


隨著投資活動的日漸頻繁以及規模的持續拓展,財務資金內控的重要程度愈發顯著。其并非僅是對企業資金安全的防護,更是促進企業運營效率提高的有力支撐。
新形勢之下,優良的財務資金內控可以助力企業抵御各類風險,保證企業資金運用合理且合規。但在實際工作中,多數投資企業在財務資金內控方面還存在諸如內控體系不夠完善、資金管理較為混亂,以及風險評估不足等問題。為確保這些問題都能迎刃而解,本研究聚焦貴州通源投資集團有限公司,深度剖析投資企業財務資金內控問題,并提出行之有效的改進策略。協助企業降低潛在風險為其帶來的影響,確保改進策略的有效實施與執行,從而推動整個行業的良性發展。
一、財務資金內控與投資企業風險管理的關系
財務資金內控與投資企業風險管理緊密相連,彼此間相互作用、相互牽制。優良的財務資金內控有利于提升風險管理水平,而有效的風險管理也能推動財務資金內控的完善與優化。一方面,財務資金內控是投資企業風險管理的基石。借由構建完善的內部控制制度、規范業務流程以及強化監督檢查等措施,能使投資企業的財務風險與資金風險最小化,也能助力企業提升經營管理效率,快速實現經營目標。投資企業應注重財務資金內控與風險管理的關系,持續完善內控制度,強化風險管理措施,多管齊下,為企業的長效穩健發展夯實基礎。
二、投資企業財務資金內控存在的問題及原因分析
1.內部控制意識薄弱由于企業領導對內部控制未給予足夠重視,未領悟到其在保障企業合規運營、防范風險以及提高效率等方面的關鍵功效。在實際工作中,具體表現為對于內部控制制度的建立與實施缺乏積極推動與監管。倘若相關規章制度不夠完善,存在漏洞與缺陷,將無法有效預防和覺察潛在風險。這在一定程度上增加了企業遭受損失的機率。企業眾多員工對內部控制的概念、原則及方法等一知半解,無法為內部控制執行提供有力支持。另外,如果投資企業的內部監督不力,還可能會導致內控體系無法實時發現和解決問題,進而對企業的內部控制效果產生影響。
2.內部控制體系不完善若企業未構建內部控制制度,或既有內控制度存有瑕疵,致使實際工作缺失明晰的引導與規范。比如,企業內部業務流程存在疏漏,使工作人員在執行任務時無所適從,難以作出正確決斷,致使企業在應對各類風險與挑戰時,缺乏有效的應對方案。亦或當下內部監督機制的執行成效欠佳,導致內部控制體系無法實時洞察并處理問題。繼而誘發員工之間職責不明確以及溝通存在阻礙的情況,影響了團隊協作,難以確保企業的資產安全與財務報告的真實性。
3.內部控制執行不到位在投資企業財務管理中,通常會出現內部監督不力或員工執行力度不足等情況,致使諸如財務數據精度與可靠性降低,決策依據的可信度受到影響,以及各類財務違規行為等經營風險接踵而至。不僅如此,內控執行不到位還可能導致預算控制失去約束作用,成本費用超支現象頻繁發生;資金使用效率低下,資源浪費現象嚴重,從而影響企業整體的經營效果及市場競爭力。
4.內部控制監督與反饋機制缺失部分投資企業因欠缺高效的內部監督機制,引發了一系列問題。其一,企業風險管理能力將受到一定程度的波及,難以全方位識別與評估潛在風險,致使企業在遭遇市場波動、政策變動或其余不確定性要素時,無法適時實施應對舉措,一度提升了企業面臨損失的概率。其二,財務決策精度與科學性受到影響。缺乏有效監督,會使決策過程出現主觀性與隨意性,導致資源配置不當,甚至出現大量資源被閑置或浪費。其三,員工行為缺乏約束,致使違規操作和道德風險的發生機率增加。其四,企業內部控制體系形同虛設,難以防范與察覺舞弊行為。與此同時,企業的信息透明度下降,投資者和其他利益相關方難以獲取準確、可靠的信息。其五,企業的運營效率也會受到不同程度的影響,使得決策執行拖延、失誤頻繁涌現。最終導致企業在市場中的競爭力逐步下降,難以適應日益激烈的市場競爭環境。
三、投資企業財務資金內控優化策略
1.增強內部控制意識在強化內控意識方面,可從加強企業文化建設入手,例如貴州通源投資集團有限公司。該公司注重培養員工的價值觀與道德觀,使其與企業的內控目標相一致。通過開展各種培訓和教育活動,提高員工對內部控制的認識和理解,讓他們明白內部控制對于企業穩健運營的重要性。與此同時,該公司還通過建立完善的激勵機制,鼓勵員工積極參與內部控制工作,并對表現優秀的員工給予適當獎勵。此外,貴州通源投資集團有限公司還倡導開放透明的溝通氛圍,讓員工能夠自由地表達意見和建議,共同完善內部控制體系。當然,領導層面也需要以身作則,以榜樣的姿態引領員工自覺遵守內控制度,從而營造一種良好的內控氛圍。這有助于防范風險,提高企業的運營管理水平。
為確保員工自覺遵守內控制度的各項要求,企業還可以通過內部宣傳欄、企業內網等多種渠道,進一步加強對內控原則、方法及其重要性等方面的宣傳力度,收集和整理內部控制方面的典型案例,確保員工能通過分析和總結案例中的經驗與教訓,來提高自身在內部控制方面的思想認知及參與度。
2.完善內部控制體系企業應依據國家法規法令、行業準則以及企業的實際狀況,構建完善的內控管理制度。確保制度內容全面詳實、具備可操作性,并涵蓋企業經營管理的各個環節。對內控流程進行合理優化,保證各個環節緊密相連,防止出現疏漏。針對關鍵業務活動,應施行嚴格的審批與審核程序,確保業務的合規性與有效性。為確保內部控制制度的有效施行,企業應持續完善內部監督機制,并提高內部監督的檢查力度,針對內部監督中察覺的問題,需及時進行整改,全方位提高內控水平。也可以通過構建行之有效的信息溝通機制,確保內部控制信息的及時、準確傳遞。這有利于提高內部控制體系的執行力與效果。進而通過確立持續的內部控制改進機制,來對內部控制體系的執行狀況予以評估和分析,找出存有的問題,并提出改進舉措,以保障內控體系的持續優化與完善。
在強化風險管理方面,企業可構建健全的風險識別、評估、控制以及應對機制,確保企業所面臨的風險得到有效把控,防止風險演變為實際損失。以多措并舉的方式,提升人力資源管理水平,吸引、培育并留住卓越人才,增強員工的內部控制意識與執行力。同時,加強對員工的培訓與教育,使員工在實際工作中自發遵循內部控制要求。此外,企業還應定期實施內部控制審計,核查內部控制制度的執行情況,評估內部控制的有效性,并對審計中發現的問題進行整改,提升內部控制水平。
3.強化內部控制執行企業首先應明確內部控制制度執行的責任主體、執行流程以及考核準則,從而推動內部控制制度得到有效實施。好比在強化員工執行力度方面,可以確立清晰明了的目標與計劃,使員工了解自身的工作任務及要求;給予必要的培訓及資源支持,并設立合理的激勵機制,對積極執行內部控制制度的員工給予嘉獎;加強溝通與協調,促進各部門之間的協作與配合;構建監督與檢查機制,及時察覺并糾正執行過程中的問題。
其次,企業應構建問責機制,對內部控制執行不力的員工實施問責,借此保障內部控制制度的權威性與執行力。比如,清晰界定執行不力的具體情況和標準,為問責提供依據;制定相應的懲處措施,包含但不限于警告、罰款、降職等;創建公平、透明的問責程序,確保懲處結果的公正性與公信力。同時,定期對問責機制進行評估與調整,確保其與企業發展與內控要求相符。
最后,企業必須定時對內部控制執行狀況展開檢查與評估,確保內部控制制度得到有效推行。針對檢查中發現的問題,需及時進行整改,提升內部控制水平。例如:擬定詳盡的檢查計劃,明確檢查的頻率、范圍及重點;建立專門的檢查團隊,保證檢查的專業性與獨立性。這有利于企業針對共性問題,開展專項培訓,切實增強員工的內控意識及業務技能。
4.健全內部控制監督與反饋機制企業可設立獨立的監督部門并明確監督職責和權限,避免職責不清導致的監督缺失或重復。為確保監督工作有章可循,企業可制定詳細的監督流程和標準,并建立多層次監督體系:包括內部審計、管理層監督,以及員工監督等。以形成全方位、多角度的監督網絡,避免監督漏洞和盲區的出現。
同時,加強對監督結果的跟蹤和評估,及時發現問題并采取措施加以改進。在完善內控監督與反饋機制時。可從以下幾方面入手:
強化對關鍵業務環節的監管:諸如財務、采購等方面,提升業務流程的透明度與規范性,防范違規操作及腐敗行為的出現。
激勵員工給予反饋:設立專門通道,保障反饋者的各項權益。營造開放且信任的工作氛圍,使企業及時察覺問題并予以解決。
構建反饋追蹤機制:跟進反饋處理結果,并適時向反饋者反饋處理進度,讓其知曉自身反饋正受到重視和處理。借此方式,增強反饋者對企業的信任感與滿意度。針對處理結果不理想的反饋,應深人剖析原因,并探尋相應的改進措施,以規避類似問題的再度發生。同時,將反饋處理結果歸人相關部門及人員的績效考評之中,激勵其更認真地對待反饋。
定期匯總并分析監督與反饋數據:探明問題根源,為改進提供依據。進而制定針對性的解決方案,明確改進的方向和重點。通過深人挖掘數據背后的規律和趨勢,預測潛在問題和風險,提前采取防范舉措。與此同時,還應將數據分析結果與相關部門和人員共享,促進各部門間的協同合作,共同推進改進工作的順利施行。
加大信息技術的應用力度:提升監督與反饋的效率與準確性,實現數據的實時采集與分析。優化工作流程,減少人為錯誤和信息延誤。充分運用大數據、AI等先進技術,實施智能化的監督與預警,確保監督與反饋信息的保密性與完整性。通過信息化平臺,實現信息的快速傳遞與共享,有效推動各部門之間的協同工作,提高整體工作效率。此外,企業還可以建立數字化的檔案系統,或借助移動端應用,實現數據的可視化展示,使結果更加直觀清晰,確保監督與反饋更為便捷與及時。
綜上所述,投資企業應充分領悟到加強財務資金內控對企業穩健發展的關鍵性。雖然在實際工作中會面臨諸多問題與挑戰,但隨著技術手段的日益先進,解決這些問題與挑戰的方法也將變得更加多樣化和高效化。因此,在面對新的問題與挑戰時,投資企業應積極擁抱技術變革,在持續探索與創新中充分發揮技術優勢,為企業行穩致遠賦能。
