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事業單位內部控制中的風險管理與防范策略

2025-09-28 00:00:00李燕琴
中國經貿 2025年25期

事業單位在社會公共管理和公共服務中發揮著重要作用,其內部控制的有效性直接關系到公共資源的合理配置與使用效率。然而,受體制機制、管理模式及外部環境變化的影響,事業單位在預算執行、財務管理、人事管理、業務流程及信息安全等方面仍面臨諸多風險,內部控制體系的完善與風險管理能力的提升已經成為當前事業單位管理的重要課題。本文基于內部控制理論、風險管理理論及相關法律法規,分析事業單位內部控制中的風險類型,探討科學有效的風險管理方法,并提出針對性的防范策略,以期為事業單位優化治理結構、提高管理效能、保障公共資源安全提供理論支持與實踐指導。研究內容包括事業單位內部控制的基本概念、內部控制中的風險管理及相應的防范策略,確保論述邏輯清晰、重點突出,并具有實踐價值。

事業單位內部控制的基本概念

內部控制的內涵與特征內部控制是指組織為了實現經營目標、提高管理效率、防范各類風險而建立的一整套制度、流程與措施。事業單位的內部控制具有公共性、合規性、系統性和約束性等特征,與企業內部控制相比,更加強調財政資金的合理使用、公共資源的有效配置以及社會責任的履行。其核心在于建立科學合理的管理體系,確保各項業務活動符合國家法律法規和行業標準,同時提高管理透明度,防范道德風險和管理漏洞。

法律法規要求事業單位內部控制體系的建立與運行受到相關法律法規的約束與指導。財政部發布的《行政事業單位內部控制規范(試行)》對事業單位的內部控制目標、控制內容、實施要求等作出明確規定,要求其在預算管理、財務收支、政府采購、資產管理、合同管理等方面建立健全控制機制。《中華人民共和國預算法》《中華人民共和國會計法》《事業單位財務規則》等法律法規也對事業單位的資金管理、會計核算、財務監督等方面提出具體要求,確保公共資金安全,提高財政管理的科學性和規范性。完善的法律法規體系為事業單位內部控制的有效運行提供了制度保障,同時也對單位管理者的履職行為提出了更高的合規性要求。

主要內容與框架事業單位的內部控制涵蓋多個方面,形成了一個相互聯系、相互制約的管理體系。內部控制的主要內容包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等五大要素。控制環境決定了單位管理的整體氛圍,包括組織架構、管理模式、崗位職責劃分等。風險評估是識別、分析和應對潛在風險的關鍵環節,確保業務活動的穩定運行。控制活動涵蓋授權審批、崗位分離、預算管理、財務控制等具體措施,構成內部控制的核心執行層。信息與溝通確保單位內部和外部的信息暢通,提高決策的準確性。內部監督則是對內部控制運行情況的持續檢查和評價,以確保各項控制措施的有效性。這一完整的框架體系有助于事業單位強化管理,降低運營風險,提高公共服務質量和財政資金使用效益。

事業單位內部控制中的風險管理

風險管理的概念與原則:風險管理是事業單位內部控制體系的重要組成部分,旨在識別、評估和應對可能影響單位目標實現的各類風險,以確保管理活動的穩定性、合規性和有效性。風險管理的核心在于建立科學的預警和應對機制,將不確定性因素對單位運營的影響降至最低。事業單位的風險管理需遵循全面性、系統性、前瞻性和可控性原則。全面性要求覆蓋各個業務環節,避免管理漏洞;系統性強調風險管理應融入整個管理體系,與預算管理、財務控制、人事管理等環節相互銜接;前瞻性強調對潛在風險的預測和預防,降低突發風險的沖擊;可控性要求采取合理措施,將風險控制在可接受范圍內,確保單位的正常運轉和公共資源的高效使用。

風險類型與來源事業單位內部風險來源廣泛,主要包括預算與財務管理風險、人事管理與廉政風險、業務流程管理風險、信息安全與技術風險等多個方面。預算與財務管理風險主要涉及資金使用不合理、預算執行不到位、財務監督缺失等問題,可能導致財政資源浪費或違規使用。人事管理與廉政風險表現為崗位職責不清、權責不匹配、廉政制度執行不嚴等情況,影響單位整體運作的規范性。業務流程管理風險涉及采購、合同、項目管理等環節,如果內部流程不健全或缺乏有效監管,就容易引發合同違約、資源浪費等問題。信息安全與技術風險來源于信息化管理中的系統漏洞、數據泄露及網絡攻擊等問題,可能影響單位運營的連續性和數據的安全性。不同類型的風險相互交織,增加了內部控制管理的復雜性,需要采取科學的識別和評估手段,制定有效的應對策略。

風險管理的方法有效的風險管理需要采取系統化的方法,從風險識別、風險評估到風險應對,每個環節都需要建立科學合理的管理機制。風險識別是風險管理的起點,需要對各業務領域可能存在的風險點進行全面分析,采用流程梳理、歷史數據分析、專家訪談等方式,提高風險識別的準確性。風險評估是對已識別風險進行量化分析,通常采用定性與定量相結合的方式,評估風險發生的可能性及其影響程度,以便確定重點防范對象。風險應對包括風險規避、風險降低、風險轉移和風險承擔等策略,根據不同的風險類型和單位的管理能力,選擇最適合的應對措施。例如,預算管理可通過嚴格的審批流程降低財務風險,信息安全管理可通過加強技術防護減少系統漏洞,而合同管理則可通過法律手段規避合作風險。科學的風險管理方法能增強事業單位內部控制的穩定性,提高公共資源的使用效率,保障管理目標的順利實現。

事業單位內部控制中的風險防范策略

制度建設健全的制度體系是事業單位內部控制有效運行的基礎,科學合理的制度能夠明確各項業務流程、管理要求和監督機制,減少管理漏洞,提高整體運行效率。內部控制制度的建設應覆蓋預算管理、財務核算、采購流程、合同管理、人事管理等關鍵環節,確保各項工作有章可循、責任明確。制度的制定應符合國家法律法規要求,同時考慮到單位自身的業務特點,兼顧規范性與適用性。制度的執行力直接決定其實際效果,需要建立配套的考核與問責機制,確保各項管理要求得到有效落實,減少制度執行的隨意性和形式化現象。

預算管理預算管理是事業單位內部控制的重要環節,關系到財政資金的合理分配和高效使用。強化預算管理需要完善預算編制、執行、調整及監督機制,確保資金流向科學合理、符合單位發展需求。預算編制應以單位的發展規劃和業務需求為依據,合理預測各項支出,避免因預算偏差過大影響工作開展。在預算執行的過程中,事業單位應嚴格按照審批流程進行資金撥付,避免隨意調整或超預算支出。監督機制的建立能夠有效防止預算管理中的違規現象,如資金挪用、虛假報銷等問題,確保財政資金使用的透明性和合規性。

人事管理人事管理直接關系到事業單位的工作效率和廉政建設,完善的內部控制能夠防范人員管理風險,提高崗位履職能力。優化人事管理需要建立科學的崗位職責劃分體系,明確各級管理人員的權責,防止職責交叉或權力過度集中導致管理失衡。選人用人制度應遵循公平、公正、公開原則,建立規范的考核評價體系,確保人員晉升、獎勵和考核的合理性,防止人事管理中的不正之風。加強廉政教育,增強員工法紀意識,有助于降低腐敗和濫用職權的風險,提升事業單位的公信力和執行力。

業務流程規范業務流程能夠提高事業單位的運作效率,減少管理漏洞,降低運營風險。業務流程控制應涵蓋項目管理、政府采購、資產管理等關鍵環節,確保各項業務活動的規范性和可追溯性。項目管理應從立項審批、資金使用到執行監督等方面進行全流程管控,防止資源浪費和低效運營。采購環節需嚴格執行招標制度,確保采購行為的透明度和公正性,杜絕違規交易。資產管理應強化登記、盤點和處置制度,避免國有資產流失,提高資產使用效益。

信息管理信息安全與數據管理是事業單位內部控制體系中不可忽視的重要內容,信息化程度的提高帶來了管理效率的提高,但同時也增加了數據泄露、系統故障等風險。強化信息管理需要建立數據安全保護機制,明確數據采集、存儲、傳輸和使用的管理規范,防止敏感信息泄露或被非法篡改。技術層面應采用加密存儲、訪問權限控制等方式,提高信息系統的安全性。完善應急響應機制,制定數據備份和災難恢復方案,確保信息系統在突發事件中能夠快速恢復,保障單位工作的連續性和穩定性。

監督與審計健全的監督與審計機制是防范事業單位內部控制風險的重要保障,有助于及時發現管理漏洞,提升治理水平。內部監督機制應涵蓋財務審計、績效考核、行政監察等多個方面,形成縱向到底、橫向到邊的監督網絡。財務審計能夠有效防止資金使用中的違規行為,確保財政資金的合理配置。績效考核能夠評估各部門的工作成效,推動管理優化。

行政監察則可加強對重大決策和重點業務的監管,確保各項工作符合政策要求。外部審計機構的引入能夠增強監督的獨立性和權威性,提高事業單位管理的透明度和公信力。

事業單位內部控制的有效性直接關系公共資源的合理使用和管理效率,科學的風險管理與防范策略是提升治理水平的重要保障。內部控制體系的完善需要從制度建設、預算管理、人事管理、業務流程、信息管理及監督審計等方面人手,確保各環節相互協同,形成全方位、系統化的風險管控機制。健全的制度能夠為內部控制提供規范依據,科學的預算管理有助于提高資金使用效益,合理的人事管理能夠優化崗位職責配置,規范的業務流程控制降低運營風險,完善的信息管理增強數據安全保障,嚴格的監督與審計機制提高管理透明度。隨著管理環境和技術手段的不斷發展,事業單位的內部控制工作仍需持續優化,進一步強化數字化風險防控能力,完善動態調整機制,以適應現代公共管理的要求,確保事業單位運行的穩定性和高效性。

(作者單位:云南師范大學實驗中學)

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