財務共享模式下的財務管理信息化建設路徑分析

在新經濟環境下，財務管理工作以財務共享為視角，開創了全新的財務工作模式，在企業中獲得了廣泛認可，在集中高效處理會計業務時，能夠提升財務工作效率。鑒于此，文本以財務共享為研究視角，探索其企業財務共享對財務管理信息品質產生的不利作用，繼而提出有效建議，發揮財務共享財務管理的應用價值，促進企業財務工作高效優質運行。

財務管理信息化在財務共享模式中的內涵

財務管理信息內涵及特點現代企業依托先進信息技術，構建涵蓋財務核算、預算管理、資金管理、報表編制等全流程的集成化信息系統。此系統以財務共享服務中心為中樞，打破企業內部各部門及層級間的數據壁壘，實現財務數據實時采集、集中存儲、標準化處理與深度分析。借助自動化流程與智能化算法，財務人員從繁瑣基礎工作中解脫，專注于高附加值的財務決策支持與風險管控，推動財務管理從核算型向價值創造型轉變。

有效提升財務管理效率傳統模式下，財務流程涉及大量手工操作與紙質文檔流轉，易出錯且耗時久。信息化系統實現財務數據自動采集與處理，如電子發票自動識別、記賬憑證自動生成，大幅縮短業務處理周期，提高數據準確性與及時性。財務共享服務中心集中處理共性業務，規模效應凸顯，人力成本顯著降低。例如，企實施財務共享信息化后，費用報銷處理時間從平均5天壓縮至2天，效率提升超 60% 。另一方面，有力增強財務決策科學性。通過實時整合多源數據，構建豐富財務分析模型，為管理層提供精準財務洞察。借助大數據分析技術，深度挖掘財務數據背后業務邏輯，預測市場趨勢與企業財務狀況，助力企業提前規劃、優化資源配置。在投資決策場景中，信息化系統快速模擬不同投資方案財務影響，為決策提供量化依據，降低決策風險。

財務共享模式下企業財務管理信息化建設現存問題剖析

制度標準與數據管理困境企業內部制度標準差異顯著。不同國有企業在會計政策、核算流程、審批權限等方面存在差異，導致財務數據缺乏一致性與可比性。在合并報表編制時，需耗費大量人力進行數據調整與轉換，影響財務信息及時性與準確性。部分企業在財務共享推進中，未充分梳理整合內部制度，新老制度并存，造成管理混亂。數據顆粒度參差不齊。各企業或部門對數據加工精細度理解與執行不同，同一會計科目輔助核算數據存在差異。在成本核算中，有的企業按項目明細核算，有的僅按大類歸集，致使集團內部成本分析難以深入開展，無法精準定位成本管控關鍵點，削弱財務數據決策支持價值。

業務系統與財務系統不完善業務與財務系統匹配度欠佳。業務與財務系統常由不同供應商開發或分屬不同部門管理，數據格式、編碼規則、業務邏輯不一致。在采購業務中，業務系統訂單信息與財務系統應付賬款信息因數據標準差異，導致財務記賬延遲或錯誤，影響財務數據真實性，增加對賬成本與財務風險。系統功能協同不足。財務共享模式要求業務與財務系統深度融合，實現信息實時共享與業務協同處理。但實際中，系統功能存在短板。銷售系統對客戶信用評估與收款管理功能不完善，無法為財務部門提供準確信用風險預警與資金回籠預測，制約財務對業務的有效支持與管控。

人員素質與管理有待提升財務人員專業能力參差不齊。財務崗位分工細化使部分人員知識結構單一，對新政策、新技術學習滯后，缺乏跨領域知識與綜合分析能力。在財務共享模式下，難以勝任復雜財務數據分析、風險管控與決策支持工作，影響財務管理信息化建設成效與企業財務運營水平。人員配合與信任缺失。財務共享模式變革涉及人員崗位調整與工作方式轉變，部分人員對新工作模式不適應或存在抵觸情緒，導致數據標準執行不力、信息傳遞不暢。同時，對共享財務信息安全性與準確性存疑，影響信息共享積極性，阻礙財務共享服務中心高效運行。

人才激勵機制短板不同企業薪酬福利水平差異大，部分企業薪酬結構單福利待遇有限，難以吸引與留住高素質財務人才。在人才競爭激烈的市場環境下，優秀財務人才流向薪酬優厚企業，造成企業人才短缺，制約財務管理信息化建設與創新發展。培訓與發展體系不完善。企業對財務人員培訓投人不足，培訓內容與實際工作需求脫節，無法滿足財務人員知識更新與技能提升需求。晉升機制僵化，論資排輩現象嚴重，優秀人才晉升渠道受阻，工作積極性受挫，影響財務團隊穩定性與創新活力。

財務共享模式下財務管理信息化建設的優化路徑

構建統一系統與制度體系打造一體化信息化平臺。企業應結合自身業務特點與管理需求，構建集成化財務管理信息系統，涵蓋財務核算、預算管理、資金管理、資產管理等核心模塊，實現財務業務一體化處理。系統需具備良好兼容性與擴展性，能與內部業務系統、外部監管系統無縫對接，確保數據實時交互與共享。同時，引入云計算、大數據、區塊鏈等前沿技術，提升系統性能、安全性與智能化水平，保障財務數據處理高效、穩定。完善配套制度建設。建立統一財務管理標準與流程，編制詳細操作手冊，規范財務核算、審批流程、報表編制等工作，確保財務工作有章可循、規范統一。強化信息安全管理制度，從數據訪問權限、加密傳輸、備份恢復等多維度保障財務數據安全。健全數據質量管理機制，明確數據采集、錄人、審核、存儲等環節責任，確保數據準確性、完整性與一致性。

強化數據治理與業務初始化實施全面數據治理建立統一數據治理框架，明確數據標準、數據質量規則與數據生命周期管理策略。對財務數據進行分類分級管理，通過數據清洗、轉換、整合，消除數據冗余與不一致性。利用數據質量管理工具，實時監控數據質量，及時發現并糾正數據問題。同時，加強數據安全保護，制定數據脫敏、加密策略，確保敏感數據安全。規范業務初始化流程。在財務共享服務中心上線前，深人調研企業業務特點與管理需求，對集團所屬企業期初余額進行統一標準化處理，明確財務數據初始值。整合優化財務管理業務流程，建立通用流程標準，規范數據輸入輸出格式與內容。對現有財務數據進行全面梳理、分類與審核，確保數據準確完整導人新系統，為財務管理信息化建設奠定堅實基礎。

深化業財融合與人員賦能推動業財深度融合打破業務與財務部門壁壘，建立常態化溝通協調機制，促進信息共享與業務協同。在業務流程設計中融人財務思維，將財務管控節點嵌人業務流程，實現業務財務數據實時關聯與同步更新。構建業財融合數據分析模型，從業務與財務多維度分析數據，為企業經營決策提供全面支持。例如，在銷售業務中，財務部門與銷售部門共同制定信用政策，根據客戶信用狀況調整銷售策略，提升資金回籠效率。提升業務人員財務素養。開展針對性財務培訓，根據業務人員崗位需求設計培訓課程，如銷售部門側重應收賬款管理與客戶信用評估培訓，采購部門聚焦成本控制與供應商付款管理培訓。培訓采用案例教學、模擬操作等形式，增強培訓實用性與趣味性，提高業務人員學習積極性。

完善薪酬績效與人才培養體系優化薪酬績效制度設計科學合理薪酬體系，結合財務人員崗位價值、工作業績與市場行情確定薪酬水平，體現內部公平性與外部競爭力。建立多元化激勵機制，除績效獎金外，設置項目獎勵、創新獎勵等，激發財務人員工作積極性與創造力。完善績效評估指標體系，綜合考量工作質量、效率、團隊協作等因素，確保評估結果客觀公正，為薪酬調整、晉升提供準確依據。加強人才培養與梯隊建設。制定系統人才培養計劃，根據財務人員職業發展規劃提供分層分類培訓課程，涵蓋專業技能提升、管理能力培養、前沿技術學習等內容。為企業財務管理信息化建設儲備高素質復合型人才。

在財務共享模式蓬勃發展的時代背景下，企業推進財務管理信息化建設意義深遠且任務艱巨。通過剖析現存問題并實施針對性優化策略，構建統一系統與制度體系、強化數據治理、深化業財融合、完善人才管理機制，企業能夠有效提升財務管理信息化水平，實現財務轉型與價值創造目標。同時，積極引入新技術、新理念，不斷優化財務管理信息化建設路徑，在激烈市場競爭中穩健前行，為國家經濟發展貢獻更大力量。

（作者單位：河南廣播電視網絡股份有限公司）