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基于控制管理協調理念下的老舊小區改造工程管理策略研究

2025-08-31 00:00:00王勝祥
居業 2025年7期

0 引言

老舊小區改造作為城市更新的重要內容,不僅關乎民生福祉,也是推進城鎮化發展的必然過程,更是推動城市可持續發展的必然要求。建設單位作為項目的主導者,在老舊小區改造過程中,需綜合運用“三控三管一協調”的工程管理策略,有效整合資源,確保改造項目達到預期目標。“三控三管一協調”涵蓋了工程建設中的關鍵環節,即投資控制、質量控制、進度控制、安全管理、合同管理、環境保護管理和組織協調,從建設單位角度優化這些管理環節,能夠更好地保障老舊小區改造項目的順利推進,實現社會效益、環境效益和經濟效益的統一。

1控制管理協調理念概述

在老舊小區改造過程中,控制管理協調理念是確保項目順利推進、達成預期目標的關鍵所在,其核心內容包括投資控制、質量控制、進度控制、安全管理、合同管理、環境保護管理和組織協調等方面。

舒適的宜居環境。

1.3進度控制

進度控制旨在確保改造工程按預定的時間節點有序推進。建設單位需明確項目竣工時間,指導并審核施工單位制定的施工進度計劃,分階段明確各個任務的開始和結束時間,確保施工進度計劃合理。在施工中,應密切關注進度計劃執行情況,及時解決因天氣、施工條件變化等因素導致的進度延誤問題;可通過合理調配資源、優化施工順序等措施,保證項目按時完工,以減少對居民生活的長期影響[2]

1.4安全管理

安全管理是老舊小區改造工程的重要保障。建設單位應督促監理及施工單位完善安全管理制度,強化全員安全意識;現場須規范設置安全警示標識,嚴格操作規程執行,并落實定期檢查與隨機巡查機制,及時排查整治隱患,切實保障施工人員生命財產安全,杜絕安全事故發生。

1.1投資控制

投資控制是對項目資金的科學規劃與嚴格管控。建設單位在決策階段,需綜合考慮老舊小區的實際情況,編制投資估算,對項目所需總投資及其構成進行預測和估計,并在設計、招投標階段,指導做好設計概算和施工圖預算。在項目實施過程中,需依據協商確認后的施工圖預算,嚴格控制和監督每一筆資金流向,避免不必要的開支,以確保資金使用效益最大化,使有限的資金發揮出最大的改造價值[1]

1. 2 質量控制

質量控制是保障老舊小區改造工程品質的核心環節。建設單位要從施工材料的源頭把控質量,確保使用的材料符合國家標準與設計要求;同時,應嚴格監督施工全過程,要求施工單位規范執行每道工序,重點把控關鍵環節,嚴格落實隱蔽工程驗收等程序,確保小區改造后景觀宜人、設施完備,為居民營造安全

1.5 合同管理

合同管理是規范項目各方行為、維護各方權益的重要手段。建設單位在與施工單位簽訂合同時,需明確雙方的權利和義務、工程質量標準、施工進度要求、價款支付方式等關鍵條款。在合同履行過程中,應嚴格按照合同約定進行監督管理,及時處理合同糾紛,確保按照合同約定履行職責,從而保障改造項目順利進行。

1.6環境保護管理與組織協調

在環境保護管理方面,要求施工單位在改造過程中應重視對周邊環境的保護,需采取有效的降噪、防塵、污水排放處理等措施,以減少施工對小區居民生活和周邊生態環境的影響。組織協調則是建設單位發揮主導作用,積極協調政府主管部門、街道社區和監理單位、勘察設計單位、施工單位以及小區居民等各方關系,及時溝通解決改造過程中出現的各種問題,營造良好的施工氛圍,形成推動老舊小區改造的合力。

2 案例分析

2.1 項目概況

某小區位于福建省福州市鼓樓區,建成于1998年,小區建筑面積 90,460m2 ,共有居民樓24棟,居民1038戶。由于小區建成時間較長,基礎設施老化,居住環境差,居民對改造的呼聲較高。該改造項目總投資2400萬元,改造內容包括雨污管網改造疏通、強弱電纜線規整下地、安防監控設施改造、路面整修,小區一層以下景觀整治、綠化改造提升、適老化改造等。該小區建筑外落水管開裂、立面瓷磚脫落,存在高空墜物隱患;小區內道路破損失修,坑洼不平;管網老化堵塞,雨污管網混流,時常出現污水外溢現象;強弱電線路老化,“飛線”“蜘蛛網”等私拉亂接;綠化景觀雜亂,缺乏養護管理等。基于以上問題,居民們對小區改造的需求較為迫切。

2.2基于控制管理協調理念下的改造工程管理策略實施情況

2.2.1投資控制策略

在項目投資測算階段,建設單位應組建專業的評估團隊,深入小區實地勘察、詳細調研。團隊不僅要詳細記錄小區的建筑規模、基礎設施現狀,還需廣泛收集周邊類似改造項目的造價數據。同時,考慮到價格波動等可能因素,應運用科學的估算方法,編制了投資估算、設計概算、施工圖預算及招標控制價。例如,針對建筑外一層以下立面改造,評估團隊對不同材質的外墻裝飾材料進行了成本對比,綜合考慮耐久性、實用性、美觀度和價格因素,最終選定性價比高的材料,確保在滿足改造需求的同時,合理控制成本[3]。

(1)施工期間,建設單位要嚴格控制變更。應建立完善的變更審批流程,任何變更均需經建設單位審核批準。若施工單位提出變更需求,必須詳細說明變更原因、對工程進度和成本的影響。例如,在道路改造過程中,施工單位提出調整道路瀝青品牌,建設單位應及時組織力量進行評估,確認新品牌質量符合要求且能節省成本的情況下,方可批準變更,從而有效避免增加投資。

(2)對于進度款審批,建設單位需制定嚴格的審核標準。施工單位提交進度款申請時,應同時提供詳細的工程進度報告、質量檢驗報告以及相關費用清單;建設單位需組織力量對工程進度、質量進行實地核查,以確保進度款支付與工程實際進展相符,避免超付現象。

2.2.2質量控制策略

建設單位作為工程質量首要責任主體,應采取多維度管控措施確保工程品質。在材料采購環節,應建立供應商準人機制,優選資質完備、信譽良好的供應商;嚴格執行材料“三證”管理制度(產品合格證、質檢報告、使用說明書),并實施進場材料抽樣復檢。以雨污管網改造為例,須對管材進行壓力測試等全項檢測,確保各項指標符合國家標準,嚴禁不合格材料流入施工現場。

在施工過程中,應建立質量匯報和檢查制度,每周召開例會,并定期組織質量檢查和不定期質量巡查。要安排專業的質量管理人員深入施工現場,與監理人員一道對重要工序進行檢查和監督。要求施工單位嚴格按照設計圖紙和施工規范進行施工,對于關鍵工序,如雨污管網鋪設、管溝回填等,應進行旁站監督。一旦發現質量問題,立即要求施工單位整改,整改合格后方可進入下一道工序。同時,需積極配合政府質量監督部門的工作,主動接受監督檢查,確保工程質量處于可控狀態。

2.2.3安全管理策略

鑒于老舊小區施工條件差、施工與居民生活相互交織的特點,作為建設單位,需承擔起施工安全的首要責任。在項目開始前,應督促施工單位制定詳細的安全施工方案和相應的安全防護措施。例如,需在施工區域周邊設置圍擋,確保施工區域與居民生活區域有效隔離;對于可能影響居民出行的施工點位,要設置明顯的警示標識和臨時通道。

(1)明確要求施工單位強化施工人員安全教育培訓工作,定期核查三級安全教育檔案、應急預案等內業資料,并督促施工單位開展應急預案實戰演練。通過系統性演練,切實提升全體參建人員的安全防范意識和應急處置能力。同時,必須嚴格執行個人防護裝備佩戴制度,規范安全帽、安全帶等防護用品的使用管理,堅決杜絕各類違規作業行為。

(2)建立健全常態化安全檢查機制,配備專職安全管理人員開展日常巡查,重點監控施工機械設備運行狀態、安全防護設施完好程度及作業人員規范操作情況。對檢查中發現的安全隱患,應當場簽發整改通知單并跟蹤督辦整改閉環。例如,在焊接切割作業中,若發現違規操作或私拉亂接電線等安全隱患,建設單位須立即責令停工整改,并對責任單位和人員進行嚴肅處理,以確保安全生產要求落實到位。

2.2.4環境保護管理策略

老舊小區施工需采取相對開放的管理模式,只能部分區域封閉,所以建設單位要采取一系列針對性的環境保護措施。在雨污管網施工方面,施工單位需嚴格按照設計圖紙進行施工,確保兩套管網獨立鋪設,不得相互混接。在施工過程中,應加強對管網施工的質量檢查,防止出現滲漏現象。同時,需與市政部門密切配合,確保改造后的雨污管網順利接入市政管網[4]。

(1)考慮到老舊小區周邊內河密布,嚴禁施工單位將污水排入內河,可配備設置專門的污水收集池,對施工過程中產生的污水進行集中收集和處理。例如,在污水管網改造中,施工單位在小區內升級改造化糞池,配備污水處置設備,對施工產生的污水進行有效處理,避免了對周邊內河的污染。

(2)在建筑垃圾外運方面,需選擇有資質的運輸企業,并在運輸時進行覆蓋密閉,以防止建筑垃圾遺撒,同時在小區出口設置高壓水槍清洗運輸車輛。此外,運輸企業應合理安排運輸時間,要避免在居民休息時間進行運輸作業,以減少對居民生活的影響。

(3)在噪音控制方面,施工單位應合理安排施工時間,要避免在中考、高考等重要時間節點以及居民休息時間進行高噪音作業。可選用低噪音的施工設備,并采取有效的降噪措施,如在設備上安裝減震墊、消聲器等。在小區道路改造中,施工單位還可采用新型的低噪音瀝青攤鋪機,用以降低施工噪音。

(4)揚塵管控也是環境保護的重要環節。要求在施工現場設置圍擋,并配備霧炮機,對現場進行灑水降塵,同時,可用濾網對易產生揚塵的物料進行覆蓋。例如,在改造過程中,要求施工單位對拆除的建筑垃圾進行及時覆蓋,有揚塵時必須打開霧炮機,有效降低了揚塵污染。

2.2.5 組織協調策略

老舊小區改造牽涉多方利益,建設單位要充分發揮主導作用,積極協調各方關系。可定期組織召開協調會,邀請住建主管部門、參建各方以及居民代表參加。例如,在綠化改造提升工程中,居民代表提出增加休閑座椅和健身設施的訴求,建設單位應及時組織論證,根據小區實際情況和預算,在合理的范圍內調整綠化景觀設計方案,滿足居民訴求。

(1)要主動上門征求居民意見建議。可會同街道社區人員深人居民家中,了解居民對改造工程的看法和需求,并分別進行二輪次改造方案公示。如在停車位規劃中,工作人員通過上門征求意見,了解到部分居民對停車位位置和數量的需求,及時與設計單位溝通,對停車位規劃方案進行調整,增加了停車位數量,并合理分布,緩解了小區停車難的問題。

(2)暢通投訴反映渠道。在小區設置改造意見箱、建立業主微信群,及時公布參建各方負責人姓名和聯系電話。同時,安排專人負責收集和處理居民的投訴意見,對于居民反映的問題,及時進行調查和處理,并將處理結果反饋給居民。如在施工過程中,居民反映施工噪音過大影響生活,建設單位接到投訴后,立即要求施工單位調整施工時間,并采取有效措施進行施工降噪,得到了居民的認可。

(3)在中考、高考等重要時間節點,要求施工單位暫停施工。同時,向居民做好宣傳、解釋等溝通工作,爭取居民的理解和支持。通過這些組織協調措施,有效解決了改造過程中各方的矛盾和問題,營造了良好的施工氛圍,推動了老舊小區改造工程的順利實施。

3結語

綜上所述,通過實施基于控制管理協調理念下的工程管理策略,該老舊小區改造項目取得了顯著成效。改造后,小區道路平坦寬闊,雨污管網暢通無阻,強弱電纜安全穩固,安防監控高效運行,綠化景觀宜人,服務與文體設施完備,居民生活環境顯著優化。項目嚴格依約推進,如期竣工交付;資金管控得力,投資未超預算;合同管理規范,糾紛零發生,雙方權益有效保障;施工安全無事故,人財物安全無憂;環保措施到位,綠色施工成效顯著;組織協調高效,各方協作順暢,居民滿意度高。此項目為老舊小區改造樹立了典范,有力推動了城市更新與可持續發展。

參考文獻:

[1]劉一雄.老舊小區住宅樓綜合改造工程技術管理分析[J].散裝水泥,2024(6):191-193.

[2]李凱健,符馨月,黃若鵬,等.老舊小區改造項目前期決策價值協同提升策略研究[J].項目管理技術,2024,22(11):5-11.

[3]徐迎春.舊住房成套改造工程造價管理難點與對策研究[J].建筑施工,2024,46(9):1542-1545.

[4]盧航.老舊小區改造項目工程施工階段造價成本控制方法研究[J].工程機械與維修,2024(9):104-106.

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