延伸閱讀

開展日常工作討論。圖/劉思思

工程內(nèi)涵

“史冀”工程以“存史、資政、育人”為內(nèi)核，聚焦“守護(hù)企業(yè)基因、賦能管理支撐、熔鑄文化品牌”三大使命。在守護(hù)企業(yè)基因方面，將檔案作為戰(zhàn)略資產(chǎn)，筑牢歷史憑證根基；在賦能管理支撐上，通過數(shù)字化提升業(yè)務(wù)流程，驅(qū)動決策智能化；在熔鑄文化品牌上，以微品牌建設(shè)提升文化軟實力，支撐公司紅色基因的傳承與發(fā)展。

實施內(nèi)容

在標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)上，對照評價清單細(xì)化八十二項標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)立三查三改機(jī)制和庫房環(huán)境監(jiān)測模型。

在數(shù)字轉(zhuǎn)型上，實現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)線上同步，實體與數(shù)據(jù)雙軌管理記錄全生命周期電子化。

在文化深耕上，通過打造“檔案先鋒”主題活動、建立情緒疏導(dǎo)機(jī)制等措施，進(jìn)一步凝聚了團(tuán)隊力量、激發(fā)奮斗激情。

工作安排

品牌塑造階段

2023年，推進(jìn)“史冀”工程品牌塑造。制定《“史冀”品牌建設(shè)實施方案》，明確“守護(hù)冀電記憶，賦能智慧未來”定位及核心價值。升級檔案閱覽室展陳歷史檔案，同步內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布檔案故事與動態(tài)。系統(tǒng)梳理館藏，建立重要工程、冬奧記憶等特色資源目錄，奠定品牌內(nèi)容基礎(chǔ)。

品牌固化階段

2024年，推進(jìn)“史冀”工程品牌固化。深挖館藏資源，凝練冀北特色檔案，利用經(jīng)典案例，形成高質(zhì)量稿件，促成《“胖東來”現(xiàn)象對電力微品牌塑造的啟示》在《當(dāng)代電力文化》發(fā)表。國際檔案日期間，以“筑夢現(xiàn)代化奮斗蘭臺人”主題征集稿件，優(yōu)秀作品推送國網(wǎng)并匯編紀(jì)念冊立體推廣。優(yōu)化查檔流程，打造“史冀”服務(wù)窗口形象。

品牌升華階段

2025年，推進(jìn)“史冀”工程品牌提升。以迎接國網(wǎng)檔案檢查評價為抓手，對照最高標(biāo)準(zhǔn)全員落實責(zé)任，重點攻堅特色資源編研、數(shù)字化質(zhì)量、庫房智能管理及服務(wù)案例等，確保體現(xiàn)專業(yè)水準(zhǔn)。總結(jié)迎檢最佳實踐模式，形成標(biāo)準(zhǔn)化流程，將“史冀”打造為系統(tǒng)內(nèi)檔案管理標(biāo)桿品牌。探索應(yīng)用新技術(shù)，提升品牌的獨特價值感。

特色亮點

“三雙”運(yùn)維筑牢安全防線雙人核查：實體檔案出入庫嚴(yán)格執(zhí)行雙人同步操作與復(fù)核，系統(tǒng)與紙質(zhì)雙簽確認(rèn)，保障賬實 100% 相符。雙時段巡檢：每日早、晚固定時段實地巡檢，動態(tài)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行與安防狀態(tài)，異常即時告警處置，環(huán)境達(dá)標(biāo)率持續(xù) 100% 。雙備份存儲：核心電子檔案數(shù)據(jù)實施“每周增量 + 每月全量”備份策略，確保數(shù)據(jù)安全無憂。

“三查三改”機(jī)制力促管理精進(jìn)對標(biāo)自查：在冀北公司辦公室指導(dǎo)下，對照檢查清單與操作手冊，開展業(yè)務(wù)地毯式自查，形成問題清單。交叉互查：打破模塊壁壘，專責(zé)“一對一”互查，聚焦歸檔流程規(guī)范性與材料完整性。專家督查：邀請專家針對歸檔疑惑現(xiàn)場診斷溯源，出具整改建議。建立“即知即改、限期整改、溯源徹改”三級閉環(huán)機(jī)制，推動問題整改與流程優(yōu)化落地。

“微品牌破圈”策略擴(kuò)大聲量借勢提煉：緊扣“胖東來”精細(xì)化服務(wù)等社會熱點，提煉“用戶思維、細(xì)節(jié)打磨、情感連接”核心要素融入檔案服務(wù)，撰寫專題分析文章《“胖東來”現(xiàn)象對電力微品牌塑造的啟示》。聯(lián)動投放：在冀北公司內(nèi)部平臺同步推送核心觀點，策劃互動話題，鼓勵員工分享體驗建議。成果外溢：結(jié)合國際檔案日等契機(jī)，以詩歌等創(chuàng)新形式展示品牌精髓，成功投稿至國網(wǎng)公司媒體，有效提升“史冀”品牌在系統(tǒng)內(nèi)外的認(rèn)知度與專業(yè)形象。

工作成果

“史冀”品牌在核心期刊上推廣展示；檔案服務(wù)滿意度連續(xù)多年高達(dá) 100% ；開展檔案查詢信息化，查檔效率提升 60%