隨著我國交通運輸企業持續發展,財務管理模式與時俱進創新。當前,交通運輸企業在業財融合背景下開展財務管理信息化建設,以此提升財務管理水平,幫助企業創造更多經濟效益。本文首先總結交通運輸企業財務管理的特點,其次分析業財融合背景下交通運輸企業財務管理信息化建設的重要性,最后重點探究業財融合背景下交通運輸企業財務管理信息化建設策略,旨在為其他財務管理人員提供借鑒,順利實現財務管理信息化建設目標,真正契合業財融合需求。
交通運輸企業是我國經濟發展的支柱型企業,交通運輸企業的財務管理質量直接影響企業經濟效益和國家經濟效益。業財融合時代悄然而至,交通運輸企業要高度關注財務轉型,通過財務管理信息化建設來助力業財融合、推動財務管理工作邁上新臺階,并強化風險管理質量。基于此,交通運輸企業要掌握財務管理信息化建設的可行性策略,為企業內驅力激發、財務管理改革深化提供支持。
交通運輸企業財務管理的特點
交通運輸企業的資金流動較復雜、財務管理周期較長,對財務管理工作提出了挑戰。此外,交通運輸企業的財務管理對象多樣化,包括貨物、乘客、運輸方式等,不同管理對象的財務管理要求各異,在一定程度上增加了財務管理的難度。隨著交通運輸企業轉型步伐的加快,交通運輸企業財務管理方法也要與時俱進創新,更好地適應財務管理需求,為財務管理決策科學制定提供可靠的數據支持。
業財融合背景下交通運輸企業財務管理信息化建設策略
隨著業財融合活動在交通運輸企業如火如荼地開展,交通運輸企業順應財務會計向管理會計轉型趨勢,高度重視財務管理信息化建設工作,充分利用信息技術推進財務管理工作,真正契合業財融合目標。交通運輸企業財務管理信息化建設具有系統性和長期性,要求財務管理人員切實掌握建設策略,確保財務管理信息化優勢得到全面發揮。
提升財務管理人員思想認知水平交通運輸企業財務管理人員應正確認識業財融合,摒棄傳統財務管理理念,運用正確的業財融合理念來推進財務管理信息化建設,為財務管理轉型開啟良好開端。交通運輸企業領導層要充分發揮示范作用,積極主動學習有關業財融合的理論知識,從思想層面提升認知水平,確保業財融合理念全過程滲透到財務管理信息化建設實踐中,使財務管理信息化建設工作明確方向。交通運輸企業管理者立足財務管理實際,緊密結合戰略目標,大力宣傳業財融合的相關內容,帶領員工在財務管理信息化建設方面達成共識,使其朝著共同的目標而努力,由此增強企業內動力和凝聚力。除此之外,交通運輸企業還要進行文化建設,成立專門的業財融合部門,讓財務管理人員在企業文化熏陶中主動接受財務管理信息化模式,并在財務管理信息化實踐中提出合理化建議。對于財務管理人員來說,要保持學習態度,從多角度、多方面解析業財融合這一新型財務管理模式,積極參與財務管理信息化建設,為交通運輸企業財務管理改革貢獻積極力量。
促進業財流程同步交通運輸企業基于業財融合進行財務管理信息化建設,要立足企業實際,合理設計業務流程,使其與財務流程保持一致。在此期間,業務部門之間加強溝通與合作,從流程內涵、流程識別、流程再造、流程反饋的全過程進行重塑,以此提升業務管理水平,實現業財流程同步。在財務管理信息化建設期間,交通運輸企業還要規范財務管理信息化流程,目的是規范財務管理信息化行為,減少違法違規現象,為財務管理信息化建設奠定堅實基礎,幫助交通運輸企業擴大利潤空間。具體而言,交通運輸企業以操作行為約束為目標,從財務預算、預算編制、預算執行、資金管理等全部財務管理活動出發,制定標準化的操作指南,使各項操作有據可依,確保操作規范進行,大大降低操作失誤率。此外,交通運輸企業將業財融合目標細化到業務模塊,確保業務活動與目標相契合,同時,財務管理工作也能根據目標有序開展。財務部門還要借助信息化系統動態跟蹤業務活動以及財務管理信息化流程的實施情況,通過動態監測及時調整,確保業務活動與財務活動相一致,使業務活動達到財務管理目標,以此提高財務管理效率,助力企業實現經濟效益最大化。
建立健全相關制度沒有規矩不成方圓,交通運輸企業財務管理信息化建設的過程中應得到可靠的制度指引與保障,這是財務管理信息化有序開展的基本要求,也能更好地契合業財融合目標,確保財務信息化系統的實踐優勢最大化發揮。首先,動態完善財務管理制度。隨著交通運輸企業外部市場環境動態變化,加之內部財務管理要求的改變,所以要相應調整企業財務報告編制、報表審核和審計等制度,為財務數據準確獲取、有效應用提供制度支持。其次,制定并優化信息化管理制度。確保財務信息系統運維、風險管控、數據權限管理等工作在制度導向下規范化落實,避免出現財務數據泄露現象,保證財務信息完整性和安全性。再次,建立健全安全管理制度。交通運輸企業在業財融合視域下根據信息化安全管控要求,從制度層面維護軟硬件系統的安全性,以此降低業財數據信息風險,為管理決策合理制定提供可靠依據。例如,工作人員應參照制度內容穩步落實軟件查殺、日常維護、故障檢查與修復等工作,為財務管理信息化建設奠定良好的軟硬件基礎。最后,完善與財務管理信息化相匹配的制度。包括部門間溝通交流制度、數據質量管理制度、信息技術及系統更新制度等,為財務管理信息化建設提供部門合力、優質數據、最新信息技術及系統。當財務管理信息化建設環節出現問題時,相關責任人能夠根據制度要求針對性處理問題,確保財務管理信息化建設工作的順利開展。
構建業財信息平臺業財融合視域下,交通運輸企業財務管理信息化建設要以業財信息平臺為支撐,確保各部門借助這一平臺實現信息的順利對接和有效處理,真正為財務管理信息化建設奠定良好基礎。然而,在業財信息平臺構建過程中,應充分運用云計算、云存儲等技術,確保業財信息及時獲取、有效分析、價值化運用,真正實現業務部門與財務部門的協同。當前交通運輸企業能夠借助業財信息平臺靈活獲取云端數據,以此實現移動辦公,面向客戶隨時隨地提供財務服務。例如,當交通運輸企業統一錄人費用支出、載貨數據等財務信息時,能夠通過財務信息線上分析,實時獲取企業運營情況、盈利情況,并據此制定并調整財務管理措施,幫助交通運輸企業及時抓住發展機遇。對于財務人員來說,還能通過手機軟件在線報銷、在線審批,從整體上提高財務服務能力。交通運輸企業從業財融合角度出發,在業財信息平臺打造環節匹配集成化財務管理信息系統,目的是集中管理、動態更新財務數據,為財務管理決策有效制定提供實時數據,同時,這一系統還應具備數據處理、分析預測、報表生成等功能,從而更好地滿足交通運輸行業多樣化的財務管理需求。在業財信息平臺構建的過程中,應根據交通運輸企業財務管理信息化建設工作流程的變化而調整,使其適應新的工作內容,最大程度上發揮業財信息平臺的優勢,促進業務工作、財務工作有機結合,真正滿足新時期交通運輸企業管理會計的需求。
加大安全管理力度業財融合背景下,交通運輸企業財務管理信息化建設的關鍵內容,即創設安全環境,促進財務管理信息化工作有序化、優質化進行。對于財務管理人員而言,要強化網絡安全意識,積極配合軟硬件安全維護工作,以此加固信息系統防護,降低信息風險發生率。與此同時,交通運輸企業實施網絡信息安全檢查機制,從硬件設備、軟件程序等多個層面進行安全保障,促進財務管理信息系統穩定運行、安全投用。除此之外,交通運輸企業還要以身份認證、數字簽名等形式加強數據訪問的安全管理,避免未經授權的人員隨意訪問數據庫,避免業財數據信息外泄。在這一過程中,交通運輸企業對財務管理信息化建設人員全面監督管理,使其規范操作,減少因主觀失誤導致數據安全受到威脅的現象。交通運輸企業還要對用戶操作實時監控,確保用戶行為契合財務管理信息化要求,這是保障數據信息安全的重要舉措。
業要想在業財融合實踐中有效建設財務管理信息系統,應及時擴充專業性財務人員,以此彌補財務管理信息化崗位的人才空缺。在人才招聘環節,交通運輸企業可面向高校、社會招聘知識儲備豐富、業財融合經驗豐富的人才,以此為財務管理團隊注人活力,保證聘用的專業性財務人員為交通運輸企業財務管理信息化建設獻計獻策。交通運輸企業要重視財務人員的培訓工作,通過培訓更新財務人員的工作理念,并完善知識體系、拓寬知識視野、掌握信息技術操作要點,使其在財務管理信息化建設環節充滿信心,靈活處理財務管理信息化問題,取得業財融合的良好效果。為最大化發揮培訓作用,交通運輸企業實施外部培訓方式,即面向財務人員提供外出學習機會,使其參加財務會議、參與實例分析、接受技能訓練等,從思想認知到實踐操作均得到鍛煉,助力交通運輸企業在業財融合發展的道路上越走越遠,取得財務管理信息化建設的理想效果。最為關鍵的是,交通運輸企業實施人才多元化培養制度,吸納復合型人才的基礎上建設專業化人才隊伍,隊伍中的財務人員應兼具計算機操作能力、信息管理能力、交通運輸業務知識等,以便更好地助力財務信息化建設項目的順利推進和成功實施。
綜上所述,交通運輸企業在財務管理轉型的關鍵期,高度重視業財融合,并在業財融合目標導向下加強財務管理信息化建設,以此彌補傳統財務管理工作的不足,促進交通運輸企業管理會計工作有效開展。從實踐策略而言,要提升認知水平,在正確思想引導下促進業財流程同步、建立健全相關制度、打造業財信息平臺,還要加大安全管理力度、儲備專業財務人員。隨著交通運輸企業提高財務管理要求的提高,要動態調整財務管理信息化建設策略,以此滿足業財融合的要求,真正為交通運輸企業發展提供內動力。
(作者單位:湖北交通投資集團有限公司)
