全面預(yù)算管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用,旨在規(guī)避客觀要素干擾和影響,各部門協(xié)調(diào)管理,優(yōu)化配置創(chuàng)新資源,以求有效控制企業(yè)運(yùn)營成本,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。本文對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,介紹了全面預(yù)算管理的概念內(nèi)涵,歸納總結(jié)了全面預(yù)算管理的主要模式,包括利潤為中心模式、成本為中心模式、現(xiàn)金為中心模式和銷售為中心模式,重點(diǎn)探討了企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用要略,包括一體化體系、多元化培訓(xùn)、信息化支持,以期為相關(guān)人員提供有益借鑒。
基本概述
概念內(nèi)涵全面預(yù)算管理是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)以及所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行一種前瞻性的預(yù)算規(guī)劃,確保資金和資源能夠得到精確的配置和使用,從而達(dá)到成本效益最大化的目標(biāo)。這種管理方式在管理對(duì)象上展現(xiàn)了極強(qiáng)的綜合性與滲透性,它深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)細(xì)節(jié)和全過程。從管理周期的角度來看,全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的每一個(gè)階段,從初期的規(guī)劃到最終的執(zhí)行,它是一種全生命周期的管理方法,確保企業(yè)在各個(gè)發(fā)展階段都能夠有效地控制成本,提高資源的使用效率。
主要作用全面預(yù)算管理應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營管理中有著顯著促進(jìn)作用,并集中體現(xiàn)在以下幾方面。
第一,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式有著顯著的不同,它不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門,而是深人企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)。這種管理模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都施加了一定的約束力,確保各項(xiàng)活動(dòng)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。通過一個(gè)全面的預(yù)算管理系統(tǒng),企業(yè)能夠客觀地分析預(yù)算執(zhí)行的整個(gè)過程以及最終的結(jié)果。這樣的分析有助于提高預(yù)算執(zhí)行的效率和效果,最大程度地減少預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差。通過這種方式,全面預(yù)算管理不僅促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第二,提高資金資源利用效率。全面預(yù)算管理是一種高效的財(cái)務(wù)管理工具,它能夠?qū)︻A(yù)算工作的全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和控制。通過這種管理方式,企業(yè)能夠深入地了解和掌握各部門在不同階段的資金資源需求,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的精準(zhǔn)配置和優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。這種精細(xì)化的管理有助于減少資源的浪費(fèi),避免不必要的開支,確保每一筆資金都能發(fā)揮最大的效用。通過全面預(yù)算管理,企業(yè)不僅能夠更好地控制成本,還能提高運(yùn)營效率,最終實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。第三,提高內(nèi)部協(xié)同管理能力。全面預(yù)算管理是一種具有全面性、全員性特點(diǎn)的管理方式,它能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行量化和細(xì)化,使之更加具體和可操作。這種方式不僅能賦予各部門一定的預(yù)算編制權(quán)力,而且能讓各級(jí)員工都參與預(yù)算的編制與執(zhí)行的過程。這樣的參與不僅能引導(dǎo)各部門之間進(jìn)行更深入的溝通和協(xié)作,而且能打造一個(gè)信息共享的平臺(tái)。在提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理能力的同時(shí),全面預(yù)算管理還能夠有效地增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和員工的認(rèn)同感,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
企業(yè)全面預(yù)算管理的主要模式
利潤為中心模式該模式就是將創(chuàng)造更多利潤作為目標(biāo)訴求的預(yù)算管理模式,強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析等都圍繞利潤展開,通過提升收入水平、降低經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)成本效益最大化目標(biāo)。以利潤為中心的全面預(yù)算管理模式,就是要尋求降低成本、創(chuàng)造更多效益的策略體系,并輔以響應(yīng)監(jiān)督手段,確保既定目標(biāo)的順利達(dá)成。
成本為中心模式首先,成本控制型預(yù)算模式預(yù)測(cè)和規(guī)劃成本,包括直接、間接、固定和可變成本,以制定成本預(yù)算計(jì)劃,確保資源合理規(guī)劃和安排。其次,該模式強(qiáng)調(diào)成本監(jiān)控和控制,建立監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)跟蹤分析實(shí)際成本,并與預(yù)算對(duì)比,調(diào)整控制措施以控制成本。再次,注重成本效益分析,評(píng)估成本投人與產(chǎn)出關(guān)系,確定成本合理性和優(yōu)化方向。最后,制定實(shí)施成本控制策略,優(yōu)化流程、提高效率、降低成本,實(shí)現(xiàn)成本控制和節(jié)約。
現(xiàn)金為中心模式首先,進(jìn)行現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)和規(guī)劃,估算未來一段時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)金流人和流出,制定現(xiàn)金流量計(jì)劃,以合理安排資金。其次,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金流量的監(jiān)控和控制,建立監(jiān)控機(jī)制,跟蹤現(xiàn)金流人和流出情況,及時(shí)調(diào)整和控制,確保現(xiàn)金流量穩(wěn)定可控。再次,注重現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)管理,識(shí)別、評(píng)估和管理市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、資金成本風(fēng)險(xiǎn)等,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和預(yù)案。最后,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金流量績效評(píng)估,設(shè)定指標(biāo)和目標(biāo),對(duì)實(shí)際現(xiàn)金流量與預(yù)算進(jìn)行評(píng)估,識(shí)別優(yōu)勢(shì)和不足,提出改進(jìn)措施。
銷售為中心模式這種預(yù)算管理模式的核心理念是將提升銷售額作為預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的主要目標(biāo)和指導(dǎo)原則。它著重于對(duì)企業(yè)至關(guān)重要的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行有針對(duì)性的預(yù)算管理。通過精確預(yù)測(cè)和深人分析銷售額,制定出既合理又具有前瞻性的銷售預(yù)算方案,旨在最大限度地發(fā)揮銷售管理的潛力和優(yōu)勢(shì)。這樣的做法有助于確保企業(yè)不斷擴(kuò)大其在市場(chǎng)上的份額,同時(shí)鞏固和加強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),為企業(yè)長期穩(wěn)定增長提供堅(jiān)實(shí)支撐。
企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用要略
構(gòu)建一體化管理體系第一,構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理體系。企業(yè)要加強(qiáng)全面預(yù)算管理流程環(huán)節(jié)規(guī)范性、精益化建設(shè),打造預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整的完美閉環(huán)。具體來講,企業(yè)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為依托,合理細(xì)化設(shè)定預(yù)算目標(biāo),并堅(jiān)持全面性、可行性原則,構(gòu)建契合企業(yè)發(fā)展訴求的預(yù)算指標(biāo)內(nèi)容體系,保證后續(xù)全面預(yù)算管理工作有序、高效推進(jìn)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算編制、審核流程規(guī)范性建設(shè),明確預(yù)算單位及各責(zé)任主體的職權(quán)范圍,提高預(yù)算編制透明度,最大限度規(guī)避人為操作風(fēng)險(xiǎn),減少預(yù)算偏差。另外,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制可行性的評(píng)估,并構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,切實(shí)增強(qiáng)全面預(yù)算管理的合理性、實(shí)效性。企業(yè)要合理設(shè)定預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求、時(shí)間進(jìn)程,并重點(diǎn)監(jiān)測(cè)實(shí)際收入、支出情況,通過系統(tǒng)深入地對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,全面提高預(yù)算執(zhí)行效力。第二,全面實(shí)施預(yù)算責(zé)任機(jī)制。企業(yè)要全面實(shí)施預(yù)算責(zé)任機(jī)制,明確預(yù)算管理各責(zé)任主體職權(quán)范圍,幫助各方主體明確自身的角色定位、任務(wù)要求,增強(qiáng)全面預(yù)算管理的規(guī)范性和合理性。當(dāng)然,對(duì)于在全面預(yù)算管理中表現(xiàn)不佳的責(zé)任主體,也要及時(shí)啟動(dòng)追責(zé)程序,對(duì)相關(guān)責(zé)任主體予以追究懲罰,確保預(yù)算偏差及時(shí)解決,全面增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。當(dāng)然,在預(yù)算責(zé)任機(jī)制實(shí)施中,企業(yè)要明確預(yù)算責(zé)任人,并設(shè)置合理可行的責(zé)任目標(biāo),并在績效考核指標(biāo)內(nèi)容中設(shè)定預(yù)算執(zhí)行維度的考核指標(biāo),進(jìn)而增強(qiáng)制度剛性,促進(jìn)全面預(yù)算管理長效推進(jìn)。
加強(qiáng)多元化培訓(xùn)教育第一,加強(qiáng)培訓(xùn)方式創(chuàng)新。企業(yè)要加強(qiáng)全面預(yù)算管理相關(guān)培訓(xùn)方式的革新優(yōu)化,構(gòu)建層級(jí)化、常態(tài)化、協(xié)同化培訓(xùn)體系,增強(qiáng)預(yù)算管理的系統(tǒng)性和實(shí)效性。一方面,企業(yè)要及時(shí)引進(jìn)外部培訓(xùn)力量,通過專家講座、案例分析等方式,及時(shí)引進(jìn)全面預(yù)算管理新理論、新方法,確保相關(guān)人員持續(xù)優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu),充分滿足全面預(yù)算管理創(chuàng)新發(fā)展需要。另一方面,企業(yè)要從內(nèi)部教育領(lǐng)域人手,以全面預(yù)算管理委員會(huì)或辦公室為主導(dǎo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)人員組織開展新制度、新流程學(xué)習(xí),讓員工充分了解新流程、新制度的運(yùn)行機(jī)制、應(yīng)用要點(diǎn),包括預(yù)算編制流程、預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算分析方法、預(yù)算考核規(guī)則等,夯實(shí)全面預(yù)算管理全員參與基礎(chǔ),為持續(xù)優(yōu)化預(yù)算生成提供思想保障。第二,注重?cái)?shù)字素養(yǎng)培養(yǎng)。在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部治理革新和升級(jí)的主流趨勢(shì)。隨著財(cái)務(wù)共享中心概念的廣泛推廣和應(yīng)用,傳統(tǒng)的手工操作模式已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出其局限性,無法滿足企業(yè)全面預(yù)算管理改革的需求。面對(duì)這一挑戰(zhàn),企業(yè)必須采取積極措施,重視對(duì)全面預(yù)算管理人員的專業(yè)培養(yǎng)。這包括通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)、實(shí)際項(xiàng)目的操作實(shí)踐以及持續(xù)的技能提升,來提升員工在系統(tǒng)操作、軟件應(yīng)用以及數(shù)據(jù)分析等方面的能力。通過這樣的定向培養(yǎng),企業(yè)能夠有效地推動(dòng)全面預(yù)算管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中保持領(lǐng)先地位。
強(qiáng)化信息化賦能支持第一,打造全面預(yù)算管理系統(tǒng)。企業(yè)要積極引進(jìn)新一代數(shù)字化技術(shù)手段,打造全面預(yù)算管理系統(tǒng),對(duì)員工個(gè)人信息、預(yù)算管理信息進(jìn)行自動(dòng)化采集、整合、分析,提高全面預(yù)算管理效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源與價(jià)值沉淀,為全面預(yù)算管理決策提供可靠依據(jù)。另外,企業(yè)要充分發(fā)揮統(tǒng)一系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析功能,借助相關(guān)技術(shù)手段提升數(shù)據(jù)共享水平,消除信息不對(duì)稱風(fēng)險(xiǎn),全面增強(qiáng)全面預(yù)算管理規(guī)范性、實(shí)效性。第二,加強(qiáng)人工智能技術(shù)應(yīng)用。在當(dāng)今這個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)必須積極適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢(shì),通過積極引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的模型算法、機(jī)器學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù),來豐富和拓展全面預(yù)算管理的數(shù)字化和智能化應(yīng)用場(chǎng)景。這不僅能夠進(jìn)一步拓寬全面預(yù)算管理的內(nèi)容和價(jià)值邊界,而且對(duì)于夯實(shí)企業(yè)未來整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)具有至關(guān)重要的作用。通過這樣的轉(zhuǎn)型,企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化,提高決策效率和精準(zhǔn)度,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中保持領(lǐng)先地位。
本文對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理模式與應(yīng)用進(jìn)行了深人研究,旨在探討如何通過全面預(yù)算管理提高企業(yè)的資源配置效率、控制成本、增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同和提高核心競(jìng)爭力。本文介紹了全面預(yù)算管理的概念和內(nèi)涵,詳細(xì)闡述了四種主要的預(yù)算管理模式。本文還提出了企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用要略,包括構(gòu)建一體化管理體系、加強(qiáng)多元化培訓(xùn)教育和強(qiáng)化信息化賦能支持。通過這些措施,企業(yè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提高資金資源利用效率,提升內(nèi)部協(xié)同管理能力,并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中保持優(yōu)勢(shì)。
全面預(yù)算管理是一種前瞻性的預(yù)算規(guī)劃,涉及企業(yè)內(nèi)部所有部門和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),目的是精確配置資金和資源,實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。通過全面預(yù)算管理,企業(yè)能夠確保各項(xiàng)活動(dòng)與整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致,提高預(yù)算執(zhí)行效率和效果。在具體實(shí)踐中,企業(yè)要采取構(gòu)建一體化管理體系、加強(qiáng)多元化培訓(xùn)教育、強(qiáng)化信息化賦能支持等措施。只有如此,才能充分發(fā)揮全面預(yù)算管理優(yōu)勢(shì)作用,助力企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。
(作者劉書倩單位系華能山西綜合能源有限責(zé)任公司;李永學(xué)單位系華能左權(quán)煤電有限責(zé)任公司)
