運用數字化平臺優化學生管理模式探析

中圖分類號：G717；TP3 文獻標志碼：A 文章編碼：1672-7274（2025）07-0219-04

Analysis of Optimizing the Student Management Model by Using the Digital Platform

XU Jin

（JinkenVocational and Technical College，Nanjing211156，China）

Abstract： This paper focuses on the research of optimizing the student management model by using the digital platform.Byexpounding theconnotations of theeducational management-oriented digitalplatformand therefined student management， this paper proposes the application strategies of the digital platform in the refined student management，summarizes theachievements obtained in practical applications，and provides theoreticaland practical references for the innovative development of student management work in colleges and universities.

Keywords： digital platform; student management in colleges and universities; refined management

0 引言

數字化平臺是高等教育現代化中重塑學生管理模式的核心工具?；谥悄芩惴ǖ膶W生成長數據庫推動管理從經驗判斷轉向數據決策，通過多維信息收集與實時分析，教育者可構建學生發展的全息認知模型。這一變革本質上是管理方式的革新，體現為評價從結果轉向過程、策略從群體轉向個體、決策從經驗轉向人機協同。數字技術不僅提升管理效能，更催生了教育服務新形態。借助人機協同機制，資源匹配實現精準化重構，既保障制度規范的統一性，又為差異化培養注入創新活力。

1 教育管理型數字化平臺與學生精細化管理概述

1.1教育管理型數字化平臺的概念與架構

教育管理型數字化平臺作為高校信息化創新載體，通過智能技術重構教學場景，推動管理效能升級。其架構包含三個層面：在考勤管理層面，整合地理定位與生物識別技術，構建多維度課堂參與評估體系，為教學過程監測提供動態數據支撐；在資源服務層面，基于知識圖譜技術搭建智能資源中樞，通過分析學習行為特征生成個性化學習路徑建議，實現認知能力與教學資源的精準匹配；在互動交流層面，打造突破時空限制的復合型交互空間，既支持實時課堂互動，又延伸學術社交網絡，促進知識傳遞與情感聯結的協同發展[1。該平臺本質是教育服務供給側結構性改革的實踐探索，通過人機協同機制優化教學要素配置，為構建數據驅動的教學管理體系提供系統性解決方案，在提升管理規范性的同時，充分釋放教育主體的創造性潛能。

1.2學生精細化管理的概念與特點

學生精細化管理是現代教育管理創新的重要方向，其本質在于通過科學化與人性化相結合的方式優化教育資源配置，激活學生發展潛力[2。該模式突破傳統粗放管理框架，構建起“個體差異分析-過程動態指導-發展綜合評估”三位一體的育人系統。在實踐層面呈現出三大特征：管理對象維度，建立動態成長檔案，通過持續追蹤學業表現、心理狀態及興趣演變，運用成長記錄、行為觀察等質性方法形成個性化認知，為差異化教育奠定基礎；在管理過程維度，形成目標導向的閉環機制，將教育目標拆解為可操作的管理節點，通過“目標分解-過程跟蹤-動態調整”的循環實現管理行為的持續優化；在管理效能維度，推動管理方式轉型，從管控思維轉向支持性生態構建，通過課程體系優化、資源精準匹配及成長環境營造，激發學生內生動力。

2 數字化平臺在高校學生精細化管理中的應用策略

2.1精準課堂考勤

課堂上，任課老師用數字化平臺依規則發起簽到，其動態二維碼10秒更新一次并加密，防作弊效果佳，相比紙質點名提升考勤精準性。學生掃碼后，輔導員電腦端可即時獲取數據，還能按需查看不同時段信息，掌握出勤情況與學習進展，該平臺每月有三次補簽機會（需證明）。從精細化管理角度，分析考勤數據能精準定位出勤異常學生，洞察學業困境，提前介入，實現從整體把控到個體精細化管理的轉變[3]。

2.2強化活動參與

活動考勤時，輔導員利用某軟件創建班會活動課程并關聯信息，學生手機端可查，班會中依教育活動組織理論進行簽到簽退，提升參與度與實效性，會后輔導員關注未到同學。促進互動交流方面，除基本流程外，輔導員借助答疑專區提前發布引導性問題，增進學生交流分享，提升活動吸引力與教育效果，讓學生更好融入班會并接受教育引導。

2.3學生檔案管理優化

該數字化平臺電腦端支持學生自己建立檔案。依據信息化管理理論中的信息資源規劃原理，對學生信息進行分類整合，涵蓋姓名、身份證號、聯系電話、專業、學號、父母聯系方式、電子郵箱、宿舍編號及床位號等關鍵數據。此類信息高度加密，查看或修改都需要短信驗證，保護了學生的隱私，輔導員依此快速找到所有學生個人信息。另外，系統里還顯示學籍狀態，包括在讀、實習、保留學籍、離校、升學、入伍等類別，輔導員根據學生實際狀態進行更改，輕松掌握學生狀態，準確掌握數據信息，為高校學生精細化管理工作提供堅實的數據保障。

2.4創新請假流程

關于學生請假不再是傳統手寫請假條請假，而是通過數字化平臺線上請假。學生在數字化平臺手機端發起請假，類型分為病假和事假，學生填寫起止時間，系統會自動計算時長，同時填寫信息和添加附件。請假信息發起后，輔導員在手機端審批，審批時根據學生提交的信息及學生近期表現綜合評估，保證公平公正。當學生結束請假，需要在手機端進行銷假，以便輔導員及時掌握學生是否按時返校上課。

2.5優化宿舍形象管理

輔導員每周通過該數字化平臺對學生宿舍進行管理。先選定學生宿舍上傳照片評定是否合格，學生可自行查看并整改，實現自我管理。評定標準涵蓋衛生、安全、整潔有序等多維度，衛生細分項目量化打分，安全嚴查違規物品與違紀情況。此外，借助平臺開展宿舍文化建設活動，學生上傳風采照，學生處實地檢查綜合評定文明宿舍，給予榮譽獎勵，激勵學生參與，營造良好氛圍，推動宿舍精細化管理與育人功能達成。

3 數字化平臺在高校學生精細化管理中的應用成效

3.1考勤與活動雙管齊下

3.1.1強化出勤管控

在高校學生管理中，引入數字化平臺遲到與曠課學生比例從 10% 銳減至 1% ，到課率顯著提升，為教學營造穩定環境。同時，激發了學生學習積極性與主動性，使其學習態度根本轉變，學習效果得以提升。此外，該考勤方式節省輔導員時間精力，減少督促學生上課的宿舍走訪次數，讓輔導員能專注其他重要管理工作，提升整體管理效率。

3.1.2優化活動組織

大學主題班會于高校學生工作體系意義重大。數字化平臺創建班會后，參與率升至 98% 以上，缺勤大減。輔導員借此有效開展教育，助學生樹立正確觀念。且在課余生活設置上，活動組織效率顯著提升，管理更便捷，應急處理從30分鐘縮至10分鐘內，保障活動順利，提升學生滿意度?；诨顒永碚?，數字化平臺在活動管理中的應用，激發學生主觀能動性，促進全面發展，為優良學風筑牢根基。

3.2大數據賦能

3.2.1檔案信息化

在大數據時代，學生檔案走向信息化。該數字化平臺電腦端打造完備個人信息系統，將紙質檔案查詢的約3分鐘縮至數秒，依數據高效利用原則，達成信息結構化存儲與快速檢索，助力輔導員個性化服務與精準決策，推動學生管理從經驗式轉向數據驅動式，提升決策科學性與前瞻性。

3.2.2學籍可視化

在學籍管理上，輔導員在數字化平臺實時更新學籍狀態，化解部門信息滯后困境，保障事務處理精準及時。學籍可視化功能助力學業規劃與畢業指導，從教育管理現代化理論而言，此符合管理流程優化與信息化建設要求，打破信息閉塞，推動部門信息共享協同，提升教育管理生態系統效率與質量。

3.2.3請假智能化

借助數字化平臺請假，實現了請假流程的線上智能簡化。單次請假審批時間從原來的平均10分鐘大幅縮短至3分鐘以內，整體請假審批工作效率提升 80% 以上，有效減少了學生等待時間和輔導員的事務性工作負擔，極大地提升了請假管理的智能化水平。在長假情境下，輔導員實時查看登記進度，相比以往假期學生行程難以追蹤，而現在能夠全面掌握學生離校返校的時間與去向，達成對學生假期動態的全程監控及有效管理，減少了諸多的安全隱患，為保障學生假期安全以及追蹤學生行程提供了堅實的技術支撐。

3.3宿舍與人體關懷并行

3.3.1宿舍管理

輔導員每周借數字化平臺評定宿舍，提升了檢查的規范化與可視化，學生處導出后學生自行整改。因此宿舍衛生評分平均漲10分，安全隱患整改效率提高98% 。從環境育人理論看，良好宿舍環境利于提升學習成效、促進個體成長，其營造的整潔、安全氛圍，影響學生素質與品德，助其養成好生活習慣，為學生全面發展筑牢環境基礎，契合相關作用機制。

3.3.2人文關懷

在關心關愛學生方面，輔導員將相關情況記錄于系統之中，有效避免遺忘某些學生未被關懷，或者個別學生被過度關懷的狀況，從而確保每一位學生都能得到應有的關懷。此外，輔導員通過多種形式了解學生，這種多元化的關懷途徑使得輔導員能夠深度洞悉學生的需求，進而構建起和諧的師生關系，為學生的身心健康與全面發展給予全方位的支持與引導。依據人本主義教育理論，強調輔導員以學生為中心，關注學生的個體需求與情感體驗，充分尊重學生的個性差異，滿足了學生在情感支持、學業指導、職業規劃等多方面的需求，激發了學生的內在學習動力與自我發展潛能，促進學生多方面的協同發展4。

3.3.3實習支持

關于實習實踐的促進與追蹤工作，針對大三實習學生，輔導員運用數字化平臺追蹤實習學生的情況，學生實習效果大大提升，且推動了學生快速就業，為學校的就業統計分析提供精準的數據，有力地支撐學校就業工作規劃。按照職業發展理論，該數字化平臺在實習追蹤中的應用，為學生提供全程的支持。通過精準的數據收集與分析，幫助學生更好地認識自我職業興趣與能力，優化職業選擇，同時促進了學校人才培養與社會職業需求的有效對接，推動了學生職業發展的順利進行。

3.4機制完善，培育優良品德

3.4.1規范考評

在高校教育體系中，德育乃是完成“立德樹人”這一根本任務的關鍵途徑與重要保障。依據學校日常管理的要求與安排，輔導員借助數字化平臺對學生展開全面且系統的德育考評工作。在學生期末綜合測評時，德育部分采用數字化平臺系統分數，有效避免了輔導員重復性的工作，使其無須在學期末再次對學生的德育情況進行繁瑣的統計。從品德發展階段理論來看，高校學生正處于道德認知與行為習慣鞏固的重要發展階段，需要系統且精準的德育引導。數字化平臺的德育考評體系，通過多元化的量化評價，精細化地考慮到學生在不同階段的德育需求，從而提升了精細化管理效率。

3.4.2賞罰分明

輔導員還依據自身的管理思路與方式，推行賞罰分明的策略。學生在手機端及時接收到德育考評的相關通知，考評結果存在不滿意之處，可提出申訴。這種規范且透明的德育考評機制，能夠切實有效地約束學生的不良行為，積極激勵學生養成良好的品德習慣，有力地促進班級形成優良的學風與班風。此外，賞罰分明的德育機制依據社會學習理論，通過營造良好的班級行為文化環境來影響學生。這是一種精細化的環境塑造策略，因為它考慮到了學生的學習是在社會環境中相互影響的過程。輔導員利用數字化平臺實施這種機制，關注到班級這個小社會環境對學生個體行為的塑造作用，精細地調整班級氛圍，促進學生良好品德習慣的養成[5]。

4 結束語

數字化平臺運用于學生管理工作的深度應用意義非凡。它整合了多方面功能，成功構建起高效、精準且人性化的管理生態體系。這一應用顯著地提升了輔導員的工作效率以及管理水平，在推動學生全面發展、助力綜合素質提升、營造優良校園文化等諸多關鍵方面均發揮著不可替代的重要作用，為現代教育管理的創新發展樹立了成功范例，提供了強勁有力的支撐保障。

參考文獻

[1]黃燕虹.移動互聯時代翻轉課堂教學模式研究——以《計算機組裝與維護》木馬課堂平臺教學為例[J].電腦知識與技術，2022，18（12）：111-112