在國網(wǎng)冀北電力有限公司爭創(chuàng)“兩個(gè)標(biāo)桿”的征程上,國網(wǎng)冀北綜合服務(wù)中心檔案服務(wù)部“柔肩扛重責(zé)”,柔性團(tuán)隊(duì)剛性擔(dān)當(dāng),年均處理文件20萬份,督導(dǎo)23個(gè)部門檔案全流程閉環(huán),構(gòu)建12年全周期追溯體系,將沉默的檔案轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的智慧基石。
“紅·專”工程實(shí)施三年來,檔案服務(wù)部深入打造“史冀”微品牌,全面做好檔案收集管理,保管好利用好冀北公司高質(zhì)量發(fā)展的光輝歷程中的各類檔案,記錄好留存好冀北公司“兩個(gè)標(biāo)桿”建設(shè)實(shí)踐,銘刻歷史記憶、賽續(xù)紅色血脈、激發(fā)奮進(jìn)力量。
本期專欄聚焦“紅·?!惫こ獭笆芳健蔽⑵放疲獯a小團(tuán)隊(duì)如何以剛性擔(dān)當(dāng)記錄企業(yè)輝煌奮斗歷程、留存歷史發(fā)展記憶,為冀北公司“兩個(gè)標(biāo)桿”建設(shè)厚植歷史底蘊(yùn)、貢獻(xiàn)“守檔人”智慧和力量。
檔案服務(wù)部支撐冀北公司檔案的收集、整理和管理工作。“柔性團(tuán)隊(duì)、剛性擔(dān)當(dāng)”,檔案服務(wù)部全體成員“蘭臺(tái)”守檔,以最“柔”的團(tuán)隊(duì)形態(tài),進(jìn)發(fā)出服務(wù)企業(yè)、傳承歷史的最“強(qiáng)”力量。
初心如磐在歲月蘭臺(tái)中點(diǎn)亮守護(hù)之光
“不忘來時(shí)路,方知向遠(yuǎn)行?!狈狐S的卷宗,斑駁的印記,無聲地訴說著冀北公司十?dāng)?shù)載華路藍(lán)縷的奮斗“史詩”,承載著幾代電力人薪火相傳的集體記憶。
王穎,自冀北公司獨(dú)立運(yùn)作以來,就在檔案服務(wù)崗位上深耕,將滿腔熱忱傾注于“蘭臺(tái)”之間,以工匠的姿彩,默默奉獻(xiàn)著最美的年華、守護(hù)著這些珍貴的檔案。
“從我第一次接觸檔案工作至今,職業(yè)生涯已悄然走過三分之一…”她的話語樸實(shí)卻直抵人心,“檔案就像好酒,芳香四溢,越久越醇厚,慢慢我也就深深喜歡上了‘整理故紙堆’。檔案絕非角落里被遺忘的故紙,是所有工作的‘終點(diǎn)站’,是歸途,是連接過去與未來的橋梁,更是我們?nèi)粘9ぷ魇刈o(hù)的寶貴財(cái)富。”王穎說。
這不僅是個(gè)人光陰沉淀的感悟,更是全體“守檔人”在枯燥歲月里百轉(zhuǎn)千回后,以敬業(yè)之筆繪就的“自畫像”一保存好歷史憑證,與時(shí)間侵蝕角力,守護(hù)企業(yè)發(fā)展輝煌歷史。
這便是冀北“守檔人”最質(zhì)樸的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
匠心筑夢在浩渺卷帙間擺渡歷史長河
檔案工作,是一項(xiàng)系統(tǒng)性、專業(yè)性極強(qiáng)的工作。它對(duì)檔案工作者的責(zé)任心、專業(yè)知識(shí)和技能有較高的要求?!笆貦n人”用心如止水的定力、埋頭苦干的執(zhí)著、忠于職守的擔(dān)當(dāng),扛牢存檔強(qiáng)企重任,用實(shí)際行動(dòng)將這些寶貴財(cái)富管好盤活。
檔案服務(wù)部支撐冀北公司的各類檔案,包括文書、工程、合同、科技檔案等。以文書檔案為例,檔案員從協(xié)同辦公系統(tǒng)導(dǎo)出收發(fā)文,并以此為基礎(chǔ),匯總檢查目錄內(nèi)容是否齊全,篩選區(qū)分公司20多個(gè)部門文件目錄,分別打印好各部門收發(fā)文目錄單。遇到紙質(zhì)版文書,檔案員要從冀北公司辦公室領(lǐng)走幾方份收發(fā)文文件到檔案服務(wù)部,一一認(rèn)真核對(duì)好,按照公司部門數(shù)再篩選、分發(fā)好。外人看來這項(xiàng)工作枯燥又乏味,在檔案服務(wù)部專責(zé)劉思思的眼中,它們韻味無窮。
“工作量之龐大,不與其它工作交叉的情況下,需要全力以赴地做滿2個(gè)月。之后,線上線下督導(dǎo)歸檔,對(duì)具備歸檔條件的文件及目錄一頁頁、一行行地檢查?!眲⑺妓歼呎頇n案邊說,每個(gè)公司部門都需要檔案員逐個(gè)去溝通、反饋。最終文件將裝訂成盒、上架。
檔案服務(wù)部每年導(dǎo)入導(dǎo)出收發(fā)文幾十萬份、打印流轉(zhuǎn)單幾十萬張、反復(fù)編輯年鑒幾十萬字、提供借閱服務(wù)上百次。
這項(xiàng)工作由檔案服務(wù)部負(fù)責(zé)人高麗娜和五名檔案專責(zé)組成的團(tuán)隊(duì)共同履責(zé)擔(dān)當(dāng)。他們共挑重?fù)?dān)、沖鋒在前,在歲月長河中守護(hù)封存著厚重的過去,甘做默默奉獻(xiàn)的“守檔人”,為守護(hù)冀北公司高質(zhì)量發(fā)展的來時(shí)路貢獻(xiàn)智慧力量、厚植發(fā)展?jié)摿Α?/p>
情懷致遠(yuǎn)唱響新時(shí)代“守檔人”奮進(jìn)之歌
檔案服務(wù)部以綜服中心“紅·?!惫こ虨橐I(lǐng),對(duì)內(nèi)深挖潛力,苦練內(nèi)功;對(duì)外積極“揚(yáng)名”,以打造“紅·專”工程“史冀”微品牌為著力點(diǎn),緊密圍繞支撐業(yè)務(wù),敏銳捕捉時(shí)代脈搏,在核心期刊《當(dāng)代電力文化》發(fā)表的《“胖東來”現(xiàn)象對(duì)電力微品牌塑造的啟示》一文,顯著提升了品牌認(rèn)知度與影響力。
檔案服務(wù)部將繼續(xù)緊跟時(shí)事熱點(diǎn),深入挖掘品牌建設(shè)精髓,不斷擴(kuò)大“史冀”微品牌的輻射范圍與感召力,助力“紅·專”品牌立得住、叫得響、傳得遠(yuǎn)。
“認(rèn)可多了,成績好了,大家信心更足了,也越來越有干勁?!备啕惸日f出了大家的心里話,冀北“守檔人”將用自己的真心、真情、真行動(dòng),著力打造好檔案服務(wù)部的卓越文化,唱好冀北“守檔人”自己的歌。
在時(shí)光長河的左岸,泛黃的卷宗封存著企業(yè)榮光;在奔騰的右岸,“史冀”品牌照亮著未來征程。屬于“守檔人”的旋律已然唱響:
左岸榮光,右岸追尋,長河奔涌,無悔光陰。
柔肩擔(dān)當(dāng),眾志凝心,史冀留聲,冀電深情!
冀北“守檔人”,守護(hù)的不僅是紙張墨跡,更是企業(yè)面向未來的精神底氣。