速動比率、資產負債率、市盈率、每股收益等各公司均可以使用的指標,針對自己公司,實際業務經營,以上指標的分析結果無法對實際的成本、費用及人員變動等提出指導意見。而領導所需要的分析,恰好就是對公司成本費用及人員投入應作的調整,實現降本增效,因此財務所提供的數據分析并不是領導所需要的。
2.2 財務分析的結果較為學術化,對公司實際經營起不到實際指導作用
相信每一個財務人員,在進行系統學習或者后期培訓時,都有習得財務數據分析的相關知識。在工作中進行財務數據分析時,想用其進行公司業務發展方向指導時,卻發現自己根據所學知識分析出來的數據,只是一個單純的數據,對公司的經營并未起到實際指導作用,只是依據公式得出了一個數字或者比例而已。
如何做到使財務人員的財務分析結果,不單單只是一個數字,而是可以真正指導企業經營的數據及分析,指導企業的日常經營,成為企業增加營收的有力支撐,成本費用節約的有效方式,提高企業利潤的有效措施等,是財務人員做數據分析的一大重要目的及目標,也是企業發展的重點。
2.3 財務人員與公司各部門人員溝通較少,業財融合程度有待提升
在日常工作中,為了更好地做好財務記錄與數據反饋,財務人員會與各部門負責人及員工進行溝通,了解其工作內容及工作性質,以便更加準確地進行經營活動的反映。在交流過程中會發現有些工作內容是多個部門進行協作的,不是單一部門即可完成任務,單純的財務數據分析,并不能指導其工作方向,因此只是提出了問題,并不能解決問題。
2.4 財務分析未起到事先預警與指導作用
可能大多數人印象中的財務,基本上都是公司員工拿著發票及費用支出單來財務部報銷,或者員工拿著付款申請單到財務部進行付款申請,財務人員在進行完款項支出后根據所收到的單據,使用財務軟件進行賬務處理,月底出具財務報表,匯報給領導三張表(資產負債表、利潤表和現金流量表)。也許在企業初創期,公司人員數量少,公司業務不多時,公司整體經營情況在領導的腦海中都有一個大體的收入成本數據,財務在月底的時候出具一份詳細的財務報表數據即可。但是隨著企業的發展不斷壯大,人員的增長,業務量的增加,資產的增長,領導不可能了解每一個部門,每一個環節所發生的事情,那對于企業的營收、成本、費用等,領導可能就沒那么清楚。而且資產增加、人員增加,會導致各方面的成本費用增加,那么如何增加營收,降低成本與費用,怎么樣進行業務,才可以降本增效,如何使企業盈利,如何扭虧為正,此時就需要財務數據的分析,根據分析來指導公司業務的開展及各項成本費用的控制。
很多有遠見的企業領導對財務人力資源很重視,公司的長久經營很大程度上取決于財務部的工作及領導的正確決策。財務分析離不開財務人員的判斷力與智慧創造的勞動。財務人員高水準職業判斷才能,可以使會計信息質量和財務報表分析的準確合理,同時幫助企業管理者做出正確的決策,促進公司的長遠發展。因此,培養高素質的會計人才,對整個企業乃至社會都是必不可少的。
因此,企業需要培養適應本企業的專業分析人員,提升分析人員的整體素質,不斷提升自身的專業技能程度和執業道德素質,加強對財務報表分析人員的培養及職業道德素質的建立。
3 完善企業財務分析的對策建議
3.1 財務應充分了解領導意圖,使自己的分析起到指導作用
作為財務人員,要充分了解領導的意圖,領會到領導想要看到的結果是什么,有的放矢的分析結果,領導才愿意看,才會對分析結果有興趣,才能使用分析結果,并使分析體現其價值。
有時財務人員的視野和視角沒有領導的角度與高度,在做財務數據分析時,做不到領導心中所想。此種情況,需要財務人員平時盡可能多地去與領導溝通,努力鍛煉從領導的角度去思考問題,從較高的位置去查看、分析企業的日常經營,鍛煉從高層次思考事情,會使自己的財務分析數據更佳切合領導所想、所用。
因財務部門是公司的關鍵部門,平時有很多需要與領導溝通、匯報的事情,所以需要積極去溝通。財務要做到隨時有事隨時匯報,未發生臨時匯報事情時,也要形成定期匯報的習慣,把企業的經營情況、本月營收及累計營收、本月利潤及累計利潤等財務經營數據匯報給領導,讓其心中有數。要把本月發生的大額支出、新增支出等情況匯報給領導,讓其從中知道企業的經營是否按其規劃的方向進行。把本月發生的特殊事項,無論好壞,要歸納總結并匯報給領導,讓其知曉該特殊事項對企業經營的影響,從而在公司會議上對該事項做出指示或安排,形成定期匯報的習慣與機制。
在財務向領導匯報的過程中,財務也可以從領導處獲得一些經營信息,指從自己日常工作層面中看不到的信息,可以明白一些自己工作中遇到有些困惑的事情,之前想不明白為什么會發生這樣的支出和費用,有時跟領導交流可能就會明白該支出在領導的規劃中所發生的作用。
財務人員只有在不斷地與領導的溝通中,才能更準確地獲得其經營方向、更理解各種費用支出的必要性、學習到更高層面的經營信息、學習從領導的高層面了解和分析企業的發展方向、做出更符合領導心里所期望的數據分析,使自己所做的財務數據分析切實指導到企業經營。
日常思考問題時,財務應盡量從公司整體角度去思考問題,站著業務的角度,結合企業的實際經營情況,重點關注對企業經營有重大影響或較大影響的事項,整體把握企業風險。
3.2 財務需要根據數據分析結果指導企業經營
財務人員通過財務數據和財務報表,利用財務的分析方法來發現業務中存在的問題,進而對業務進行調整和糾正。對業務的充分了解,切合實際地進行財務分析,能夠建立起標準化和高效率的財務管理制度。財務人員根據實際從各部門獲取的信息,結合獲取經營數據的基礎上,形成各類基于業務、財務、管理等維度的報表,用數據來挖掘業務的問題,來做好整個集團業務發展的支持和財務的管控,真正實現財務和業務一體化。
所謂切合實際地進行分析,就是從企業的各個部門獲取相關的信息,根據數據做出分析及預測。企業各部門上至總經辦,下至作業部門、研發部門、內控部門,細至每一個員工。要多與其溝通,每一個人在其本職工作中都有自己的想法,有對本職工作的想法,有對本部門的想法,有對企業整體的想法。在做分析前,要盡量去與大家交流,獲得其對公司制度、公司管理、公司人員之間的配合、公司部門之間的配合的想法,以及在其本職工作中發現的和在企業經營管理中所發現的問題,聽取其心中的想法,歸納總結,再結合歷史數據和目前的數據,對未來近幾年企業發展方向的預判、財務數據的預測等方面做出切合實際的判斷。
因此,只有切合實際進行的財務分析,才能真正地指導企業的實際運營,使財務分析真正體現出其價值。
3.3 財務需要與公司各部門人員多溝通,提升企業業財融合度
企業領導是公司的領航員與舵手,員工則是企業向前航行的動力。因此財務分析數據,除了在領導處獲取方向后,還需要跟各部門員工進行深入交流,了解各部門工作內容,匯總企業的經營業務,再結合歷年經營數據和當年發生數據,對公司數據進行分析,通過財務的分析方法,結合財務數據,匯總部門實際工作內容,出具切合實際的分析報告,這樣的報告才能真正指導到企業的發展。
從公司各部門交流與溝通獲得的信息,對的數據分析結果更有指導性,對企業哪些方面做的好,哪些方面需要改進,有較強的指導力,可能會使領導充分使用自己的分析結果,使自己的工作價值得到體現。在與員工溝通中,可以了解到在其本職工作中發現的企業經營中出現的折損與浪費,比如,因部門間或員工之間溝通不暢,導致研發進度的停滯不前,導致人力物力的浪費。比如采購部門購入的零配件,與實際使用人所想要規格不合,重新購買導致材料的浪費或者退回導致的時間上的浪費。比如從銷售人員中了解到其在推廣過程中所遇到的情況及問題,可以獲取到目前的研發方向是否與市場一致,市場上目前迫切需要的技術與產品是什么,是否與公司所擁有的技術相配,是否要做相關方面的研發等。
從員工交流中獲取信息,再利用財務的歷史數據及預測數據做出財務分析,從而規劃出企業接下來發展的方向,這樣才能對企業的經營真正起到指導作用。若單從財務數據做分析,方式不夠靈活,結果只會是閉門造車,與實際相差甚遠。
3.4 財務數據分析結果要對企業經營起到事先預警與指導作用
財務人員要培養自己的意識,在財務工作中,不能單純做一個事后登記的記賬財務,要通過日常賬務處理及財務分析,了解企業的業務模式及企業經營情況。根據財務數據的分析結果,總結歸納企業經營中所存在的問題,及時將問題總結并想出對應之策,匯報領導,及時解決問題,使企業更加良好地發展。也可以提示領導在對后續的經營做安排時關注這些已發生過的問題,以及可能會發生的問題,事先做好計劃與預測。另外,企業在經營過程中也要有意識地培養財務的后續力量,不斷提升財務人員的素養與能力,定期進行培訓進修,不斷吸收新的財務分析理念和知識,為企業的經營起到較好的預先示警與指導作用。
4 結束語
綜上所述,企業財務分析對企業日常經營起著至關重要的作用,財務分析一定要切合企業實際經營,出具對領導主導企業發展的大方向有作用的數據。財務人員要與領導層密切對接,了解企業經營與發展方向,利用歷史數據,給出切合實際經營的分析,更好地為企業服務。
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作者簡介:曹曉燕(1986-),女,漢族,北京人,本科,中級會計師,研究方向:財務管理。