
城投公司在提升科技水平的同時,充分利用先進科技進行財務管理,以加快財務管理信息化建設進程。為了真正優化財務管理信息化建設效果,城投公司需要掌握一定的方式方法。本文介紹城投公司財務管理信息化建設的重要性,客觀分析城投公司財務管理信息化建設的常見問題,重點探究城投公司財務管理信息化建設的具體路徑。本文旨在為財務管理人員提供有益參考,從整體上提升城投公司財務管理信息化水平,促進城投公司可持續、健康發展。
城投公司財務管理信息化建設的常見問題
財務管理信息化建設目標不夠明確如今,一些城投公司對財務管理信息化建設目標不夠明確,極易忽略財務報告準確性、資源配置合理性與利用有效性、風險管理控制有效性,導致財務管理信息化建設工作隨意開展,無法真正發揮財務管理信息化建設作用。即便部分城投公司制定了財務管理信息化建設目標,但實際上建設目標與發展戰略、業務需求脫節,無法保證建設目標的可行性,最終導致資金浪費,不利于城投公司穩健發展。
財務管理信息化建設規劃過于泛化目前,大部分城投公司圍繞財務管理信息化建設制定短期規劃,相對而言,缺少長期規劃,這不利于公司財務管理信息化建設工作長期且穩定推進。并且城投公司在制定信息化建設規劃時,缺乏針對性和可操作性,主要是技術選型、系統架構兩方面的工作不夠精細化,導致企業資源計劃(ERP)系統、財務管理軟件、在線會計系統等財務管理信息化系統流于形式,硬件平臺、網絡平臺、數據庫平臺、應用平臺缺少拓展性,導致財務管理信息化建設的規劃難以落地實施。
財務管理模式不夠創新城投公司在信息化時代進行財務管理,所使用的財務管理方式缺少創新性和實用性,不能更好地滿足財務管理信息化建設需求,并極易引發財務風險,導致投資回報率大幅降低,極易阻礙城投公司的平穩運行。當前,財務共享中心這一新型財務管理模式大多流于形式,在信息共享方面的表現不盡如人意,難以為城投公司科學管理決策制定提供可靠的信息支持,致使公司無法靈活應對市場變化。
技術及工具支持不到位城投公司財務管理信息化建設需要一定的技術支持和工具輔助,但從實際情況來看,部分城投公司可能由于資金、人員等因素的限制,無法及時引進和更新先進的技術和工具,一定程度上影響財務管理信息化建設的進度及效果,使得財務管理信息化服務效果大打折扣。
數據信息安全管理片面財務信息涉及城投公司的機密,并且關系到公司利益,如果財務數據信息安全得不到保障,那么會因數據泄露或被篡改而增加安全風險,導致城投公司發展舉步維艱,最終影響公司良好形象的樹立。如今,一些城投公司片面關注數據的使用和存儲,而忽視了對數據的保護和管理,使得數據面臨較大的安全風險,最終導致財務管理信息化建設工作低效實施。
員工培訓工作效率偏低當前,一些城投公司在財務管理信息化建設中的人才儲備不到位,主要表現為員工培訓工作不夠系統化,無法真正滿足員工對財務管理理論知識學習、財務管理信息化技能鍛煉的需求,并且員工對信息化系統及信息化工具不熟練,容易在財務管理信息化建設中出現失誤,導致工作質量及效率降低。
城投公司財務管理信息化建設的幾點思考
城投公司財務管理工作中信息化技術手段的應用具有系統性和持續性,對于公司領導者以及財務管理人員來說,要從思想認知層面提高重視程度,并將正確認知轉化為實際行動,盡快取得財務管理信息化建設成效,為城投公司穩健發展提供驅動力。下面從多個角度思考城投公司財務管理信息化建設路徑
明確財務管理信息化建設目標城投公司要想讓財務管理信息化建設效果達到預期,應首先明確財務管理信息化建設的目標,在目標導向下正向努力,逐步接近目標,最終契合發展戰略,真正滿足信息化時代財務管理需求。然而目標制定及細化的過程,是與城投公司戰略及業務需求相結合的過程,對此需保證目標可行性。
一是提高財務報告準確性。城投公司通過財務管理信息化建設追求財務報告準確性的目標,以便為管理決策科學制定提供可靠性依據,在此期間,利用信息技術對財務數據實時采集,并處理分析。二是資源優化配置。基于財務管理信息化建設的資源優配目標,城投公司利用信息化技術手段對財務數據集中管理、有效共享、動態監控,據此掌握資金使用情況,確保資金按需配置,避免資金閑置或浪費。三是風險有效管控。城投公司的經營活動多樣、業務范圍廣泛,一定程度上增加了潛在風險,在財務管理信息化建設的風控目標指導下,能夠及時發現風險、有效應對風險,為經營活動提供良好環境,大幅提高公司管理效率。
制定財務管理信息化建設規劃城投公司財務管理信息化建設具有長期性,所以要制定長期規劃,進一步確定各階段的目標和時間表,確保規劃的可行性。般來說,規劃制定期間要考慮公司整體發展戰略,避免出現短視現象,這也是提升公司財務管理信息化整體水平的必要措施。不僅如此,還要制定詳細規劃,使財務管理信息化的各項工作在規劃中得到指導,推動財務管理信息化工作順利實施。詳細計劃主要包括技術選型、系統架構等,對于城投公司而言,要根據業務需求以及財務管理信息化建設實際,選擇適合的財務信息化系統,通過系統穩定運行、安全運行來服務于財務管理信息化建設。此外,城投公司還要精心設計系統架構,使其具備可拓展性、可靠性、易用性,為財務管理信息化建設提供支撐。隨著信息技術動態創新以及城投公司業務內容、財務信息化工作變動,公司內部就要建立專業性規劃團隊,由專業人員動態調整財務管理信息化建設規劃,更好地滿足公司財務管理及經營管理需求
創新財務管理模式城投公司在財務管理改革期間引人信息化技術,財務管理流程隨之優化,對此財務管理模式要相應調整,以便更好地滿足財務管理信息化建設需求,真正實現財務信息及時共享、高效使用,促進業財融合。如今,財務共享中心順勢而生,它作為新型財務管理模式,能夠優化組織結構,大幅提高財務工作效率,并能降本增效,促進投資公司數字經濟、業務經營相融合,最終加快投資公司數字化建設步伐。考慮到城投公司發展戰略目標隨著內外部環境變化而調整,所以財務共享模式要隨之優化,確保最新財務共享模式能夠適合公司轉型發展需求。為了最大程度上發揮財務共享中心的服務效用,城投公司要定期組織宣傳活動和學習活動,讓公司全員對財務信息共享模式全面了解,更多地解鎖信息共享中心各項系統功能,通過靈活使用業務系統、資金系統、管理系統來提高工作效率。不僅如此,城投公司還要定期向部門人員收集反饋,真實掌握他們對財務共享中心的使用體驗,根據反饋予以優化,為財務管理信息化建設奠定堅實基礎。
提供技術及工具支持城投公司在財務管理信息化建設的過程中,應以先進技術和信息化工具為支撐,憑借技術功能優勢來優化財務管理信息化建設效果。對此,城投公司大力開發區塊鏈技術,將公司整體作為總鏈,將業務拓展、投資管理等模塊作為子鏈,公司各崗位在投資管理中的表現直接反映在區塊鏈上。隨著投資業務的大范圍開展,區塊鏈技術支持信息數據的動態監控以及業務活動的過程跟蹤,視情況進行調整,目的是提高財務信息化管理有效性。此外,公司積極引人先進的數據挖掘技術,充分發揮財務信息化工具在數據處理和分析方面的優勢,通過實現更高效、準確的信息處理,提升管理水平。對于信息化工具的使用,城投公司從實際情況出發,科學化、合理化建立財務評價體系,借助財務信息化工具多角度進行分析,從中了解結構、比率、因素等情況,并深層次獲取財務數據價值化信息,據此制定正確決策。另外,公司還要適當優化財務決策支持系統,確保各功能模塊之間協同作用,保證財務數據信息的完整性和有效性。
加強數據信息安全管理首先,建立完善的數據管理制度。城投公司在數據管理制度的指導與保障下,進一步明確數據的采集、存儲、處理、分析和使用的流程和規范,確保財務管理信息化建設工作制度化開展,從而保證財務管理工作的有序性和規范性,避免出現違法違規現象。其次,城投公司還可以建立有效的權限管理制度,確保只有經過授權的人員才能訪問和操作財務數據,由此為財務管理信息化建設提供可靠性安全保障。再次,公司還應建立數據備份和恢復機制,確保數據的安全和可恢復性。財務管理信息化建設環節,還要加強信息安全防護,即采取先進的技術手段保護財務數據的安全,如防火墻、人侵檢測、數據加密等技術,最大程度上保障財務數據信息安全,避免因外部攻擊導致數據信息泄露。最后,公司還應建立應急響應機制,及時應對信息安全事件。
加強員工培訓城投公司在財務管理信息化建設的過程中,應以財務管理知識豐富、財務管理信息化技能水平較高的人才隊伍為支撐,借助人才力量穩步推進財務管理信息化建設,盡快取得財務管理信息化建設成效。一方面,城投公司以校園招聘、社會招聘、內部選拔等方式組建復合型財務管理信息化人才隊伍。另一方面,公司組織系統化培訓,城投公司立足業務實際細化培訓方案,進一步明確培訓內容及方式。對于內部培訓,城投公司應加強對員工的數據安全意識培訓,增強員工的保密意識和信息安全意識。公司應定期組織信息安全培訓和演練,提高員工的信息安全技能和應對能力。不僅如此,城投公司還可以邀請專業的講師或內部專家進行授課,確保培訓工作順利開展。對于外部學習,城投公司鼓勵財務人員積極參與行業研討會,使其掌握最新的財務管理信息化建設的知識與技能,以此拓展工作思路、創新工作理念、鍛煉工作能力,并循序漸進提升現有員工的信息化素養和技能水平。除此之外,城投公司還要將培訓結果與績效考核機制、激勵機制相結合,通過考核真實了解財務管理信息化建設期間內部培訓的不足之處,為后續培訓提出改進意見。對于激勵機制,城投公司以物質獎勵、精神嘉獎兩種方式來激發員工的工作積極性和創造力,具體包括薪資增加、績效獎金、職位晉升、帶薪休假等,使員工為公司財務管理信息化建設添磚加瓦。
城投公司在信息化時代重視財務管理工作,探索財務管理信息化建設的可行性路徑,通過明確財務管理信息化建設目標、制定財務管理信息化建設規劃、創新財務管理模式以及提供技術及工具支持、加強數據信息安全管理、加強員工培訓等措施加快財務管理信息化建設的進程,并取得良好效果。隨著城投公司對財務管理要求的提高以及信息化技術持續更新,財務管理信息化建設策略要相應調整、動態優化,更好地滿足城投公司財務管理信息化建設需求。
(作者單位:漂陽昆侖城建集團有限公司)
