布蘭霞
摘要 隨著我國經濟的不斷發展壯大,信息化管理技術也越來越體現在工程造價管理系統中的重要作用。在施工操作中,造價人員本著真實有效的原則,依據市場價格對建設工程進行合理報價,這樣既可以確保工程質量,也可以使建筑市場良性循環。本篇通過對工程造價信息化管理技術原理的描述,來思考當前工程造價信息管理技術中所存在的問題。
關鍵詞:工程造價;信息化建設;管理
中圖分類號:TU723.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)019-0000-01
一、引言
近些年高速發展的信息技術對工程造價產生了巨大的影響,其作用直接體現在工程造價領域。伴隨著越來越多的工程造價軟件被開發出來,技術人員也都開始利用軟件和網絡來進行工程招標和預結算編制和審核等工作。這樣做在科學的降低了勞動強度,提高效率的同時,也使得工程造價的質量和精度得到了保證。但是我們也必須注意到,相對落后的造價管理系統也會給我們帶來一些問題。本著發現問題就要處理的精神,我們展開對如何改善現階段工程造價管理信息化建設的思考。
二、工程造價管理信息化建設的必要性
工程造價管理信息化就是將以往“紙上談兵”的工作形式通過信號的方式儲存于計算機中,利用計算機遠大于人腦的處理能力來對工程項目進行精確化管理。這樣做不但可以提高工作效率,使日常操作管理更加簡潔方便,降低管理成本,提高工作效率。利用信息化建設,我們可以更簡便的查閱調取和修改相關信息,為日后更改制定和調節計劃方案打下堅實的基礎。
三、工程造價管理信息化在實際工作中的應用
工程造價主要是由設備費、材料費、人工費、機械費、企業管理費、利潤等方面構成,所以我們可以在以下幾個方面對工程造價信息化加以利用:
1.工程造價結合信息化。在工程建設中,將信息化運用于投資成本的管理中,利用信息化數據庫,更簡單的調用造價信息數據,查詢到市場的價格信息,可以對工程的設備材料等的采購及人工、機械費用起到參考作用,預防報價的盲目性。
2.工程造價網絡化。隨著科技的發展,互聯網已經幾乎覆蓋了整個世界,工程造價也可以利用互聯網搭建起一個平臺,建立健全各種資料信息庫,這樣做既可以使工程造價信息公開化透明化,也可以促進資源的共享,使整個工程行業和諧發展。
四、工程造價管理信息化存在的一些問題
雖然目前我國在工程造價信息化已經取得了一定的建樹,各種軟件工具也與日俱增和不斷完善。但是仍然有很多問題亟待解決:
1.相關規則的不完善。信息化管理作為新出現的手段,其運用雖然廣泛,但是定義卻不夠準確。各個公司運用自己的運行方式各行其道,對信息的編碼儲存也沒有形成統一的標準,這樣松散的環境明顯不利于行業間的信息交流和共享,大大的降低了競爭力。
2.工作軟件的滯后性。計算機行業在我國起步較晚,不過好在發展很快,但是軟件制作方面的人才培養還是不夠理想。在這種大背景下,工程造價管理方面的軟件更是魚龍混雜,制作人員各行其道,沒有統一的標準,給軟件的使用人員增加了使用難度。
3.系統的局限性。我國幅員遼闊,各個地市的經濟發展速度不同導至物價差別較大。再加上市場經濟中存在的物價波動,導致工程造價信息錄入速度受影響,相關人員工作量增大,耗時過長,使信息化管理存在一定的延遲,很大程度上制約了工程造價信息的共享和交流
4.工作人員的素質和能力。作為現代新興產業,工程造價信息化對相關人才的缺口也非常大。科技飛速發展,經濟突飛猛進,而從業人員卻增加緩慢,這也對現階段工程造價管理信息化形成了較大的制約。再加上現有的從業人員對相關技能掌握不夠嫻熟,使得信息化共享交流的發展進行的相對緩慢。
五、改善工程造價信息化管理中存在的問題
1.建立健全工程造價信息方面的規則制度。作為制約行業發展的最重要問題,相關規則的制定迫在眉睫。統一的標準不僅可以使各企業內部高效的開展工作,也有利于整個行業的協同發展,促進行業進步。因此,有關部門應該攜手相關企業共同調查調研,制定出一套工程造價信息化整體制度,并在日后工作中不斷加以完善,以降低管理中存在的風險,促進資源的共享、交流和利用。
2.完善工作軟件。現有的工程造價方面的軟件雖然數量已經很多,但是種類繁雜,制作規范不夠統一,與從業人員的工作效率形成了主要矛盾。作為工具,相關制作人員應充分利用網絡平臺所提供的巨大優勢,進行及時的溝通與交流,完善并統一軟件功能,這樣可以使數據錄入人員更快的適應軟件更新,提高工作效率。通過人腦無法企及的運算效率完成造價的分析,預測走勢,為企業抓住有利商機打下堅實的基礎。
3.突破局限性。現在存在的工程造價數據庫往往只是完成了對原始數據的錄入,并沒做優化處理。數據的可利用性很低,無法體現信息化在工程造價管理中的價值。 為了使這種情況得到改善,我們應該在對原始數據采集錄入的同時,動態的分析工程數據,不斷充實數據庫并對其進行擴展。使工程造價數據庫的整體作用得到有效地提高,數據庫的內容更加豐富實用。針對由于經濟發展的差距所導致的我國各地區物價不同問題,我們可以分別建立不同的預設數據庫,然后整合處理,以滿足各地區不同層次對造價信息的需求,從而提高信息資源的質量。
4.提高工作人員的素質和能力。為了促進工程造價管理信息化的發展,相關人才缺口的問題亟待解決。培養的人才既能適應現代社會突飛猛進的科技發展,又能結合工作中發現的問題及時作出有效處理。對信息技術和工程造價技術都能精通,需要社會各界的相關配合,建立相關的人才培養機構,健全相關的培養機制,采取多元化形式,培養更多的工程造價信息化人才。另外,提高現有從業人員素質也非常重要,不斷提高人才的素質,完善從業人員的能力,定期進行培訓和考評,以滿足工作需要。
六、結束語
工程造價管理信息化的發展還處在一個初級階段,完善各方面的工作任重而道遠。對此,就需要工程企業能夠對該項工作引起重視,以科學信息化建設方式的應用保障造價合理性。
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現代經濟信息2016年19期