隨著全球經濟格局的深度調整以及國內新發展格局的逐步構建,企業面臨著前所未有的機遇與挑戰。管理會計作為企業內部管理的重要工具,其數字化轉型成為順應時代發展、提升企業競爭力的關鍵路徑。本文深入剖析新發展格局給管理會計帶來的影響,詳細闡述管理會計數字化轉型的內涵、驅動因素,探討轉型過程中面臨的困境,并提出針對性的解決策略,旨在為企業推動管理會計數字化轉型、實現高質量發展提供有益參考。
新發展格局強調以國內大循環為主體、國內國際雙循環相互促進,這促使企業經營環境發生顯著變化,產業鏈供應鏈重構、消費升級、科技創新加速等趨勢愈發凸顯。數字化技術的蓬勃發展為管理會計注入新活力,借助大數據、人工智能、云計算等前沿技術實現數字化轉型,成為管理會計助力企業破局突圍、邁向卓越的必由之路。
新發展格局對管理會計的影響
決策環境復雜化國內國際市場聯動性增強,原材料價格波動、貿易政策調整、匯率變動等外部因素頻繁沖擊企業運營。管理會計需收集整合海量跨區域、跨領域信息,精準預測市場走向,為企業戰略投資、產品定價、產能布局等決策提供可靠依據,傳統基于有限內部數據、靜態分析的決策支持手段已力不從心。
成本管控精細化在管理會計數字化轉型過程中,企業需要構建統一的數據管理平臺,將不同的數據進行集中存儲,并保證數據獲得一定的標準及統一性,為管理會計提供精準和可靠的數據基礎。
一方面,消費者對產品品質、個性化要求提高,促使企業增加研發投入、優化生產流程,成本結構日益多元復雜;另一方面,為應對激烈競爭,企業需深挖降本增效潛力,從供應鏈源頭到終端銷售全鏈條把控成本。這要求管理會計突破傳統成本核算范疇,精細追蹤成本動因,實時監控成本動態,精準識別可優化環節。
風險管理升級全球供應鏈受阻風險、新興技術迭代引發的行業顛覆風險、合規監管從嚴帶來的法律風險等交織疊加。管理會計要構建全面風險預警體系,量化評估風險對財務績效的潛在影響,提前制定應對預案,一改以往側重事后分析、風險應對滯后的局面。
管理會計數字化轉型內涵與驅動因素
內涵管理會計數字化轉型是以數字化技術為依托,對管理會計的理論體系、方法工具、流程制度、組織架構進行全方位重塑。它打破數據孤島,實現內外部數據互聯互通,運用智能算法深度挖掘數據價值,將管理會計職能從傳統的事后核算、報告向實時預測、動態決策、精準控制、全程評價拓展,深度融入企業戰略、業務、財務一體化流程,賦能企業敏捷運營與創新發展。
驅動因素
技術進步推動大數據技術可匯聚海量結構化與非結構化數據,為管理會計提供豐富分析素材;人工智能算法如機器學習、深度學習助力自動化數據分析、精準預測模型構建,提升決策效率;云計算提供彈性計算資源與低成本存儲,打破地域、時間限制,保障數據實時共享與系統高效運行;物聯網實現設備、生產線、產品等物理實體與數字世界實時交互,為成本管控、績效管理拓展全新維度。
企業競爭加劇同行企業紛紛借助數字化搶占市場先機,通過數字化管理會計精準洞察客戶需求、優化產品服務、壓降成本。為在競爭中脫穎而出,企業必須加速管理會計數字化轉型,快速響應市場變化,構筑差異化競爭優勢,實現從“跟隨者”到“引領者”轉變。
管理需求升級企業管理層追求更高質量決策、更精細運營管控、更強風險抵御能力,期望管理會計提供實時、可視化、前瞻性信息。數字化轉型恰能滿足這些進階需求,將管理會計打造為企業運營“數字大腦”,驅動企業管理升級迭代。
管理會計數字化轉型面臨困境
數據質量與安全問題企業內部各系統數據標準不格式各異,數據錄人錯誤、更新不及時等現象普遍,導致數據準確性、完整性欠佳,“垃圾進、垃圾出”嚴重制約數據分析質量。同時,隨著數據資產價值攀升,數據泄露、篡改、濫用風險驟增,一旦發生安全事故,不僅損害企業聲譽,還可能引發巨額經濟損失,而當前部分企業數據安全防護體系尚不完善,難以應對復雜多變的網絡威脅。
技術應用能力短板管理會計人員大多出身財會專業,雖精通財務知識,但對大數據、人工智能等新興技術原理、操作技能掌握不足,難以將技術與管理會計實踐深度融合。技術部門開發的數字化工具往往因缺乏財務視角、業務理解,在實際應用中出現水土不服,跨部門協同障礙導致數字化轉型推進緩慢、效果打折。
組織架構與流程適配障礙傳統企業組織架構層級分明、部門壁壘森嚴,財務、業務、技術部門各自為政,信息流通不暢,管理會計數字化轉型涉及的跨部門流程優化、系統集成項目難以有效落地。既有的管理會計流程多為手工或半自動化模式下設計,與數字化環境下高頻、實時的數據處理、分析要求脫節,亟需重構優化卻面臨巨大組織慣性阻力。
復合型人才匱乏理想的數字化管理會計人才需兼具財務、業務、技術、管理多領域知識技能,既能熟練運用數據分析工具解讀數據洞察業務,又能參與戰略規劃、流程再造,引領企業數字化變革。當前此類復合型人才供應短缺,高校人才培養體系尚未完全適應市場需求,企業內部培訓體系也難在短期內快速補齊人才短板,人才瓶頸制約轉型步伐。
管理會計數字化轉型突破路徑
夯實數據基礎,強化安全保障制定統一數據標準規范,涵蓋數據定義、格式、編碼規則等,建立數據質量管理機制,定期清洗、校驗、審核數據,從源頭上提升數據質量;搭建企業級數據湖或數據倉庫,集成整合分散在各業務系統的數據,運用數據治理工具實現數據全生命周期管理。在安全方面,部署防火墻、加密技術、人侵檢測系統等多層防護設施,嚴格用戶權限管理,落實數據訪問審批流程;制定數據安全應急預案,定期開展演練,確保遭遇安全事件時能快速響應、有效止損,為數字化轉型筑牢數據根基。
提升全員技術素養,促進業財技融合面向管理會計人員開展數字化技術專項培訓,涵蓋大數據分析、Python編程、智能財務軟件應用等課程,采用案例教學、模擬項目實戰提升實操能力;鼓勵技術人員深人學習財務業務知識,參與管理會計項目實踐,組建跨部門數字化創新團隊,在項目協作中增進理解、磨合流程。例如,開展“數據分析師走進財務”“財務人員體驗技術研發”等交流活動,打破知識隔閡,協同打造契合企業需求的數字化管理會計解決方案。
優化組織架構,再造管理會計流程推動企業組織架構向扁平化、網絡化轉型,設立以項目、流程為導向的虛擬團隊,打破部門界限,促進信息共享與協同作業;構建財務共享服務中心,集中標準化財務流程,釋放管理會計精力聚焦戰略決策支持。基于數字化技術特性重塑管理會計流程,引人自動化數據采集、實時分析報告機制,將預算編制、成本控制、績效評價等環節從年度、季度向月度、周甚至實時動態優化,嵌人業務前端實現全程管控,確保管理會計流程與企業數字化運營節奏合拍。
加強復合型人才培養,保障轉型落地實施企業應定期組織開展相關培訓課程,將數據分析、大數據、云計算等新興技術納入培訓內容,提高從業人員的實踐操作能力。同時,組織內部經驗交流會,促進員工之間的知識共享和經驗傳承,共同提高業務水平。加大對管理會計從業人員的引進力度,優化企業管理會計隊伍的學歷結構和知識結構。為管理會計從業人員提供良好的職業發展通道,制定明確的職業發展規劃,增強從業人員的職業認同感和歸屬感。構建科學合理的激勵機制,鼓勵從業人員積極提升自身綜合素質。將員工的個人發展與企業的數字化轉型目標緊密結合起來,對在數字化轉型過程中表現突出的員工給予表彰和獎勵,激發員工的積極性和創造性。
在新發展格局的宏大浪潮中,管理會計數字化轉型絕非一蹴而就,而是場涉及技術、管理、人才、文化等多領域的深刻變革。企業唯有正視轉型困境以戰略眼光謀篇布局,從數據、技術、組織、人才等關鍵環節精準發力,持續探索創新實踐路徑,方能實現管理會計轉身,將數字化潛能轉化為企業在復雜市場環境下的核心競爭力,助力企業在雙循環新征程上揚帆遠航、行穩致遠,開創高質量發展新局面。
(作者單位:河南省機場集團有限公司)