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高新技術企業做好財務內部控制的有效策略探討

2025-08-18 00:00:00王麗英
中國經貿 2025年8期
關鍵詞:高新技術財務企業

隨著科技的飛速發展,高新技術企業以其創新能力強、技術迭代快的特點在市場經濟中嶄露頭角,但同時也面臨著財務管理復雜度高、風險因素多樣的挑戰。如何構建和完善財務內部控制體系,有效防范和化解財務風險,保障企業穩健經營,成為了高新技術企業亟待解決的關鍵問題。本文旨在探討高新技術企業如何通過設計科學合理的內部控制制度,利用先進的信息技術手段,強化財務人員的專業素養,以及優化信用管理和現金流控制等策略,來實現財務內部控制的高效運作,從而推動企業持續、健康的發展。

一、高新技術企業做好財務內部控制的價值

1.規范高新技術企業的經營管理行為規范高新技術企業的經營管理行為具有深遠的戰略意義和現實價值。首先,從企業內部治理角度看,通過建立健全企業內部治理體系,明確各層級管理者的職責權限,可以有效提高企業決策的科學性與執行效率,降低管理風險,確保企業戰略目標的有序實施以及長期穩健的發展。這不僅有利于維護股東權益,也能夠提升企業內部管理秩序,營造和諧有序的內部環境。其次,強化財務管理規范對于高新技術企業的健康發展至關重要。嚴格執行國家財經法律法規,規范會計核算行為,構建全面預算管理體系,可以確保財務信息的真實、準確、完整,從而有效控制成本、合理配置資源、防范金融風險。尤其是在研發投入大、資金流動性要求高的高新技術企業中,完善的財務內控機制是保障企業資產安全、提高資金使用效率的關鍵。再次,高新技術企業的發展離不開高水平的人才隊伍,規范的人力資源管理能夠吸引并保留頂尖科技人才。通過科學的薪酬激勵和績效考核制度,激發員工的積極性與創造性,同時加強員工的職業道德和法律意識培訓,可培育出一支紀律嚴明、專業素質高、富有創新精神的團隊,為企業的持續創新和競爭力提升提供源源不斷的動力。此外,規范產品研發管理不僅有助于保護企業的知識產權,避免侵權和泄密風險,也是確保研發投人取得實效、科技成果有效轉化的前提。嚴格遵循相關法律法規和行業標準進行技術研發和產品創新,有利于企業在激烈的市場競爭中搶占先機,贏得技術優勢。最后,誠信合規的市場營銷策略對于高新技術企業塑造良好形象和社會信譽至關重要。遵守反壟斷法、消費者權益保護法等相關法律法規,確保市場行為的合法性,可以提升企業在市場中的認可度,增強品牌影響力,進而提升企業的市場占有率和盈利能力。

2.保障財務信息真實確保財務信息的真實性是企業財務管理的核心要務,其關乎企業的商譽維護、投資者權益保護、戰略決策正確性和企業的穩健運行。要真正做到這一點,企業需要聚焦幾個關鍵步驟:首先,構筑健全的財務內控體系,這是維護財務信息真實性的基礎,要求企業不斷完善內部審計制度,嚴格執行會計核算規范,確保每一筆經濟業務都能被真實、精確地記錄下來。其次,企業需著力強化會計信息披露制度,以保證對外發布的財務信息及時、準確、完整,嚴格遵守各項會計準則和法律法規。特別是在高新技術產業中,涉及研發投入、無形資產估值、公允價值計算等復雜環節時,更要注重信息計量的嚴謹性和披露的透明度。再次,企業應高度重視提升財務人員的職業素養,通過持續教育和職業操守培訓,鍛造一支兼具專業技能和道德品質的財務團隊,這樣能從根本上保證財務信息處理的準確性和真實性,進而為企業持續、健康的發展提供有力的財務保障。企業應重視財務人員的繼續教育和職業操守培養,使其具備高度的職業責任感和道德自律。最后,加強外部審計監督。企業應主動接受第三方會計師事務所的審計,通過獨立、公正的審計機構對財務報表進行鑒證,以增強財務信息的公信力。總之,保障財務信息真實性是企業經營與管理的核心環節,需要企業從內部制度建設、信息披露規范、財務人員素質提升以及外部審計監督等多方面共同發力,形成套行之有效的機制,以為企業健康發展奠定堅實的財務基礎

3.提高企業的經營管理效率提高企業的經營管理效率是企業在激烈市場競爭中立于不敗之地的關鍵要素之一。首先,優化企業內部管理流程,梳理冗余環節,構建科學高效的運營體系,包括精益生產、敏捷供應鏈管理、合理的人力資源調配等,以確保企業各項業務活動順暢進行。同時,采用先進的信息化管理系統,如ERP、CRM、SCM等,實現信息的實時共享與智能決策,降低運營成本,提高決策效率。其次,企業應注重戰略規劃與目標管理,明確短期與長期發展目標,通過KPIs(關鍵績效指標)對各部門進行量化考核,確保企業戰略目標層層分解并得到有效執行。

此外,培養高素質的管理團隊,提升全員的執行力和創新能力,形成良好的企業文化,以激發員工潛能,提高整體工作效率。最后,企業需持續關注市場動態,靈活調整經營策略,抓住發展機遇,規避潛在風險。通過內外兼修,不斷優化資源配置,強化內部管理,提高經營管理效率,企業才能在市場競爭中實現可持續發展,提升企業的核心競爭力。

二、高新技術企業財務內部控制存在的相關問題

高新技術企業在財務內部控制方面普遍存在若干問題。首先,由于技術更新快、業務模式新穎,可能導致現行財務內控制度滯后于企業實際發展需求,存在制度設計與執行脫節的現象。其次,由于研發投入大、無形資產占比高,如何準確計量與披露成為了財務內控的一大挑戰,可能存在資產計價不準確、研發投入確認不合理等問題。再次,由于高新技術企業股權結構復雜、關聯交易頻繁,可能導致利益輸送和內部控制風險增大,內控在防范此類風險上存在漏洞。最后,部分高新技術企業可能過于側重技術創新而忽視財務管理,導致財務管理團隊建設不足,財務人員專業素質參差不齊,對內控制度的執行力度和效果造成負面影響。綜上所述,高新技術企業在財務內部控制上亟待完善制度建設,強化風險防范,提升財務團隊的專業能力,以確保財務信息的真實準確和企業資產的安全完整

1.內控環境不完善高新技術企業在財務內部控制方面,常常遭遇內控環境不完善的困擾。由于高新技術行業技術更新迭代速度快,企業業務模式和組織結構相對靈活多變,這使得內控制度的建立和完善跟不上企業的發展步伐,內控環境的基礎建設相對薄弱。具體表現在:一是企業內部權責分配可能不夠清晰,決策流程不規范,導致內控制度難以有效執行;二是由于高新技術企業注重研發投人,無形資產比重較大,相關內控制度如研發投人確認、知識產權保護、無形資產估值等環節可能存在缺失或執行不力的情況;三是由于行業特性,企業可能過于側重技術創新而對財務管理重視不足,缺乏專業的財務管理人員和先進的財務管理信息系統,導致內控環境的技術支持和人力資源配備不充足。這些問題嚴重影響了高新技術企業財務內控制度的有效運行和企業財務信息的真實性、完整性,加大了企業的經營風險。

2.內控執行不到位高新技術企業在財務內控執行過程中,普遍面臨執行不到位的問題。由于行業特性決定其業務形態新穎且發展節奏較快,財務內控制度往往在制定時未能完全貼合實際的業務變化,導致執行階段出現了滯后或脫離實際的現象。例如,研發投入的確認、無形資產的價值計量、關聯交易的公允性評估等關鍵環節,內控制度執行可能存在疏漏,使得財務信息的真實性和準確性受到了影響。另外,高新技術企業由于強調創新和速度,部分企業可能過于注重業務拓展而忽視了內控體系的建設和完善,造成內控制度雖已建立卻在實際操作中被邊緣化,執行力度明顯不足。內部管理機制不健全,會導致財務人員專業素養參差不齊、內審機制缺失或失效,這也會致使財務內控執行不到位,增加了企業的經營風險和財務風險。

3.風險控制不到位高新技術企業在財務管理中普遍存在財務風險控制不到位的問題。由于這類企業具有研發投人大、技術更新快速、市場不確定性高等特性,財務風險呈現出多樣性和復雜性。首先,研發投人的不確定性和轉化周期長可能導致資金回籠慢,造成資金流動性風險。其次,高新技術產品生命周期短,市場前景預測難度大,易造成存貨積壓或滯銷,帶來資產減值風險。再次,高新技術企業的無形資產占比較高,其價值評估難度大,存在價值變動風險。最后,部分高新技術企業內部財務管理體系尚不成熟,內控制度執行不力,對財務風險的識別、評估和應對機制不健全,也進一步加劇了財務風險控制不到位的問題,影響了企業的穩健運營和發展。

4.信息溝通不順暢高新技術企業常面臨信息溝通不順暢的問題,主要表現為內部各部門的技術信息、市場信息、財務信息等關鍵業務信息流轉不及時、不準確,導致決策延誤或失誤。由于高新技術企業業務復雜、技術更新迅速,信息溝通渠道和機制建設相對滯后,進一步影響了企業的運營效率和決策效果。此外,跨部門協作與知識共享受限,容易滋生“信息孤島”,不利于企業的整體戰略執行和持續創新發展。

5.監督評價不到位高新技術企業在運營過程中,由于其業務的高創新性、技術的復雜性以及市場的快速變化性,往往容易出現監督評價不到位的問題。首先,企業內部監督機制可能未充分適應業務和技術的快速發展,導致其對研發、生產、銷售等環節的監控有所疏忽,影響了決策的科學性和執行的有效性。其次,高新技術企業的績效評價體系可能偏向技術創新和市場份額,而在成本控制、財務風險防范等方面的評價權重不足,使得企業在追求創新和市場擴張的同時,忽視了內部管理效率和財務健康狀況。

因此,高新技術企業亟需完善內部監督評價體系,強化內外部監督力度,以確保企業的穩健運營和可持續發展。

三、高新技術企業做好財務內部控制的有效策略

1.強化風險管理意識高新技術企業強化風險管理意識的策略首先體現在優化企業管理結構上,通過建立扁平化、高效化的組織架構,明確各部門的職責權限,強化內部溝通與協作,可以確保企業戰略的順利實施和風險的及時發現與應對。同時,實行董事會領導下的風險管理委員會制度,提高決策層對風險管控的重視程度,將風險管理納入企業戰略規劃和日常運營決策進行考量。其次,高新技術企業必須不斷完善內控管理制度,尤其是針對高新技術領域的特殊風險,如研發投人風險、知識產權風險、技術替代風險等,建立針對性的風險識別、評估、監控和應對機制。通過引人先進的風險管理工具和信息系統,實現風險管理的信息化、智能化,確保企業能及時捕捉并有效應對各類風險。最后,企業應強化風險管理文化的建設,通過培訓教育和內部宣傳,提高全體員工的風險意識,讓風險管理成為全體成員的共同責任和自覺行為。同時,定期對企業的內控體系進行自我評估和外部審計,持續改進和完善風險管理機制,以適應快速變化的市場環境和技術發展趨勢,保障企業的穩健經營和持續成長。

2.強化對研發項目的內控管理高新技術企業在強化研發項目的內控管理方面,首先應強調對研究項目的前瞻性規劃,要求在項目啟動前就進行深入的市場調研和技術論證,明確項目目標、預期成果、所需資源以及潛在風險,確保項目立項的科學性和可行性。同時,通過精細化的項目預算管理,合理分配研發成本,確保資金投入得到高效利用。其次,企業應建立嚴謹的研發項目材料歸集制度,確保所有與項目相關的文檔資料、實驗數據、成果證明等均能得到及時、準確、全面的記錄與保存,以便項目進展的追蹤監控、成果的認定評估以及知識產權的保護管理。規范的材料歸集也有助于企業積累研發經驗,提升后續項目的成功率,并為潛在的爭議糾紛提供充足的證據支持。最后,高新技術企業還應強化對研發項目的全過程動態監控,通過信息化手段實時獲取項目進度、成本消耗、成果產出等關鍵信息,及時發現并解決項目執行過程中的問題,確保項目按預定目標和時間計劃順利完成。同時,通過完善的項目績效評估機制,對研發團隊進行公正合理的考核激勵,進一步提升研發項目的管理水平和執行效率。

3.加強風險管理高新技術企業強化風險管理,首先要構建完善的風險識別、評估與防控體系,提前預判并有效應對來自技術研發、市場變化、知識產權、政策法規等多維度風險。通過優化內部管理結構,明確風險管理責任,建立跨部門協作的風險防控機制,確保風險信息得到及時準確的傳遞。其次,借助先進的信息技術,實現風險管理數據化、智能化,提高風險預警和應急處置能力。最后,企業還應定期開展風險評估和內控審計,持續完善風險管理策略和制度,以適應高新技術企業快速發展的特性,保障企業穩定、健康的發展。

4.加速企業業財融合高新技術企業欲加速業財融合,應采取以下多維策略以構建業務與財務的深度融合,推動企業價值最大化。首先,重塑財務管理架構,以業務為導向,確保財務部門深度嵌人業務決策過程,成為業務單元的合作伙伴,而非旁觀者,通過跨部門協作,促進財務與業務目標的無縫對接。其次,利用現代化信息技術,如ERP系統,整合業務與財務數據,打破信息孤島,實現數據的實時共享與智能分析,為決策提供數據支持,提升運營效率。再次,強化財務人員的業務知識培訓,通過定期的專業培訓與輪崗實踐,提升財務團隊對業務運營的深刻理解與支持能力,使其成為業務發展的有力助手。最后,建立業財聯動的績效評價體系,將業務目標與財務目標緊密結合,確保企業整體戰略的一致性與協同性,通過綜合評估,推動企業價值創造能力的持續提升。

通過這些策略的實施,高新技術企業能夠有效加速業財融合,實現資源優化配置,提升決策效率,促進企業的穩健發展與市場競爭力的增強。通過以上策略的實施,高新技術企業能夠加速業財融合進程,不僅提升了決策的科學性與效率,還增強了企業對市場變化的敏捷響應能力,為企業的持續創新與競爭力提升奠定堅實基礎。

5.強化內控監督評價高新技術企業強化內控監督評價,首先需要建立健全內部控制系統,明確各業務環節的風險點和控制措施,確保企業各項活動在法律法規的框架下有序進行。企業應設立專門的內控管理部門,負責內控體系的設計、執行、監督與評價,通過定期的內控自我評估,查找內控缺陷,提出并實施改進措施。其次,企業應運用現代信息技術手段,實現內控流程的信息化管理,提高內控監督的效率和準確性。最后,高新技術企業應與時俱進,根據自身業務發展、技術進步以及外部環境變化,持續優化和完善內控體系,以適應企業的發展需要,切實保障企業資產安全,有效防范經營風險,促進企業健康可持續發展。

高新技術企業強化財務內控,需結合行業特點,構建動態適應的內控體系,注重研發投人、無形資產等特殊環節的風險防控。采用信息化手段優化流程,提升內控執行效率,確保財務信息真實準確。加強財務團隊建設,提升人員專業素質,強化內部審計監督和績效考核機制,推動業財融合,實施科學的內控策略,是保障企業穩健運營與健康發展的關鍵。通過深化業務與財務的協同,構建全面風險管理體系,確保每一項業務活動都遵循財務規范與合規要求,不僅提升了決策的精準性與效率,還增強了企業的抗風險能力,為企業的持續成長與競爭力提升奠定堅實基礎。

[作者單位:航宇偉創科技(北京)有限公司]

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