互聯網時代圖書資料檔案信息化管理的策略

中圖分類號：G270.7；TP3 文獻標志碼：A 文章編碼：1672-7274（2025）07-0192-03

Strategies for Information Management of Books，Materials and Archives in the InternetEra

ZHANG Xia （ShanxiEngineeringVocational College，Taiyuan O3ooo9，China）

Abstract：The Internet era has quietly arrived，and colleges and universities have strengthened the information managementofbooks，materialsandarchives inthis era toprotectpaper booksand materials，improve theutilization rate of electronic books and materials，and beter meet the reading needs of readers.This paper first summarizes the advantages of information management of books，materials and archives，then puts forward specific plans to help the information managementof books，materialsand archives carryoutorderlyand efectively in the Internet era，and finally focuses on exploring the information management strategiesof books，materials and archives in the Internet era.Intended toprovidereferenceforrelevant personneland improve theoveralleffciencyofinformation management of librarymaterialsand archives.

Keywords： internet era; library materials and archives;archive management; promotion of information technology; management policy

1 圖書資料檔案信息化管理的優勢

1.1提高圖書資料利用率

高校圖書館總館藏量已達上億本，這意味著圖書資料檔案管理難度較大，當采用信息化管理模式，能夠通過圖書資料集成、目錄便捷檢索、圖書資料檔案共享來滿足讀者多元化、便捷化的閱讀需求，由此提高圖書資源利用率[1]。不僅如此，信息化管理還能在網絡技術、移動終端的加持下打破時空限制，滿足讀者隨時隨地獲取圖書資料檔案信息的需求，在圖書資料高效利用的同時，讀者滿意度也會隨之提高。

1.2實現降本增效目標

如今圖書資料檔案信息化管理，既能縮小實體圖書館的占地空間，又能在信息技術、智能設備、信息軟件的賦能下有序整理、妥當存儲，一定程度上減少勞動力資源的投入，減輕館員的工作壓力，從而減少圖書資料檔案管理成本。與此同時，基于圖書資料檔案信息化管理推出電子借閱服務，這既能保護原始圖書資料檔案，又能減少其維護成本和管理成本，由此提高高校圖書館的運營管理效益。此外，還能面向社會公眾提供借閱服務，讓更多讀者徜徉在知識的海洋，幫助社會公眾拓寬知識視野、豐富知識儲備，最終基于信息化管理模式的公益性服務來提高社會效益[2]。

1.3助力文明社會建設

圖書館是知識匯聚、文化交流與傳播的場所，高校圖書館實施信息化管理模式，面向校內外讀者提供豐富的圖書資料，以此促進校園文化健康發展，并順應新時代社會精神文明建設趨勢。當下，我國對文化建設高度重視，圖書資料檔案信息化管理工作的穩定落實，能夠豐富讀者的精神世界，真正為社會精神文明建設提供充足動力。

2 互聯網時代圖書資料檔案信息化管理方案

圖書資料檔案信息化管理工作具有系統性和持續性，要想在互聯網時代提高圖書資料檔案信息化管理質效，應科學制定方案，進一步明確管理標準，確保圖書資料檔案在信息技術的輔助下全面采集、有效存儲、及時共享，取得日后圖書資料檔案信息化管理實踐的良好成果，最終順利達成既定的管理目標。

2.1制定圖書資料檔案信息化管理標準

互聯網時代到來后，高校要高度重視圖書資料檔案信息化管理質量，確保優質的圖書資料檔案信息借助互聯網載體廣泛傳播、充分利用[3]。高校應基于國家的相關標準，并嚴格按照相關要求規范引入網絡信息技術，在此期間，緊密結合圖書館業務需求，立足圖書資料檔案管理活動的具體情況，最大程度上發揮網絡信息技術優勢，持續且穩定提高圖書資料檔案管理質量，實現標準化、統一化管理。具體而言，細化管理制度，圍繞圖書資料檔案管理步驟進行制度完善，使收集、整理、儲存和利用等各環節得到可靠的制度指導及保障，盡最大可能減少失誤。此外，工作人員還要保持較高的敏感度，在實踐中認真分析問題，針對圖書資料檔案信息化管理問題制定可行性解決策略，極力克服圖書資料檔案信息化管理標準化道路上的阻力。

2.2搭建圖書資料檔案信息化電子采集系統

圖書資料檔案信息化管理的首要環節，即信息采集，為確保信息采集工作有序、高效開展，在方案制定中引入電子采集系統，目的是加快圖書資料檔案管理信息化建設進程，真正契合互聯網時代發展要求。當前信息技術快速更新，并且信息技術應用范圍較廣，一定程度上改變了傳統行業的發展狀態，加速行業數字化轉型，促進資源共享。搭建圖書資料檔案信息化電子采集系統，能夠縮短圖書資料檔案的采集時間，盡快豐富圖書館館藏。對于館員而言，應盡快熟悉電子采集系統的操作要點，并歸納圖書資料檔案電子文件特征，以正確編碼有條不紊地推進圖書資料檔案信息化管理，確保圖書資料檔案信息完整收集。此外，工作人員還要成立圖書資料檔案數據庫，動態更新數據庫內容，以便順利推進圖書館信息化建設。

2.3搭建圖書資料檔案信息化儲存管理機制

一般而言，圖書資料檔案信息化采集之后，即進入存儲管理階段，基于電子存儲平臺構建信息化管理方案，促進高校圖書資料檔案信息化管理工作又好又快開展。由于圖書資料檔案具有多量性，這無疑對存儲空間提出了較高要求，為更好地滿足圖書資料檔案多量存儲需求，應借助云儲存技術進行擴容，確保儲存平臺穩定運行，更好地服務于圖書資料檔案信息化儲存管理。簡而言之，方案內容包括電子云儲存平臺的構建，以此拓展電子文件儲存空間，促進信息平臺高效、平穩運行。

2.4建設圖書資料檔案信息化共享數據庫

互聯網時代具有開放性，高校圖書館基于這一時代特點，完善圖書資料檔案信息化管理方案，通過建立共享數據庫來提高圖書資料檔案的利用率，提高其服務價值。基于此，制定圖書資料檔案信息化共享方案，對此遵循信息共享原則，并整合數據信息平臺、掃描儀設備等資源，先完成紙質資料向電子資料的轉換，然后傳輸到數據庫，最后借助共享平臺促進圖書資料檔案流通，使圖書資料檔案價值最大化。

3 互聯網時代圖書資料檔案信息化管理策略

時代進步的同時，圖書資料檔案信息化管理方法相應變化，以此提高管理效率，更好地適應時代發展，推動高校圖書館信息化轉型。圖書資料檔案信息化管理的具體策略如下：

3.1完善圖書館資料信息化管理體系

圖書館資料檔案信息化管理工作十分復雜，要想取得良好的管理效果，應動態完善管理體系，確保管理體系全面覆蓋圖書資料檔案內容，并與圖書館經營現狀、戰略目標相契合，以此保證管理體系的實用性，真正助力信息化管理。在此期間，管理人員要考慮當下圖書館發展情況，在需求導向下，探索適合的管理體系，通過供需精準對接，促進高校圖書館可持續發展。具體而言，工作人員要改變陳舊的思想觀念，樹立圖書館資料信息化管理理念，在正確理念的驅動下，有序召開座談會、交流會、分享會，讓圖書館資料信息化管理人員加強溝通、分享經驗、提出問題，就圖書館資料信息化管理策略優化集思廣益。對于領導者而言，更要發揮示范帶動作用，帶領員工積極參與圖書館資料信息化管理活動，以此增強內部凝聚力和向心力，強化圖書館資料信息化管理內生動力，盡快取得管理體系的實踐成效。除此之外，動態抽查圖書館資料信息化管理體系的落實情況，并將抽查結果完整、準確記錄，將其與獎懲機制結合，以此督促工作人員規范行為，確保管理體系有效落實。

3.2提升工作人員的信息化職業素養

圖書資料檔案管理信息化隨著時代發展、科技創新，以及具體要求的變化而改變，作為負責人圖書資料檔案管理的工作人員，要創新思想、端正態度、強化素養、規范行為，高度負責地完成圖書館資料信息化管理任務。基于此，高校圖書館應注重人才的聘用及培訓，打造高素質、高水平的圖書館資料信息化管理團隊，在人才的大力支持下靈活運用先進技術、滲透管理理念，最大程度上彰顯信息技術和智能設備的功能優勢，持續提高圖書館資料信息化管理質量，確保圖書館資料充分利用。提升圖書館工作人員信息化職業素養，可從外部招聘和內部培訓兩方面入手，具體分析如下：

3.2.1外部招聘

互聯網時代高校圖書館在順應時代發展趨勢的進程中聘用優秀人才，以便為圖書資料檔案管理注入新鮮血液，由此壯大管理隊伍，更好地服務于圖書資料檔案信息化管理工作。從人力資源視角來看，外部招聘還能優化內部人才結構，實行人員變更機制。為確保招聘的人才適用性，應科學設置招聘條件，優先錄用專業能力強、工作經驗豐富、綜合素養高、信息技術操作能力強的人才。

3.2.2內部培訓

開展圖書資料檔案信息化技術培訓時，應合理制定培訓方案，充實培訓內容、創新培訓方法，提高培訓效率，讓培訓對象通過培訓豐富知識儲備、能熟練操作信息技術及設備，又好又快完成圖書資料檔案收集、整理、分享，更好地滿足讀者閱讀需求，發揮圖書資料檔案應有的作用。除了技能培訓之外，還要進行素質培養、能力鍛煉，使其成為合格的圖書資料檔案信息化管理人員，使其在圖書資料檔案管理信息化建設實踐中從容表現，即便遇到問題，也能冷靜分析、妥善處理，在保證工作質量的情況下提高工作效率。為保證培訓工作有效開展，高校圖書館踐行信息化管理模式后，可適當邀請專業人員對館內全體職工進行系統化培訓，幫助他們答疑解惑，直到內化培訓知識，并能靈活運用培訓知識。此外，還要全面檢驗培訓成果，針對培訓工作的不足之處及時改正。

3.3拓展圖書館系統平臺功能

高校圖書館在信息化建設過程中，應進一步豐富平臺功能，這是提高信息化管理效率的關鍵路徑，也是提高圖書資料檔案利用率的必然要求。如今，多數讀者群體主要通過線上檢索、下載、閱讀的方式獲取圖書資料信息，掌握圖書資料檔案內容變更情況，為滿足精準檢索、快速下載、便捷閱讀的多元需求，圖書館系統平臺功能的拓展尤為必要。大數據時代，設置統一搜索端，意味著讀者能夠通過所在平臺進行搜索，無須在平臺之間切換，這能大大節省搜索時間，進而為讀者帶來便捷體驗。當圖書資料檔案被快速獲取，意味著檔案資料利用率大大提高，并且有利于檔案資料開放共享。

3.4引進現代化設備并完善管理機制

互聯網時代到來后，高校順應時代變化趨勢，引入現代化設備，以便更好地支持圖書資料檔案信息化管理。在此期間，根據實際需求引進先進設備，這既能提高設備利用率，又能使設備購入資金最大化利用，并深化圖書館圖書資料檔案信息化管理改革。現代化設備引入后，要掌握各項設備的用法，并做好設備系統升級、維修養護等工作，以此提升設備性能，延長設備壽命，使設備更好地輔助圖書資料檔案信息化管理。一般而言，使用現代化設備時，設備使用者和管理者要對圖書進行分類并注明編號，做到設備全程跟蹤，確保設備以最佳狀態投入使用，之后再將其納入圖書館平臺之中。對于用戶而言，要靈活操作現代化設備，享受現代化設備在便捷檢索、個性推進等方面的服務。還要注意平臺圖書資料的實時更新，以保證系統平臺資料的時效性，促進平臺的平穩運行。此外，建立圖書資料檔案管理機制，如崗位責任制、監督管理制、獎懲激勵制等，在相關管理機制的約束下規范圖書資料檔案信息化管理行為，大大提高圖書資料檔案信息化管理的質效。基于健全的圖書資料檔案管理機制，要求所有職工按章辦事，盡可能減少圖書資料檔案管理信息化建設中的失誤。

4 結束語

綜上所述，互聯網時代的到來，為高校圖書館信息化管理提供良好機遇，為進一步提高圖書資料檔案管理效率，高校圖書館的職工要順勢而為，探索圖書資料檔案信息化管理的可行性策略。立足圖書館圖書資料檔案管理信息化建設實際，與時俱進優化圖書館資料信息化管理體系，并幫助圖書館工作人員進行能力拓展和素養提升，同時，結合時代發展和讀者閱讀需求，還要拓展圖書館系統平臺功能、引進現代化設備并完善管理機制，推動圖書資料檔案信息化管理工作在互聯網時代高效開展，最大化發揮圖書資料檔案信息化管理優勢。

參考文獻

[1]劉軍軍.高校圖書資料管理信息化建設研究[J].采寫編，2024（9）：156-158.

[2]陸愛群，金水萍.圖書資料檔案信息化管理研究[J].黑龍江檔案，2024（1）：213-215.

[3]何瀟.淺談互聯網時代圖書館如何加強圖書資料的信息化管理[J].參花（下），2023（8）：125-127.